2 ндфл что сдаем на бумажном носителе

Сдаем 2-НДФЛ по новым правилам

2 ндфл что сдаем на бумажном носителе

В этом году налоговые органы принимают сведения 2-НДФЛ по новым правилам. Кроме того, изменилась и сама форма справки. Для успешной сдачи сведений, нужно учесть следующие требования:

В конце прошлого года ФНС России разработала новые правила, по которым надо подавать в инспекцию сведения о доходах физических лиц (Порядок , утв. приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@). А с 6 января 2012 года обновилась форма 2-НДФЛ. Работодатели должны отчитаться до 2 апреля включительно.

Теперь можно представить одну справку, даже если в течение 2011 года удерживался налог с работника по разным ставкам. Виды выплат и суммы налога необходимо разнести внутри одного бланка по разделам. Отдельно оформлять документ придется только в том случае, если налог удержать не удалось.

Справки лучше предоставить в электронном виде

В новом Порядке четко прописаны правила представления сведений 2-НДФЛ. Сдать справки можно тремя способами: в бумажном варианте, на электронном носителе или по ТКС.

Следует отметить, что сдавать справки на бумажных носителях можно только в том случае, если в компании работают не более девяти человек. (пункт 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ). Однако, как показывает практика, работники налоговых органов, активно сопротивляются бумажной отчетности. Во избежание конфликта, следует принести сведения на электронном носителе.

При этом в некоторых инспекциях настаивают, что справки все равно нужно распечатать и на бумаге. Например, в столичных ИФНС № 4, 5, 26. Но большинство инспекторов все же считают, что при сдаче 2-НДФЛ на электронных носителях достаточно предоставить реестр. Такого мнения в ИФНС г. Воскресенску, г. Истре, г. Ногинску, г.

Ступино, а также в московских ИФНС № 7, 13, 14, 20, 22, 28.

При сдаче справок 2-НДФЛ на бумаге или электронных носителях реестр нужно представлять в двух экземплярах: один для себя, другой для ИФНС. Обратите внимание, что форма реестра сведений о доходах тоже изменилась. Новая приведена в приложении к приказу № ММВ-7-3/576@. Правда, в нем осталась непонятная строка «Итого».

В ИФНС по г. Воскресенску, г. Дмитрову, г. Ступино, а также столичных ИФНС России № 4, 5, 7, 13, 20, 26, 28 советуют вообще не заполнять этот реквизит. Однако в УФНС по г. Москве считают, что в данной строке нужно указать количество представленных сведений по форме 2-НДФЛ.

В том случае, если вы подали сведения по ТКС, то инспектор сам высылает подписанный реестр в электронном виде. Сделать это они должны в течение 10 дней с даты отправки.

Сведения по почте нужно отправить заблаговременно

В Порядке теперь официально прописано, что сведения на электронных носителях можно отправлять по почте. Однако на практике такой способ может вызвать проблемы. Дело в том, что в пункте 11 Порядка четко сказано, что представленными считаются сведения, прошедшие форматный контроль. Результаты такого контроля сотрудники ИФНС отражают в протоколе приема.

Форма протокола приведена в приказе № ММВ-7-3/576@. При обнаружении ошибок, сотрудники ИФНС составят отрицательный протокол. До исправления ошибок, сведения 2-НДФЛ будут считаться не сданными. Если же справки организация отправляет по почте, то отрицательный протокол перешлют по обратному адресу.

Следовательно, есть опасность узнать о том, что сведения не приняты, позже крайнего срока их подачи.

— Согласно пункту 14 утвержденного Порядка, если при приеме инспекторы выявят существенные отклонения от установленных требований, электронный носитель информации возвратят налогоплательщику с протоколом приема сведений. В этом протоколе будет описание ошибок, которые нужно устранить.

Таким образом, не прошедшие форматный контроль сведения не признаются сданными. Если справки 2-НДФЛ компания представила в последние дни установленного срока и не успевает исправить, то налоговые инспекторы могут оштрафовать по статье 126 Налогового кодекса РФ.

Поэтому мы рекомендуем не отправлять электронные носители почтой, а приходить с ними лично в инспекцию. Или же отправлять справки по почте заблаговременно.

Если организация отправляет отчетность по ТКС, то сделать это тоже желательно заранее. Сведения, переданные через Интернет, также проходят форматный контроль. Протокол вместе с реестром инспекторы должны отправить компании в течение 10 дней с даты отправки. Бухгалтеру обязательно необходимо учесть этот нюанс и иметь в запасе время на исправление ошибок.

Справки по подразделениям нужно сдавать отдельными файлами

Если у компании есть обособленные подразделения, то необходимо обратить внимание на следующие моменты. Как считает Минфин России, сведения по НДФЛ за работников подразделений организация должна отправлять в ту инспекцию, где обособленное подразделение состоит на учете.

Вопрос может возникнуть у тех, чьи подразделения зарегистрированы в одной инспекции: можно их пересылать одним файлом или же все же необходимо разделить? В пункте 26 Порядка сказано, что при отправке отчетности по ТКС по каждому подразделению нужно формировать отдельный файл.

В нем должны быть сведения с одинаковыми реквизитами: ИНН, КПП, ОКАТО и т. д.

В областных инспекциях ФНС по г. Воскресенску, г. Дмитрову, г. Домодедово, г. Истре, г. Наро-Фоминску, г.

Ногинску, МРИ ФНС № 1, 5 считают, что это же правило нужно применять, сдавая сведения как на электронных носителях, так и на бумаге. Реестр сведений инспекторы требуют составлять также по каждому подразделению отдельно. Только в ИФНС по г.

Ступино Московской области разрешают не разделять реестр, в том случае, если у подразделений одинаковые реквизиты ИНН и ОКАТО.

Госпошлина при УСН, госпошлина расходы УСН

Источник: https://paruscbp.ru/novosti-zakonodatelstva/sdaem-2-ndfl-po-novym-pravilam.html

6-НДФЛ в 2019 году: как заполнить, сроки сдачи, бланк формы

2 ндфл что сдаем на бумажном носителе

Порядок заполнения прописан в Приказе ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Отчет не отменяет привычную всем годовую форму справки 2-НДФЛ. Главное отличие двух форм в порядке отражения данных: справка 2-НДФЛ представляется отдельно на каждое физическое лицо, которому был выплачен доход, а 6-НДФЛ подается в целом по организации.

В квартальной отчетности отражается совокупный доход, выплаченный всем физическим лицам. Данные в форме 6-НДФЛ показываются нарастающим итогом с начала года.

Представлять отчетность нужно по месту регистрации организации или ИП. На каждое обособленное подразделение представляется отдельный расчет 6-НДФЛ по месту его регистрации (письмо Минфина РФ от 19.11.2015 № 03-04-06/66970, письмо ФНС РФ от 28.12.2015 № БС-4-11/23129@).

Небольшим фирмам с численностью работников до 25 человек разрешается сдавать отчетность 6-НДФЛ на бумажном бланке.

Если численность превышает 25 человек, отчитаться придется в электронной форме. Легко и быстро отправить отчетность по телекоммуникационным каналам связи поможет система Контур.Экстерн.

Сроки сдачи 6-НДФЛ

Форму 6-НДФЛ необходимо сдавать не позднее последнего числа месяца, который следует за отчетным кварталом. С учетом выходных и праздничных дней в 2019 году предусмотрены следующие сроки отчетности:

  • За 2018 год — до 01.04.2019;
  • за I квартал — до 30.04.2019;
  • за полугодие — до 31.07.2019;
  • за девять месяцев — до 31.10.2019.

Чтобы сдать форму 6-НДФЛ сохраните в закладках календарь бухгалтера.

Порядок заполнения 6-НДФЛ

Ниже вы найдете краткую инструкцию по заполнению 6-НДФЛ.

Форма 6-НДФЛ содержит титульный лист и два раздела.

Если у организации есть обособленные подразделения, на титульном листе нужно указывать КПП и ОКТМО таких подразделений. ИНН в любом случае ставится по головной организации.

Как заполнить Раздел 1 «Обобщенные показатели»

В этом разделе следует показать сумму начисленных доходов в разбивке по ставкам налога. Отдельной строкой записывается сумма начисленных дивидендов. Информация о дивидендах необходима ИФНС для сопоставления ее с цифрами, отраженными в декларации по налогу на прибыль.

Раздел №1 расчета 6-НДФЛ может размещаться на нескольких страницах, если в организации применяют разные ставки НДФЛ.

Как заполнить строку 070 формы 6-НДФЛ

Бухгалтеры часто спрашивают о порядке заполнения строки 070 6-НДФЛ. Что туда входит, расскажем ниже.

Строка 070 6-НДФЛ включает общую сумму удержанного налога нарастающим итогом с начала года. Важно, чтобы НДФЛ был удержан. Например, в строке 070 отчета за I квартал 2019 года не нужно отражать налог с мартовской зарплаты, если она выплачена в апреле (письма ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@, от 01.07.2016 № БС-4-11/11886@).

Как заполнить Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»

Во втором разделе нужно сгруппировать доходы по датам получения. По каждой группе нужно отметить даты удержания налога и перечисления его в бюджет.

С 2016 года по некоторым видам доходов действует новый порядок определения даты их получения физическим лицом (ст. 223 НК РФ).

Так, доход в виде материальной выгоды за пользование займом необходимо определять на последнюю дату каждого месяца.

Если работник пользовался займом в течение первого квартала, по строкам 100 и 130 нужно отразить материальную выгоду по состоянию на 31.01.2019, 28.02.2019 и 31.03.2019.  НДФЛ с дохода отражается в строке 140.

Переходящий НДФЛ в 6-НДФЛ

Встречаются ситуации, когда доход начисляется в одном квартале, а выплачивается уже в следующем. Исчисление и удержание НДФЛ приходятся на разные кварталы. Такая ситуация характерна для мартовской, июньской, сентябрьской и декабрьской зарплаты.

Если в компании есть переходящий налог, его нужно отражать в квартале удержания. Для отпускных, премий и больничных предусмотрена иная схема — налог отражается в том периоде, когда выплачен доход.

Уточненный расчет

Уточненный расчет по форме 6-НДФЛ организации и ИП должны представить, если в первичном отчете обнаружены ошибки или указана недостоверная информация.

Признак уточненного расчета пишется на титульном листе в поле «номер корректировки» (001, 002, 003 и т п.).

Ответственность

Для налоговых агентов предусмотрены следующие типы наказаний:

  • несвоевременная сдача отчетности по НДФЛ грозит налогоплательщику штрафом в 1000 рублей. Штраф начисляется за каждый полный или неполный месяц задержки отчета (п. 1.2 ст. 126 НК РФ);
  • при представлении отчета по НДФЛ через 10 дней после установленного срока ИФНС может заблокировать в банке счет организации или ИП (п. 3 ст. 76 НК РФ);
  • за недостоверные сведения в форме 6-НДФЛ фирма заплатит 500 рублей (ст. 126.1 НК РФ);
  • нарушив порядок представления отчета в электронной форме, компания будет оштрафована. Штраф составит 200 рублей. 

Скачать бесплатно без регистрации форму 6-НДФЛ

Скачать пример заполнения 6-НДФЛ

Как отразить отпускные в 6-НДФЛ

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/raschet-i-zapolnenie-6-ndfl

Об отражении в справках 2-НДФЛ и расчетах по взносам актуальных персональных данных физлиц

2 ндфл что сдаем на бумажном носителе

Письмо ФНС России от 29.12.2017 N ГД-4-11/26889@

Раздел 2 справки по форме 2-НДФЛ “Данные о физическом лице – получателе дохода”, а также раздел 3 “Персонифицированные сведения о застрахованных лицах” расчета о страховых взносах заполняются на основании данных документа, удостоверяющего личность.

Актуальными считаются персональные данные, заполненные в строгом соответствии с документом, удостоверяющим личность, на дату представления в налоговый орган соответствующих сведений (в том числе уточненных).

Отмечено при этом, что не требуется представления уточненной справки по форме 2-НДФЛ (уточненного расчета по страховым взносам) в случае, если:

  • у физического лица произошло изменение персональных данных после представления налоговым агентом справки по форме 2-НДФЛ в налоговый орган;
  • от налогового органа плательщиком не получены в установленном порядке уведомление об отказе (уведомление об уточнении) либо требования о представлении пояснений или внесении соответствующих исправлений в расчет в связи с выявленными несоответствиями в персональных данных застрахованных физических лиц.

Вопрос: Об отражении персональных данных и представлении в налоговые органы справок по форме 2-НДФЛ и расчета по страховым взносам.

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО

от 29 декабря 2017 г. N ГД-4-11/26889@

Федеральная налоговая служба рассмотрела письмо и сообщает следующее.

1. По вопросу отражения персональных данных в справках о доходах физических лиц (форма 2-НДФЛ) (далее – Справка по форме 2-НДФЛ)

В соответствии с пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период по каждому физическому лицу, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, если иное не предусмотрено пунктом 4 статьи 230 Кодекса.

Форма и порядок заполнения формы сведений о доходах физического лица “Справка о доходах физического лица” (форма 2-НДФЛ) утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.

Пунктом IV Порядка заполнения Раздела 2 “Данные о физическом лице – получателе дохода” установлено, что в поле “Фамилия, имя, отчество” указываются фамилия, имя и отчество налогоплательщика без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность, в поле “Серия и номер” указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика. При заполнении поля “Адрес места жительства в Российской Федерации” указывается полный адрес места жительства налогоплательщика на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес места жительства.

Таким образом, раздел 2 Справки по форме 2-НДФЛ “Данные о физическом лице – получателе дохода” должен быть заполнен налоговым агентом на основании данных документа, удостоверяющего личность налогоплательщика.

При представлении налоговым агентом Справок по форме 2-НДФЛ в соответствии с Порядком и в строгом соответствии с документом, удостоверяющим личность налогоплательщика, либо иного документа, подтверждающего данные о физическом лице (при отсутствии иных нарушений форматного контроля), такие сведения считаются прошедшими форматный контроль и подлежат приему в полном объеме.

В случае если у физического лица произошло изменение персональных данных после представления налоговым агентом Справки по форме 2-НДФЛ в налоговый орган, уточненная Справка по форме 2-НДФЛ не представляется.

2. По вопросу отражения персональных данных в разделе 3 “Персонифицированные сведения о застрахованных лицах” расчета по страховым взносам

Пунктом 7 статьи 431 Кодекса предусмотрена обязанность плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, представлять в установленном порядке расчет по страховым взносам (далее – Расчет) не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом, в налоговый орган по месту нахождения организации и по месту нахождения обособленных подразделений организаций, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Форма расчета по страховым взносам и порядок заполнения расчета утверждены приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/511@.

Порядком заполнения раздела 3 “Персонифицированные сведения о застрахованных лицах” расчета установлено, что персональные данные физического лица – получателя дохода (в частности, фамилия, имя, отчество, сведения о документе, удостоверяющем личность) указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

При этом при заполнении расчета за расчетный (отчетный) период в разделе 3 расчета следует указывать актуальные персонифицированные сведения о застрахованных лицах по состоянию на дату формирования отчетности.

Кроме того, пунктом 7 статьи 431 Кодекса, а также контрольными соотношениями показателей формы расчета по страховым взносам, доведенными письмом ФНС России от 30.06.

2017 N БС-4-11/12678@, предусмотрено, что в случае, если в представляемом расчете указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц, такой расчет считается непредставленным, о чем плательщику не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), направляется соответствующее уведомление.

В случае если от налогового органа плательщиком не получены в установленном порядке Уведомления об отказе (Уведомления об уточнении) либо требования о представлении пояснений или внесении соответствующих исправлений в расчет в связи с выявленными несоответствиями в персональных данных застрахованных физических лиц, необходимости в представлении в налоговый орган уточненного расчета у плательщика не имеется.

Одновременно ФНС России сообщает, что в целях исполнения обязанностей, предусмотренных пунктом 2 статьи 230 Кодекса и пунктом 7 статьи 431 Кодекса, организациям, являющимся налоговыми агентами и плательщиками страховых взносов, необходимо проводить мероприятия по актуализации персональных данных физических лиц – получателей доходов в целях представления в налоговые органы достоверных сведений.

Актуальными считаются персональные данные, заполненные в строгом соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица – получателя дохода, на дату представления в налоговый орган сведений (в том числе уточненных).

Действительный

государственный советник

Российской Федерации

2 класса

Д.Ю.ГРИГОРЕНКО

29.12.2017

Источник: https://www.audit-it.ru/law/account/935640.html

Отчетность 2-НДФЛ в 2019 году

2 ндфл что сдаем на бумажном носителе

Возможности ПК “Налогоплательщик” в части 2-НДФЛ:

  • Произведены изменения в 2-НДФЛ в соответствии с последними изменениями в законодательстве 2018 года;
  • Формирование файлов 2-НДФЛ в установленном формате;
  • Импорт файлов 2-НДФЛ в установленных форматах;
  • Печать справок 2-НДФЛ в установленной форме;
  • Формирование реестра сведения о доходах физических лиц;
  • Выполнение контроля полученных файлов 2-НДФЛ, рекомендованным ФНС модуля контроля за все года, начиная с 2011, с получением протокола проверки;
  • Сверка 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, расчета по страховым взносам, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ;
  • Многобазовые операции 2-НДФЛ (специальное решение для компаний с большим количеством филиалов).

Отличие ЛАЙТ версии от ПРО заключается в отсутствии многогодичного хранения информации, что значительно увеличивает быстродействие, а это особенно существенно при импорте больших объемов информации

В “Налогоплательщике ПРО” функционал «Сверка данных 6-НДФЛ с данными 2-НДФЛ» расширен новыми отчетными формами. Сверяются показатели 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, Расчета по страховым взносам, отчетности по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Найденные расхождения отражаются в протоколе сверки.

Форма 2-НДФЛ — это официальный документ, одна из главных составляющих бухгалтерской отчетности для коммерческих организаций, являющихся налоговыми агентами нашего государства.

Справка этой формы полностью раскрывает информацию о доходах и налогах, удержанных с каждого работника предприятия в определенный промежуток времени.

Если говорить более простыми словами, то в отчетности 2-НДФЛ содержатся сведения о заработных платах всех сотрудниках, предоставленных им налоговых вычетах и отчислениях, которые компания или ИП делает в пользу государства за каждого нанятого человека.

2-НДФЛ для физических лиц

Помимо того, что справка 2-НДФЛ используется для учета непосредственно работодателями, пригодиться она может и любому официально трудоустроенному человеку. Этот документ требуют банки и визовые центры, которым необходимо подтверждение стабильного дохода и, соответственно, платежеспособности их клиентов. Кроме того, предъявлять его необходимо в следующие инстанции:

  • в ФНС при оформлении имущественных или социальных вычетов;
  • ПФР при расчете пенсии;
  • органы опеки при усыновлении ребенка или оформлении опекунства;
  • органы соцзащиты при обращении за пособием;
  • судебные инстанции при расчете алиментов;
  • службу занятости при оформлении безработицы;
  • на новое рабочее место при расчете отпускных или заработной платы.

Обратиться за справкой можно в бухгалтерию своего предприятия, где на основании устного или письменного заявления ее безвозмездно выдадут в течение трех рабочих дней. В самом документе должны быть заполнены поля со сведениями о работодателе, данными сотрудника, его чистым доходом, кодами налогов и итоговой прибылью.

Сроки сдачи отчета по форме 2-НДФЛ

Срок сдачи 2-НДФЛ фиксирован, но при этом зависит от проставленного в справке кода признака, выражаемого цифрами «1» и «2».

Признаком «1» отмечаются сведения о доходах физических лиц и суммах удержанных с них и перечисленных в специальные органы налогов. Под кодом «2» подразумевается невозможность удержания с сотрудников рассчитанного НДФЛ.

Подобное разделение документов по признакам позволяет налоговой службе определить следующие данные:

  • численность персонала фирмы;
  • налогооблагаемый доход;
  • начисленный и удержанный налог;
  • размер долга и количество должников.

В 2019 году коммерческие организации и предприниматели сдавали справки и о доходах работников за 2018 год. Сдать 2-НДФЛ в ИФНС с признаком «1» можно до 1 апреля. Справки с кодом «2» предоставляются на месяц раньше, и в 2019 году их должны были сдать до 1 марта.

Способы подачи справок 2-НДФЛ в налоговые органы

Отчетность по подоходному налогу согласно НК можно сдать двумя способами. Если в течение отчетного года доход получали менее 25 сотрудников, то компания или ИП может предоставить справку 2-НДФЛ в налоговые органы на бумажном носителе. В противном случае документ передается только в электронном виде. Фактически в последнем случае имеется в виду сдача отчетности через Интернет.

Сдать справку 2-НДФЛ на бумаге работодатель может, явившись в ИФНС лично или отправив уполномоченного представителя организации, на которого оформлена официальная доверенность.

Кроме того, документ можно отправить почтой в виде письма с описью вложения.

В случае если отправка осуществляется почтовыми сервисами, уполномоченное лицо, производящее ее, получает квитанцию с датой отправления, которая и считается датой подачи отчетности.

Для отправки электронной справки организация или ИП должны выбрать посредника, предоставляющего услуги ЭДО.

Сдача отчетности через Интернет гораздо удобнее, так как представителям компании не нужно тратить время на посещение налоговой или почтового отделения.

Кроме того, этот способ позволяет быстро убедиться в том, что документ был принят органами и занесен в базу инспекции, что тоже очень важно.

Для подготовки и сдачи отчетности сегодня можно пользоваться удобным сервисом «Налогоплательщик Онлайн». С помощью этого сервиса вы сможете заполнить Справку о доходах 2-НДФЛ. Используйте также эту инструкцию с правилами заполнения формы 2-НДФЛ. В «Налогоплательщике Оналйн» также есть сервис отправки отчетности по каналам связи с ЭП.

Для автомтизированной подготовки 2-НДФЛ рекомендуем использовать «Налогоплательщик ПРО». Использование специализированного программного обеспечения значительно упрощает процесс подготовки отчетности. Программный комплекс «Налогоплательщик ПРО» используют для комплексного ведения учета организации: ведения кадров, зарплаты и бухучета и т.д. Подробнее о «Налогоплательщик ПРО»

Онлайн сервис Налогоплательщик способен оперативно выполнять следующие полезные функции:

  • Загружать и систематизировать информацию о налогоплательщиках из файла установленного формата.
  • Формировать электронные справки 2-НДФЛ по актуальным форматам.
  • Проводить комплексную проверку формы и содержания отчетной документации с выводом подробного протокола допущенных ошибок.
  • Редактировать указанные сведения, исправлять ошибки, неточности при указании персональных данных и реквизитов.
  • Формировать сведения из реестров, предназначенные для выгружаемых файлов 2-НДФЛ.
  • Составлять интерактивный перечень загруженных и выгруженных файлов, прилагая гиперссылки на реестры и результаты тестирования справок.
  • Заверять электронно-цифровой подписью и направлять отчетные документы в отделения налоговой инспекции для проверки.
  • Отслеживать статус направленных справок и получать электронные ответы от налоговых инспекторов относительно переданной бухгалтерской документации.
  • Регулярно обновлять базы данных согласно последним поправкам в российское законодательство.

Сервис применяет действующие протоколы контроля, используемые органами налоговой службы. После первого тестирования отчетности по форме 2 НДФЛ проходят повторный контроль. Многоступенчатая процедура проверки позволяет исключить любые ошибки и успешно сдать отчетность без нареканий со стороны фискальных органов.

См. также раздел сайта «6-НДФЛ — новая форма расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом»

Модуль «Многобазовые операции» позволяет загрузить (с поддержкой и устаревших форматов) файлы 2-НДФЛ, поступившие из всех подразделений (филиалов) организации.

Загрузка осуществляется из указанного каталога с организацией Единой БД и автоматическим формированием списка выявленных ошибок. При этом Протокол контроля создаётся средствами встроенной программы ФНС.

После исправления ошибок в одно действие производится групповая подготовка, повторный контроль и выгрузка файлов 2-НДФЛ с получением их списка и формированием протоколов контроля. При этом комбинация ИНН, КПП и кодов ОКТМО в файлах всегда уникальна.

Опыт использования функционала «Многобазовые операции» крупными организациями подтвердил его эффективность в условиях большого количества филиалов в рамках одной организации.

Больше информации о многобазовых операциях 2-НДФЛ

 

Источник: http://nalogypro.ru/nalogovaya-otchetnost/ndfl/2-ndfl.html

2-НДФЛ за 2018 год в 2019: сроки сдачи отчетности

2 ндфл что сдаем на бумажном носителе

Каждое физлицо вправе потребовать от работодателя индивидуальную справку по форме 2-НДФЛ, чаще всего такие справки используются банками. Сам работодатель обязан отчитаться в конце каждого года за всех своих работников, предоставив справки 2-НДФЛ. Сегодня рассмотрим правила и сроки сдачи 2-НДФЛ за 2018 год.

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2019 году за 2018 год по признакам

Отчет по форме 2-НДФЛ сдается по итогам года, следовательно, срок сдачи переносится с текущего (отчетного) года на следующим за отчетным. Отчет за 2018 год сдается в 2019 году. С точными датами сдачи 2-НДФЛ за 2018 все несколько сложнее – они могут быть разными в зависимости от типа формы.

 Обратите внимание! Форма 2-НДФЛ может измениться со сдачи отчетности за 2018 год.

Существует разница, сдаете вы отчет по доходам или по удержанному налогу.

В первом случае в справке содержатся обычные сведения о доходе физлица, а во втором – сведения о доходах, с которых не был удержан НДФЛ.

Двум типам справок присваивается признак (Признак «1» для общей и Признак «2» для справки по удержанному налогу), который отражает основание для документа. Сроки для двух признаков будут разными.

Сроки сдачи отчетности: таблица

Справка и признакСрок сдачиОснование
Справка 2-НДФЛ, Признак «1» (общая)1 апреля 2019 года и не позднееСтатьи 216, 230 Налогового кодекса РФ, раздел II Порядка предоставления
Справка 2-НДФЛ, Признак «2» (по удержанному налогу)1 марта 2019 года и не позднееСтатьи 216, 226 Налогового кодекса РФ, раздел II Порядка предоставления

Таким образом, для сдачи справки с признаком «1» (сдается на всех физических лиц, кому работодатель выплачивал доходы) крайний срок сдачи 2-НДФЛ за 2018 год – 1 апреля 2019 года. Срок сдачи одинаковый для компаний и для индивидуальных предпринимателей. Справка с признаком «1» является стандартной и сдается на всех физлиц, устроенных по трудовому договору или договору ПВХ.

Справка с признаком «2» выдается в тех случаях, когда работодатель выплачивал доход физлицу, но в течение отчетного года так и не смог удержать налог с этого дохода. Справка с признаком «2» подается в дополнение к стандартной справке. Срок сдачи 2-НДФЛ за 2018 год по удержанному налогу – 1 марта 2019 года.

Чтоб без ошибок выдать справку 2-НДФЛ сотруднику, воспользуйтесь шпаргалкой в журнале Зарплата в учреждении.

Кем и куда сдается отчетность

Форму 2-НДФЛ должны сдавать все работодатели (в том числе, ИП), которые имеют работников и выплачивают им доход. При этом неважно, подписан трудовой договор или договор подряда. Для этих случаев действуют стандартный срок сдачи 2-НДФЛ за 2018 год, описанный выше. 

Справка 2-НДФЛ не подается, если был выплачен необлагаемый налогом доход, например, это может быть подарок, чья стоимость менее 4.000 рублей (статья 217 НК РФ); при осуществлении операций с ценными бумагами (статья 226.

1 НК РФ); в случаях, когда работник сам должен предоставлять сведения и выплачивать налог согласно требованиям законодательства, например, при операциях с недвижимостью (статьи 227 и 228 НК РФ).

Сроки сдачи 2-НДФЛ за 2018 год для физлица в этом случае оговорены отдельно.

Если компания не вела хозяйственную деятельность, то сдавать нулевые 2-НДФЛ не нужно, так как в таком случае предприятие налоговым агентом не признается.

Отчетность по форме 2-НДФЛ в положенные сроки предоставляется в местный орган налогового учета (по месту регистрации), в разные, если у компании есть обособленные подразделения.

Способы сдачи 2-НДФЛ

Как сдавать отчет 2-НДФЛ за 2018 год, сроки сдачи отчетности определены, а форма? Как и в случае с формой 6-НДФЛ действуют два вида отчётности: на бумажном носителе и на электронном носителе.

Отчетность на бумажном носителе можно подать только в том случае, если численность работников составляет до 24 человек включительно. Такой отчет можно лично принести в территориальный орган (а также по доверенности) или отправить заказным письмом с описью вложения. В случае отправки по почте днем сдачи считается день, когда письмо было отправлено.

Отчетность в электронном виде обязаны сдавать все компании, численность работников которых составляет более 25 человек.

Штрафы за нарушение сроков сдачи 2-НДФЛ

Срок сдачи 2-НДФЛ за 2018 год – 1 апреля 2019 года.

Если эти сроки нарушить, то на налогового агента может быть наложен штраф. Штраф можно получить как за непредоставление отчета в указанный срок, так и за предоставление неправильных сведений.

В первом случае размер штрафа составит 200 рублей за каждую несданную справку с организации (и 300-500 на руководителя), во втором – 500 рублей за каждую неправильно оформленную справку.

При повторном нарушении размер штрафа может быть увеличен.

Важно! Если работодатель успевает подать уточненную справку до того, как получит извещение из налогового органа об обнаруженных ошибках, то он может избежать наложения штрафа.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102972-qqq-09-17-sroki-sdachi-2-ndfl-za-2018-god-v-2019-godu

Налоговая отчетность за 2018 год: сроки сдачи

2 ндфл что сдаем на бумажном носителе

Как и всегда при уведомлении государственных контролирующих органов о финансовом состоянии бизнеса, налоговая отчетность за 2018 год сроки предполагает жесткие. Чтобы не ошибиться, бухгалтеры используют календари, в которых перечислены основные даты в работе специалиста.

Основные системы налогообложения для организаций

Существует несколько систем налогообложения. Можно выбрать оптимальную для своего бизнеса, чтобы минимизировать расход на налоги. Основных систем 3:

Есть еще 2 системы: ЕСХН и ПСН. Они встречаются реже. Также может применяться смешанная система. Для расчета графика налоговой отчетности за 2018 год можно просмотреть, на какие числа в календаре приходятся крайние даты для аналогичных форм для других форм налогообложения.

Система ОСН – это общая налоговая система отчета за 2018 год, еще ее называют основной. Это 13% налога для ИП и 20% для юрлиц – максимальная нагрузка из всех имеющихся систем.

УСН – упрощенная система налогообложения. При таком виде налогообложения платить обычно приходится меньше, поэтому ИП и юридические лица часто выбирают ее. Систему на профессиональном сленге называют «упрощенка». У нее есть два подвида: 6% налог на доходы или 15% на доходы с вычетом расходов. Имеются ограничения для применения.

Другие виды налогов являются подвидами перечисленных, но с небольшими изменениями в налоговом отчете за 2018 год:

  • ЕНВД – единый вмененный налог. Платить нужно только один установленный налог вместо множества разных сборов, как в других случаях. Применить можно к ограниченному списку деятельностей, подходит далеко не всем.

  • ЕСХН – единый сельскохозяйственный налог, устроен он почти так же, как и УСН. Подходит только для сельскохозяйственных компаний и предприятий по добыче рыбы.

  • ПСН – патентная система налогообложения. Она похожа на ЕНВД, была создана для облегчения жизни предпринимателей. Нужно выкупить патент и уплатить только один налог. Декларацию в этом случае сдавать не нужно.

Весь комплект шаблонов налоговой отчетности за 2018 год можно найти бесплатно на сайте ИФНС. Там же приведены правила подачи.

Состав отчетов на ОСН: какие бумаги готовить на этой системе?

Видов обязательной отчетности существует множество, поэтому для ее ведения обычно нанимают опытного бухгалтера, который разбирается в тонкостях составления всех бумаг и может уследить за сроками отчетов в налоговую за 2018 год:

  • налог на добавочную стоимость;

  • на прибыль;

  • информация о количестве сотрудников.

Первые два пункта списка – основные. Сдаются поквартально, в апреле, июле, октябре, январе. Когда и что сдаем за 2018 год налоговой отчетностью в ее окончательном виде? Итоговый отчет подготовить нужно до 25 января.

Составить и сдать налоговой инспекции отчет за 2018 год о количестве работников на предприятии нужно до 20 января. Этот документ достаточно отправить 1 раз за год.

Если на предприятии трудится меньше 100 человек, то налоговая отчетность за 2018 год бесплатно может быть сдана на бумаге. Если количество сотрудников больше 100, то придется подавать через электронную систему.

Среди отчетов налоговой 0 отчет за 2018 год занимает особое место. Но отправляют его в том же порядке.

Даже опытному бухгалтеру непросто уследить за всем списком налоговой отчетности за 2018 год. Чтобы иметь уверенность в том, что все документы будут отправлены в нужное время и в нужные инстанции, обращайтесь в компанию «Финаби». Компетентные специалисты позаботятся о вашей отчетности и проконсультируют по вопросам ее состава.

Отчетность перед ФСС

Рассматривая бухгалтерскую налоговую отчетность за 2018 по темам, нельзя пропустить документы, которые подаются в фонды.Что сдаем в ФСС:

  • форма ФСС-4;

  • отраслевая документация.

Перед ФСС нужно отчитываться всем организациям и ИП, у которых есть в штате работники. Если их количество не более 25, то можно сдать отчет на бумажном носителе. Документ сдается ежеквартально, налоговый период в отчете за 2018 год различается для электронных и бумажных форматов:

  • итоговая за 2015 год – до 20 янв. 2018 в бум. виде, до 25 янв.- в электронном;

  • за 1 квартал до 20 апр. на бум., до 25 апр. –электронный бланк налоговой отчетности за 2018 г;

  • За шесть месяцев – до 20 июл. на бум., до 25 июл. – электронно;

  • За 9 месяцев – до 20 окт. на бум., до 25 окт. – электронно;

  • Итоговая за 2018 год – до 20 янв. 2018 года на бумаге, до 25 янв. 2018 г. электронный формат налоговой отчетности за 2018 год.

Подтверждение основного вида деятельности (и другие отраслевые отчеты перед налоговой за 2018 год) нужно сдать до 15 апреля, делать это нужно каждый год. Перечень документов для подтверждения:

  • заявление;

  • справка-подтверждение;

  • копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу предыдущего года (не нужно, если вы ИП).

Код деятельности можно уточнить в реестре налоговой отчетности за 2018 год.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Обзор периодов сдачи документов в пенсионный фонд

В ПФР сдается один отчет – форма РСВ-1. Этот документ тоже нужно сдавать ежеквартально. Сроки подачи налоговой отчетности за 2018 г различаются, если вы сдаете через интернет или традиционным способом, на бумаге.

Для интернета срок продлен на 7 дней. Завершающая отчетность за год сдается до 15 февраля (до 22 через интернет), за 1 кв. до 16 мая (до 22 через интернет), за полугодие до 15 авг. (до 22 авг. в интернете), и за 3 кв.

до 15 ноября (до 21 в интернете).

Для завершения 2018 года нужно будет сдать документы уже в 2018. Готовится реформа по социальным взносам: с 2018 года платить все нужно будет через налоговую службу, минуя фонды.

Прочие виды отчетности на ОСН

Главные виды налоговой отчетности за 2018 год организациями готовятся ежеквартально. Есть и другие налоги, декларации по которым необходимо подавать, если используется ОСН. Рассмотрим полный их комплект.

  • Отчет по налогу на имущество. Сдается ежеквартально, итоговый отчет должен быть у ФНС не позднее марта.

  • Декларация по транспортному налогу. Детали зависят от местного законодательства. Если на балансе нет транспорта, можно это пропустить.

  • Декларация по земельному налогу. Здесь все аналогично транспортному налогу: нужно готовить отчет только в том случае, если у компании есть земельный участок. Даты сдачи налоговой отчетности за 2018 год и величины платежей тоже на ответственности властей региона.

  • 2-НДФЛ (1 раз в год до 1 апр.) и 6-НДФЛ (поквартально).

  • Бухгалтерская отчетность. В нее входит баланс, отчет о прибылях и убытках, приложение к ним. Сдавать нужно в ИФНС налоговую отчетность за 2018 год и отдельные документы в ФСС.

Отчетность по УСН

Сроки отчетности для предприятий и ИП, которые используют УСН, не отличаются от ОСН. Но ИП освобождены от большинства видов отчетности, а организации на этой системе в некоторых случаях платят их, а в некоторых нет. Даже упрощенная налоговая отчетность ЗАО за 2018 год гораздо сложнее того списка, что нужно готовить ИП.

Сделаем обзор налоговой отчетности за 2018 год по упрощенке в деталях. Не нужно платить на УСН:

  • декларацию по НДС;

  • декларацию по налогу на прибыль;

  • декларацию по налогу на имущество.

Перечень налоговой отчетности за 2018 год для УСН, который платят так же, как на ОСН:

  • подтверждение основного вида деятельности для Росстата;

  • расчеты с ПФР;

  • форма 4 в ФСС;

  • декларация по транспортному и земельному налогу (если фирма этим владеет);

  • среднесписочная численность;

  • 2-НДФЛ и 6-НДФЛ;

  • бухгалтерская отчетность.

Сроки сдачи декларации на прибыль ежеквартально:

  • до 25 апр.;

  • до 25 июл.;

  • до 25 окт.;

  • до 1 апр. 2018 года.

Внести всю сумму платежа за предыдущий год нужно до 31 марта.

Даты сдачи отчетности для ЕНВД

Что не нужно сдавать на ЕНВД:

  • декларацию по НДС;

  • налог на имущество;

  • декларацию по налогу на прибыль.

Комплект налоговой отчетности за 2018 год, как на ОСН:

  • среднесписочная численность;

  • форма-4 в ФСС;

  • подтверждение вида деятельности для Росстата;

  • расчеты с пенсионным фондом;

  • бухгалтерская отчетность;

  • 2-НДФЛ и 6-НДФЛ;

  • декларация на земельный налог.

Сроки сдачи в России налоговой отчетности за 2018 г. по ЕНВД:

  • за 2015 год – до 20 янв. 2018;

  • 1 квартал – до 20 апр.;

  • 2 квартал – до 20 июл.;

  • 3 квартал – до 20 окт.;

Итоговая декларация по ЕНВД за 2018 год сдается в 2018. По правилам подачи налоговой отчетности за 2018 год оплатить нужно до 25 числа месяца, следующего за месяцем сдачи.

Источник: https://finabi.ru/sdacha_otchetnosti_v_nalogovuyu/nalogovaya_otchetnost_za_2016_god_sroki_sdachi/

Юрист Андреев
Добавить комментарий