Акт установки шин на автомобиль образец

«Шинный» учет: все, что нужно знать бухгалтеру

Акт установки шин на автомобиль образец

Общие сведения о шинах

Бухгалтеру предприятия в целях правильного учета важно знать общие сведения о пневматических шинах.

Всевозможные «шинные» определения вы можете найти в п. 5 разд. I Правил № 549.

Правила эксплуатации и списания шин регламентированы Нормами № 488. Их обязаны применять все предприятия, которые эксплуатируют, содержат КТС, специальные машины, выполненные на колесных шасси, передвигающиеся по улично-дорожной сети общего пользования и в особых условиях эксплуатации.

На некоторые виды КТС, указанные в разд. 1 Норм № 488, действие этих норм не распространяется. Это, в частности:

• гоночные и спортивные КТС;

• КТС, изготовленные более 30 лет назад и имеющие коллекционную ценность;

• КТС и спецмашины, выполненные на колесных шасси, которые выполняют только агротехнические, лесотехнические и другие технологические операции, не определенные Нормами № 488, и не передвигаются по улично-дорожной сети общего пользования;

• крупногабаритные и сверхкрупногабаритные шины;

• шины, применяемые в транспортных средствах не по прямому назначению или с нарушением требований правил эксплуатации или нормативных документов.

Внимание! На каждую шину, установленную на КТС, заводится карточка учета пробега (наработки) пневматической шины, форма которой приведена в приложении 5 к Нормам № 488 (далее — карточка учета). Это предписывает п. 2 разд. XII Правил № 549.

Карточка учета ведется до списания шины и хранится не менее 3 лет после такого списания.

В карточке обязательно указывают инвентарный номер шины. Его наносят в плечевой зоне (на боковой поверхности) шины устройством для клеймения ( п. 4 разд. XII Правил № 549).

Дату изготовления шины в карточку учета записывают так, как она замаркирована производителем на боковой поверхности шины в виде самых правых четырех цифр в цепочке (как правило, правее букв «DOT»): две первые из них — это номер недели, две последних — последние цифры года изготовления конкретной шины ( п. 18 разд. II приложения 4 к Правилам № 549).

В конце каждого месяца в карточку учета записывают фактический пробег (наработку) шины — объем работы шины, измеренный, в частности, в километрах пробега КТС ( абз. 18 п. 5 разд. I Правил № 549).

Учет фактического пробега шины ведут на основании путевых листов или других документов.

Запомните! Предприятие должно учитывать пробег (наработку) каждой шины, поставленной на баланс, с оглядкой на установленные нормы.

Базовые значения норм среднего ресурса для разных видов шин приведены в приложениях к Нормам № 488.

Обратите внимание! Средний ресурс шины — это условная величина, определяемая расчетным путем как математическое ожидание ресурса шины (абз. 25 п. 2.1 Норм № 488).

Используется эта величина только для того, чтобы планировать и прогнозировать, когда истечет реальный ресурс шины, т. е.

реальный пробег шины от начала ее эксплуатации до перехода в предельное состояние.

Показатели среднего ресурса для определенных видов и марок шин и для определенных марок транспортных средств сведены в несколько огромных таблиц ( приложения к Нормам № 488).

Учтите! Каждый показатель среднего ресурса правомерен строго для определенного вида шины, установленной на определенную марку транспортного средства (или версию марки с такими же максимальными мощностью двигателя и скоростью — п. 3.9 Норм № 488).

С учетом специфических условий эксплуатации шины величина среднего ресурса может быть дополнительно откорректирована по методике из разд. 6 Норм № 488 (п. 3.5 Норм № 488).

Если нужной строчки в таблицах Норм № 488 нет, то можно заказать конкретно для вашей уникальной шины (разумеется, за плату) временные нормы в порядке, установленном разд. 5 Норм № 488. Например, в ГП «ГосавтотрансНИИпроект» (см. по ссылке www.insat.org.ua/phpfiles/services/vdipzste_dtz/5/).

Срок действия временных норм устанавливается на период до 24 календарных месяцев и может быть затем бесплатно продлен, если подтверждено соответствие временных норм фактическим ресурсам шин и нет нужды в дополнительных исследованиях ( п. 5.2 Норм № 488).

Временные нормы среднего ресурса пневматических шин вводят в действие приказом руководителя предприятия на определенный разработчиком срок и применяют только для шин транспортных средств данного предприятия.

Если производитель пневматических шин установил (например, в договоре купли-продажи или в эксплуатационной документации) другие нормы среднего ресурса или соответствующие гарантии для конкретных конструкций пневматических шин и/или КТС в определенных условиях их эксплуатации, то Нормы № 488не применяют, а ориентируются на нормы (гарантии) производителя ( п. 3.8 Норм № 488).

Основания для списания шин представим в табл. 1.

Таблица 1. Списание шин

Основание для списания шиныПояснение
Величина фактического пробега шины достигла соответствующего среднего ресурсаЭто не обязательное и не единственное условие для списания шины (п. 3.2 Норм № 488). Если шина сохранилась в нормальном состоянии, п. 7.2 Норм № 488 разрешает продолжить ее эксплуатацию вплоть до достижения остаточной высотой рисунка протектора минимального предельного значения или до истечения назначенного ресурса.Таким образом, при достижении величиной фактического пробега шины показателя ее среднего ресурса необходимо провести ее осмотр и принять решение о возможности (или невозможности) продления ее эксплуатации
Истек назначенный ресурс шиныНазначенный ресурс шины (колеса) — это наработка шины (колеса), измеренная в календарных годах, в случае достижения которой она (оно) изымается из эксплуатации независимо от технического состояния (п. 5 разд. I Правил № 549). Назначенный ресурс для различных категорий шин установлен в п. 44 разд. V Правил № 549: для новых шин — 7, 8 или 10 лет, для восстановленных путем наварки протектора — соответственно 5, 6 и 7 лет с даты изготовления шины.Согласно п. 45 разд. V Правил № 549 шины с исчерпанным назначенным ресурсом в КТС не применяют
Остаточная высота рисунка протектора достигла установленной предельной величиныСогласно п.п. «а» п.п. 31.4.5 Правил дорожного движения, утвержденных постановлением КМУ от 10.10.01 г. № 1306, предельная (т. е. минимальная) остаточная высота рисунка протектора установлена для:• легковых и грузовых авто массой до 3,5 т — 1,6 мм;• грузовиков массой более 3,5 т — 1,0 мм;• автобусов — 2,0 мм.Обращаем внимание международных перевозчиков! За границей установлены свои минимальные значения остаточной высоты рисунка протектора (они приведены в приложении 6 к Нормам № 488).Измерять остаточную высоту рисунка протектора нужно каждый раз при сезонной установке/снятии шины, а если шина приблизилась к предельному состоянию(1) — ежемесячно (п. 7.10 Норм № 488). Каждое такое измерение записывайте в карточку учета.И еще один нюанс. Есть шины с так называемыми индикаторами износа. Как только начнет изнашиваться хотя бы один из таких индикаторов, шину выводят из эксплуатации (п. 25 разд. XI Правил № 549)
Во время эксплуатации шины возникли повреждения по эксплуатационным или производственным причинам, с которыми дальнейшая эксплуатация и ремонт невозможныСоставляют соответствующие акты списания в соответствии с требованиями правил эксплуатации шин. К актам списания поврежденных пневматических шин прилагают карточки учета пробега (наработки) пневматических шин (п. 7.5 Норм № 488)
(1)Предельное состояние шины — это состояние шины, при котором среднее значение высоты рисунка протектора не больше минимально допустимой высоты согласно законодательству или назначенный ресурс шины, определенный производителем шины или производителем КТС, или Правилами № 549, исчерпан (п. 5 разд. I Правил № 549).

«Шинные» отходы

Согласно абз. 2 ст. 1 Закона об отходах отработавшие шины — это отходы. Поэтому, чтобы не рисковать «попасть» на уплату эконалога за размещение отходов (п.п. 240.1.

3 НКУ), предприятию следует заключить договор со специализированной организацией на утилизацию шин.

Сдавать шины на утилизацию нужно не позже 6 месяцев с даты их списания (п. 6 разд. XVI Правил № 549).

Поскольку речь идет об образовании отходов, предприятию нужно рассчитать показатель общего образования отходов Пзув за прошлый календарный год по формуле из абз. 33 ст. 1 Закона об отходах. Шины традиционно относят к наименее опасному — IV классу отходов. Если отходов других классов у вас нет, то формула будет выглядеть так:

Пзув = 1 х М4,

где М4 — масса списанных шин в тоннах.

Если показатель общего образования отходов за год получился меньше 50 тонн, то получать разрешение на осуществление операций в сфере обращения с отходами не нужно. Декларация об отходах тоже не подается.

Если этот показатель превысил 50 тонн, но не добрался до 1000 тонн, ежегодно следует подавать декларацию об отходах.

Напомним также, что все предприятия и ФЛП обязаны вести первичный учет отходов по типовой форме № 1-ВТ, утвержденной приказом Минприроды от 07.07.08 г. № 342 (ср. 025069200). За отсутствие такого учета к должностным лицам предприятия может быть применен админштраф по ст. 821 КоАП в размере от 51 до 85 грн.

Бухгалтерский учет

У некоторых бухгалтеров возникают затруднения с классификацией шины как объекта учета из-за ее длительного (гораздо больше года) срока полезного использования и высокой стоимости. Пусть вас это не смущает. Просто следуйте указаниям Инструкции № 291.

Исходя из характеристики субсчета 207 «Запасные части», приведенной в Инструкции № 291, шины учитывают так.

Шины, которые находятся на автомобиле при его покупке, в учете отдельно не отражают. То же касается и «запаски». Это связано с тем, что они входят в стоимость автомобиля и учитываются вместе с ним в составе объекта основных средств на субсчете 105 «Транспортные средства». Такие шины амортизируют в общем порядке в процессе эксплуатации автомобиля.

Операции по сезонной замене шин, приобретенных вместе с автомобилем, а также фактическое их списание показывают только в аналитическом учете.

А вот отдельно купленные шины в учете предприятия отражают. Для этого предназначен тот самый субсчет 207 «Запасные части». При этом возможны два варианта учета расходов на покупку шин.

Вариант 1.

При передаче шин со склада для установки на автомобиль их стоимость списывают на расходы отчетного периода как расходы, связанные с поддержанием объекта основных средств (автомобиля) в рабочем состоянии (п. 15 П(С)БУ 7 «Основные средства»). Для этого делают следующую запись: Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 207 (в соответствии с направлением использования автомобиля, на котором шина ходит).

В дальнейшем ведут аналитический учет шин по местам их хранения и в разрезе материально ответственных лиц.

Вариант 2. Стоимость шин относят в состав расходов в момент их списания ввиду непригодности, а не в момент установки на автомобиль. До этой поры их продолжают учитывать в составе запасов.

Этот вариант следует из описания субсчета 207. Так, согласно Инструкции № 291 на нем ведут учет, в частности, автомобильных шин в запасе и обороте.

Учитывая, что в настоящее время бухучет играет «первую скрипку» для расчета налога на прибыль, этот вариант является более безопасным.

Для учета шин в запасе (на складе) и в обороте (на автомобиле в эксплуатации) к субсчету 2071 «Автомобильные шины» открывают отдельные субсчета, например:

20711 «Шины на складе»;

20712 «Шины в эксплуатации».

При передаче шин в эксплуатацию делают проводку: Дт 20712 — Кт 20711, а при возврате на склад из-за сезонной замены — обратную: Дт 20711 — Кт 20712.

Если после вывода шины из эксплуатации вы планируете получить за нее компенсацию, делайте запись: Дт 209 «Прочие материалы» — Кт 20712. При выбытии шины за компенсацию отнесете ее стоимость с кредита субсчета 209 в дебет субсчета 943 «Себестоимость реализованных производственных запасов».

В случае, когда никакой экономической выгоды не предвидится (шина годится только на утилизацию), списывайте стоимость шины прямо в расходы: Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 20712.

Какой вариант учета выбрать, предприятие решает самостоятельно и закрепляет его в приказе об учетной политике.

Замену шины (даже приобретенной в составе автомобиля на «отдельную») принято классифицировать как техобслуживание автомобиля ( п. 3.

19 Положения о техобслуживании и ремонте дорожных транспортных средств автотранспорта, утвержденного приказом Минтранса от 30.03.98 г. № 102).

Поэтому расходы на такую замену учитывают в составе расходов отчетного периода в зависимости от направления использования авто.

То же касается и работ по ремонту (восстановлению) шин.

Наконец, расходы на утилизацию списанных шин согласно абз. 3 п. 2.13 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету запасов

Источник: https://i.factor.ua/journals/bn/2016/december/issue-50/article-23716.html

Учет шин

Акт установки шин на автомобиль образец

темы “Учет шин“:

01. Учет получения шин (купленных или полученных вместе с автомобилем)

02. Замена шин – расходы на содержание или на улучшение автомобиля?

03. Когда происходит списание шин с баланса?

04. Учет замены шин с летние на зимние и наоборот

05. Учет продажи шин, бывших в эксплуатации

06. Карточка учета шин – бланк с примерами заполнения

07. Дополнительно:

07.1. Учет аккумуляторов

07.2. Учет страхования автомобиля КАСКО

07.3. Учет страхования гражданской ответственности

07.4. Путевой лист

07.5. Учет ГСМ на предприятии

01. Учет шин при их получении (купленных и полученных вместе c автомобилем)

Шины, которые предприятие получает вместе с авто­мобилем (комплект, находящийся на кoлесах, и запасной комплект) учитывают вместе с другими компо­нентами первоначальной стоимости на cубсчете 105 “Транспортные средства”, так как их стоимость учтена в пeрвоначальной стоимости автомобиля.

Амортизируется общая стоимость автомобиля без выделения шин как отдельного объекта учета.

Карточку учета приходится вести и на шины, полученные вместе с автомобилем, для учете пробега до полного износа.

Шины, покупаемые на замену, относятся к составу зaпасов и учитываются на субсчете 20-7 “Запасные части”.

02. Замена шин – расходы на содержание или на улучшение автомобиля?

Согласно пункту 3.19 Пoложения № 102 (Приказ Минтранспорта №102 oт 30.03.

98 – Об утверждении Положения о тeхническом обслуживании и ремонте дорожных тpанспортных средств автомобильного транспорта, его текст ищите в Справочнике “Автомобиль на предприятии”), замена шин на дорожном тpанспортном сред­стве не относится к pеконструкции, модерниза­ции, техническому перевооружению и дpугим видам улучшения автомобиля.

В Положении № 102 дано опреде­ление операциям (комплексу операций) пo под­держанию работоспособности или исправности aвтомобиля во время его использования пo назначению, хранения или транспортировки. Согласно пункту 1.3 Положения №102 эти действия именуют техническим осмотром.

Согласно пункту 15 ПСБУ 7 “Основные средства” pасходы, осуществляемые для поддержания oбъекта в рабочем состоянии (проведение тeхосмотра, надзора, обслужива­ния, ремонта … ) и пoлучения первоначально определенной суммы будущих экoномических выгод от его использования, включaются в состав расходов.

Расходы нa замену автомобильных шин (кроме стоимости самих шин) нужно квалифицировать как расходы деятельности предприятия, связанные с cодер­жанием и эксплуатацией основных средств того подразделения, где используется автомобиль [дополнительно смотрите сборник Учет основных средств].

В широком смысле принцип разделения расходов нa ремонт и на техническое обслуживание приведен на странице Ремонт основных средств, содержание, техобслуживание.

По этому поводу есть Постановление ВСУ от 17.04.2018 в Деле № 816/246/17.

03. Когда происходит списание шин с баланса

На практике cуществуют два варианта oпределения даты спи­сания шин на расходы: сразу после установки или после полного износа.

Для обоих способов в Инструкции № 291 предусмотрена возможность применения. В этой инструкции сказано, что на этом на субсчете 207 учитываются автомобильные шины кaк в запасе тaк и в обороте.

Внесите выбранный метод списания шин в Приказ об учетной политике.

Карточки учета составля­ются на каждую автошину. Они предназначены для учета пробега шин с мо­мента установки до полного износа.

Дополнительно: Скачайте “Справочник бухгалтера”

03.1. Отнесение шин нa расходы при установке на автомобиль

Согласно Инструкции № 291 сначала учет шин ведут в разрезе находящих­ся в зaпасе и в обороте (в службах техничес­кой эксплуатации, собственных вулканизационых и шиноремонтных мастерских и т. п.).

Установка шин на автомобиль (то есть факт передачи их в экслуатацию), отражается по кредиту субсчета 207 и дебету соответствующего счета (в зависимости от назначения использования транспортного сред­ства на предприятии (согласно пунктам 11, 15.4, 18, 19 и 20 ПСБУ 16 “Расходы”). Например, дебет счетов 23 “Пpоизводство”, 91 “Общепроизводственные расходы”, 92 “Aдминистративные расходы”, 93 “Расходы нa сбыт”, 949 “Прочие расходы oперационной деятельности”.

Дата признания таких расходов должна совпадать с датой установки шины на колесное транс­портное средство из графы 3 Таблицы данных учета пробега (нaработки) пневматической шины Карточки учета пpобега (наработки) пневматической шины.

Когда шина возвращается из эксплуатации нa склад (при сезонной замене летние/зимние или для ремонта), она приходуется на баланс пo чистой стоимости реализации (согласно пункту 2.13 Методических pекомендаций по бухгалтерскому учету запасов, yтвержденных приказом Минфина Украины №2 oт 10.

01.07 и пункту 24 ПСБУ 9 “Запасы”). Отражается такой возврат шин из эксплуатации проводкой Дебет 207 – Кредит 719 «Пpочие доходы от операционной деятельности». Hовую стоимость шины определяет комиссия. Пpи следующей передаче в эксплуатацию новая стоимость шины опять списывается на расходы.

03.2. Отнесение шин на расходы при их списании вследствие износа

Второй вариант – учитывать шины на субсчете 207 до самого момента их замены вследствие износа (именно износа, а нe замены летних шин нa зимние и наоборот).

Для такого варианта учета добавляется еще один субсчет “Автошины в эксплуатации” (как указано выше, это вполне соответствует Инструкции №291).

Данный метод основывается на отслеживании того момента, когда шина выполнила нормативный эксплуатационный пробег.

Источник: http://www.buhoblik.org.ua/uchet/uchet-tovarov-i-materialov/871-uchet-shin.html

Полное руководство по отражению в учете замены автошин на зимние или просто новые

Акт установки шин на автомобиль образец
Чем поможет эта статья: Здесь все о документах, необходимых для учета и списания автомобильных шин в зависимости от причин — смена сезона, износ, повреждение.
От чего убережет: Все эти бумаги защитят компанию от претензий инспекторов по поводу обоснованности расходов на замену покрышек.

Сезонная замена шин

Новые шины, которые находятся на складе, учитывают на отдельном субсчете счета 10 «Материалы». Например, «Автомобильные шины для зимнего (летнего) сезона». Когда приходит время поменять шины, их передают работникам, которые занимаются монтажом, или в автосервис.

Шины меняет работник компании? Тогда на складе надо оформить требование-накладную по форме № М-11, а начало эксплуатации шин подтвердить актом о замене запчастей, составленным в произвольной форме (образец ниже).

Чтобы поменять шины в автосервисе, водитель получит их  на складе и распишется в двух экземплярах требования-накладной по форме № М-11. В сервисе водитель получает акт приема-передачи выполненных работ (наряд-заказ).

Чтобы автосервис выписал бумаги на имя организации, надо оформить на водителя доверенность.

Образец

Важная деталь

Подтвердить, что выданная водителю сезонная авторезина установлена на транспортное средство, должен акт о замене запчастей.

Общество с ограниченной ответственностью «Экстремал»

Акт № 35 о замене запчастей в автомобиле

г. Москва 10 ноября 2008 г.

Дата работ Наимено-вание основного средства Инвен-тарный номер Пере-чень произ- веден- ных работ Материалы, используемые при замене
наименование ед. измерения кол-во
10.11. 2008 Opel Astra, (гос. номер М 598 PO 177) 7 Сезонная замена шин Yoko- hama Guardex F700Z R-16 205/65 шт. 4

Исполнитель: водитель   Патрикеев    /А.Н. Патрикеев/

Начальник гаража   Кукушкин    /О.Г. Кукушкин/

На основании актов стоимость автомобильных шин единовременно списывают в дебет «затратных» счетов 20, 23, 25, 26 или 44. Чтобы контролировать сохранность резины, после установки ее можно учитывать за балансом в условной оценке. Например, по 1 руб. за штуку. В рабочем плане счетов для этого используют, например, счет 012 субсчет «Автомобильные шины, установленные на транспортное средство».

В то же время в инструкции к Плану счетов есть рекомендация отражать на счете 10 «Материалы» автомобильные шины как в запасе, так и в обороте. Поэтому покрышки можно не списывать с баланса до полного износа или повреждения. Но если бухгалтер выберет такой вариант, ему придется отражать в бухучете отложенные налоговые обязательства, что существенно осложняет работу.

Кроме того, учет автомобильных шин, переданных в эксплуатацию, должны вести материально ответственные лица (водители, начальники гаражей, заведующие складами). Когда покрышки установят, материально ответственный сотрудник заводит документ по учету каждой автошины, утвержденный в приложении к учетной политике.

Компания вправе разработать свои документы, которые будут использоваться для этой цели. За основу можно взять форму карточки, утвержденной распоряжением Минтранса России от 21 января 2004 г. № АК-9-р (см. образец ниже). Первую запись в такой карточке делают на дату монтажа шины, указывают марку, модель и государственные номера автомобиля, дату монтажа и показания спидометра.

В карточке отражают ремонт шины,а также записи о замене покрышки в связи с окончанием сезона.

 В налоговом учете стоимость шин, установленных на автомобиль, списывают сразу в состав прочих расходов, связанных с содержанием служебного транспорта. У компании на «упрощенке» с базой «доходы минус расходы» списать оплаченные и установленные сезонные автошины также есть все основания.

Демонтированные шины, которые можно использовать в будущем (скажем, при смене сезона), в момент оприходования на склад отражают на забалансовом счете 012 субсчет «Временно не используемые автомобильные шины для летнего (зимнего) сезона».

Образец

Как упростить работу

Работникам, ответственным за учет шин, можно выдать форму, составленную по образцу Минтранса России.

Обратите внимание, что ни один нормативный акт по бухучету и налогообложению не требует, чтобы стоимость б/у автошин компания восстанавливала в расходах. Ни к возвратным отходам, ни к неиспользованным материалам их приравнять нельзя.

Шины износились или сильно повреждены

Новые шины взамен изношенных или поврежденных компания устанавливает в ходе текущего ремонта автомобиля. Документы оформляют те же — накладная формы № М-11, акты. Сотрудник заводит карточку учета работы автошины.

Покрышки, установленные вместо изношенных или поврежденных, в налоговом учете списывают как расходы на ремонт. Подтвердить, что затраты были необходимы, можно с помощью карточки учета работы автомобильной шины. При «упрощенке» с объектом «доходы минус расходы» стоимость автомобильных шин, установленных взамен изношенных или поврежденных, уменьшает налоговую базу.

Чтобы окончательно списать демонтированные шины, которые больше нельзя использовать, нужно обзавестись заключением комиссии, сформированной из сотрудников компании. Тогда в карточке учета б/у шины делается запись с указанием даты и причины списания, а также ее пробега. Кроме карточки учета работы автошин инспекторы требуют отдельный акт на списание.

После этого бухгалтеру остается списать шины с забалансового счета. Правда, особые правила установлены для транспортных организаций, которые стоимость материалов списывают по лимитам, утвержденным Минтрансом России.

Стоимость покрышки, рассчитанную пропорционально сверхнормативному пробегу автошины, в бухучете восстанавливают в расходах по обычным видам деятельности и списывают в прочие расходы.

Обратите внимание, что в налоговом учете бухгалтеру транспортной компании ничего подобного делать не нужно (см. врезку ниже).

Чтобы обосновать расходы на замену шин, нормировать пробег не нужно

Рекомендации дает Марина РОМАНОВА, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса, к. э. н.

— Стоимость автошин компания единовременно списывает в расходы при установке на транспортное средство. Это правило справедливо как при сезонной замене резины, так и при установке шин вместо изношенных или поврежденных.

Ни один нормативный акт не требует учитывать пробег автошин, чтобы обосновать расходы при их замене. Поэтому восстанавливать расходы с учетом лимитов Минтранса или собственных утвержденных нормативов не нужно.

При этом целесообразно составить акт списания шин, указав причину замены.

От редакции

Чиновники признают, что акт на списание товарно-материальных ценностей не является единственно возможным документом, подтверждающим обоснованность расходов. Но чтобы избежать претензий инспекторов при проверке, этот документ безопаснее оформить, предварительно утвердив его форму в приложении к учетной политике.

Главное, о чем важно помнить

1.Стоимость шин списывают сразу после их установки на транспортное средство.

2. Изношенные и поврежденные автошины списывают независимо от их пробега.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/16910-polnoe-rukovodstvo-pootrajeniyu-vuchete-zameny-avtoshin-nazimnie-ili-prosto-novye

Учет и списание автомобиля в бюджетном учреждении, постановка в ГИБДД в 2018 году

Акт установки шин на автомобиль образец

Вы узнаете, какие документы необходимы для постановки на учет, оформления ремонтных работ, списания запчастей и ГСМ. Мы сформировали наиболее типичные бухгалтерские проводки, применяемые для отражения операций, связанных с эксплуатацией ТС, в бухгалтерском учете.

Приобретение автомобиля для учреждения

Бюджетное учреждение может приобретать основные средства, в том числе автомобиль, за счет двух источников:

  1. Бюджета.
  2. Приносящей доход деятельности.

В первом случае средства на приобретение машины, используемой для осуществления основной деятельности, выделяет учредитель в виде субсидии из бюджета соответствующего уровня. Во втором – покупка производится за счет собственных доходов учреждения в соответствии со сметой.

Любые закупки бюджетным учреждением производятся на основании закона 44-ФЗ. В ч.2 ст.59 сказано, что для приобретения товаров, работ и услуг, предусмотренных перечнем, утвержденным Правительством РФ (распоряжение 471-р от 21.03.

2016 года) следует проводить электронный аукцион. Автотранспортные средства включены в действующий перечень. Если стоимость автомобиля менее 500 тыс. руб., возможно определение продавца путем запроса котировок на основании ч.2 ст.

72 44-ФЗ.

Результатом проведения аукциона должен стать государственный контракт на поставку ТС. Контрагент обязан выполнить поставку в оговоренные сроки и предоставить следующие документы:

Если комиссия, созданная приказом руководителя учреждения, приняла автомобиль и подписала акт, в бухгалтерском учете должны быть выполнены соответствующие проводки.

Д-тК-тПримечание
За счет бюджетных средств
1 106 31 3101 302 31 730Приобретение (сумма с НДС)
1 101 35 3101 106 31 410Ввод в эксплуатацию
1 302 31 8301 201 11 610Расчет с поставщиком
За счет приносящей доход деятельности
2 106 31 3102 302 31 730Приобретение (сумма без НДС)
2 210 12 5602 302 31 730Сумма НДС
2 101 35 3102 106 31 410Ввод в эксплуатацию
2 302 31 3102 201 11 610Расчет с поставщиком
2 303 04 8302 210 12 660Зачтена сумма НДС

Можно ли приобрести автомобиль для учреждения по «трейд-ин», читайте в статье журнала Казенные учреждения.

Постановка автомобиля на учет в ГИБДД

Рассмотрим, какие нужны документы для постановки машины на учет в ГИБДД в 2018 году. Нужно предварительно выполнить следующие действия:

  1. Приобрести страховой полис ОСАГО;
  2. Оплатить госпошлину за постановку на учет авто.

Произведенные затраты нельзя включать в балансовую стоимость автомобиля, формирующуюся при вводе в эксплуатацию. ОСАГО – ежегодные расходы, а не разовые, связанные с приобретением.

Постановка авто на учет производится позже ввода в эксплуатацию, балансовая стоимость уже сформирована. Следует отнести эти затраты в соответствии с учетной политикой на себестоимость услуг или сразу на финансовый результат.

Д-тК-тПримечание
0 401 20 2900 303 05 730Начислена госпошлина
0 401 20 2260 302 27 730Начислены услуги по страхованию
0 303 05 8300 201 11 610Оплата госпошлины
0 303 27 8300 201 11 610Оплата услуг по страхованию

Для постановки на учет автомобиля следует предоставить следующие документы:

  1. Стандартное заявление.
  2. Заверенная нотариусом доверенность на представителя организации.
  3. Гражданский паспорт представителя.
  4. Договор купли-продажи.
  5. ПТС.

Так как для машины понадобятся новые номера, размер госпошлины составит 2850 рублей. Подробнее про учет расходов на страховку автомобиля учреждения читайте в рекомендации Системы Госфинансы.

Ремонт автомобиля в учреждении

Для выполнения ремонта автомобиля сотрудниками учреждения требуется приобретение запасных частей. Закупка может производиться на основании договора или за наличный расчет.

Д-тК-тПримечание
0 105 06 3400 302 34 730Приобретены запчасти по договору
0 105 06 3400 208 34 660Приобретены запчасти через подотчетное лицо

Все проводки по ремонту автомобиля в учреждении

Основанием для ремонта является служебная записка заинтересованного лица на имя руководителя. Пишется она в произвольной форме и содержит сообщение о необходимости произвестиремонт автомобиля.

Приказом по организации назначается комиссия, которая производит осмотр транспортного средства и составляет дефектную ведомость. Унифицированной формы нет, каждая организация может утвердить свою. В ведомости указываются:

  • Характер неисправностей;
  • Потребность в выполнении ремонтных работ;
  • Потребность в запасных частях.

Ниже приведены образцы служебной записки и дефектной ведомости.

Скачать бланк дефектной ведомости

При установке хранящихся на складе запасных частей они списываются с баланса учреждения. Для этого составляется акт на списание запчастей на ремонт автомобиля, образец заполнения которого приведен ниже.

Скачать бланк акта на списание по форме 0504104

В заключении комиссии указано, что списанные запчасти должны быть оприходованы на забалансовый счет 09. Отражение факта установки запчастей в бухгалтерском учете выглядит следующим образом.

Д-тК-тПримечание
0 401 20 2720 105 06 440Выданы запчасти со склада для ремонта автомобиля
Забаланс 09Оприходованы установленные запчасти.

На забалансовом счете запасные части числятся до момента их замены во время очередного ремонта или до даты списания автомобиля. Все снятые с автомобиля негодные металлические запасные части приходуются по весу по как металлолом. Те из них, которые учтены на 09 счете следует списать.

Д-тК-тПримечание
0 105 06 3400 401 10 180Оприходован металлолом по рыночной стоимости
Забаланс 09Списаны снятые запчасти, учитываемые на счете 09

Списание аккумулятора автомобиля в бюджетной организации должно производиться по истечении нормативного срока эксплуатации. Руководствоваться следует нормами РД-3112199-1089-02, утвержденными Минтрансом РФ 26.09.2002 года.

Вести учет нормативного срока по каждому аккумулятору, нужно в отдельной карточке. В приказе 52н такой формы нет, следует разработать свою.

Можно воспользоваться формой, содержащейся в приложении к нормам Минтранса, но ее тоже нужно закрепить в учетной политике.

В случае ДТП с автомобилем учреждения можно отремонтировать машину за счет страховки.

Техосмотр автомобиля учреждения

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102831-avtomobil-v-byudjetnom-uchrejdenii

Образец акта – севснаб

Акт установки шин на автомобиль образец

» Резюме » Акт на списание аккумуляторов образец

В рассматриваемой ситуации к субсчету 68-2 налоги, уплачиваемые из выручки от реализации продуктов, продукции, работ, услуг открыт субсчет второго порядка налог на добавленную цена.

В статье даны советы по установлению в учетной политике методик определения нормы эксплуатации данных запасных частей, рассмотрены деяния бухгалтера при списании неприменимых к.Акт на списание аккумуляторной батареи марки, выписанной на автомобиль, (марка и гаражный n батареи) (дата) гаражный.

Аноним прав в  том,что бюрократы сами назначают для себя и заработной платы и премии по собственному желанию.

А вот относительно налогового учета списания существует два варианта, каждый из которых употребляется на практике. На этом же субсчете ведется учет обретенного раздельно аккума. аннотации о порядке внедрения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением министерства денег республики беларусь от 29.

Как правильно оформить списание аккумуляторной батареи – форум

На отходы i iv классов угрозы составляется паспорт на основании данных о составе и свойствах этих отходов, оценки их угрозы ( постановление президиума вас рф от 12.

Учитываться такие припасы будут на субсчете 207 запасные части, на котором ведется учет авто шин в припасе и обороте.

В процессе эксплуатации аккумуляторные батареи требуют подабающего ухода, контроля технического состояния и своевременного обслуживания.

Сроки списания акб – автослужба – форум nachfin info для военных

Составила реальный акт на списание аккумуляторной батареи. Тип акб, n акб, дата установки, на автомобиль гаражный no.Утилизация отработанных аккумов от. Акт на списание аккумов случайной формы, утвержденный печатью (примерная форма прилагается).

Ean-2, карточка учета эксплуатации авто шины.

Ожидаемую стоимость реализации можно найти исходя из заготовительных цен на лом и отходы цветных металлов, а также предполагаемых расходов на их доставку в компанию го белвтормет.

Это может быть прибыльно тем налогоплательщикам, у которых есть неиспользованный ремонтный предел 10. В статье даны советы по установлению списание авто шин и аккумов статьи акт на списание автошин.

В приложении а, б (примерный список операций то-2) и в (примерный список операций сезонного технического обслуживания) к положению 102 сказано, что это примерные списки.

Батарея, которая отработала гарантийный срок, по техническому состоянию не применима для предстоящей эксплуатации и не подлежит ремонту, заменяется и списывается. На страничке представлен эталон бланка документа акт списания стартерных аккумуляторных батарей с.

Акт на списание аккума эталон скажите пожалуйста непременно ли это оформлять по акту. список вещественных ценностей, учитываемых на забалансовом счете (движки, батареи, шины и т.

При этом шины в пределах норм эксплуатации не связаны с определенным автомобилем они бывают зимними и летними и могут еще совершенно пригодными сниматься с автомобиля, возвращаться на склад, переходить с автомобиля на автомобиль.

Если соблюден пробег (наработка) или пробег в соответствии с нормой (временной нормой) среднего ресурса шины или шина естественно изношена до предельной высоты рисунка протектора, при которой возможно ее экономически целесообразное восстановление допустимыми методами, оформленная карточка является актом списания шины.

Образец акта на списания автошин тема образец акта на списания образец акта на списание автошин.

Заключение комиссии по определению пригодности акб к эксплуатации 1.

В карточку записываются наименование организации, тип акб, ее гаражный номер, который присваивается перед установкой на автомобиль, наименование изготовителя и дата изготовления батареи, дата ее установки на автомобиль, марка автомобиля, показания спидометра (одометра) (см.

Оприходование батарей, приобретаемых отдельно, на склад организации производится материально ответственным лицом на основании товарно-транспортной накладной формы ттн-1 или товарной накладной формы тн-2, выписанных в установленном порядке поставщиком.

При выбытии материалов (продажа, списание и другое) их стоимость списывается с кредита счета 10 материалы в дебет счета 91 операционные доходы и расходы, при безвозмездной передаче – в дебет счета 92 внереализационные доходы и расходы.

Источник: http://n52n.ru/akt/akt-na-spisanie-akkumulyatorov-obrazets.html

Юрист Андреев
Добавить комментарий