Акт внезапной проверки кассы в бюджетном учреждении бланк 2019 г

Контроль за соблюдением кассовой дисциплины

Акт внезапной проверки кассы в бюджетном учреждении бланк 2019 г

Прежде всего, скажем, что контроль за операциями с наличностью можно разделить на внутренний и внешний.

Внутренний контроль осуществляют сами субъекты хозяйствования путем регулярного проведения инвентаризаций кассы. Кроме того, в ходе документальных ревизий обязательно проводят инвентаризацию касс и проверяют соблюдение порядка ведения кассовых операций:

— вышестоящие организации (при их наличии) на всех подведомственных предприятиях;

— аудиторы (аудиторские фирмы) в соответствии с заключенными договорами.

В хозяйственных обществах, если это предусмотрено их уставом, такие ревизии проводят ревизионные комиссии.

Внешний контроль за соблюдением порядка ведения операций с наличностью осуществляют контролирующие органы. Указом № 436 к ним отнесены:

— органы Государственной фискальной службы Украины;

— органы Государственной финансовой инспекции Украины*;

— органы Министерства внутренних дел Украины;

— финансовые органы.

Начнем с внутреннего контроля.

10.1. Инвентаризация кассы

Периодичность проведения

Как мы указали ранее, внутренний контроль предприятия осуществляют с помощью инвентаризаций кассы.

Объекты и периодичность проведения инвентаризацииопределяет собственник (руководитель) предприятия, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным согласно законодательству ( ч. 2 ст. 10 Закона о бухучете).

Перечень оснований для обязательной инвентаризации активов (в том числе наличных в кассе) установлен п. 7 разд. І Положения № 879. В частности, в обязательном порядке инвентаризацию кассы проводят:

— перед составлением годовой финансовой отчетности (в период 2 месяцев до даты баланса);

— при смене материально ответственного лица (на день приемки-передачи дел);

— если установлены факты краж или злоупотреблений (на день установления таких фактов);

— по судебному решению или на основании должным образом оформленного документа, составленного органом, который имеет право требовать проведения инвентаризации (в сроки, указанные в этих документах, но не ранее их получения);

— в случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия (на день их окончания);

— в случае прекращения предприятия;

— при переходе на составление отчетности по МСФО;

— в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Таким образом, периодичность и сроки, в которые должнапроводиться инвентаризация кассы, устанавливаются руководителем предприятия с учетом оснований, предусмотренных Положением № 879.

Когда речь идет о наличности в кассе, инвентаризацию желательно проводить не только при наличии обязательных оснований, а гораздо чаще.

Как правило, плановая инвентаризация кассы проводится не реже 1 раза в квартал

Распространенный способ объективного контроля за наличностью в кассе — так называемые внезапные инвентаризации. Их проводят с периодичностью, установленной специальным приказом о кассовой дисциплине. Особенность этих инвентаризаций состоит в том, что они неожиданны для проверяемого лица.

Кроме того, в обязательном порядке инвентаризация кассы осуществляется на подведомственных предприятиях вышестоящей организацией, а также аудиторами (аудиторскими фирмами) в соответствии с заключенными договорами при проведении документальной проверки ( п. 4.10 Положения № 637).

Заметьте: необходимость в инвентаризации кассы может возникнуть при налоговой проверке.

Так, органы ГФСУ имеют право в ходе проверки потребовать от вас провести инвентаризацию денежных средств, в том числе снять остатки наличных ( п.п. 20.1.9 НКУ).

Причем если вы откажетесь проводить такую инвентаризацию, фискалы могут применить ст. 94 НКУ«Административный арест имущества» (см. п.п. 8 п. 3.1 Порядка № 568, консультацию в категории 136.02 БЗ).

Если налоговики потребовали такой инвентаризации, онадолжна быть проведена до окончания проверки. Ведь результаты инвентаризации повлияют и на результаты проверки. Именно к такому выводу налоговики пришли в письме ГНАУ от 26.05.2011 г. № 6322/5/23-4016.

Инвентаризационная комиссия

Любая инвентаризация начинается с того, что на предприятии создается инвентаризационная комиссия ( п. 1 разд. ІІ Положения № 879). В ее состав входят:

— представители аппарата управления предприятия;

— представители бухгалтерской службы (аудиторской фирмы, централизованной бухгалтерии, физлица-предпринимателя, осуществляющего ведение бухучета на предприятии на договорных началах);

— опытные работники предприятия, которые знают объект инвентаризации и первичный учет.

Возглавляет такую комиссию руководитель предприятия или его заместитель. Состав инвентаризационной комиссии утверждается приказом руководителя. На небольших предприятиях вся инвентаризационная работа, в том числе инвентаризация кассы, проводится именно этой (основной) инвентаризационной комиссией.

А что делать на предприятиях, где большой объем работ и одна комиссия физически не может его выполнить? В таком случае создают рабочие инвентаризационные комиссии ( п. 2 разд. ІІ Положения № 879).

В их состав должны входить представители аппарата управления, бухгалтерской службы и опытные работники, которые хорошо знакомы с объектом инвентаризации. Также в состав рабочих комиссий могут быть включены члены инвентаризационной комиссии ( п.п. 2.

2 разд. ІІ Положения № 879).

Председателя и состав рабочих инвентаризационных комиссий распорядительным документом утверждает руководитель предприятия.

При этом помните: запрещено назначать председателем рабочей комиссии для проверки активов, которые находятся на ответственном хранении у тех же материально ответственных лиц, одного и того же работника два года подряд ( п.п. 2.4 разд. ІІ Положения № 879).

Инвентаризацию проводят полным составом инвентаризационной комиссии и в присутствии материально ответственного лица.

Обратите внимание:

сами материально ответственные лица в состав инвентаризационной комиссии не включаются, однако должны присутствовать при проведении инвентаризации

Если член инвентаризационной комиссии отсутствует по уважительной причине

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2016/may/issue-40/article-17963.html

Акт внезапной проверки кассы в бюджетном учреждении

Акт внезапной проверки кассы в бюджетном учреждении бланк 2019 г

Собранные результаты доводятся до руководителя.

Документ оформляется с участием представителей контролирующей инстанции и сотрудника, отвечающего за сохранность денежных средств.

В конце статьи можно бесплатно скачать бланк акта.

Как проводится проверка

Начнем с того, что для проведения процедуры назначается специальная комиссия.

Есть стандарт, на который могут ориентироваться ревизоры.

Если 1 из членов комиссии не согласен с выводами, изложенными в акте ревизии, подписать документ ему все-таки придется, но с оговоркой о наличии возражений, указанной рядом с подписью. Эти возражения будут в письменной форме приложены к акту.

Если используется унифицированная форма акта ревизии, акт оформляется в соответствии с установленными для этой формы требованиями.
Текст акта ревизии, составленного в свободной форме, можно разбивать на абзацы, выделять ключевые моменты.

Результаты сравнения данных (например, текущего года и предыдущего) лучше оформить в виде таблиц. Составлению актов инвентаризации обычно предшествуют инвентаризационные работы и оформление описей.

Сроки проведения инвентаризации указываются в акте.

Программы, в которых формируется отчет КМ-9

Современные профессиональные компьютерные программы значительно упрощают заполнение типовых форм бланков:

  • Распечатка документа происходит на фирменном бланке организации;
  • Постоянные значения заполняются автоматически;
  • Выгрузку готовых форм акта можно производить в различных форматах (PDF, Word, Excel).

Проверка фактического состояния денежной наличности является важным моментом определения уровня организации учета на предприятии, поэтому во всех компьютерных программах первоначально заложена возможность формирования акта формы КМ-9.

Кроме того, существует возможность адаптации компьютерных профессиональных программ в соответствие со спецификой производственной деятельности.

Акт внезапной проверки кассы в бюджетном учреждении в 2018

е по счетчику на начало дня;

  • значение РЅР° момент ревизии;
  • СЃСѓРјРјР° выручки.

Важно! Данные по сумме выручки берутся либо из журнала кассира (форма КМ-4), либо из журнала регистрации КММ (форма КМ-5).

Количество экземпляров документа зависит от того, по чьей инициативе запланирована проверка.

Если ее организует руководство компании, нужно два листа: один для бухгалтерии, второй для кассира.

Когда ревизию инициирует контролирующая инстанция, нужно три экземпляра бланка.

Акт внезапной проверки кассы в бюджетном учреждении в 2019

Этот документ необходим для контроля за деятельностью лиц, имеющих право распоряжаться материальными ценностями (ценными бумагами, бланками строгой отчетности, денежными средствами, иного имущества).

Условия осуществления проверки Как правило, ревизия проводится комиссионно, в присутствии лица, ответственного за хранение или использование проверяемых материальных объектов.

В исключительных случаях допускается проведение ревизионной проверки без лица, которому вверены материальные ценности.

Проведение проверки санкционируется должностным лицом, в рамках полномочий которых находится данный вопрос.

Акт внутренней ревизии магазина

Акт внутренней ревизии магазина г.

» » г. Ревизионная комиссия в составе , , (Ф.И.О.)(Ф.И.О.) , а также в присутствии (Ф.И.О.)(Ф.И.О., должности при наличии) составила настоящий Акт о нижеследующем: 1.

  • Акт о внезапной проверке денежных средств в кассе
  • ПРОВЕРКА КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ: МЕТОДЫ, ПРОЦЕДУРЫ, ХАРАКТЕРНЫЕ ОШИБКИ
  • Акт ревизии наличных денежных средств (бланк и образец)
  • Правила и порядок оформления акта ревизии
  • Акт ревизии, бланк, образец, пример
  • Как правильно оформить акт ревизии (образец, бланк)
  • Акт внутренней ревизии магазина
  • Ревизия в продуктовом магазине: сроки, периодичность, акты и документы
  • Кража ип, порядок действий.
  • Как правильно составить акт ревизии (образец)?
  • Проверка предпринимателей правохранительными органами
  • Акт проверки МУК Шабуровская ЦКС
  • Акт ревизии
  • Образец заполнения КМ-9

Регулярная проверка итогов работы с наличными расчетами производится с помощью акта ревизии кассы.

Акт внезапной проверки кассы в бюджетном учреждении бланк 2017 г

Для отражения сведений о наличности в кассе на момент проверки формируется специальный официальный отчетный документ — акт.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк акта о проверке наличных денежных средств кассы .xlsСкачать образец заполнения акта о проверке наличных денежных средств кассы .xls

Для чего нужен акт о проверке наличных денежных средств

Периодически наличные денежные средства в кассе проверяются. При этом, чаще всего, проверки бывают внезапными. Инициатива о таких контрольных действиях может исходить как со стороны руководства предприятия, так и со стороны надзорных органов.

Вне зависимости от того, кто стал организатором проверки, по ее итогам составляется акт.

Акт внезапной проверки кассы в бюджетном учреждении бланк

Внимание

Следовательно, при проверке необходимо сопоставить кассовые документы с прочими первичными документами других разделов учета.

Основными документами, которые необходимо подвергнуть изучению при проверке кассовых операций, являются:

— Журнал операций по счету «Касса»;

— Баланс исполнения бюджета (ф. 0503130);

— Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121);

— анализ счета 201 04 000 «Касса»;

— Кассовая книга (ф. 0504514);

— отчеты кассира;

— Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. КО-3 (0310003));

— приходные кассовые ордеры (ф. КО-1 (0310001));

— расходные кассовые ордеры (ф.

Источник: https://yuppiebarbershop.ru/akt-vnezapnoj-proverki-kassy-v-byudzhetnom-uchrezhdenii

Инвентаризация кассы и наличных денежных средств: документальное оформление

Акт внезапной проверки кассы в бюджетном учреждении бланк 2019 г

Основная задача инвентаризации – проверка правильности производимых расчетов и кассовых операций, поиск возможных ошибок, выявление недостачи и других расхождений учета с реальным положением дел. По результатам проверки составляется Инвентаризационная опись (ф. 0504088), которая отражает наличие или отсутствие ошибок.

На основании данных норм учреждение должно разработать собственное положение о проведении проверки, внутренний нормативный акт, в котором будут подробно прописаны всю нюансы процедуры в конкретном учреждении. Это может быть отдельный документ или часть общей учетной политики предприятия. Инвентаризация кассы проводится в соответствии с разработанным документом. 

Когда проводится инвентаризация кассы и денежных средств

Инвентаризация наличных денежных средств в кассе бывает двух видов: плановая и внеплановая. Плановая является текущим мероприятием и необходима для проверки правильности учёта.

Внеплановая или внезапная инвентаризация проводится тогда, когда есть подозрения в недобросовестности и некомпетентности материально ответственного лица. В последнем случае акт инвентаризации наличных денежных средств будет основанием для применения предусмотренных законодательством санкций.

Государство не дает четких указаний относительно сроков процедуры, они обычно прописываются во внутренних документах. Однако это не значит, что инвентаризацию можно вообще не проводить – существует ряд случаев, когда процедура является обязательной.

Когда проведение инвентаризации кассы обязательно

Обязательная сверка кассы проводится в следующих случаях:

  • Имущество предприятия продается, сдается в аренду, выкупается или с ним совершаются другие аналогичные манипуляции.
  • При ликвидации или реорганизации предприятия, как частного, так и государственного.
  • Происходит смена материально ответственных лиц.
  • Перед сдачей итоговой годовой бухгалтерской отчетности.
  • При наличии подозрений о хищении или других незаконных манипуляциях с денежными средствами.
  • При форс-мажорных обстоятельствах, которые затронули имущество и финансы предприятия (например, стихийные бедствия).

Внеплановая, внезапная инвентаризация кассы проводится либо при наличии подозрений, либо в рамках усиления норм безопасности на предприятии. Решение принимает руководитель предприятия. При проведении внеплановой проверки в приказе должна быть указана причина для инициации процедуры.

Таким образом, инвентаризация наличных денежных средств в кассе проводится с периодичностью, которая определена внутренними документами предприятия и не нарушает нормы законодательства. Внутренний акт также указывает, в какие сроки проводить плановую сверку.

Проводить проверки можно чаще, чем раз в год при составлении отчетности. Разумно будет заранее составить план-график на год, который учитывает все обязательные случаи. Образец графика смотрите в Системе Госфинансы.

Кто проводит инвентаризацию кассы и денежных средств

Инвентаризация денежных средств в кассе проводится в соответствии с указом руководителя предприятия. Для проведения проверки собирается специальная комиссия.

В тех случаях, когда предполагается обширная проверка, руководитель может собрать несколько действующих комиссий, которые будут работать параллельно.

Комиссия по итогам работы составляет Инвентаризационную опись по форме ОКУД 0504088.

В состав комиссии должны входить следующие лица:

  • Представитель администрации предприятия;
  • Работник бухгалтерии;
  • Аудитор (из числа собственных сотрудников при наличии соответствующего отдела на предприятии либо приглашенный аудитор);
  • Сотрудник службы безопасности;
  • Прочие сотрудники компании на усмотрение руководителя (обычно состав комиссии прописывается в соответствующем акте).

Руководитель предприятия может сам выбирать состав комиссии, однако выбор сотрудников должен быть рационален. В частности, не следует включать в комиссию материально ответственное лицо, так как это может напрямую сказаться на принципе независимости проверки.

Лучше включить в комиссию сотрудников экономического и юридического отделов, если таковые имеются. Инвентаризационную опись подписывает председатель инвентаризационной комиссии, а также все присутствующие при проверке лица.

Порядок проведения инвентаризации кассы

Инвентаризация денежных средств в кассе – достаточно простая процедура. Проводится она в несколько этапов.

Этап 1. Подготовка. Руководитель предприятия выпускает соответствующий приказ, собирается специальная комиссия, утверждается ее председатель.

Этап 2. Передача документов. Материально ответственное лицо передает комиссии для проверки расходные и приходные документы, инвентаризация кассы проводится на их основании. Передача документов и денежных средств для пересчета регламентируется, подтверждается подписью материально ответственного лица.

Этап 3. Произведение расчетов реальных денежных средств, сверка полученных данных с документацией. Комиссия в прямом смысле пересчитывает деньги, запрашивает историю операций из памяти кассового аппарата, если есть такая возможность.

Этап 4. Оформление и подписание Инвентаризационной описи. Документ можно оформлять в электронном виде или от руки. Почему от руки этого делать не стоит, читайте в статье журнала Учет в учреждении: Документы, на которые бухгалтеры зря тратят время

Проверьте, действительна ли проведенная инвентаризация

Процедура инвентаризации может быть признана действительной только при соблюдении ряда обязательных условий:

  • присутствие комиссии в полном составе;
  • присутствие материально ответственных лиц в момент пересчета средств;
  • составление всей документации в 2-х экземплярах;
  • грамотное составление Инвентаризационной описи.

Если хотя бы одно из условий было нарушено, процедуру можно признать недействительной.  

По результатам проверки комиссия выносит вердикт: все документальные данные соответствуют действительности (положительный результат проверки) или же найдены несоответствия (отрицательный).

Оформление результатов проведения инвентаризации

После проведения проверки составьте Инвентаризационную опись наличных средств (форма ОКУД 0504088). Также составьте Инвентаризационную опись бланков строгой отчетности и денежных документов (форма ОКУД 0504086), если таковые имеются. Формы применяются с 2015 года, утверждены Приказом Минфина от 30.03.2015 №52н.

Инвентаризационная опись содержит результат проверки и сведения о возможных причинах найденных расхождений (если таковые есть). Опись должна быть представлена в двух экземплярах. Документ подписывают все члены комиссии, а также материально ответственные лица. 

 Замечание! Если опись оформляется при смене кассира, нужно оформить три экземпляра. Подробнее про передачу кассы читайте в рекомендации Системы Гофинансы. 

После заполнения описи, документ передается руководителю организации. По результатам инвентаризации руководитель должен принять решение о дальнейших мерах, в случае нарушений. Решение руководителя оформляется отдельным документом.

До 2015 года для оформления результатов инветаризации использовались бланки форм ИНВ-15 – для денежных средств и ИНВ-16 для бланков строгой отчетности. Сейчас их использовать необязательно.

Как отразить результаты инвентаризации в бухучете

Результаты инвентаризации кассы в бухгалтерском учете оформляются в зависимости от результата с помощью следующих проводок:

  • Дебет 50 Кредит 91-1 — Выявлены излишки в кассе;
  • Дебет 94 Кредит 50 — Выявлена недостача в кассе;
  • Дебет 73 Кредит 94 — Выявленная недостача в кассе отнесена на виновных лиц;
  • Дебет 91-2 Кредит 94 — Возмещена (погашена) недостача наличных денежных средств в операционной кассе за счет прочих расходов организации.

Инвентаризация денежных средств в кассе – эффективный инструмент экономического учета. Не следует пренебрегать внеплановой инвентаризацией, при правильном проведении она позволит избежать серьезных ошибок в бухучете и убытков.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102762-inventarizatsiya-kassy-i-denejnyh-sredstv

Проверка кассовых операций (Морозова Л.)

Акт внезапной проверки кассы в бюджетном учреждении бланк 2019 г

Дата размещения статьи: 01.10.2015

Кто вправе проверять кассовые операции?Порядок ведения кассовых операций могут проверить уполномоченные лица:- являющиеся работниками учреждения (внутренний контроль);- органов Росфиннадзора;- налоговых органов.

Кроме того, в целях проверки финансово-хозяйственной деятельности и ведения бухгалтерского учета, в том числе соблюдения Порядка ведения кассовых операций, учреждения вправе прибегать к услугам аудиторских фирм или частных аудиторов.

Стоит отметить, что согласно ранее действовавшему Порядку N 40 проверку соблюдения учреждениями требований кассовой дисциплины систематически могли осуществлять банки. В Порядке N 373-П такое положение отсутствует. То есть теперь кредитные организации не уполномочены осуществлять такие проверки.

——————————– Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утв. Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40.

Целью проверок (ревизий) кассовых операций является выявление и устранение нарушений в операциях, связанных с использованием и хранением наличных денежных средств учреждений.Далее рассмотрим особенности проведения проверки кассы указанными проверяющими органами.

Проверки, осуществляемые в рамках внутреннего контроля

В соответствии с п. 1.11 Порядка N 373-П порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег определяются юридическим лицом.Порядок проверки кассовой дисциплины (ревизии кассы) разрабатывается на местах и прописывается в локальных нормативных актах, например в положении о внутреннем финансовом контроле, положении о кассовых операциях.

Как правило, в таком порядке устанавливаются:- периодичность проведения ревизии кассы;- лица, уполномоченные на проведение ревизии кассы;- перечень проверяемых кассовых документов;- перечень объектов проверки;- правила оформления актов ревизии;- лица, ответственные за расхождения, выявленные в ходе ревизии кассы;- предложения и рекомендации по устранению выявленных недостатков в ходе проверок кассовой дисциплины.Отметим, ревизия кассы осуществляется с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денег сверяется с остатками по кассовой книге.Помимо пересчета денег, в ходе ревизии кассы проверяется:- правильность заполнения кассовых документов;- достоверность документов, на основании которых осуществляются кассовые расходы;- соблюдение установленного лимита кассы и размера расчетов наличными деньгами;- правильность оформления операций по депонированным суммам и т.д.В условиях автоматизированного ведения кассовой книги должна производиться проверка правильности работы программных средств обработки кассовых документов.Результаты ревизии фиксируются в акте проверки. При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения.Приведем фрагмент положения о внутреннем финансовом контроле, в котором отражен порядок проведения ревизии кассы.4. Порядок проведения ревизии кассы4.1. Ежемесячно, а также при смене бухгалтера-кассира на основании приказа руководителя в учреждении проводится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток наличных денег в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге.В рамках ревизии кассы также проводится проверка правильности работы программных средств по обработке кассовых документов.Ревизия кассы проводится ревизором, выполняющим обязанности по внутреннему финансовому контролю в учреждении, или комиссией, назначаемой приказом руководителя.4.2. По результатам ревизии оформляется акт, содержащий:- предмет проверки;- фамилию и инициалы проверяемого материально ответственного лица;- фактическое наличие денежных средств, находящихся в кассе на момент проверки;- количество денежных средств по учетным данным;- результаты ревизии (излишки, недостачи при их обнаружении);- объяснение причин возникновения излишков (недостач) денежных средств (если таковые имеются);- подписи проверяемого материально ответственного лица и ревизора (членов комиссии);- решение руководителя учреждения, принятое по результатам проверки.4.3. При проведении внутренней ревизии кассы ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций возлагается на бухгалтера-кассира.4.4. Лица, виновные в неоднократном нарушении кассовой дисциплины, привлекаются к ответственности в соответствии со ст. 15.1 КоАП РФ.

Проверка органами Росфиннадзора

Источник: http://xn----7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai/article/12388

Акт ревизии, образец

Акт внезапной проверки кассы в бюджетном учреждении бланк 2019 г

    • Обязательные пункты акта ревизии
  • Форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы) — скачать образец и бланк
  • Составление программы ревизии, ее проведение. Ревизия сохранности основных средств, оформление результатов инвентаризации.

    Ревизия операций по изменению стоимости основных средств, ремонту и операций их перемещения. Порядок реализации материалов ревизии.

  • Акт о внезапной проверке денежных средств в кассе
  • ПРОВЕРКА КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ: МЕТОДЫ, ПРОЦЕДУРЫ, ХАРАКТЕРНЫЕ ОШИБКИ
  • Акт ревизии наличных денежных средств (бланк и образец)
  • Правила и порядок оформления акта ревизии
  • Акт ревизии, бланк, образец, пример
  • Как правильно оформить акт ревизии (образец, бланк)
  • Акт внутренней ревизии магазина
  • Ревизия в продуктовом магазине: сроки, периодичность, акты и документы
  • Кража ип, порядок действий.
  • Как правильно составить акт ревизии (образец)?
  • Проверка предпринимателей правохранительными органами
  • Акт проверки МУК Шабуровская ЦКС
  • Акт ревизии
  • Образец заполнения КМ-9

Регулярная проверка итогов работы с наличными расчетами производится с помощью акта ревизии кассы. Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Регулярная проверка итогов работы с покупателями по наличным расчетам производится с помощью акта ревизии кассы. Супермаркеты, торговые сети, имеющие большой поток розничных клиентов, сталкиваются с необходимостью постоянного контроля кассы.

Благодаря акту ревизии можно письменно зафиксировать денежные средства, и сопоставить их с пройденным по ленте товаром. На этой странице бесплатного ресурса можно скачать образец обсуждаемого документа.

Рассмотрим его особенности и основные критерии оформления.

Поскольку основной целью ревизии является проверка, то ее проведение целесообразно доверить комиссии. Заранее сформированный коллектив распределяет обязанности, и выполняет определенные действия.

Члены коллегиального органа уполномочиваются на это специальным распоряжением или приказом начальства. Перед началом осуществления ревизии председатель должен обозначить повестку мероприятия и перечислить участников.

После этого, каждый из присутствующих вправе сделать какие-либо замечания и заявления. При их отсутствии сразу начинается исследование.

Обязательные пункты акта ревизии

:

  • Виза начальника, наименование учреждения, печать в верхнем правом углу;
  • Название локального акта, номер и дата;
  • Основание проведения исследования, состав комиссии;
  • Перечисление фактов, установленных коллегиальным органом;
  • Фиксация недостачи и других результатов;
  • Фактический остаток наличности;
  • Сопроводительное письмо руководству и бухгалтерии, приложения;
  • Подписи и расшифровка каждого участвующего.

Каждая компания и учреждение по-разному строит регламент деяний ревизии.

Форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы) — скачать образец и бланк

Одно учреждение просто считает деньги на месте и записывает в журнал учета, приобщая кассовую ленту. Другое уделяет этому весь день, закрывая организацию и вывешивая объявление с надписью “Ревизия”.

Бумага о ревизии составляется в простой письменной форме в необходимом количестве экземпляров. По итогам проведенной работы каждый присутствующий должен поставить личную подпись и ФИО.

Имеющиеся разногласия и несоответствия обозначаются отдельными пунктами.

Дата: 2016-01-29

    По заданным критериям материалов не обнаружено.

Составление программы ревизии, ее проведение. Ревизия сохранности основных средств, оформление результатов инвентаризации. Ревизия операций по изменению стоимости основных средств, ремонту и операций их перемещения. Порядок реализации материалов ревизии.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

  • Ревизия кассовых операций

    Порядок и правила хранения, расходования и учета денежных средств в кассе, задачи ревизии кассовых операций. Источники информации и процедура ревизии, инвентаризация и ревизия денежных средств. Проверка своевременности и полноты оприходования денег.

    контрольная работа , добавлен 12.01.2010

  • Ревизия организации учета реализации готовой продукции (на примере ОАО “Глубокский молочноконсервный комбинат”)

    Теоретические и практические методики ревизии организации учета реализации готовой продукции (работ и услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками. Порядок составления плана и программы ревизии реализации, оформление материалов ревизии операций.

  • Источник: https://3zprint-msk.ru/akt-revizii-obrazec/

    Кто проводит проверку денежных средств кассы

    Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

    • бухгалтер,
    • представитель руководства,
    • начальник одного из структурных подразделений организации.

    Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит.

    В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства.

    Какие последствия может иметь проверка

    Если по результатам контрольных мероприятий не будет выявлено нарушений, а наличность будет до копейки совпадать с той, что указана по документам, то никаких последствий, конечно, не будет.

    А вот если в ходе проверки выяснится, что денег в кассе меньше или больше (такое тоже случается), чем должно быть в соответствии с отчетными бумагами, в отношении материально-ответственных лиц будет, скорее всего, назначено дисциплинарное взыскание (начиная от замечания, выговора и вплоть до увольнения). Кроме того, вероятно, будет требование со стороны руководства о возмещении недостающих средств.

    Инспекторы налоговой за излишки или недостачу штрафуют предприятие и его высших должностных работников.

    В каком виде делать акт

    Сегодня акт о проверке наличных денежных средств кассы можно делать в свободном виде – если речь идет о контроле внутри фирмы.

    Однако если в проверке задействованы представители налоговой службы, то применяется унифицированная форма КМ-9.

    В любом случае, независимо от того, какой формат документа будет использован, бланк обязательно должен содержать все необходимые подписи.

    Кто должен подписать акт о проверке денежных средств

    В акте обязательно должно стоять несколько автографов:

    1. кассира-операциониста,
    2. начальника структурного подразделения,
    3. представителя руководства фирмы (директора или лица, временно исполняющего его обязанности),
    4. при налоговой проверке – специалиста налогового органа.

    Оформление акта и основные моменты

    Документ можно оформлять как в компьютере (если есть электронный бланк), так и делать его рукописным. Количество экземпляров акта напрямую зависит от количества участников проверки.

    Если проверка проходит внутри компании, то достаточно двух экземпляров: один для кассира, второй – для бухгалтерии, если же в контрольных мероприятиях участвуют работники налоговой, то нужно делать три.

    Надо ли учитывать и регистрировать документ

    Акты, формирующиеся в компании, подлежат обязательному учету. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название документа, его номер и дата. При помощи журнала не только фиксируется сам факт создания акта, но и в случае надобности, документ без проблем отыскивается.

    Чем руководствоваться при хранении

    При определении периода хранения акта следует ориентироваться на законодательство РФ и локально-нормативные бумаги фирмы.

    Срок хранения финансово-контрольной документации не должен быть менее трех лет (это период исковой давности).

    После этого акт можно отправить в архивный отдел или уничтожить (при соблюдении регламента, установленного для утилизации документов).

    Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы

    Если вам понадобилось сформировать акт проверки наличности в кассе, а вы никогда его прежде не делали, выше приведенные советы помогут вам. Также посмотрите и образец заполнения документа: здесь за основу взят унифицированный бланк, который можно использовать и для внутренних контрольных мероприятий.

    1. Вначале внесите
      • полное название компании,
      • ее адрес,
      • а также структурное подразделение, касса которого проверяется.
    2. В таблице, расположенной справа на бланке впишите
      • ОКПО и ИНН предприятия,
      • вид его деятельности по ОКПД (также в виде кода).
    3. Ниже укажите информацию о контрольно-кассовой технике:
      • ее наименование,
      • и два номера: от производителя и регистрационный.

      Аналогичным образом по мере необходимости заполните все остальные строки и ячейки в этой части.

    4. Далее обозначьте номер документа, дату проверки и ее точное время (вплоть до минут).
    5. Также озаботьтесь тем, чтобы кассир сделал в акте расписку о том, что его личных денег в кассе на момент проверки нет.
    6. Далее идет таблица, куда вносятся
      • результаты проверочных действий, в том числе показания счетчика ККМ на начало рабочего дня и на момент проверки,
      • разница (которая находится в кассе),
      • сведения об учетных данных, выявленные недостача или излишки.
    7. Если проверяющие считают необходимым, под таблицей они могут внести свои замечания. Если их нет, об этом также нужно сделать соответствующую отметку.

    8. В завершении документ должен быть подписан всеми присутствующими при проверке лицами, в том числе работником налоговой (если проверка осуществляется по инициативе надзорного органа), представителем руководства компании, кассиром, руководителем структурного подразделения.
    9. Ниже указывается сумма, которая лежит в кассе и которая передается материально-ответственному сотруднику (т.е. кассиру), ставится его подпись.

    Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-o-proverke-nalichnyh-denezhnyh-sredstv-kassy/

    » По материалам проверки казенного учреждения | Фин Эксперт Групп

    Как бы парадоксально это ни звучало, но в некоторых учреждениях отсутствует разработанная и утвержденная приказом руководителя учреждения учетная политика. Необходимость наличия названного внутреннего локального акта в учреждении, а также информация, отражаемая в нем, установлена ст.

     8Закона о бухгалтерском учете*(1), п. 6 Инструкции N 157н*(2).

    Мы не перестаем повторять: первое, что делают контролеры, приходя на проверку, – идут инвентаризировать кассу учреждения, следом запрашивают устав учреждения, его учетную политику, бюджетные сметы за проверяемый период, лимиты бюджетных обязательств и другие документы, поскольку именно в учетной политике отражается совокупность способов ведения экономическим субъектом бухгалтерского учета. Данная информация необходима проверяющим для проведения проверки. Тем не менее некоторые учреждения даже номинально этот внутренний акт не составляют.

    style=»display:inline-block;width:240px;height:400px» data-ad-client=»ca-pub-4472270966127159″

    data-ad-slot=»1061076221″>

    Несоответствие показателей бюджетной сметы лимитам бюджетных обязательств

    Запросив бюджетные сметы и лимиты бюджетных обязательств за проверяемый период, контролеры анализируют соответствие показателей, отраженных в этих документах. Положениями ст.

     221 БК РФ установлено, что бюджетная смета казенного учреждения составляется, утверждается и ведется в порядке, определенном главным распорядителем бюджетных средств, в ведении которого находится казенное учреждение, в соответствии с общими требованиями, установленными Приказом Минфина РФ от 20.11.

    2007 N 112н (далее – Общие требования). Утвержденные показатели бюджетной сметы казенного учреждения должны соответствовать доведенным до него лимитам бюджетных обязательств на принятие и (или) исполнение бюджетных обязательств по обеспечению выполнения функций казенного учреждения (п. 2 ст. 221 БК РФ).

    Пунктами 3, 4 Общих требований установлено, что составлением сметы в целях Общих требований является установление объема и распределения направлений расходования средств бюджета на основании доведенных до учреждения в установленном порядке лимитов бюджетных обязательств по расходам бюджета на принятие и (или) исполнение бюджетных обязательств по обеспечению выполнения функций учреждения на период одного финансового года, включая бюджетные обязательства по предоставлению бюджетных инвестиций и субсидий юридическим лицам (в том числе субсидий бюджетным и автономным учреждениям), субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов (далее – лимиты бюджетных обязательств). Показатели сметы формируются в разрезе кодов классификации расходов бюджетов бюджетной классификации РФ с детализацией до кодов подгрупп и элементов видов расходов классификации расходов бюджетов.

    В нарушение ч. 2 ст. 221 БК РФ, п.

     3 и 4 Общих требований у субъекта проверки показатели сметы расходов по учреждению не соответствуют уведомлению о бюджетных ассигнованиях и лимитах бюджетных обязательств данный период, в части кодов элементов (подгрупп и элементов) видов расходов, а также дополнительно по кодам статей (подстатей) соответствующих групп (статей) классификации операций сектора государственного управления. Ниже приведем пример такого нарушения.

    Указано в бюджетной смете расходов на 2017 год КВСР КФСР КЦСР КВР

    Указано в Уведомлении о бюджетных ассигнованиях и лимитах бюджетных обязательств на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов КВСР КФСР КЦСР КВР

    ххх 0310 0338302000 242

    ххх 0310 0338303000 242

    ххх 0310 0338302000 244

    ххх 0310 0338303000 244

    ххх 0310 0338302000 852

    ххх 0310 0338303000 852

    ххх 0310 0338304000 242

    ххх 0310 0338304000 244

    Исправление такого нарушения производится путем внесения изменений в бюджетную смету (составляется новая смета).

    Нарушения при совершении расчетов с работниками в отношении выплаты им компенсации проезда к месту проведения отпуска и обратно

    Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами» в журнале операций «Расчеты с подотчетными лицами» (по форме 0504071). Просматривая этот журнал операций, ревизоры обращают внимание: 1.

     На оформление журнала операций и на наличие подписей исполнителя и главного бухгалтера. 2. На правовое основание выдачи денежных средств под отчет (наличие приказа руководителя о выдаче денежных средств под отчет). 3. На правильность оформления авансовых отчетов (ф.

    0504505), приложенных к журналу операций (соблюдение требований Приказа Минфина РФ N 52н*(3) при заполнении граф и строк авансового отчета, а также приложение к авансовому отчету (ф. 0504505) документов, подтверждающих совершение расходных операций). 4.

     На соответствие документов, приложенных к авансовому отчету (ф. 0504505), записям, отраженным на обратной стороне авансового отчета (ф. 0504505).

    5. На соблюдение сроков оформления авансовых отчетов (ф.

    0504505) и сроков расходования денежных средств (во время проверки нередко выявляются факты длительного расхождения по времени этих дат – например, когда денежные средства на совершение расходной операции – оплаты товаров, работ, услуг – выданы на месяц в феврале, а авансовый отчет составлен и представлен в бухгалтерию в апреле, документы, подтверждающие расходование денежных средств, датированы апрелем). Такая ситуация нарушает положения п. 6.3 Порядка ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенного порядка ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства, утвержденных Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У (далее – Порядок ведения кассовых операций).

    Источник: http://www.finexg.ru/po-materialam-proverki-kazennogo-uchrezhdeniya/

    Источник: https://ivs-credit.com/akt-vnezapnoy-proverki-kassy-v-byudzhetnom-uchrezhdenii/

    Юрист Андреев
    Добавить комментарий