Аренда авто у директора предприятия договор

Аренда автомобиля: как оформить и отразить в учете | БУХГАЛТЕР.UA

Аренда авто у директора предприятия договор

Содержать собственный автопарк многим предприятиям не всегда выгодно, а иногда – просто не по карману, поэтому часто они прибегают к аренде необходимых им автомобилей. В этой статье рассмотрим вопросы оформления и учета аренды у юрлиц транспортных средств.

Оформление арендных операций

Рассматривать вопрос оформления арендных операций стоит начинать с соответствующего договора найма (аренды), сторонами которого будут, с одной стороны, арендодатель (наймодатель), то есть сторона, передающая автомобиль в аренду, а с другой – арендатор (наниматель), то есть сторона, которая принимает автомобиль в пользование.

По договору аренды арендодатель передает или обязуется передать арендатору имущество в пользование за плату на определенный срок для осуществления хозяйственной деятельности (ч. 1 ст. 283 ХКУ, ст. 759 ГКУ).

При этом, как и при заключении любого иного договора, стороны арендных отношений обязаны определить и согласовать предмет договора и его условия, определенные законом как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению хотя бы одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (ч. 1 ст. 638 ГКУ).

К существенным условиям договора аренды относятся (ч. 1 ст. 284 ХКУ):

1) объект аренды (состав и стоимость имущества с учетом ее индексации).

Обратите внимание! Определяя предмет, в договоре аренды автомобиля следует зафиксировать марку и модель автомобиля, государственный номер, год выпуска, цвет, номер кузова, реквизиты свидетельства о регистрации автомобиля в органах МВД (технического паспорта);

2) срок, на который заключается договор аренды. Договор аренды может быть заключен как на определенный срок, так и на неопределенный (ст. 763 ГКУ).

При заключении договора на неопределенный срок каждая из сторон имеет право отказаться от договора в любое время, письменно предупредив об этом другую сторону за 1 месяц, если иные сроки не установлены законом или договором.

Кроме того, в ст. 764 ГКУ и ч. 4 ст. 284 ХКУ предусмотрена возможность автоматической пролонгации договора аренды при фактическом продолжении арендных отношений по истечении срока договора, если одновременно имеют место следующие условия:

  • арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора;
  • арендодатель не возражает против этого в течение 1 месяца со дня окончания срока договора.

Договор в таком случае считается возобновленным на срок, ранее установленный им же.

В случае окончания срока договора аренды арендатор обязан вернуть взятое в аренду имущество в том же состоянии, в котором его получил, с учетом нормального износа или в ином состоянии, обусловленном договором (ч. 1 ст. 785 ГКУ);

3) арендная плата с учетом ее индексации;

4) порядок использования амортизационных отчислений;

5) восстановление арендованного имущества и условия его возврата или выкупа.

Правила распределения обязанностей между сторонами по поддержанию в надлежащем состоянии вещи, переданной в аренду, закреплены в ст. 776 ГКУ. В частности, на арендатора возлагается обязанность проведения за его счет текущего ремонта. А вот обязанность проведения капитального ремонта, как правило, возлагается на арендодателя.

Обратите внимание! Эти условия могут быть изменены договором.

Заключая договор аренды автомобиля субъекты хозяйствования должны помнить, что такой договор заключается в письменной форме (ч. 2 ст. 799 ГКУ).

Поскольку речь идет об аренде автомобиля предприятием у юридического лица, то обязанности нотариально заверять такой договор нету.

Но по желанию сторон и этот договор можно заверить нотариально (скажем, при высокой стоимости автомобиля или при аренде сразу нескольких транспортных средств в рамках одного договора и т.п.).

В отличие от аренды недвижимости ГКУ не требует непосредственную передачу транспортного средства в аренду фиксировать в каких-либо документах.

Но, как правило, предприятия предусматривают в соответствующих договорах, что факт передачи автомобиля в аренду они оформляют актом приема-передачи*.

Аналогичным актом обычно фиксируют и факт возвращения транспортного средства арендодателю.

__________

Источник: https://buh.ligazakon.net/aktualno/6994_arenda-avtomobilya-kak-oformit-i-otrazit-v-uchete

договор аренды авто

Аренда авто у директора предприятия договор

Ниже формы вы можете прочитать информацию по данному запросу.
Приветствуем вас на нашем юридическом сайте.

Помимо возможности получить бесплатную юридическую консультацию онлайн, вы можете поискать ответы в нашем юридическом справочнике, вернее это обсуждения с различных правовых форумов, которые мы подыскали в интернете.

Должны предупредить, что советы в статьях не всегда дают квалифицированные юристы, если же вам нужна точная информация, рекомендуем задать вопрос нашему дежурному юристу через форму обратной связи. Удачи.

Предлагаем вам прочитать статью по вашему запросу ниже. Или поискать нужную информацию в облачных ссылках

где найти бланк договораарендыавтомобиля у юридического лица физ.лицом?

Попросите ознакомиться с договоромарендыавтомобиля уфирмы которая предоставляет авто в прокат. Возможно это Вам поможет.http://www.foreman.ru/dogovor/dog_6_2.htm

Договорарендыавтомобиля.

ДОГОВОР N _аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом г. __г. Гр. __документ, удостоверяющий личность: __серия _N _выдан _проживающий по адресу: __именуем_в дальнейшем “Арендодатель”, с одной стороны и _именуем__ в…

ДОГОВОР N _аренды транспортного средства (автомобиля) без экипажа; арендатор – физическое лицо г. __г. Гражданин(ка) __действующ__ от своего имени, именуем__ в дальнейшем “Арендатор”, с одной стороны и _именуем__ в дальнейшем “…

Нужен договорарендыавтомобиля!

Даша! Помогу с поиском ДОГОВОРААРЕНДЫ транспортных средств http://www.obrasez.h11.ru/59/ Договорарендыавтомобиля http://www.flexa.ru/docs/d056.shtml ДОГОВОР No. __на арендуавтомобиля http://www.rabotka.ru/contract/18.php Хотите взять…с экипажем или без?

Нужен образец или бланк договораарендыавто с последующим выкупом между физическими лицами.

пиши в произвольной форме, нюансы у всех разные, надо всё учитывать

Нужен ли акт выполненных работ на договорарендыавтомобиля без экипажа?

Арендная плата.

Документальным подтверждением расходов в виде арендной платы по договоруаренды транспортного средства с экипажем являются договораренды, акт приема-сдачи автомобиля, акты сдачи-приемки оказанных услуг, документы об…

как заполнить колонки: кол-во и ед. изм…Правильнее будет указать пробег авто. км. и кол-во км. проезда. Количество машин -1 указывается уже в договоре! И так видно -что транспортных единиц-1. Также в Акте -указываются маршруты поездок…

договор о арендеавто не затерянный у нотариуса имеет ли юридическую силу?

имеет

Договорарендыавтомобиля с водителем

Транспортный бизнес связан с безопасностью людей, соответственно на вас навалится куча организаторской и бумажной работы по обслуживанию транспорта + налоги. Договора избавляют вас от всего этого

работаю у ИП по договоруарендыавто с экипажем,нужна справка подтверждающая доход в банк,как ее написать?

Эту справку напишет бухгалтер ИП или сам ИП, если у него нет бухгалтера. Потому что это только его проблемы и ничьи больше… Обычная 2 НДФЛ. заполнить и всё.или по форме банка, если дали форму

Если договорарендыавтомобиля заключен с физ лицом без оплаты, НДФЛ не нужно платить?

Аренда без оплаты – это, наверное, безвозмездное пользование. Бывает, конечно… Но лучше сделать аренду 100 руб. в месяц… безопаснее… Т.к. при безвозмездной аренде могут наступить нехорошие налоговые последствия, например, если физ….как это аренда без оплаты ? что то новое а ну ка подробней ?зачем тогда аренда дайте доверку на упраление и все !

Расторжение договораарендыавтомобиля

Я понимаю, что авто у Вас не в собственности. Как тогда собираетесь раьтать? Расторгнуть просто – на бумажке пишете – мы, такие-то такие, настоящим соглашением расторгаем договораренды такого-то автомобиля от такого-то числа с такого-то…

если составлен договор на арендуавто от руки имеет ли он какую то силу в суде

Если договор правильно оформлен, неважно от руки написан или напечатан.

договор на арендуавто между юр лицом и частником ? Кто платит НДФЛ ?

Кто арендует, тот и платитюрлицо

Какой договорарендыавтомобиля у работника наиболее выгоден?

вот здесь рассмотрены все налоги по арендеавтомобиля Прозрачная бухгалтерия http: //smartbuh. blogspot.com/2010/04/blog-post_13.

html убрать пробелы, когда вставляете адрес в командную сторунаиболее выгоден договорарендыавтомобиля без экипажа Если фирма на Общей системе налогообложения, то выгоднее всего – договораренды без экипажа: Использовать личный автомобиль сотрудника можно не только, выплачивая ему компенсацию, но…

Как оформить на работу водителя если на балансе нет авто а с ним не заключен договораренды.

Заключите договор на арендуавто, например, или оформите его не как водителя, а как “специалиста”, например…Вы не можете оформить водителя без авто.

Вы же выписывайте путевой лист на конкретный авто и водителя,заверяете печатью фирмы.Заключите договорарендыавто ,где в качестве оплаты будет содержание авто.

Тогда у вас будет арендованное…

Возможен ли договорарендаавтомобиля с ИП на ЕНВД (ОКВЭД 93.05).

Договораренды можно заключить с кем угодно, главное экономическая обоснованность ( получение прибыли от использования автомобиля) Если договораренды с ИП, то НДФЛ удерживать не нужно, поскольку ИП сам за себя должен платить все налоги,…

как правильно составить договорарендыавтомобиля для ИП

http://ipnalog.ru/art/tipovye-dogovora/75-dogovor-arendy-imushhestva-avtomobilya-bytovogo-prokata/2519-dogovor-arendy

Между ООО и физлицом есть договорарендыавто (10 т.р.).Необходимо ли физлицу перечислить НДФЛ, если ООО не в состоянии

если ООО арендует авто у физлица, то оно является агентом по НДФЛ. Обязанность ООО удержать налог и перечислять его в бюджет!ООО должно подать 2НДФЛ на “физика” с задолженностью по удержанию, если удержать сами не могут. Но если отношения продолжаются, – то и возможность удержания никуда не делась! если ООО не состоянии удержать за 2011год подайте до 1.02.2012…

договорарендыавтомобиля?

Тебя На Гугле Забанили? http://www.quickdoc.ru/dogovor/dogovory_arendy/_dogovor_arendy_transportnogo_sredstva_bez_ekipaja/

лизинг договорарендыавто с последующим выкупом

Полно образцов в интернете. Например, вот здесь www.lkmos.ru/obrazec_dog_am.docГде вопрос?

Договораренды грузового автомобиля между ип (жена) и физ. лицом (муж)

Лучшая мужская группа https://.com/club98564023 зачем???? как Вы можете арендовать то, что и так Вам принадлежит?.. лучше устройте его по трудовому…

Нужно составить договорарендыавтомобиля ООО у физического лица.Владелец (физическое лицо)

Да имеет право, только с формальной точки зрения не сам у себя, а ООО арендует авто у физлица. Расходы по эксплуатации и ремонту авто можно учитывать в расходах фирмы. В налоговом учете могут быть признаны сопутствующие аренде расходы: -…обратите внимание, что подписанты будут совпадать. Тут важны положения устава http://ustavi.ru

Был заключен договорарендыавтомобиля с правом последующего года в мае этого года, я – арендодатель.

идите в суд и заявляйте всю сумму задолженности. суд может удовлетворить иск частично

является ли договорарендыавтомобиля подтверждением дохода для получения кредита?

Если вы арендодатель, а арендатор является юриком с устойчивым фин состоянием и срок официального договорааренды с которого вы исправно платите подоходный налог не менее срока кредита, то можно попробовать. Если арендатор физик или юрик…

В договореарендыавто написано до 31 декабря.Сегодня гайцы требуют денег.Как обосновать?Новый договор выдан первым янва

“До” оно и есть”до”, вот ежелиб было написано”по” а ещё лучше, для бестолковых гайцов,добавлено”включительно”- хрен бы они доматались.ИДПС правы….до 31 это и значит до31 можешь пользоваться а 31го уже не можешь. мда, слова ВКЛЮЧИТЕЛЬНО явно не хватает, их трактовка верна до отличается от по… Послать их на 3 буквы. Под тем предлогом, что прежний договор выдан по 31…

В договореарендыавто написано до 31 декабря.Новый договор с 1 января.Гайцы лютуют,хотят денег.Как отмазаться?

Статья 621 ГК РФ. Преимущественное право арендатора на заключение договорааренды на новый срок. 2. Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя,…Достать и показать дополнение к договоруаренды. а у вас договораренды

Источник: http://vopros-pravovedu.ru/dogovor_arendy_avto.html

Как арендовать автомобиль сотрудника, директора?

Аренда авто у директора предприятия договор

Практически каждое предприятие в ходе осуществления своей деятельности регулярно нуждается в использовании транспортных средств, в т. ч. автомобилей.

Одной из форм обеспечения необходимости компании в транспортных услугах является аренда автомобиля в одного из ее сотрудников, включая и директора.

В зависимости от статуса арендодателя (а в нашем случае это, как правило, – физическое лицо (не предприниматель), перечень налогов, которые арендатор обязан удерживать из его доходов, сводится к подоходному налогу и военному сбору.

Порядок оформления аренды автомобиля у сотрудника

А вы знаете, что по утверждению известного американского юриста и публициста Джеймса Ньюмена (1907-66 гг.), от высоких налогов из страны сбегает ничуть не меньше людей, чем по причине кризиса или от диктаторских режимов? Что ж, для клиентов нашего отдела бухгалтерского аутсорсинга не существует ни одной весомой причины для сворачивания своего бизнеса в Украине.   

Разделение труда – вот главное отличие наших комплексных пакетов. Хотите экономить – пакет БИЗНЕС – ведите базу самостоятельно, мы будет выполнять лишь функции контроля. В пакете ПРЕМИУМ мы будем вести вашу базу самостоятельно. Пакет ПРОСТОЙ – платите по-операционно. Плата за бухуслуги зависит от активности вашей хоздеятельности в отчетном месяце.

Анна Кравченко

глава отдела бухгалтерии
кандидат экономических наук

Действующим гражданским законодательством, а именно статьей 799 ГК Украины, установлены следующие требования по оформлению договоров аренды транспортных средств у физлиц:

  1. письменная форма данного соглашения;
  2. его обязательное заверение у нотариуса.

Правила проведения нотариальных действий, содержащиеся в утвержденном приказом Минюста Порядке от 22.02.2012 г. под № 296/5 разрешают с этой целью обращаться к любому нотариусу на территории Украины вне зависимости от конкретного места регистрации автомобиля.

Поскольку нотариальное заверение соглашения об аренде автомобиля требует проведения отдельной оценки такого транспортного средства, а также дополнительных затрат на оплату услуг нотариуса, одним из вариантов его избегания выступает дальнейшее признание заключенного без нотариального удостоверения договора на аренду автомобиля действительным через третейский суд.

Обращаем Ваше внимание, что для надлежащего оформления соглашений по аренде транспортных средств между юрлицами достаточно всего лишь соблюдать письменную форму такого договора без обязательного его нотариального удостоверения.

Необходимые для передачи транспортных средств в аренду документы

Для того чтобы осуществить передачу принадлежащего сотруднику компании автомобиля ей в аренду понадобятся следующие документы:

  • договор об аренде такого автомобиля;
  • акт приема-передачи автомобиля;
  • свидетельство о его регистрации, т.е. техпаспорт на автомобиль;
  • акт по результатам техосмотра состояния арендуемого автомобиля;
  • паспорт физлица-арендодателя и справка о присвоении ему идентификационного кода, а также копии данных документов.

Состав расходов предприятия при аренде автомобиля

По правилам действующего законодательства, в случае использования предприятием в процессе своей хозяйственной деятельности арендованных транспортных средств оно получает право на уменьшение размера своей налогооблагаемой прибыли на следующие понесенные в связи с этим расходы:

  1. расходы по техобслуживанию арендованного автомобиля (например, на замену шин, аккумуляторов);
  2. расходы по капитальному, а также текущему ремонту автомобиля;
  3. расходы на использование горюче-смазочных материалов;
  4. расходы на стоянку, а также парковку данного автомобиля.

Важно: согласно правилам налогового и бухгалтерского учетов, все затраты, понесенные компаниями на капремонт арендованных транспортных средств должны учитываться на отдельном счету их аналитического учета и подлежат амортизации.

Касательно списания использованных арендованным автомобилем горюче-смазочных материалов, то оно проводится предприятием на основании специально утвержденных Минтрансом (приказ под № 43 от 10.02.1998 г.) базовых линейных норм расходов таких материалов на 100 км пробега с учетом фактического пробега конкретного автомобиля.

Кроме того, с целью списания горюче-смазочных материалов при эксплуатации «нестандартного» транспортного средства следует самостоятельно провести расчет норматива расходования данных материалов на основании специально утвержденных коэффициентов и фактического пробега автомобиля.

Оформление путевых листов

Источник: https://www.juridicheskij-supermarket.ua/page_nalogi-avto-arenda.html

Расходы на аренду автомобиля

Аренда авто у директора предприятия договор
Способы оформления использования транспорта (в том числе личного) в служебных целях

  1. Аренда автомобиля (в том числе личного)  •  Аренда с экипажем По такому договору арендодатель должен не только предоставить арендатору автомобиль, но и оказать ему услуги по его управлению и технической эксплуатации (ст.

    632 ГК РФ).  •  Аренда без экипажа Заключив такой договор, организация просто получает автомобиль сотрудника во временное владение и пользование (ст. 642 ГК РФ).

  2. Выплата компенсации за использование личного автомобиля сотрудника •  Аренда автомобиля

    Заключая договор, особое внимание уделите описанию арендуемого транспорта. В соглашении нужно прописать такие технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какой именно автомобиль взят в аренду.

    Только в этом случае договор аренды считается заключенным. Об этом сказано в п.3 ст. 607 ГК РФ. В договоре аренды транспортного средства можно предусмотреть его выкуп.

Акт оказанных услуг по аренде автомобиля нужно составлять, только если это предусмотрено договором аренды. Периодичность составления тоже прописывают в договоре (ежемесячно, ежеквартально). В бухучете стоимость арендованного автомобиля отражается на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре. Амортизация на автомобиль, который не числится на балансе, не начисляется.

Налогообложение

При расчете налога на прибыль расходы, связанные с арендой автомобиля (в том числе сотрудника), можно учесть в сумме фактических затрат (пп. 10 п.1 ст.264, п.1 ст.252 НК РФ). При этом организация также вправе учесть в составе расходов:

  • затраты на ГСМ (пп.2 п.1 ст.253 НК РФ);
  • страховые платежи, если обязанность по страхованию возложена на арендатора (пп.1 п.1 ст.263 НК РФ, ст. 646 ГК РФ).

Документальным подтверждением расходов в виде арендной платы по договору аренды транспортного средства с экипажем являются договор аренды, акты приемки оказанных услуг в рамках заключенного договора аренды и иные документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности организации-арендатора (Письмо УФНС России по г.

Москве от 30 апреля 2008 г. N 20-12/041966.1).

К таким документам, например, относятся:

  • приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками;
  • заявки на использование арендованных автомобилей;
  • копии путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования.

Транспортный налог и налог на имущество за арендованное транспортное средство не платится (платит собственник имущества). Если организация арендует личный автомобиль сотрудника, то НДС данная операция не облагается. Сумма арендной платы включается в доход работника для целей уплаты НДФЛ, но не облагается страховыми взносами.


* В договоре аренды может быть предусмотрен иной порядок распределения указанных расходов.

Выплата компенсаций за использование личного автомобиля сотрудника

Основанием для выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника является приказ руководителя или трудовой (коллективный) договор, в котором предусматриваются размеры такой компенсации. Для получения денег сотрудник должен представить в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.

Расходы на компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях могут учитываться в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, только в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002г. №92.

Согласно постановлению нормы на выплату компенсации составляют:

  • по легковым автомобилям с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно – 1200 руб. в месяц;
  • по легковым автомобилям с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см включительно – 1500 руб. в месяц.

Таким образом, независимо от фактически компенсированной организацией работнику суммы его затрат, связанных с использованием им в течение месяца личного автомобиля для служебных поездок, для целей налогообложения прибыли указанные расходы признаются только в пределах норм, установленных Постановлением №92.

При этом представители налоговых органов считают, что сотруднику  необходимо оформлять путевые листы для подтверждения фактического использования личного автомобиля для служебных поездок и обоснованности понесенных расходов. Такое подтверждение необходимо для того, чтобы организация могла:

  • не удерживать НДФЛ и страховые взносы с суммы компенсации;
  • учесть сумму компенсации при расчете налога на прибыль.

Более того, поскольку в размерах вышеуказанных компенсаций, установленных законодательством, учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобиля (износ, ГСМ, ремонт), стоимость ГСМ, возмещаемая организацией сотрудникам, использующим личный автотранспорт в служебных целях, не может быть повторно включена в состав расходов (письмо Минфина России от 23.09.2013г. №03-03-06/1/39239).

Расходы на ГСМ

Непосредственными покупателями ГСМ на АЗС обычно являются сотрудники организации (водители). Средства на приобретение бензина организация выдает таким сотрудникам под отчет по РКО.

Источник: https://bdorus.ru/press/publications/expenses_on_car_rent/

Договор аренды авто директора: правовые аспекты

Аренда авто у директора предприятия договор

Как свидетельствует практика, нередко договор аренды транспортного средства (автомобиля) заключается между предприятием, которому автомобиль необходим для организации хозяйственной деятельности, и директором данного предприятия, который является собственником автомобиля. В консультации рассмотрим особенности заключения такого договора.

Форма договора

Основные положения, регулирующие заключение договора аренды автомобиля, изложены в ГК (ст. 798–805).
Договор аренды автомобиля заключается в письменной форме, и если одной из сторон выступает физическое лицо, он подлежит нотариальному удостоверению (cт. 799 ГК).

Поскольку в нашем случае договор заключается между предприятием и физлицом (директором), он в обязательном порядке заверяется нотариусом. Для этого нужно обратиться к государственному или частному нотариусу и уплатить госпошлину либо плату за услуги нотариуса (размер такой платы не может быть меньше госпошлины).

Кроме того, собственник автомобиля должен предъявить нотариусу документы на право собственности на автомобиль.

А как быть, если арендодателем выступает директор, который является предпринимателем? Подлежит ли тогда договор аренды нотариальному удостоверению? В данном случае ГК никаких исключений не делает, и по общему правилу договор тоже следовало бы заверить у нотариуса. В то же время, как показывает сложившаяся судебная практика, для такого договора достаточно простой письменной формы (см. мнение ВХСУ в п. 2.11 Постановления № 12).

Пример составлениядоговора аренды автомобиля приведен в конце консультации (см. образецв конце консультации).

Существенные условия договора

К существенным условиям договора аренды относятся: предмет договора (ч. 1 ст. 238 ГК), арендная плата, срок действия договора (ч. 1 ст. 759 ГК).
При описании предмета договора аренды автомобиля необходимо указать: марку, государственный номер, цвет автомобиля, дату его выпуска, номер двигателя и другие характеристики.

Также не лишним будет отразить в договоре стоимость арендуемого автомобиля на момент подписания договора и цель аренды (например, для служебных поездок сотрудников).

В договоре необходимо прописать, в какой форме вносится арендная плата – денежной (в виде определенной суммы) или натуральной (например, 100 кг сахара), и как часто (ежемесячно, раз в квартал, раз в год и т. д.).

Также в разделе договора, касающемся арендной платы, рекомендуем отразить вопрос о проведении ее индексации, ведь зачастую договоры аренды заключаются на длительный срок и со временем арендная плата становится неактуальной.

В нашем случае договор заключается между директором предприятия (собственник авто) и предприятием, которое будет использовать его в хозяйственной деятельности, поэтому стороны могут отказаться от арендной платы. Однако этого делать не стоит, поскольку в таком случае договор может быть признан недействительным.

Если надо заключить договор бесплатного пользования имуществом, целесообразно заключить договор ссуды (гл. 60 ГК). Одной из особенностей арендной платы является то, что арендатор имеет право требовать ее уменьшения в случае, если из-за объективных обстоятельств возможность пользоваться имуществом значительно уменьшилась (п. 4 ст. 762 ГК). А если такой возможности вообще нет, то арендатор освобождается от уплаты арендной платы на весь срок ее отсутствия (ч. 6 ст. 762 ГК).

Помимо обязательных (существенных) условий рекомендуем включить в договор аренды автомобиля:

– условие о ремонте авто (кто из сторон будет проводить текущий и капитальный ремонт арендованного автомобиля). По общему правилу, установленному ст. 776 ГК, текущий ремонт выполняется за счет арендатора, а капитальный – за счет арендодателя. Однако стороны могут предусмотреть и другие условия (например, текущий и капитальный ремонт осуществляет арендатор; текущий за свой счет, а капитальный – пополам с арендодателем);
– положение о том, кто несет расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля (заправка, страхование и т. д.). Так, условиями договора можно предусмотреть, что обязанность заключения договора страхования возлагается на арендатора (ст. 771 ГК);
– вопросы о субаренде. По общему правилу (ст. 774 ГК) субаренда возможна только с письменного согласия арендодателя, если иное не установлено договором. В договоре можно четко прописать, что передавать арендуемый автомобиль в субаренду третьим лицам запрещено либо, наоборот, что субаренда разрешена.

Подписание договора

В нашем случае договор заключается между предприятием и его директором, которому принадлежит данное авто. В соответствии с ч. 3 ст.

238 ГК представитель не имеет права совершать сделки от имени лица, которое он представляет, в своих интересах.

Значит, директор предприятия не может одновременно заключать договор и как арендодатель (собственник), и как арендатор автомобиля, поскольку есть риск признания договора недействительным со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Итак, нам необходимо разобраться, кто может подписать договор от имени предприятия в тех или иных ситуациях.
Ситуация 1.На предприятии есть наемные работники.
Решение:
выдаем работнику предприятия доверенность на право заключения договора от имени предприятия.

В этом случае от лица предприятия в договоре выступает его работник, которому директор выдаст доверенность. При этом доверенность может быть как разовой (на заключение конкретного договора), так и многоразовой (на заключение от имени предприятия различных договоров и т. д.).

Основные требования к доверенности таковы (ст. 244–250 ГК):

форма доверенности должна соответствовать форме сделки, для заключения которой она выдана. Как было отмечено выше, наш договор требует нотариального удостоверения (кроме случаев, когда арендатором является физлицо-предприниматель), соответственно и доверенность оформляется у нотариуса;

обязательным реквизитом доверенности является дата ее выдачи и срок действия (доверенность без даты выдачи считается недействительной – ч. 3 ст. 247 ГК).

Ситуация 2. На предприятии нет наемных работников.
Решение:
привлекаем третье лицо по договору об оказании услуг.

В данном случае нужно заключить гражданско-правовой договор об оказании услуг с третьим лицом, которому будет поручено заключить от имени предприятия договор аренды автомобиля с директором предприятия, который выступает арендодателем. При заключении договора необходимо соблюдать основные требования, установленные ст. 901–907 ГК.

Какие еще документы необходимо оформить

После составления договора аренды автомобиля надо позаботиться о наличии следующих документов:
– акта приемки-передачи арендованного имущества, которым и подтверждается факт передачи автомобиля от собственника к арендатору.

Типовая форма такого акта утверждена Приказом № 352, но на сегодня в законодательстве отсутствует норма об обязательном составлении данного документа по типовой форме, поэтому стороны вправе составлять его на свое усмотрение.

Рекомендуем включить в акт приемки-передачи арендованного автомобиля следующую информацию: дату и номер договора, к которому составляется данный акт, сведения о лицах, подписывающих акт, с указанием их полномочий, сведения о передаваемом автомобиле (марка, цвет, дата выпуска, государственные номерные знаки и т. д.

), наличие/отсутствие повреждений, его стоимость на момент составления акта, а также перечень документов на автомобиль, которые арендодатель передает арендатору (например, технический паспорт);
временного регистрационного талона.

Данный документ на сегодня не является обязательным, а выдается по желанию, при наличии заявления от собственника авто либо арендатора (п. 16 Порядка № 1388). Временный регистрационный талон выдается на срок, который указан в заявлении либо на который заключен договор аренды автомобиля;
акта приемки-передачи оказанных услуг.

Мнения о необходимости составления такого документа расходятся. С одной стороны, данный акт составлять не нужно, ведь аренда не является услугой (см. Письмо № 8-11-19). С другой стороны, по мнению ГФС, акт приемки-передачи оказанных услуг необходим для включения суммы арендной платы в состав налоговых расходов. При этом он должен быть оформлен в соответствии с требованиями, которые предъявляются к первичным документам (ст. 9 Закона № 996).

Полную консультацию см. в Практическом руководстве, 2016, № 14 «Все об эксплуатации автомобиля на предприятии».

Источник: https://balance.ua/ru/news/archive/dogovor-arendy-avto-direktora-pravovye-aspekty

Использование автомобиля в работе офиса: правовые аспекты

Аренда авто у директора предприятия договор

Автомобиль на предприятии: приобретение, оформление, учет, страхование, списание

Рассмотрим ситуацию, когда предприятие планирует взять у своего учредителя (другого физлица) легковой автомобиль для использования в хозяйственной деятельности. В консультации расскажем о вариантах оформления этой операции: аренде и ссуде.

Предмет и форма договора

Правила оформления договора аренды транспортного средства (далее – ТС) регламентируются ст. 798–805 ГК. Предметом такого договора могут быть легковые и грузовые автомобили.

Форма договора аренды автомобиля зависит от состава участников:

  • если сторонами договора являются два юридических лица, то договор заключается в простой письменной форме;
  • если одной из сторон договора является физическое лицо, тогда договор подлежит нотариальному удостоверению (ст. 799 ГК).

Существенные условия договора

Существенными условиями договора аренды являются (ст. 284 ХК):

  • объект аренды;
  • срок действия договора;
  • арендная плата с учетом ее индексации;
  • порядок использования амортизационных отчислений;
  • порядок восстановления арендуемого имущества;
  • условия возврата арендуемого имущества или выкупа.

Остановимся подробнее на некоторых из них.

Объект аренды. Это ТС.

Проследите, чтобы в договоре были детально описаны индивидуальные признаки автомобиля, а именно: марка, модель, год выпуска, цвет, номер двигателя, кузова, шасси, регистрационный номер, где и кем зарегистрирован и другие характеристики. Кроме того, рекомендуем указать общую стоимость автомобиля на момент подписания договора, его техническое состояние, цель аренды.

Какими документами оформляется передача автомобиля в аренду?

После подписания договора составляется акт приемки-передачи автомобиля в аренду. Такой акт может быть составлен в произвольной форме или по типовой форме № ОЗ-1, утвержденной Приказом № 352. В акте следует зафиксировать техническое состояние автомобиля. Если есть какие-либо замечания, их также необходимо отразить в нем.

Арендная плата. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы должны быть прописаны в договоре аренды (ч. 1 ст. 762 ГК). Укажите в договоре:

  • размер арендной платы. Здесь же можно установить ее периодический пересмотр и изменение (индексацию) размера (ч. 3 ст. 762 ГК);
  • вид (денежная или натуральная), то есть как вы будете платить за аренду – деньгами или, возможно, товарами, услугами;
  • форму оплаты (наличными, на расчетный счет, смешанная);
  • периодичность внесения (ежемесячно, раз в квартал, раз в год).

По общему правилу арендная плата вносится ежемесячно (ч. 5 ст. 762 ГК). Однако данная норма не является императивной, то есть стороны вправе предусмотреть в договоре аренды и другие сроки, к примеру, еженедельно, ежеквартально, раз в два года и т. д.

А если в договоре вообще не указан размер арендной платы?

Тогда это будет уже договор ссуды – бесплатного пользования имуществом. Аренда бесплатной не бывает по определению.

Срок действия договора. Такой срок определяется по договоренности сторон. Поэтому рекомендуем указать конкретный период действия договора. Формулировка может быть, например, такая: «Цей договір починає діяти з моменту передачі орендованого автомобіля орендарю (підписання сторонами акта приймання-передачі) і діє до 31 грудня 2019 року включно».

Стоит также прописать в этом разделе договора:

1. Порядок уведомления арендатора об окончании срока действия договора. Это очень важный момент. Допустим, установленный срок договора истек, но в течение месяца после этого ни одна из сторон не заявила о прекращении или изменении условий договора. В таком случае договор считается продленным на тот же срок и на тех же условиях (ч. 4 ст. 284 ХК).

2. Условие о пролонгации договора, то есть каким образом договор будет продлен:

  • либо автоматически – если ни одна из сторон не заявила о прекращении или изменении условий договора,
  • либо путем подписания сторонами дополнительного соглашения.

3. Порядок досрочного расторжения договора (конкретно укажите, в каких случаях стороны могут досрочно расторгнуть договор).

Прочие условия договора

Автомобиль требует постоянных расходов. Поэтому помимо существенных условий договора рекомендуем предусмотреть в договоре и другие условия. Рассмотрим их подробнее.

Ремонт и улучшение автомобиля. По общему правилу капитальный ремонт выполняется за счет арендодателя, а текущий – за счет арендатора (ст. 776 ГК). Потому если вы хотите изменить такое положение дел, то должны отразить это в договоре.

Например, можно указать, что расходы на капремонт вы будете нести пополам с арендатором или засчитывать в уплату арендной платы. Также помните, что арендатор имеет право улучшить арендуемое имущество, но только с согласия арендодателя (об этом сказано в ч. 1 ст. 778 ГК).

И если согласие получено, а улучшения неотделимы от имущества, то арендатор вправе потребовать возмещения затрат или зачисления их стоимости в счет арендной платы (ч. 3 ст. 778 ГК).

Страхование. В договоре можно предусмотреть обязанность арендатора застраховать полученный автомобиль (ст. 771 ГК).

Субаренда. По общему правилу субаренда возможна только с письменного согласия арендодателя, если иное не установлено договором (ст. 774 ГК).

Поэтому, если у предприятия-арендатора есть желание в перспективе сдать автомобиль в субаренду, это следует согласовать с арендодателем и заранее прописать в договоре. Можно, конечно, обсудить этот вопрос и позже, но тогда вам придется заключать допсоглашение к договору.

А если в договоре одна из сторон – физлицо, то допсоглашение придется нотариально удостоверить. Поэтому во избежание лишних финансовых затрат лучше согласовать возможность субаренды на этапе составления договора.

Порядок возврата автомобиля. Арендатор обязан вернуть взятый в аренду автомобиль в состоянии, в котором он был получен, с учетом нормального износа или в ином состоянии, обусловленном договором, с учетом ремонта, выполненного арендатором и согласованного с арендодателем (ст. 785 ГК).

Предприятие хочет арендовать автомобиль у своего директора, но после работы директор будет использовать его в личных целях. Как это прописать в договоре аренды?

Для наглядности приведем фрагмент договора аренды автомобиля с учетом указанных обстоятельств.

Фрагмент

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/41358-3

1. Загальні положення

1.3. Орендодавець передає Орендарю автомобіль у користування в робочі дні тижня, а саме: з понеділка по п'ятницю в робочий час, з 9.00 до 18.00.

3. Орендна плата та розрахунки за Договором

3.1. Орендна плата розраховується погодинно виходячи з розрахунку 100 грн. за 1 годину.

Договор ссуды автомобиля

Допустим, у предприятия нет средств платить за аренду автомобиля, но авто нужно позарез и учредитель готов передать его в бесплатное пользование. В этом случае выручит договор ссуды – бесплатного пользования имуществом. Порядок его заключения регулируется нормами гл. 60 ГК.

Юрист Андреев
Добавить комментарий