Как написать служебную записку на покупку компьютера

Служебная записка – назначение и пример написания

Как написать служебную записку на покупку компьютера

По своей сути служебная записка ‒ инструмент деловой корреспонденции внутри организации, между сотрудниками, не находящимися в подчинении друг у друга. В том случае, если сотрудник пишет записку вышестоящему лицу, она будет называться не служебной, а докладной.

Цель записки – объяснить и согласовать аспекты деловых вопросов касательно работы сотрудника или отдела, и связанных с работой другого сотрудника или отдела. Записка пишется в тех случаях, когда устного общения недостаточно и просьбу необходимо задокументировать.

Следует заметить, что служебная записка является только вспомогательным документом, не регламентированным ОКУД. Поэтому вся информация в служебных записках не содержит приказов и распоряжений.

реклама

Как правильно написать служебную записку?

Форма написания свободная. Тем не менее, как и в любом документе, необходимо соблюдать общие правила составления документов, а именно указать:

  • кому предназначается (Ф.И.О. в дательном падеже и должность);
  • наименование документа, дата, номер записки;
  • краткую тему записки или заголовок;
  • в «теле» записки описывается сложившаяся ситуация и конкретизируется просьба, либо излагаются действия составителя в связи с ситуацией;
  • должность составителя, его подпись и Ф.И.О., иногда необходимы также подписи заинтересованных лиц.

Желательно избегать в записке лишних слов, сложных речевых оборотов. Необходимо по существу излагать суть проблемы или ситуации, по возможности сделать это кратко. Поскольку в записке указывается ее порядковый номер, логично, что такие записки регистрируются в специальном журнале. Оформление «шапки» может быть центральным или угловым (привязанным к краю документа).

Во избежание различных вариантов на каждом предприятии разрабатывают свой бланк служебной записки. При этом можно руководствоваться правилами РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации».

Работникам легче будет составлять документы, если в наличии имеется утвержденная приказом руководителя инструкция по оформлению и с общими указаниями по написанию различного рода записок (докладной, служебной, объяснительной).

реклама

Идеальный вариант – рядом с такой инструкцией разместить образцы написания и/или предоставить сотрудникам готовые бланки.

Для предприятий, документооборот которых в значительной степени компьютеризирован, журнал регистраций, бланки записок и готовые документы могут храниться в отдельной папке, доступной по локальной сети всем заинтересованным пользователям.

Образец написания служебной записки

Отдел автоматизации
Начальнику отдела продаж

 ООО «АДА» И. Н. Славянскому

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

04.04.15 № 3-4/8

Об информировании пользователей ПК

Во вторник 7 апреля 2017 г. будет производиться установка нового программного обеспечения. Просим вас уведомить менеджеров о необходимости перенести всю рабочую информацию на съемные носители во избежание ее потери в процессе переустановки.

Начальник отдела автоматизации  (подпись)
А. П. Вениаминов

Пример написания служебной записки — скачать.

Служебная записка – пустая формальность?

реклама

Безусловно, для маленького предприятия служебная записка может быть излишней формальностью, отнимающей время и силы. Но в большой организации, где множество работников, есть отделы, служебная записка может оказаться кстати. В таком случае служебная записка будет исполнять роль письменного напоминания о необходимых взаимодействиях между отделами.

В крупных структурах халатность при составлении служебной записки или пренебрежение ее составлением может обернуться лишней тратой времени на выяснение каких-либо обстоятельств, поиска виновных в возникновении проблем, несогласованностью в работе отделов.

Чтобы представить наглядно необходимость правильного отношения к служебной документации, представим себе следующую ситуацию. В связи с каким-либо праздником хозяйственный отдел назначает дополнительный рабочий день своим работникам для своевременной уборки территории.

Если не уведомить об этом работников отдела охраны, может возникнуть недоразумение. Работников просто не пропустят на проходной, поскольку отдел охраны ничего не знает о мероприятиях в связи с праздником.

Вопросы о служебных записках

  1. Как составить служебную записку, чтобы убедить директора финансировать покупку компьютера (подписку на бухгалтерский журнал) и т. д.?

Обращение к директору не является коммуникацией по горизонтали, и поэтому такая записка не будет считаться служебной. Обращение к начальнику – докладная записка.

  1. Какой формат листа используется для служебных записок?

Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 документы оформляются на листах формата А4.

  1. Правильно ли на служебной записке ставить гриф «утверждаю»?

Нет. Служебная записка – это способ коммуникации между подразделениями. Ответ на вопрос или предложение служебной записки оформляется как ответная служебная записка. При этом в шапке ответа указывается номер той записки, на которую составлен ответ.

2 Комментария

Источник: https://wearpro.ru/biblioteka/slujebnaya-zapiska-primer-napisaniya.html

Служебка Обоснования для Приобретения Жалюзи

Как написать служебную записку на покупку компьютера

Работающим в разных сферах деятельности гражданам часто приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями, поэтому их интересует ответ на вопрос, как написать служебную записку. и где взять образец? Этот документ является одним из самых востребованных и распространенных способов взаимодействия между руководящим составом фирмы и работниками.

В данной статье мы расскажем, как правильно написать служебную записку и предоставим для ознакомления образец служебной записки.

Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации. Служебная записка призвана выполнять следующие цели:

  1. Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий
  2. Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме

Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия.

Служебная записка

Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

Написание служебных записок, в отличие от докладных записок. осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении. Хотя форма написания служебной записки – произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении:

  1. «шапка», где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, имя, отчество в дательном падеже);
  2. заголовок к тексту документа — говорит о предмете служебной записки;
  3. текст документа – сначала идет описание сложившейся ситуации, затем какая-то конкретная просьба;
  4. наименование документа – ;
  5. дата составления и номер;
  6. должность составителя, подпись и расшифровка подписи – фамилия, имя, отчество автора.

Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?

Как написать служебную записку (образец )? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством.

Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку. Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.

О расходах на вентиляторы, жалюзи и налоге на прибыль

Если вы работаете в офисе, то это не гарантирует того, что вам созданы идеальные условия для работы: температура, влажность, освещенность и т. . А когда начинается лето, жара в офисе, то сотрудникам приходится совсем несладко, особенно если с кондиционерами напряженка.

Безусловно, установка кондиционера – идеальный вариант для офиса. Но у маленьких организаций порой средств на его покупку и установку просто нет. Другой случай — в здании может быть единая система кондиционирования, спроектированная плохо, в результате чего в одном конце здания холод, в другом – невыносимая духота.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону+7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)

Тогда на помощь приходят другие способы защиты – вентиляторы и плотные жалюзи на окна. Допустим, работодатель приобрел их для работников. И вот теперь головная боль начинается уже у бухгалтера. Как учесть такие расходы в учете и при расчете налогов, да и можно ли это сделать?

Будем разбираться в этой статье.

Закон – что дышло

Сразу отметим, что при обосновании своей позиции налоговые инспекторы и организации опираются на одни и те же нормы законодательства, только вот трактуют их по-разному. Так, согласно нашей любимой главы 25 НК расходы, которые можно учесть при расчете налога на прибыль, должны быть экономически оправданны, подтверждены документально и направляться на получение дохода.

Отсюда налоговиками часто делается такой вывод: приобретение различного оборудования и приспособлений для офиса (как например рассматриваемые нами вентиляторы и жалюзи) не связаны с осуществлением деятельности организации, а потому экономически не обоснованы. Только вот если дело доходит до суда, большинство организаций успешно отстаивает свою точку зрения. Почему это происходит?

По закону

В законе «о санитарно-эпидемиологическом благополучии населении от 30. 03. 1999г. №52-ФЗ говорится:

— условия труда на рабочем месте не должны оказывать на человека вредного воздействия;

— обязанностью организаций является создание безопасных условий труда и выполнение санитарных правил и норм.

В статье 163 ТК от работодателей требуется обеспечение нормальных условий труда для работников, в частности отвечающих требованиям безопасности производства и охраны труда.

В ТК приведен лишь общий перечень нормальных условий, никакой конкретикой и не пахнет. А потому он не является закрытым (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 29. 01. 2009г.

по делу №А40-47054/08-108-151).

Согласно пп. 7 п. 1 ст. 264 НК расходы налогоплательщика на обеспечение работникам нормальных условий труда относится к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Однако никакой детализации по вопросу, что же подразумевается под «нормальными условиями труда здесь тоже нет.

Специальные стандарты

Есть специальные стандарты безопасности труда, среди которых «СанПиН 2. 2. 4. 548-96. 2. 2. 4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы».

Несмотря на то, что в названии документа фигурирует «производственные помещения», из текста документа следует, что офисные помещения также попадают под это понятие.

Нормы устанавливают допустимые показатели микроклимата на рабочих местах. Например, для работников офисных помещений (категория Iа) в теплое время года должна поддерживаться температура 23-25 градусов.

Кроме того, на уровне регионов также могут выпускаться нормативные акты, регулирующие требования охраны труда.

Отсюда вывод: поддержание нормальной температуры – одна из обязанностей работодателя, которую нельзя игнорировать.

Подстрахуемся

Обратите внимание: выполнение обязанностей перед работниками по созданию нормальных условий труда также пропишите в локальных актах компании, которыми могут быть: коллективный договор, Положение об охране труда, Правила внутреннего трудового распорядка.

Отлично, если вы измерите температуру на рабочих местах (по правилам СанПиН 2. 2. 4. 548-96. 2. 2. 4. ) и составите протокол комиссией по предприятию.

Есть судебные решения, которые позволяют отнести на расходы по налогообложению прибыли затраты на приобретение вентиляторов:

— постановление ФАС Северо-Западного округа от 21. 04. 2006 по делу № А56-7747/2005;

— постановление ФАС Московского округа от 20. 04. 2004 № КА-А40/2699–04 по делу № А40-35935/03-33-432;

— постановление ФАС Поволжского округа от 28. 10. 2008 по делу № А55-865/08.

А что с жалюзи?

Приобретение жалюзи для окон в офисе также можно обосновать с точки зрения создания нормальных условий труда. Опираемся на СанПиН 2. 2. 1/2. 1. 1.

1076–01 «Гигиенические требования к инсоляции и солнцезащите помещений жилых и общественных зданий и территорий». В п. 6.

3 этого документа говорится, что в целях ограничения избыточного воздействия тепла в жаркое время должны предусматриваться средства солнцезащиты, например, жалюзи.

Также составьте приказ от имени руководителя, который обоснует необходимость приобретения жалюзи.

Есть судебные решения, которые позволяют отнести на расходы по налогообложению прибыли затраты на приобретение жалюзи:

— постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 31. 03. 2006 № Ф04-1983/2006(20635-А70-14) по делу № А70-1890/25–05;

— постановление ФАС Московского округа от 29. 05. 2007, 01. 06. 2007 № КА-А40/4643–07 по делу № А40-61916/06-140-384;

— постановление ФАС Северо-Западного округа от 24. 03. 2008 по делу № А56-31877/2006.

Скорее всего, стоимость жалюзи и вентиляторов составит менее 40 000 руб. , а потому расходы на их приобретение можно единовременно списать в качестве расходов согласно пп. 7 п. 1 ст. 264 НК.

Таким образом, расходы на приобретение вентиляторов и жалюзи при должном старании можно обосновать и отстоять. Однако налоговики могут не согласиться с вашими доводами, поэтому отстаивать ваши права придется в суде. Но шансы выиграть очень велики.

Как учитывать расходы на питьевую воду, читайте здесь.

Источник: https://russia-ukraine.com/sluzhebka-obosnovanija-dlja-priobretenija-zhaljuzi-p07/

Служебная записка на приобретение принтера образец

Как написать служебную записку на покупку компьютера

Описание:

Не надо сравнивать принтера и СКС с серверами. Служебная записка на имя ректора, предварительно – визы Красноперова А. Как правильно написать служебную записку. Поздравляем, вы получаете принтер и наклейки! Надо не красивую, а понятную для него. ЭЛП мониторов (2шт) на ТФТ.

МФУ (многофункциональное устройство) принтер+сканер+копир. Подробнее Приобретение компьютера (принтера) для замены. Инструкции – Примеры служебных записок. Служебная записка на ремонт принтера. Из серии на текущий момент серверу – X лет. Например, в бухгалтерии сломался принтер.

О ремонте (замене) компьютера.

Кол-во просмотров этого документа

Служебная записка – это информационно-справочный документ, который используется в качестве инструмента внутренней деловой переписки.

Служебная записка составляется в отношении конкретного отдела предприятия или отдельного работника тогда, когда к решению проблемы вынуждены подключаться другие отделы и структурные подразделения.

Служебные записки в отличие от докладных записок являются способом коммуникации между отделами и сотрудниками, равными по должностному статусу, но не подчиняющиеся друг другу напрямую.

Как написать служебную записку

Служебная записка . как правило, составляется в произвольной форме, однако должна содержать следующие реквизиты:

  • название документа, то есть Служебная записка
  • адресат с указанием ФИО и должности в дательном падеже
  • заглавие перед текстом записки – тема служебной записки
  • собственно текст служебной записки, где описывается сложившаяся ситуация и предлагаются варианты решения проблемы или выражается просьба
  • должность автора служебной записки с указанием ФИО и подписью
  • дата составления документа и его номер.
  • Шаблоны служебных записок для составления заявок на приобретение оргтехники

    14 ноября 2013. Управление информатизации

    Управлением информатизации разработаны шаблоны служебных записок для составления заявок на приобретение оргтехники в 2014 году.

    В данный момент готовы следующие технические задания:

  • Принтер, А4, монохром
  • Принтер, А3, монохром
  • Принтер, А4, цвет
  • Принтер, А3, цвет
  • МФУ, А4, монохром
  • МФУ, А3, монохром
  • Интерактивная доска, на стене и  мобильная
  • Компьютер учебный
  • Компьютер офисный
  • Компьютер разработчика
  • Ноутбук
  • Ультрабук
  • Планшет
  • Проектор
  • Сканер
  • Телевизор
  • Телефон, простой
  • Телефон с цифровым дисплеем
  • Телефон, DECT/радио
  • Др. устройства
  • Покупка принтера – дело непростое 🙂

    Покупка принтера – дело непростое 🙂

    Все стремятся устроится на работу в большую компанию. Бытует мнение, что там сыто, тепло, и много платят. А главное, там можно получить бесценный жизненный опыт. Всё это заблуждения. А вот про опыт – точно в цель.

    Я работаю в одной крупной известной компании. Компания настолько крупна и известна, что не может позволить себе отсталые методы.

    Передовое в компании все: передовые технологии, передовая политика набора персонала, передовой метод распределения финансов.

    Чтобы финансы не распределились куда не попадя, в компании имеются специальные департаменты, отделы, подразделения, которые планируют, экономят и контролируют.

    Простой пример: покупка принтера.

    В компании моего друга (не такой крупной и уж совсем неизвестной) покупают принтер так: в четверг в 15:00 подписывают счет у директора, в 16:00 счет оплачивают, в пятницу поставщик привозит и устанавливает принтер прямо в офис.

    Лопухи! У нас процесс намного более передовой:

    1. Мы понимаем, что нам нужен принтер.

    2. Идем к начальнику, спрашиваем, есть ли деньги в бюджете.

    3. Денег на новый принтер нет, придумываем с начальником, как бы этот принтер замаскировать.

    4. Решаем, что принтер будет у нас называться “чайник”, т.к. на чайник деньги есть.

    5. Выписываем счет у продавца, слезно просим его в счете написать “чайник”, а не «принтер».

    6. Продавец после долгих споров со своей бухгалтерией все-таки выставляет счет на «чайник».

    7. Оформляем к этому счету кучу внутренних бумажек, причем, как в электронном варианте (у нас система электронного документооборота), так и в бумажном. Сочиняем служебную записку: “без чайника жить не можем”, иначе ход счету не дадут.

    8. Подписываем счет и записку у начальника.

    9. Подписываем у начальника начальника.

    10. Подписываем у начальника по финансам.

    11. Подписываем у начальника по закупкам.

    12. Тот не подписывает, говорит, что чайники мы покупаем только у компании Х и нигде больше, это корпоративная политика.

    13. Звоним в компанию Х, узнаем, что принтер под видом чайника они нам продать не могут.

    14. Наш начальник убалтывает начальника по закупкам закрыть глаза на правила закупок.

    15. Счет теряется где-то.

    16. Выписываем новый, проходим шаги 7-14.

    17. Подписываем у генерального директора.

    18. Отдаем в бухгалтерию на оплату.

    19. Выясняется, что при оформлении внутренних документов мы неправильно указали статью бюджета, чайники проходят по административному департаменту, соответственно, на счете должны расписаться все начальники этого департамента.

    20. Переделываем счет на “чайник с управлением по USB”, проходим шаги

    5-11, теперь это проходит по нашему департаменту.

    21. Начальник по закупкам не подписывает, т.к. такие “чайники с USB-портом” являются стандартным оборудованием и поставляются всем филиалам компании централизовано раз в месяц.

    22. Понимаем, что стройную систему не обмануть, оформляем заявку в отдел закупок с просьбой приобрести “копировальный аппарат с USB-портом” (он еще и печатать умеет), на него деньги в бюджете есть, как оказалось.

    23. Подписываем у начальника.

    24. Подписываем у начальника начальника.

    25. Подписываем у начальника по финансам.

    26. Подписываем у начальника по закупкам.

    27. Не успеваем провести заявку до 25 числа текущего месяца (уже 26-ое), ждем месяц до следующего срока подачи заявок.

    28. Заявка уходит в центральный филиал компании.

    29. Про заявку ничего не слышно 2 месяца.

    30. Выясняется, что заявка потерялась в центре, отдел закупок просят оформить ее заново, проходим шаги 22-29.

    31. Заявка возвращается из центра с пометкой «копировальные аппараты с USB-портом» не являются стандартным оборудованием, т.к. уже устарели, стандартны только «копировальные аппараты с ethernet-портом».

    32. Переделываем заявку на “копировальный аппарат с сетевой картой”, проходим шаги 22-29.

    33. Статус заявки становится совсем непонятным, полное молчание со стороны центрального филиала.

    34. Пишем письма начальнику: “срочно нужен принтер, а то работа стоит”.

    35. Начальник пытается узнать статус заявки “копировальный аппарат с сетевой картой” в центре, ему говорят, что копир уже давно выслали.

    36. Ждем месяц.

    37. Изменяем бизнес-процесс так, чтобы принтер не был нужен совсем. Печатаем документы, послав их самим себе на факс через электронную систему отправки факсов.

    38. Забываем про заказ, рвем отношения с первоначальными поставщиками, которые нам выставили счет с таким трудом (кстати, они были нашими хорошими партнерами на протяжении многих лет), ругаемся со всеми, кто требует от нас печатные документы (факс печатает из рук вон плохо).

    39. Через год в кабинет вваливаются какие-то грузчики и загромождают помещение какими-то коробками.

    40. Вскрываем их и обнаруживаем 5 кофеварок с портами FireWire и PS/2, софт, лицензии к софту на 500 пользователей, дополнительные модули, все это стоимостью 350 тысяч долларов. Ба! Да это ж наш заказ.

    А принтера нет. Вы все еще хотите к нам? Милости просим

    Виды докладных записок

    Докладные записки имеют несколько подразделений.

    1. По содержанию докладные делятся на информативные, отчетные и инициативные. Информативная докладная — документ, включающий в себя информацию о деталях и способах проведения работы. Записки данного вида составляются периодически.Отчетная докладная информирует начальника о результатах проделанной работы, выполнении указаний.Инициативная докладная записка побуждает вышестоящее лицо принять решение. В ней автор может изложить свои рекомендации и предложения.
    2. Также докладные записки делятся в зависимости от их адресата :
  • внутренняя записка — документ, адресованный директору организации
  • внешняя записка адресуется лицу, находящемуся за пределами предприятия.
  • Составление докладной записки

    Итак, рассмотрим структуру докладной записки вне зависимости от ее вида. Любая докладная записка состоит из 3 частей.

    1 часть  — включает в себя причины написания докладной, факты и события.

    2 часть — анализ произошедшей ситуации, варианты решения проблемы.

    3 часть — предлагаются наиболее подходящие по мнению автора действия, делаются выводы.

    Если вы хотите заработать на маскарадных костюмах напрокат, читайте о том, как это сделать легко и эффективно.

    Оформление внутренней докладной записки

    Для правильного оформления внутренней докладной проделайте следующие шаги.

    1. Вверху, в левом углу, напишите название рабочего отдела, из которого поступает информация.
    2. В верхнем правом углу укажите адресата, его должность, фамилию, инициалы.
    3. В центре или около левой границы листа заглавными буквами напишите название документа.
    4. На следующей строке проставьте дату и индекс докладной. Дату пишите арабскими цифрами, например 31.07.13 г. тот день, когда документ был составлен и подписан.
    5. Кратко напишите суть докладной записки.
    6. Дальше идет, непосредственно, сама информация, которую необходимо донести руководителю.
    7. В заключение, проставьте свою должность, фамилию и инициалы, подпись (все на одной строке).

    Бланк внешней докладной записки

    Как уже было сказано, для составления внешней докладной используется специальный бланк. Форма докладной записки включает в себя:

    Источники:mkzmedline.ru, xn—-etbfarkdrfevo3c.xn--p1ai, www.kspu.ru, www.bugaga.ru, bsnss.net

    Источник: http://isk-obrazets.my1.ru/publ/sluzhebnye_pisma/sluzhebnaja_zapiska_na_priobretenie_printera_obrazec/12-1-0-687

    Образец заявления на полчение ноутбука в компании

    Как написать служебную записку на покупку компьютера

    Меню

    – Статьи – Образец заявления на полчение ноутбука в компании

    Как написать служебную записку эталон служебной записки на приобретение компьютера эталон служебной записки о. Что написать в служебной записке о причинах модернизации.

    О ремонте замене компьютера.

    Ребята, подскажите мне, как написать служебную записку на предоставление нового компьютера на работе? Служебная записка на замену картриджа Служебная записка на обслуживание СВТ и оргтехники Служебная записка. Образец служебной записки на приобретение компьютера с этим прошу произвести ремонт данного.

    Отдел кадров Генеральному директору ООО Регион В. О проекте Другие дисциплины Делопроизводство Деловые записки докладная, служебная. Докладная записка о замене компьютеров образец заполнения.

    Форма заявки на приобретение программного обеспечения для.

    Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме). В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц.

    Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего. Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ.

    Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так.

    Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером.

    В служебной записке на приобретение спецодежды излагается просьба о выдаче. Оформление служебной записки Служебная записка на приобретение канцтоваров Образец служебной записки на ремонт помещения Служебная записка на.

    Спецодежда предмет первой необходимости на каждом производстве. Образец служебная записка на приобретение. Служебная записка о приобретении спецодежды образец в 2014 году служебная.

    Одна из самых распространенных категорий – служебная записка на покупку.

    Предприятие живет своей жизнью, соответственно, у него есть потребности – в оргтехнике в инструментах и материалах, в спецодежде, в хозяйственных и в канцтоварах наконец…

    Все тонкости в оформлении служебной записки будут рассказаны в данной статье.

    • В связи с какими приобретениями в фирме составляются служебные записки?
    • Для чего при закупке на предприятии нужна эта бумага?
    • Что внутри документа?
    • Как грамотно составить и написать?

    В связи с какими приобретениями в фирме составляются служебные записки?

    Обычно это происходит в связи с тем, что тот или иной материальный ресурс уже подходит к концу или близок к этому.

    Шаблоны служебных записок для составления заявок на приобретение оргтехники СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА.

    Как написать служебную записку по доплате за вакансию

    В Кратком словаре видов и разновидностей документов, разработанном Главархивом СССР, ВНИИДАД, ЦГАДА в 1974 году, даны определения этих документов, из которых следуют некоторые различия в их назначении: Докладная записка — документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.

    Важно Москва О ремонте (замене) компьютера Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г.

    Образец служебной записки

    В большинстве случаев записки содержат информацию об организационном, материально-техническом или хозяйственном обеспечении организации, а также имеет характер информативного содержания. Служебные записки составляются работником или руководителем какого- то подразделения на имя руководителя или определенного специалиста другого подразделения, т.е.

    обеспечивает связь объектов управления на горизонтальном уровне. Служебные записки пишутся и направляются от одного руководителя подразделения другому, или от одного сотрудника другому, если они равнозначны по статусу.

    Образец служебной записки о доплате за хорошую работу

    Как написать служебную записку Хотя форма написания служебной записки – произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении:

    • «шапка», где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, имя, отчество в дательном падеже);
    • наименование документа – Служебная записка;
    • дата составления и номер;
    • заголовок к тексту документа — говорит о предмете служебной записки;
    • текст документа – сначала идет описание сложившейся ситуации, затем какая-то конкретная просьба;
    • должность составителя, подпись и расшифровка подписи – фамилия, имя, отчество автора.

    Образец служебной записки на приобретение компьютера Отдел кадров Начальнику отдела информационных технологийООО «Премиум»Сыроежкину М. В.

    Аналогичные служебная записка на приобретение компьютера образец, образец служебка на повышение написать служебную записку для Служебка, 12 января.

    На приобретение компьютера Образец служебной записки о. Образец служебной записки на приобретение компьютера Служебная записка о выдаче спецодежды образец.

    Образец служебной записки на приобретение компьютеров Служебная записка.
    Иначе ход счету не дадут, которым следовал рядовой с накрытым, образцы служебных записок на приобретение компьютера, ПК и т. Шапка содержит адресата записки, в котором указывается структурное подразделение, должность и.

    Твой мир

    Звоним в компанию Х, узнаем, что принтер под видом чайника они нам продать не могут.
    14.

    Наш начальник убалтывает начальника по закупкам закрыть глаза на правила закупок. 15. Счет теряется где-то. 16. Выписываем новый, проходим шаги 7-14.

    План

    План – заранее подготовленная программа мероприятий, которая предусматривает порядок, объем и срок их осуществления

    По срокам исполнения планы разделяют на:

    o перспективные (охватывают несколько лет)

    o квартальные

    o месячныее

    o недельные

    o ежедневные

    плана излагается в форме текста или таблицы Каждый пункт плана состоит из трех обязательных частей:

    а) содержание работы

    б) срок выполнения

    в) ответственные за выполнение

    Планы подписываются лицами, которые отвечают за их выполнение, либо руководителем учреждения

    3 Название учреждения или структурного подразделения

    Служебная записка. Образец служебной записки

    Цель акции: – увеличение продаж соков тм, J, в рознице – увеличение нумерической и качественной дистрибуции.

    Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

    Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически. Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки.

    Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.

    Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне).

    Служебная записка: пример

    Источник: http://advokatdom.su/obrazets-zayavleniya-na-polchenie-noutbuka-v-kompanii/

    Как написать служебную записку: примеры и образцы

    Как написать служебную записку на покупку компьютера

    Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении нужно придерживаться определенных правил.

    КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

    Получить доступ

    Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

    Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

    Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

    Написать служебное письмо вправе любой сотрудник. Обычно в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

    Взяться за ручку стоит, если:

    • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
    • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
    • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
    • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
    • необходимо отправить кого-то в командировку;
    • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
    • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

    Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

    Виды писем

    Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды служебных писем:

    • запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
    • сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
    • сообщение о направлении в командировку;
    • предложение о дополнительном премировании;
    • информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

    Таким образом, видов докладных очень много, в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.

    Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)

    Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

    Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».

    То есть в нем должны присутствовать следующие реквизиты:

    • наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
    • название документа;
    • текст — что необходимо сообщить руководству;
    • дата, подпись и обязательно должность автора.

    Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

    Пример 1

    Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

    Пример 2

    На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными.

    Есть и третий вариант.

    Пример 3

    Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

    Пример написания служебной записки

    Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

    Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

    Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

    Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка: довожу до вашего сведения. Это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

    Сам текст служебной записки должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

    Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

    Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки

    Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

    Служебная записка о выплате премии

    Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

    ДиректоруООО «Домострой»

    Семину И.Г.

    от начальника отдела продаж ООО «Домострой»
    Настиной И.А.

    Служебная записка05.04.2019 № 4

    г. Санкт-Петербург

    Об увеличении премиального вознаграждения

    Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2019 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

    Начальник отдела продаж Настина И.А.

    Докладная об отсутствии на рабочем месте

    Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Пример служебной записки показывает, что непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

    Записка о списании ТМЦ

    В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и записку на списание ТМЦ.

    Письмо о необходимости ремонта оборудования

    С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

    Письмо об отзыве из отпуска

    Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

    Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

    Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы.

    Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции.

    В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.

    Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

    Срок хранения

    Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения.

    В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

    Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

    Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде.

    Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

    Скачать бланк служебной записки

    Скачать форму служебной записки (образец при дисциплинарном проступке)

    Скачать образец служебной записки в word (о подтверждении командировки)

    Скачать образец служебного письма на списание ТМЦ

    Скачать образец написания служебной записки об отзыве из отпуска

    Скачать образец служебной записки с просьбой о ремонте компьютера

    Источник: https://ppt.ru/forms/zapiski/sluj-zapiska

    Юрист Андреев
    Добавить комментарий