Образец гарантийного письма об отсрочке платежа по аренде

Юридические консультации

Образец гарантийного письма об отсрочке платежа по аренде
id=”sut-garantii-i-kogda-ona-podaetsya” >Суть гарантии и когда она подается

В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров.

Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.

Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

Однако, правильно и квалифицированно составлять данные письма должен уметь каждый деловой человек.

В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

Основные требования

Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности.

Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

  1. Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
  2. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
  3. Юридически и фактический адрес отправителя.
  4. Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано — получателя письма.
  5. Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
  6. Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
  7. Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
  8. Дата составления документа.

Будет также нелишним (и к тому же это вызовет доверие со стороны кредитора), если в письме будут указаны штрафные санкции за невыполнение обязательств в оговоренный срок.

Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма

Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

Самыми подходящими будут слова и выражения:

  • Гарантируем.
  • Обязуемся выплатить сумму долга.
  • Оплату в срок подтверждаем.
  • Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
  • Своевременную оплату гарантируем.
  • Настоящим даем гарантию.

Образцы заявлений

Образец гарантийного письма об оплате задолженности Общество с ограниченной ответственностью «КОНТИНЕНТАЛЬ» ИНН 7535012226 ОГРН 1027201182972 Адрес: 672000, г. Чита, ул. Ленина, д. 63Телефон/Факс: 8 (302-2) 35-88-63ИСХ. № 13 от 17.03.2016 г. Генеральному директору ООО «Волиум» С.М. Григорьеву

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Источник: http://mbagent.ru/obrazets-pisma-s-prosboj-rassrochki-platezha-postavshhiku-i-grafikom-pogasheniya-zadolzhennosti-2/

Образец письма об отсрочке платежа поставщику

Образец гарантийного письма об отсрочке платежа по аренде

Например, если гарантийному письму придать силу договора, то и юридический статус письма изменится (ст.

435-443 ГК РФ): поставщик, желающий поставить товар заказчику, пишет гарантийное письмо с приглашением (офертой) осуществить поставку. Заказчик отвечает письменным согласием (акцептом).

В этом случае, оба документа рассматриваются как доказательства принятия сторонами на себя договорных обязательств. Такие обязательства уже наделяются юридической силой.

  1. Желательно использование фирменного бланка.
  2. Исходящий номер, дата.
  3. Наименование документа.
  4. Текст письма:
    • название поставщика и получателя с реквизитами;
    • реквизиты документа, являющего основанием для поставки;
    • можно указать наименование и количество гарантированного к поставке товара (например, 10 шт. планшетов Lenovo), если товарных позиций очень много, достаточно сделать ссылку на номер товарной накладной, приложив ее копию к письму;
    • дата, до которой товар будет доставлен получателю.
  5. ФИО, должность и подпись руководителя и бухгалтера.
  6. ФИО и контактные данные исполнителя.
  • Скачать бланк гарантийного письма о поставке товара в срок
  • Скачать образец гарантийного письма о поставке товара в срок

Письмо по отсрочке платежа поставщику по договору

В связи с повышенным вниманием налоговиков к такой схеме дружественным компаниям, использующим подобный вариант налогового планирования, стоит серьезно подумать об обосновании предоставления отсрочки по уплате арендных платежей.

Ведь в результате предъявления претензий неуплаченные платежи могут быть исключены из состава расходов арендатора, а упрощенцу могут попытаться доначислить единый налог.

Кроме того, возможна попытка переквалификации договора аренды в договор ссуды (безвозмездного пользования имуществом).
Налоговики обычно аргументируют свои действия ссылкой на пункт 5 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.

06 № 53, который предписывает исследовать деловую цель операции в случае наличия особых форм расчетов и сроков платежей. В нашей ситуации отсрочка платежа как раз и является особой формой расчетов.

Например, в связи с необходимостью проведения ремонта в арендуемых помещениях или в связи с арестом счетов, финансовым кризисом, значительным падением объема продаж в отрасли.

Просьбу об отсрочке можно обосновать и наличием сезонного характера работы или значительных сумм дебиторской задолженности. А также задержкой финансирования из бюджета, угрозой банкротства в случае единовременной уплаты арендатором суммы задолженности.

Кроме того, в письме необходимо указать данные об участниках сделки и реквизиты договора аренды. При этом документ должен быть подписан уполномоченным представителем арендатора и заверен печатью. Письмо должно поступить лично руководителю арендодателя либо его секретарю.

На втором экземпляре необходима отметка о получении документа руководителем. Дополнительные меры безопасности.

Образец письма на продление лимита отсрочки

Новикову Уважаемый Михаил Иванович! Нами внимательно изучен полученный от Вас текст типового договора на поставку комплектующих изделий для обеспечения сборочного производства ФГУП «Радуга» К сожалению, по мнению наших специалистов, предлагаемый Вами текст договора ни по своей структуре, ни по содержанию основных статей не соответствует принятым на нашем предприятии стандартам сотрудничества по данному направлению. В тексте договора отсутствуют многие статьи, отражающие важные аспекты выполнения Сторонами своих обязательств: особенности транспортировки, приемка изделий на предприятии Поставщика, гарантийные обязательства, ответственность за несоблюдение графика поставок, условия командирования специалистов. В полном объеме не предусмотрены также технические приложения к договору. Все основные замечания изложены нами в приложении к настоящему письму.

Скажите, что умеете считать и спросите у них — на что им нужен длительный кредит в 28 дней, при среднем сроке оборота партии товара, к примеру, в 10000р в 3-5дней.

Должны получить какой-то от них ответ: 1) Если не умеют собирать дебиторку, то роста товарооборота не будет, им просто не хватает оборотных средств! Это поймите, как ключевое! 2) Если они скажут, что больший срок нужен для обеспечения более длительных логистических плеч (во Владивосток товар гонят). Тогда при длительных сроках дебиторки, Вы должны, по идее, получить рост нумерической дистрибьюции по дальним регионам. Умножаем количество новых точки присутствия вашего товара на среднюю поставку, получаем прирост товарооборота. 3) Если дебиторка обслуживает качественную дистрибьюцию, то кредит, по идее, нужен не для всего ассортимента, а только для части его. Например, для stock.

Гарантийное письмо об отсрочке платежа образец

1.На практике обязательно кредитор должен дать письменное согласие на те условия рассрочки или отсрочки, которые предложил должник в виде дополнительного соглашения об отсрочке. Так как иначе компания-должник не сможет подтвердить в суде двусторонний характер письменного изменения условий договора.

А поскольку одностороннее изменение договора не допускается. в глазах суда наличие письма одного только должника без письменного согласия кредитора не имеет юридической силы. Если же в своем ответе кредитор укажет иные условия, чем предложил должник, то это уже не акцепт, а новая оферт а.

Тогда должнику необходимо отправить еще одно письмо кредитору — о согласии с его условиями

Рекомендуем прочесть:  Имеют Ли Право Арестовать Имущество Жены За Долги

D0%B1%D0%B8%D0%B7%D0%BD%D0%B5%D1%81%20%2Cbpytc_medium.jpeg» /% На практике столкнулся с необходимостью получения отсрочки платежа по договору поставки . Когда деньги находятся в обороте, иногда компания не имеет возможность погасить задолженность за ранее поставленный товар, а неустойку платить не хочется.

Получив согласие на изменение сроков оплаты, должник не только застраховал себя от того, что rhtlbnjh не подаст иск в суд. но и автоматически избавляется от обязанности платить пеню, договорную неустойку и % по договору согласно ст. 395 ГК РФ, при этом обязательства изменяются с момента заключения соглашения.

Письмо об увеличении — отсрочки платежа поставщику образец

Письмо #1: Просим Вас отсрочить оплату за услуги, предоставленные нам по Договору № [номер] от [дата] г., в связи с временными финансовыми затруднениями нашей компании.

Оплату гарантируем с расчетного счета № [номер счёта] в [полное наименование и адрес банка, в котором открыт счёт] в срок до [дата прописью].

[Дата] [ФИО руководителя] Письмо #2: Нам очень жаль, что мы до сих пор не смогли оплатить Ваш счет № [номер] от [дата] г. У нас в данный момент очень напряженное материальное положение.

Он должен взять тайм-аут на «подумать» над всем этим. Или если у них проблема со сбором дебиторки и им только срок от вас нужен (начальство именно так задачу ему поставило), то он честно об этом Вам скажет, и на роста товарооборота можете даже не рассчитывать.

Письмо об отсрочке платежа

Просьбу об отсрочке можно обосновать и наличием сезонного характера работы или значительных сумм дебиторской задолженности. А также задержкой финансирования из бюджета, угрозой банкротства в случае единовременной уплаты арендатором суммы задолженности.

Кроме того, в письме необходимо указать данные об участниках сделки и реквизиты договора аренды. При этом документ должен быть подписан уполномоченным представителем арендатора и заверен печатью. Письмо должно поступить лично руководителю арендодателя либо его секретарю.

На втором экземпляре необходима отметка о получении документа руководителем. Дополнительные меры безопасности.

Источник: http://lawyertop.ru/otpusk/obrazets-pisma-ob-otsrochke-platezha-postavshhiku

Образец письма для внесения изменений в договор об отсрочке платежа

Образец гарантийного письма об отсрочке платежа по аренде

Вот почему для организации из Европы договариваться с поставщиками из России об отсрочке платежа невыгодно, это приравнивается к дорогому кредитованию.

Когда появляется необходимость в сравнении двух поставщиков с идентичным продуктом, но с разной стоимостью и отсрочкой платежа поставщику (когда остальные условия равны), вы можете применять «условную закупочную цену» – оцените стоимость закупки с учётом отсрочки по этой формуле:

УслЗак = ЗАК х (1 – (БП / 100%) x (КДО / 365)),

где УслЗак – условная закупочная стоимость с отсрочкой, руб.;

ЗАК – закупочная стоимость, руб.;

БП – процент заёмных средств от банка;

КДО – количество дней отсрочки.

К примеру, поставщик 1 предоставляет продукт стоимостью 200 руб. без отсрочки платежа. Поставщик 2 может предложить цену 205 руб. и 30-дневную отсрочку.

В этих случаях вам может пригодиться следующее руководство.

Шаг 1. Ищем готовые бланки

Вам нужно уточнить в своём банке, имеются ли у них готовые шаблоны для писем с аргументированной просьбой об изменении кредитных условий. В том случае, если в вашем банке уже есть готовые бланки, просто возьмите один и заполните его.

Вам нужно будет вписать номер кредитного договора и указать ФИО, а также указать наименование банка в «шапке» документа. После этого выберите вариант или пару вариантов аргументации: отсрочка платежа поставщику кредитных средств может быть назначена по причине сокращения или увольнения, либо ухудшения материального положения, снижения доходов.

Шаг 2. Пишем письмо самостоятельно

В том случае, когда ваш банк не располагает подобными бланками, напишите письмо сами.
Оно составляется на председателя банка.

На сегодняшний день мы должны Вам 100 000 рублей. 50% задолженности, в сумме 50 000 рублей, мы планируем оплатить до конца текущего месяца.

Скажите, что умеете считать и спросите у них — на что им нужен длительный кредит в 28 дней, при среднем сроке оборота партии товара, к примеру, в 10000р в 3-5дней.

Должны получить какой-то от них ответ: 1) Если не умеют собирать дебиторку, то роста товарооборота не будет, им просто не хватает оборотных средств! Это поймите, как ключевое! 2) Если они скажут, что больший срок нужен для обеспечения более длительных логистических плеч (во Владивосток товар гонят).

Тогда при длительных сроках дебиторки, Вы должны, по идее, получить рост нумерической дистрибьюции по дальним регионам.

Констатируют факт наличия долга по оплате (указывают сумму прописью и цифрами), в случае наличия неустойки по оплате соглашаются с ней либо нет.

При желании можно приложить к документу оформленный в свободной форме график погашения задолженности со сроками, в которые покупатель собирается рассчитаться за поставку.

При наличии каких-либо обстоятельств, которые могут быть приняты поставщиком во внимание при рассмотрении возможности сдвига срока оплаты либо уменьшения суммы неустойки, их обязательно приводят.

  • Печать фирмы-отправителя (в том случае, если она имеется).
  • Подпись руководителя предприятия и главного бухгалтера.
  • Дата, когда составляется документ.

После оформления документа его можно вручить следующими способами:

С этим нередко связаны определённые сложности, в частности, с пониманием, как правильно попросить отсрочку платежа у поставщика. Однако существуют высокоэффективные методы, которые позволят вам добиться увеличения платёжного срока.

Что собой представляет отсрочка платежа поставщику

Когда мы говорим об отсрочке платежа поставщику, то подразумеваем выплату задолженности за продукцию, когда вся сумма переносится на более поздние сроки, чем это прописано в договоре.

В наши дни товар нередко поставляется с отсрочкой платежа поставщику, это – обычное дело для многих организаций.

  1. Установление алгоритма расчета по имеющемуся товару
  2. Отражение всех моментов, которые имеют значение для соглашения
  3. Обозначение прав и обязанностей для каждой из сторон
  4. Установка порядка, в котором решаются любые спорные вопросы

В документах нет необходимости всегда писать о причинах, по которым возникает просрочка.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности Гарантийное письмо выполняет следующие функции: Гарантийное письмо может составляться от имени частного лица или организации. При этом не важно, предусмотрена такая возможность договором или нет.

Однако решающим аргументом в этом деле стала деловая переписка между сторонами договора относительно погашения задолженности по аренде.

Письмо — просьба об отсрочке платежа ( образцы)

Источник: http://takt-nn.ru/obrazets-pisma-dlya-vneseniya-izmenenij-v-dogovor-ob-otsrochke-platezha/

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Образец гарантийного письма об отсрочке платежа по аренде

Убедить контрагента, что платежи после поставки товара, выполнения работ либо оказания услуг будут перечислены вовремя, поможет гарантийное письмо об оплате.

Оно представляет собой важный элемент деловой переписки между предприятиями и дает гарантию оплаты задолженности после предварительного выполнения обязательств одной из сторон по сделке. Эта бумага является основанием для внесения в соглашение отсрочки или рассрочки платежей, а также реструктуризации долга.

Образец гарантийного письма об оплате позволяет зафиксировать сроки и порядок расчета по поставке товара, аренде помещения или иному предмету сделки.

Другими словами, этот документ представляет способ обеспечения исполнения финансовых обязательств стороной по договору. Он может являться ответом на претензию.

Чтобы правильно составить письмо, стоит придерживаться соответствующих образцов оформления и бланков.

Гарантийное письмо подтверждает вашу готовность исполнить взятые обязательства по договору.

В зависимости от условий договора и принятых обязательств, содержание письма может существенно отличаться. Например, образец гарантийного письма на оплату аренды помещения содержит совершенно разные пункты по сравнению с аналогичным документом для налоговой инспекции.

Разберем, как правильно написать гарантийное письмо об оплате задолженности и рассмотрим образец этого документа по отдельным пунктам.

Как правильно написать гарантийное письмо?

Прежде чем заполнить образец гарантийного письма об оплате задолженности, ознакомьтесь с требованиями. В крупных компаниях есть специальные инструкции по делопроизводству, где содержатся правила оформления деловой переписки.

Нужно придерживаться официально-делового стиля. Эта документация оформляется на листе формата А4 или на специально разработанном бланке предприятия с его наименованием, всеми необходимыми реквизитами и логотипом. При написании следует опираться на правила делопроизводства. Такой документ отличается однозначностью формулировок, прозрачностью и ясностью намерений «гаранта».

Составьте письмо-гарантию об оплате задолженности на фирменном бланке организации либо проставьте угловой штамп с уже имеющимися реквизитами фирмы (наименование, форма собственности, фактический адрес и т.д.).

Чтобы правильно составить гарантийное письмо, нужно придерживаться правил делопроизводства.

Зарегистрируйте этот бланк как исходящую документацию. В правом верхнем углу требуется указать реквизиты получателя (полное название компании, Ф.И.О. и должность руководителя). Если вы не в курсе, кто конкретно занимается финансами в фирме, адресуйте обращение компании в целом.

Образец гарантийного письма об оплате товара содержит просьбу о поставке либо выполнении услуг и гарантирует своевременную выплату.

Текст документа начинается словами: «Просим выполнить», последний пункт — «Оплату гарантируем». Для письма, которое содержит только гарантию оплаты задолженности, начало будет следующее — «Гарантируем оплату».

При этом нужно указать точный срок исполнения финансового обязательства.

Перечислите продукцию либо услуги, которые стали предметом для оформления двухстороннего соглашения.

Укажите размер суммы сделки не только цифрами, но и прописью, а также срок оплаты, размер штрафных санкций и пени, которые накладываются на плательщика в ситуации ненадлежащего исполнения обязательств.

В конце документа обязательно укажите полное название, юридические адреса каждой из сторон и реквизиты банка для перечислений.

Передайте бланк на подпись руководству. В определенных ситуациях письмо имеет право подписывать и главбух. Заверьте их подписи печатью.

Обратите внимание!Гарантийное письмо оплаты имеет юридическую силу при грамотном оформлении и соблюдении правил делопроизводства.

В обязательном порядке указываются полные реквизиты сторон-партнеров, формулировки «оплату гарантируем», присутствует подпись руководителя и печать организации.

Заполнив образец гарантийного письма об оплате по договору, необходимо соблюсти правила вручения документа контрагенту. При возникновении споров о порядке и сроках расчета по контракту, доказательства вручения будут исследоваться судом.

Как вручить гарантийное письмо?

Направить адресату соответствующую корреспонденцию можно несколькими способами:

  • лично. В таком случае адресат обязан расписаться в получении документации;
  • через почтовую связь — заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • факсом;
  • по электронной почте.

Наиболее предпочтительные варианты — первый либо второй, так как у отправителя остаются на руках подтверждающие документы. Остальные возможны по соглашению сторон (к примеру, если в договоре между сторонами указаны адреса e-mail).

Рекомендации по составлению

  • применяйте официальный стиль изложения, не усложняйте предложения — они должны быть просты и конкретны;
  • не нужно использовать деепричастные и причастные обороты;
  • фразы не должны быть расплывчатыми, долгие рассуждения неприемлемы. В противном случае ваш получатель не поймет суть ваших требований или будет сомневаться в ваших гарантиях. Искренность и доброжелательность помогут настроить контрагента на принятие положительного решения в вашу пользу;
  • жаргон, устаревшие, неупотребляемые слова (архаизмы) и двусмысленные слова не должны присутствовать в деловой переписке;
  • будьте грамотны — пишите без ошибок.

Типовой образец гарантийного письма об оплате услуг или продукции не утвержден на законодательном уровне. Поэтому контрагенты должны придерживаться при их составлении стиля, принятого для деловых бумаг.

Образец гарантийного письма об оплате

Образец правильного гарантийного письма об оплате задолженности должен содержать четкие формулировки, позволяющие определить срок и порядок исполнения обязательств, а также условия привлечения к ответственности.

Поэтому содержание отдельных пунктов может существенно отличаться, в зависимости от предмета сделки, документа должно быть четким и понятным, язык — деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Прописывая условия, важно осознавать свои реальные возможности.

Обратите внимание!При невыполнении обязательств вам придется заплатить пени и штрафы.

Заполняя образец гарантийного письма на оплату счета, нужно указать следующие пункты:

  • наименование организации, ФИО лица-отправителя;
  • реквизиты отправителя (ИНН, КПП);
  • юридический и фактический адрес отправителя;
  • наименование организации, ФИО лица, которому адресовано письмо — получателя;
  • вид обстоятельств;
  • суть предоставляемых адресату гарантий;
  • сроки исполнения.

В конце ставится гербовая печать компании-отправителя, подпись и дата составления документа.

Гарантийное письмо можно составить при взятии кредита, регистрации компании в налоговой, по договорам поставки, выполнения работ или оказания услуг.

Задолженности

Оформляя этот документ, вы гарантируете исполнение в будущем взятых на себя обязательств по оплате долга. К перечисленным выше пунктам необходимо добавить сумму задолженности (указывается прописью и цифрами), график ее погашения, номер и дату договора, по которому возник долг.

Чтобы перенести сроки исполнения обязательств или согласовать реструктуризацию долга, можно использовать образец гарантийного письма об отсрочке оплаты. В таком документе нужно указать точный срок, на который должник просит перенести выплаты, а также условия ответственности за его нарушение.

В налоговую

Этот документ необходим при регистрации юридических лиц. Налоговые инспекторы часто требуют от заявителей предоставления гарантийного письма от будущего арендодателя. Таким образом ФНС проверяет адрес создаваемой организации.

В письме важно указать на намерение собственника заключить с регистрируемой организацией договор аренды нежилого помещения, расположенного по конкретному адресу. Также стоит прописать реквизиты правоустанавливающих документов на помещение.

На оплату арендуемого помещения

Чтобы собственник арендуемого объекта не сомневался в своевременном расчете по платежам, необходимо заполнить и представить образец гарантийного письма об оплате аренды. В этом документе указывается ссылка на заключенный договор либо потенциальный арендатор будет гарантировать своевременность оплаты при заключении соглашения.

Образец гарантийного письма об оплате помещения понадобится и при возникновении задолженности по ежемесячным платежам. Важно тщательно прописать гарантии, предоставляемые собственнику объекта, так как за несвоевременную оплату аренды договор может быть расторгнут в одностороннем порядке.

На выполнение работ

Этот документ предоставляет заказчику исполнитель перед заключением договора. В нем указываются конкретные виды работ или услуг, которые в определенный срок обязуется выполнить подрядчик. На практике для подтверждения добросовестности исполнителя представляется и банковская гарантия.

Приобретенного товара

Образец гарантийного письма на оплату счета необходим, если срок получения продукции не совпадает с моментом перечисления средств. В таком письме важно указать сумму оплаты и наименование товара, реквизиты продавца. В некоторых ситуациях можно прописать ответственность за нарушение обязательства.

Юридическое значение гарантийного письма

Оно имеет ряд важных функций:

  • является признанием задолженности (а это связано с доказыванием и течением срока исковой давности);
  • удостоверяет определенный размер долга одной стороны перед другой, а также прочие обстоятельства;
  • подтверждает факт оформления соглашения между контрагентами (в качестве доказательства).

Обратите внимание!Гарантийное письмо считается одним из вариантов обеспечения обязательств и используется не только в деловых отношениях юрлиц, но и при взаимодействии физлиц и ИП. В дополнение к письму можно представить банковскую гарантию на всю сумму долга.

Нередко гарантийными письмами обязуются выполнить любые действия, которые не противоречат действующим законам: например, оформление контракта в определенные сроки, подтверждение каких-то сведений, исполнение взятых обязательств, а также работ, поставки товара либо предоставления услуг.

Грамотно написанное гарантийное письмо создает хорошую репутацию вашей организации и является залогом долгосрочного сотрудничества с деловым партнером.

Если у вас возникли трудности с составлением этого документа, рекомендуем обратиться к нашим юристам за консультацией. Связаться со специалистом можно по телефону или написать нам прямо на сайте.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/pravoved/obrazec-garantiinogo-pisma-ob-oplate-zadoljennosti-5be1631f48efa800a9d33aae

Образец письма об отсрочке платежа по аренде

Образец гарантийного письма об отсрочке платежа по аренде

Гарантийное письмо об оплате задолженности образец. Скачать образец гарантийного письма Размер 27, 5 KB Скачиваний 61 115. Письмопросьба об отсрочке платежа поставщику Источник. В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в.

Образец письма поставщику об отсрочке платежа Однако у заключения соглашения по типовому образцу договора поставки с отсрочкой платежа есть и за товар. Просьба об отсрочке платежа Пример, образец делового письма на английском языке. Образец Гарантийное письмо об отсрочке платежа Письмо об отсрочке платежа поставщику образец Образец писем о предоставлении отсрочки платежа по.

Здравствуйте мне нужен образец гарантийного письма на выплату денежных средств.Ниже приведн образец заявления в банк о предоставлении отсрочки платежа, основания, Вы естественно, указываете свои. Как написать в банк письмо об отсрочке платежей по кредиту. Для получения отсрочки по обязательствам, предусмотренным действующим. Примерная форма договора поставки с условием об отсрочке платежа.

Заявление бесполезно при правильном составлении оно может стать основанием для отсрочки платежа. Составляется такое письмо как ответ на письмопретензию или напоминание поставщика об оплате. Образец договора поставки нерудных строительных материалов с отсрочкой платежа, заключаемый между. Образец писем о предоставлении отсрочки платежа по договору.

Поставщик обязуется поставить в обусловленный договором срок Товары в. Гарантийное письмо об оплате способствует достижению договоренности с поставщиком, другими словами, признанию.

Налог, платежи за пользование природными ресурсами. Образец письма поставщикам давление на поставщика розничной продуктовой сети. Аренда образец, гарантийное письмо банка, гарантийное письмо в посольство, гарантийное письмо.Назначение гарантийных писем предоставление адресатам письменных гарантий.Образец письма об отсрочке платежа поставщику файл добавлен.

Документоведение пример оформления документов Письмо поставщику об изменении срока отсрочки платежа.В частности, арендатор может написать собственнику письмо с просьбой об отсрочке платежа в связи с резким сокращением выручки постановление.Результат поика образец гарантийного письма о отсрочке платежей по аренде помещения.

Отличите вбанк иузнайте, естьли уних бланки письма с просьбой об отсрочке платежа образец.

Как платить новые взносы с 1 января — пять главных изменений. Написала заявление в банк с просьбой отсрочки платежа и не. Название организации, р/счет, ИНН (фирменный бланк) Директору ООО (ОАО) ФИО От директора ООО (ОАО) ФИО исх От дата Просим Вас предоставить нашей. ИЩУ: гарантийное письмо образец об отсрочке платежа.

Я так скажу, если писать типа по образцу прошение об отсрочке. В случае нарушения Покупателем сроков и порядка оплаты товара Поставщик вправе в одностороннем порядке. Письмо об отсрочке кредитного платежа дает возможность заемщику не платить какое-то время. В том случае, если этой оговорки не будет, в соответствии, вы сможете взыскать с непунктуального в оплате.

Если покупатель должен заплатить за товар перед тем, как его получить – он платит согласно этому.Убедить контрагента, что платежи после поставки товара, выполнения работ либо оказания услуг будут перечислены вовремя, поможет гарантийное письмо об оплате.

Оно представляет собой важный элемент деловой переписки между предприятиями и дает гарантию оплаты задолженности после предварительного выполнения обязательств одной из сторон по сделке.

Гарантийное письмо об отсрочке платежа образец Письма, записки Полезные

Эта бумага является основанием для внесения в соглашение отсрочки или рассрочки платежей, а также реструктуризации долга.Образец гарантийного письма об оплате позволяет зафиксировать сроки и порядок расчета по поставке товара, аренде помещения или иному предмету сделки.

Другими словами, этот документ представляет способ обеспечения исполнения финансовых обязательств стороной по договору. Чтобы правильно составить письмо, стоит придерживаться соответствующих образцов оформления и бланков.

В зависимости от условий договора и принятых обязательств, содержание письма может существенно отличаться.

Разберем, как правильно написать гарантийное письмо об оплате задолженности и рассмотрим образец этого документа по отдельным пунктам.Прежде чем заполнить образец гарантийного письма об оплате задолженности, ознакомьтесь с требованиями.

В крупных компаниях есть специальные инструкции по делопроизводству, где содержатся правила оформления деловой переписки.

Эта документация оформляется на листе формата А4 или на специально разработанном бланке предприятия с его наименованием, всеми необходимыми реквизитами и логотипом.

При написании следует опираться на правила делопроизводства.Такой документ отличается однозначностью формулировок, прозрачностью и ясностью намерений «гаранта». Если вы не в курсе, кто конкретно занимается финансами в фирме, адресуйте обращение компании в целом.

Составьте письмо-гарантию об оплате задолженности на фирменном бланке организации либо проставьте угловой штамп с уже имеющимися реквизитами фирмы (наименование, форма собственности, фактический адрес и т.д.). Образец гарантийного письма об оплате товара содержит просьбу о поставке либо выполнении услуг и гарантирует своевременную выплату.

Зарегистрируйте этот бланк как исходящую документацию. В правом верхнем углу требуется указать реквизиты получателя (полное название компании, Ф. Текст документа начинается словами: «Просим выполнить», последний пункт — «Оплату гарантируем».

Для письма, которое содержит только гарантию оплаты задолженности, начало будет следующее — «Гарантируем оплату».

При этом нужно указать точный срок исполнения финансового обязательства.

Образец письма с просьбой об отсрочке платежа по договору Адвокатское

Перечислите продукцию либо услуги, которые стали предметом для оформления двухстороннего соглашения.Укажите размер суммы сделки не только цифрами, но и прописью, а также срок оплаты, размер штрафных санкций и пени, которые накладываются на плательщика в ситуации ненадлежащего исполнения обязательств.

В конце документа обязательно укажите полное название, юридические адреса каждой из сторон и реквизиты банка для перечислений. В определенных ситуациях письмо имеет право подписывать и главбух. Гарантийное письмо оплаты имеет юридическую силу при грамотном оформлении и соблюдении правил делопроизводства.

В обязательном порядке указываются полные реквизиты сторон-партнеров, формулировки «оплату гарантируем», присутствует подпись руководителя и печать организации.Заполнив образец гарантийного письма об оплате по договору, необходимо соблюсти правила вручения документа контрагенту.

При возникновении споров о порядке и сроках расчета по контракту, доказательства вручения будут исследоваться судом.

Направить адресату соответствующую корреспонденцию можно несколькими способами: Наиболее предпочтительные варианты — первый либо второй, так как у отправителя остаются на руках подтверждающие документы.

Остальные возможны по соглашению сторон (к примеру, если в договоре между сторонами указаны адреса e-mail).

Типовой образец гарантийного письма об оплате услуг или продукции не утвержден на законодательном уровне.Поэтому контрагенты должны придерживаться при их составлении стиля, принятого для деловых бумаг.

Образец правильного гарантийного письма об оплате задолженности должен содержать четкие формулировки, позволяющие определить срок и порядок исполнения обязательств, а также условия привлечения к ответственности.

Поэтому содержание отдельных пунктов может существенно отличаться, в зависимости от предмета сделки, документа должно быть четким и понятным, язык — деловым, без сленговых и жаргонных выражений.Прописывая условия, важно осознавать свои реальные возможности.

https://www.youtube.com/watch?v=Bf1nXnh_gbQ

Оформляя этот документ, вы гарантируете исполнение в будущем взятых на себя обязательств по оплате долга.К перечисленным выше пунктам необходимо добавить сумму задолженности (указывается прописью и цифрами), график ее погашения, номер и дату договора, по которому возник долг.

Чтобы перенести сроки исполнения обязательств или согласовать реструктуризацию долга, можно использовать образец гарантийного письма об отсрочке оплаты.В таком документе нужно указать точный срок, на который должник просит перенести выплаты, а также условия ответственности за его нарушение.

Письмо о рассрочке платежа образец Законники

Этот документ необходим при регистрации юридических лиц.Налоговые инспекторы часто требуют от заявителей предоставления гарантийного письма от будущего арендодателя.Таким образом ФНС проверяет адрес создаваемой организации.

В письме важно указать на намерение собственника заключить с регистрируемой организацией договор аренды нежилого помещения, расположенного по конкретному адресу.Также стоит прописать реквизиты правоустанавливающих документов на помещение.

Чтобы собственник арендуемого объекта не сомневался в своевременном расчете по платежам, необходимо заполнить и представить образец гарантийного письма об оплате аренды.

В этом документе указывается ссылка на заключенный договор либо потенциальный арендатор будет гарантировать своевременность оплаты при заключении соглашения.

В этом документе указывается ссылка на заключенный договор либо потенциальный арендатор будет гарантировать своевременность оплаты при заключении соглашения.

Образец гарантийного письма об оплате помещения понадобится и при возникновении задолженности по ежемесячным платежам.

Важно тщательно прописать гарантии, предоставляемые собственнику объекта, так как за несвоевременную оплату аренды договор может быть расторгнут в одностороннем порядке.

Этот документ предоставляет заказчику исполнитель перед заключением договора.В нем указываются конкретные виды работ или услуг, которые в определенный срок обязуется выполнить подрядчик.

На практике для подтверждения добросовестности исполнителя представляется и банковская гарантия.Образец гарантийного письма на оплату счета необходим, если срок получения продукции не совпадает с моментом перечисления средств.

Письмо Об Отсрочке Платежа По Договору Аренды Образец – booksjewelry

Источник: https://bethsmith4sheriff.com/obrazec-pisma-ob-otsrochke-platezha-po-arende.html

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец заполнения и его юридическая сила

Образец гарантийного письма об отсрочке платежа по аренде

— Организация бизнеса — Оформление — Делопроизводство — Как оформляется гарантийное письмо об оплате

Считается, что гарантийное письмо оформляется только заказчиком (покупателем) и содержит в себе гарантии погашения задолженности. Но на практике этот документ составляется и подрядчиком (поставщиком), неся в себе, например, просьбу о внесении клиентом предоплаты, и т.п.

Однако независимо от того, кто оформляет гарантийное письмо, требования к его составлению необходимо соблюдать строго, – и тогда документ сможет сыграть существенную роль в деловых отношениях.

Гарантийное письмо на оплату — что это такое

Этот вид письма относится к деловым документам. Как правило, в нем выражаются общения одной стороны сделки или договора другой стороне об осуществлении платежа в пользу получателя письма (т.е. адресата) при определенных условиях. В частности, в качестве обещания может выступить:

  • погашение накопившейся задолженности до определенной даты;
  • просьба отсрочки платежа, если договор предусматривает предоплату, а в отношении заказчика уже выполнены работы или поставлен товар;
  • гарантия оплаты будущей поставки продукции до конкретного срока, если договором установлена предоплата или короткие сроки погашения задолженности по данной поставке;
  • просьба о внесении платежа заказчиком заранее и одновременно гарантия выполнения обязательства в отношении него до указанного в договоре срока, и многое иное.

Несмотря на то, что гарантийное письмо считается документом, не все юристы согласны с наличием у данного документа юридической силы.

Фактически, это письмо – подтверждение того обязательства, которое и так определено в договоре и которое одна из сторон сделки готова выполнить, но просит изменить отдельные договорные условия.

И адресат гарантийного письма вправе принять это предложение или отказаться от него.

Имеет ли оно юридическую силу

Стоит сразу отметить: законодательство не регулирует ни порядок написания гарантийного письма, ни его содержание, ни правила применения, поскольку у такого документа нет правовой природы.

Именно поэтому очень часто составители этих писем легко раздают обещания, не задумываясь к чему способно привести нарушение данных гарантий.

И дело не только в утрате доверия и в разрушении партнерских отношений, а в том, какую роль данное письмо играет в судебных решениях, в частности:

  • поставщик, оформляя гарантийное письмо, придает ему форму официальной оферты (т.е. предложения потенциальной поставки при определенных условиях), в которой содержатся установленные гражданским законодательством условия, присущие договору. И, если только потребитель ответил на эту оферту согласием, облачив его в письменную форму, то оба документа следует рассматривать в виде доказательства принятия обеими сторонами на себя договорных обязательств. В итоге письма получают юридическую силу. И в случае невыполнения обязательств, оба эти документа будут участвовать в судебном решении, как подтверждение наличия официального соглашения. Т.е. если потребитель внес предоплату на основании такого письма, а подрядчик не исполнил своих обязательств, данное письмо станет защитой для потребителя в суде. Но главное в этой ситуации – содержание гарантийного письма-оферты, в котором должны присутствовать все значимые условия, которые присущи договору;
  • кредитор имеет право подать в суд на должника в течение трех лет. Этот срок называется сроком исковой давности. Однако он может быть прерван, если кредитор в течение этих 3-х лет получает от должника признание своего долга в письменном виде, в том числе в виде гарантийного письма. С момента получения указанного документа начинается отсчет нового срока исковой давности. Об этом свидетельствует Постановление Пленума ВС РФ от 12.11.01г.
  • если в договоре предусмотрена возможность, например, переносить конечные сроки обязательств заказчика (покупателя) путем направления им гарантийных писем, то такое письмо при условии, что оно датировано позже заключения самого договора, способно внести поправки в отношения между исполнителем и заказчиком. В противном случае, если такого положения в договоре не утверждено, будут продолжать действовать лишь те условия, какие напрямую в нем прописаны. И тогда заказчик может писать гарантийные письма сколько угодно, но договорные обязательства ему придется исполнить точно в срок, если, конечно, исполнитель не даст свое добро на продление срока оплаты и т.д.

Однако в целом, считается, что гарантийные письма все-таки юридической силы не имеют и представляют собой только уведомление одной стороны о своих намерениях и обещаниях в отношении другого участника сделки.

Образец  гарантийного письма об оплате задолженности с графиком платежей можно посмотреть ЗДЕСЬ.

В каких случаях оформляется

Если гарантийное письмо не имеет юридической силы, зачем тогда его составлять? Прежде всего, это письмо – элемент деловых отношений. И, если компания дорожит своей репутацией и не стремится разрушить отношения с партнером по сделке, гарантийное письмо считается необходимым условием для продолжения сотрудничества. Кроме того, гарантийное письмо на оплату служит, в частности:

  • в качестве подтверждения о стремлении досудебного урегулирования возникших проблем;
  • в качестве оферты, оформляемой еще до заключения самого договора и содержащей предложение заключения сделки, в том числе и о внесении предоплаты за выполнение работ, услуг или за поставку товаров;
  • в качестве уведомления о сохранении договорных отношений, но с внесением на данном этапе в эти отношения некоторых поправок из-за сложного финансового положения, и т.п. Причем, эти изменения носят временный характер и распространяют свое действие только на те операции и сроки, которые указаны в письме, и т.д.

Правила оформления

Несмотря на то, что у этого письма не существует строгой, нормативно утвержденной формы, есть ряд требований к его составлению, которые необходимо соблюдать:

  • письмо пишется деловым языком, без длинных фраз непонятного содержания;
  • весь текст должен быть четко сформулирован и содержать ссылки на пункты договора, которые необходимо изменить в данный момент, или на иные документы;
  • составляется документ только на бланке компании (если письмо оформляет юридическое лицо или предприниматель);
  • письмо обязательно скрепляется печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера фирмы (если письмо пишет предприниматель, при отсутствии у него печати рекомендуется нотариально заверить его подпись);
  • не допускаются орфографические и стилистические ошибки;
  • в письме должно содержатся обещание или гарантия, которые касаются интересов адресата.

Помимо этих общих правил есть еще ряд требований, которые предъявляются уже непосредственно к структуре самого письма:

  • в правом верхнем углу письма проставляется наименование адресата. Обычно указывается название фирмы, ее правовая форма, должность ее руководителя и его имя: «ООО «Фирма», директору Петровой Ю.В.». К этому можно еще добавить адрес фирмы и ее ИНН. Если письмо адресуется предпринимателю, то пишется «Индивидуальному предпринимателю Алексееву С.К.»;
  • в левом верхнем углу письма указываются полные реквизиты отправителя письма, а также порядковый номер документа, который ему присваивается при регистрации исходящей документации, и дата его составления. Если письмо пишет обычное физическое лицо, то порядковый номер им не ставится, а дата оформления указывается в самом конце документа и рядом с подписью;
  • далее указывается называние документа «Гарантийное письмо», которое пишется посредине;

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/garantijnoe-pismo-ob-oplate.html

Юрист Андреев
Добавить комментарий