Образец письма приглашения на тренинг

Письмо приглашение на семинар (образцы)

Образец письма приглашения на тренинг

Письмо №1

Уважаемые коллеги,

Компания «Innovation» приглашает Вас поучаствовать в семинаре «Качество телекоммуникационных услуг».

Спикером семинара является генеральный директор нашей компании Вячеслав Иванов. В ходе семинара мы обсудим актуальные методы и проблемы развития телекоммуникационных услуг.

Дата: 15.03.2015 г. в 15:00.

Место: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №2

Уважаемые коллеги,

15 марта в 11:00 в выставочном центре «Science», который находится по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар, 28, пройдет семинар на тему: «Реклама в Интернете – лучший способ развития бизнеса».

В ходе мероприятия специалисты из ООО «Innovation», а также гости из других компаний ознакомят вас с новыми наработками интернет-маркетинга, активными и пассивными способами привлечения клиентов и новыми инструментами для продвижения бизнеса в Сети.

Программа семинара:

  • 11:00-11:30 – регистрация участников;
  • 11:30-14:00 – доклад IT-директора ООО «Innovation» Виктора Федорченко;
  • 14:00-15:00 – кофе-брейк;
  • 15:00-16:00 – доклад контент-менеджера ООО «24Мастер» на тему: «Продвижение бизнеса в социальных сетях»;
  • 16:00-18:00 – дискуссия.

Чтобы принять участие в мероприятии, заполните анкету во вложении и вышлите ее на наш электронный адрес – Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №3

Компания «Innovation» спешит пригласить Вас принять участие в практическом семинаре «Новейшее компьютерное обеспечение для больших и малых предприятий».

Не секрет, что в наше время компьютеризация является важной составляющей развития бизнеса.

Новейшие наработки откроют перед Вами новые возможности в управлении персоналом, обеспечении безопасности своего предприятия, а также привлечении новых клиентов.

В ходе семинара Вы не только ознакомитесь с нашими продуктами, но и сможете убедиться в их эффективности на практике. Своим партнерам-участникам мы подарим демо-версии понравившихся программ.

Надеемся, что наш семинар позволит Вашему бизнесу идти в ногу со временем, сделает его более рентабельным и эффективным.

Место проведения семинара: г. Москва, Рождественский бульвар,28.

Дата: 15.03.2015 г.

Начало: 12:00.

Просим Вас сообщить о своем участие в семинаре до 10.03.2015 года.

Телефон оргкомитета: 505-00-09.

C уважением,

Компания «Innovation»

Письмо №4

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Компания «Innovation» приглашает Вас посетить выставку «Строительные материалы нового поколения», а также стать гостем семинара «Современное развитие строительного рынка».

На семинаре вы почерпнете актуальную информацию касательно новых технологий, материалов и наработок в области строительства. Помимо полезной информации на выставке вы сможете ознакомиться и приобрести продукцию, изготовленную ведущими производителями России.

Если вы хотите стать участником семинара, сообщите о своем желании, направив письмо с пометкой «seminar» по адресу: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра., указав в теле письма полное название организации, ФИО и должность участника.

Выставка-семинар пройдет 15.03.2015 года в выставочном центре «Science», который находится по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.

Благодарим за внимание,

Коллектив компании «Innovation»

Письмо №5

Уважаемый Василий Евгеньевич,

ООО «Innovation» и ООО «24Мастер» приглашает Вас и сотрудников вашей компании поучаствовать в семинаре «Система «умный дом» – новые возможности и технологии».

В ходе семинара будут рассматриваться наиболее актуальные вопросы:

  • Система «умный дом» и новейшие компьютерные технологии;
  • Система «умный дом» в городских квартирах;
  • Система «умный дом» на этапе проектирования.

Спикером семинара является главный инженер ООО «Innovation» – Виктор Шариметов.

Семинар пройдет по адресу: Москва, Рождественский бульвар, 28.

Дата проведения мероприятия: 15.03.2015 г.

Для участия следует зарегистрироваться по телефону – 505-00-09.

Контактное лицо – Сергей Белоусов.

Будем рады видеть Вас среди участников семинара «Система «умный дом» – новые возможности и технологии».

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №6

Уважаемые коллеги!

Взлом корпоративных серверов с последующей утечкой данных в руки злоумышленников становится причиной крушения самых успешных бизнес-проектов.

Чтобы обезопасить свое предприятие от этой проблемы, мы консультировались с опытными международными специалистами, устанавливали самые надежные системы безопасности и изучали массу информации для защиты цифровых данных.

В итоге количество переросло в качество, и сейчас мы с уверенностью можем сказать, что наш бизнес недоступен даже самым изощренным злоумышленникам.

Теперь мы хотим поделиться своими знаниями с Вами и приглашаем Вас на семинар под названием: «Как защитить корпоративную сеть от взлома?».

Семинар ориентирован на руководителей и IT-специалистов крупных и малых предприятий любой направленности.

Ждем Вас 15.03.2015 года в 12:00 по адресу: Москва, Рождественский бульвар,28.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №7

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Компания «Innovation» спешит анонсировать Вам наш новый семинар под названием: «Привлечение иностранных инвесторов в развитие отечественного бизнеса», который пройдет 15.03.2015 года в 12:00 по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар,28.

В ходе семинара мы будем обсуждать такие актуальные вопросы, как:

  • наиболее привлекательные сферы отечественного бизнеса для западных инвесторов;
  • поиск зарубежных инвесторов;
  • условия сотрудничества с зарубежными инвесторами;
  • продвижение отечественного бизнеса на международном рынке.

Участие в семинаре позволит Вам ознакомиться с опытом своих коллег, поделиться собственными наработками и расширить список деловых контактов.

Для участия в семинаре заполните анкету во вложении и перенаправьте ее на нашу электронную почту: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра..

С нетерпением ждем встречи с Вами!

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №8

Уважаемые коллеги!

Приглашаем Вас стать участником бесплатного семинара, посвященному развитию бизнеса в условиях экономического кризиса.

Спикерами семинара являются эксперты с многолетним стажем руководители международной компании «Innovation».

В ходе нашей встречи будут подниматься такие вопросы как:

  • методы привлечения клиентов;
  • разработка взаимовыгодных акционных программ при продаже товаров или услуг;
  • стоит ли экономить на рекламе,

и многие другие.

Семинар пройдет в конференц-зале выставочного центра «Science», по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.

Дата проведения: 15.03.2015 г.

Начало: 12:00.

Для участия в семинаре зарегистрируйтесь по телефону: 555-00-01.

С уважением,

Александр Викторович

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:+7(499)703-32-46 (Москва)+7(812)309-26-52(Санкт-Петербург)Это быстро и бесплатно!

Источник: http://bs-life.ru/rabota/perepiska/pismo-priglashenie-na-seminar.html

Как написать приглашение на мероприятие?

Образец письма приглашения на тренинг

Театр начинается с вешалки. Мероприятие начинается с приглашения.

Конечно, никто не отменял комплексное продвижение мероприятия: реклама, анонсы, PR-активности. Но именно приглашение, которое попадет в руки к потенциальному посетителю мероприятия, будет первой личной точкой контакта. Она и начнет создавать целостное впечатление от события.

Каким оно будет? Дешевым  и банальным или статусным и запоминающимся?

Как визитка важна для успешного образа бизнесмена, так и приглашение необходимо для мероприятия.

Поэтому мы подготовили для вас небольшую шпаргалку (именно этим отличается рубрика «Как написать») по созданию приглашения. Расскажем о трех базисных сценариях и соберем все элементы, которые должны быть в работающем «инвайте».

Поехали.

Три сценария для приглашений на мероприятие

Это три базовых сценария, вы можете их переплетать и использовать в различных комбинациях. Важно то, что он помогут вам выбрать грамотную тактику и не превратить приглашение в текстовый винегрет.

Сценарий №1. От выступающего (выступающих)

Вся стилистическая композиция приглашения строится вокруг спикеров. Именно выступающие являются той сладкой ягодкой, которая привлекает внимание аудитории.

Этот сценарий сработает в том случае, если спикеры мероприятия действительно считаются раскрученными звездами в своей области и нет нужны долго объяснять, кто они такие и почему заслуживают внимания.

Пример такого приглашения:

Сценарий №2. От программы мероприятия

«Вкусняшкой» и главной идеей приглашения в данном случае будет программа ивента. Используется в тех случаях, когда вы подготовили для аудитории привлекательную программу, ценные темы докладов или вообще все мероприятие посвящено рассмотрению какой-то узкой и очень важной теме.

В качестве примера продемонстрируем описание мероприятия в . Кстати, важное дополнение: электронные описания также являются приглашениями. Более того, именно такие «инвайты» приходится создавать чаще обычного.

Название: Всеукраинский семинар «1С-Битрикс»: Интернет-магазин — секреты успеха» в Харькове. И смысловое ударение стоит именно на содержании: интернет-магазины и их продвижение. Обратите внимание на узкую географическую нишу, которая повышает интерес к мероприятию у целевой аудитории.

Ссылка: https://www..com/events/444653762304185/

Здесь стоит отметить еще один интересный прием — детальное описание ЦА. Вообще техника «для кого» работает практически во всех рекламных форматах, в том числе и в приглашениях.

Сценарий №3. От выгод

Предыдущий пример является удачной комбинаций второго и третьего сценария, так как его информационный блок построен по формуле описания выгод «Вы узнаете…».

Основной идей этого сценария будут выгоды, которые получат посетители мероприятия. Например:

  • полезные знания,
  • важные знакомства,
  • конкретное достижение,
  • ценный сертификат,
  • учебный портфель с набором материалов (видео, аудио, тетради).

Пример выгоды с конкретным достижением: «После окончания мастер-класса у вас в руках будет сильный продающий текст, который вы напишите под чутким руководством преподавателя».

Текстовые блоки приглашения

«Инвайт» как и любой текстовый формат имеет свою структуру. Причем здесь она достаточно консервативна и не любит полета фантазии. Если вы забудете о каком-то блоке, ваше приглашение может вместо желания спровоцировать недоумение и даже раздражение. Представьте, к примеру, если вы упустили из виду дату проведения мероприятия или забыли указать контактные данные организаторов.

Чтобы с вами не случилось такой досадной оплошности, мы подготовили список из важных блоков приглашений.

  • Название мероприятия;
  • Дата проведения;
  • Короткая характеристика (2-3 слова);
  • Длинная характеристика (о чем, для кого, выгоды);
  • Спикеры;
  • Программа;
  • Адрес;
  • Схема проезда + виды транспорта;
  • Длительность мероприятия;
  • Стоимость билетов;
  • Условия регистрации;
  • Название организатора;
  • Контактные данные организаторов.

Блоки выбираются в зависимости от сценария. Например, для реализации сценария №1 нам нужен блок «Спикеры», во втором варианте подойдет «Программа», для третьего нужно взять «Длинная характеристика».

С помощью этого конструктора вы создадите качественное и продающее приглашение на мероприятие.

О чем еще нужно помнить, создавая приглашение?

Создавая текст для приглашения на мероприятие в голове желательно держать еще несколько моментов.

Первый — формат «инвайта»:

  • Электронный (описание мероприятия в соцсети, письмо по электронной почте);
  • Печатный (листовка, личное приглашение в конверте, передача из рук в руки).

Второй — способ доставки. Он зависит от формата:

  • По соцсетям, email, блог;
  • Общее распространение (листовка-«раздатка» или вкладка в профильный журнал);
  • Персональная доставка (лично в руки).

Третий — целевая аудитория:

  • ТОП-руководители;
  • Гости-звезды;
  • Обычные посетители;
  • Журналисты.

Иногда возникает необходимость в нескольких форматах. Например, отдельно для ТОПов и для обычной публики, или для общей аудитории и для прессы.

Это базовая информация, которая вам понадобится для создания приглашения на ивент. Надеемся, она поможет вам подойти к этому процессу структурно и грамотно. Если же вы хотите разработать такое приглашение, которому удивился бы сам премьер-министр — обращайтесь! Подготовим для вас индивидуальный сценарий и дополним его сильными копирайтерскими «примочками».

P.S. Студия Дениса Каплунова — Ваша сильная основа.

Источник: https://kaplunoff.com/blog/kak-napisat/kak-napisat-priglashenie-na-meropriyatie

Письмо приглашение на семинар

Образец письма приглашения на тренинг
Письмо #1: Уважаемые господа,

Компания “Делопись.ру” имеет честь пригласить Вас принять участие в семинаре [название семинара].

Семинар проведет представитель компании [фамилия, имя]. На семинаре Вы сможете задать все интересующие Вас вопросы по изготовлению, эксплуатации и новинках компании.

Семинар будет проходить: 15.08.2013 г. в 12:00 в [место]. Данное ПРИГЛАШЕНИЕ является входным билетом на семинар и даёт право на получение подарка от компании “Делопись.ру”.

С уважением,

Петр Петров

Письмо #2:

Уважаемый Иван Иванович,

15 августа в 12:00 в [место] специалисты “Делопись.ру” и представители бизнеса представят его участникам свой взгляд на современные проблемы управления рисками в банках и финансовых компаниях, а также ознакомят их с новейшими решениями в области аналитической поддержки и автоматизации инвестиционной деятельности финансовых учреждений.

Предварительная программа семинара: – время, название – время, название – время, название

Дата проведения: 15.08.2013, понедельник, с 12:00 до 18:00, начало регистрации в 11:30.

Место проведения: г. Москва, ул. Льва Толстого, 15.

Просьба заранее зарегистрироваться для участия в семинаре до 12.08.2013.

Для регистрации необходимо заполнить форму. Для подтверждения регистрации с Вами свяжется представитель компании [название организации].

Получить дополнительную информацию по семинару можно также по телефону: [номер телефона] или электронной почте: [email protected].

С уважением,

Петр Петров

Письмо #3:

Уважаемый Иван Иванович,

Компании “Делопись.ру” приглашают принять участие в практическом семинаре [название семинара], который состоится 15.08.2013 в г. Москве по адресу: ул. Льва Толстого, 15.

Коммерция в России стремительно развивается: то, что год назад казалось новинкой, сегодня стало обязательным атрибутом торгового сервиса. Для того чтобы Ваш бизнес был максимально рентабельным, нужно внимательно следить за современными тенденциями и своевременно вводить новые технологии, приносящие прибыль. Поможет в этом продукт нового поколения, созданный специально для автоматизации торговых предприятий. Он позволит оптимизировать деятельность, мобилизовать ресурсы и добиться более эффективной работы как каждого сотрудника в отдельности, так и предприятия в целом. Приглашаем Вас посетить семинар и узнать больше о современной системе для бизнеса, принципиально отличающейся по возможностям и функциональности от других существующих на рынке продуктов. Программа семинара: – время, название – время, название – время, название Участие в семинаре для сотрудников торговых компаний — бесплатное. Для получения комплекта справочно-информационных материалов необходимо предварительно зарегистрироваться.

По всем вопросам о проведении семинара и регистрации просим обращаться в отдел маркетинга по тел.: [телефон] или e-mail: [email protected].

Будем рады видеть Вас в числе участников семинара! С уважением,

Петр Петров

Письмо #4:

Уважаемый Иван Иванович,

Группа компаний “Новые технологии” приглашает Вас посетить выставку [название выставки] и принять участие в семинаре, организованном “Делопись.ру”.

Семинар [название семинара] состоится 15.08.2013 г. в 12 часов 30 минут в [место проведения].

В семинаре принимают участие представители [название организации]: ФИО, должность ФИО, должность ФИО, должность На семинаре будут обсуждаться следующие основные темы: • Подведение итогов года • Планы компании на ближайшую перспективу.

Будем признательны, если Вы заранее сообщите о желании посетить семинар, направив по адресу [email protected] письмо с темой “registration” и указанием ФИО, должности, названия организации, контактного телефона и почтового адреса в тексте письма.

С уважением,

Петр Петров

Письмо #5:

Уважаемый Иван Иванович,

В рамках проведения выставки, компания “Делопись.ру” приглашает Вас посетить [номер] павильон и принять участие в семинарах посвященных продукции фирм [названия фирм].

На семинарах будут представлены новые продукты и технологии, участники семинаров смогут пообщаться непосредственно с представителями этих компаний и получить консультаций по их продукции. Темы семинаров: • тема 1 • тема 2 • тема 3 Расписание проведения семинаров: • дата, время • дата, время • дата, время С уважением,

Петр Петров

Письмо #6:

Уважаемый Иван Иванович,

Компания “Делопись.ру” и “Новые технологии” имеют честь пригласить Вас принять участие в семинаре [название семинара], который состоится 15.08.2013 года в 12:00 в [место] по адресу: г. Москва, ул. Льва Толстого, 15.

Программа семинара: • время проведения, тема • время проведения, тема • время проведения, тема

Ориентировочная продолжительность семинара – 4 часа. Участие – бесплатное. Приглашены представители ведущих компаний.

Организаторы семинара – [название организации] и [название организации]. По всем вопросам обращаться в оргкомитет семинара по телефону: [номер телефона] – [фамилия, имя контактного лица].

Просим подтвердить участие в семинаре до 12.08.2013 года по тел.: [номер телефона], e-mail: [email protected] – контактное лицо – Павел Сидоров.

С уважением,

Петр Петров

Письмо #7:

Уважаемый Иван Иванович, Уважаемые коллеги! Приглашаем Вас принять участие в семинаре [название семинара]. Обратившись к этой проблематике, мы решили пригласить к разговору признанных специалистов в области [область деятельности] для того, чтобы получился содержательный диалог, который ответит на давно интересующие вас вопросы. Семинар будет интересен руководителям и специалистам компаний, отвечающим за развитие бизнеса, техническую политику и внедрение новых услуг.

Семинар проводит ООО “Делопись.ру” при поддержке ООО “Новые технологии”.

Программа семинара: • время проведения, тема • время проведения, тема • время проведения, тема Докладчики: • ФИО, краткая биография • ФИО, краткая биография • ФИО, краткая биография Организаторы семинара готовы помочь с размещением в гостиницах Москвы.

Для регистрации на семинар обращайтесь к [фамилия, имя] по тел.: [номер телефона] или высылайте заявку в произвольной форме на e-mail: [email protected].

Время и место:

Мы ждем вас 15.08.2013, в понедельник, по адресу: г. Москва, ул. Льва Толстого, 15.

Схема проезда: Искренне надеемся на встречу с вами. С уважением,

Петр Петров

Письмо #8:

Уважаемый Иван Иванович,

Компания “Делопись.ру” приглашает Вас принять участие в семинарах, которые состоятся [даты] в [время] в нашем офисе.

В программе семинаров будут освещаться наиболее актуальные на сегодняшний момент темы, связанные с перспективами развития компании, поставками оборудования на условиях лизинга (финансовой аренды), сервисным обслуживанием офисного оборудования, а также будет представлен анонс новых моделей офисного печатного оборудования.

Заявку на участие Вашей компании отправляйте на адрес: [email protected] и темой «Заявка на участие в семинаре», либо по факсу: [номер факса].

С уважением,

Петр Петров

Письмо #9:

Уважаемый Иван Иванович,

“Делопись.ру” приглашает Вас принять участие в новом бесплатном семинаре, посвященном [тема семинара].

На семинаре ведущие эксперты “Делопись.ру” расскажут о том, как можно:

• возможность • возможность • возможность

Семинар состоится 15.08.2013 года в 13:00 в головном офисе ООО “Делопись.ру” по адрес: г. Москва, ул. Льва Толстого, 15.

Для участия в семинаре необходима предварительная регистрация по круглосуточному телефону: [номер телефона] или по электронной почте [email protected] до 12.08.2013 включительно. Так же на семинаре Вы сможете получить индивидуальную консультацию специалиста [название организации], принять участие в уникальной викторине.

Будем рады встрече с Вами! С уважением,

Петр Петров

Источник: https://www.delopis.ru/842-pismo-priglashenie-na-seminar.html

Приглашение на семинар 11-13 декабря 2014 года. assistant.cursus.ru

Образец письма приглашения на тренинг

ШКОЛА ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ

_______________________________________________________________________________________________________

ОБРАЗЕЦ

Руководителю предприятия _______ 

Уважаемые господа!

Приглашаем Ваших сотрудников принять участие в семинаре-тренинге «Эффективный помощник руководителя: деловой этикет и профессиональные навыки», который состоится в г. Москва 8-9 декабря 2016 года.

Программа обучения разработана в соответствии профессиональными стандартами, утвержденными приказом Минтруда России N 276н от 06.05.2015

Цели семинара-тренинга: Повышение уровня квалификации, компетенций, профессиональных навыков помощников руководителя.

Продолжительность семинара-тренинга: 2 дня

Стоимость: 24 600 рублей за одного человека.

Второй и третий участник от компании получают скидку 10%.

Регламент проведения мероприятия:

  • Время проведения: с 11-00 до 17-00 часов.
  • Участники обеспечиваются питанием (кофе-паузы, обед) и методическими материалами по теме семинара.
  • Каждый участник семинара получает сертификат Школы помощника руководителя
  • Наши мероприятия проходят в аудиториях организации “Открытое пространство”, которое находится  в  5-тиминутах ходьбы от м. Краснопресненская Арес:  Волков переулок, д.4, подъезд 1, этаж 4.
  • Программа семинара прилагается.

С уважением,

Директор Школы помощника руководителя

Алина Викторовна Злепко

т. 8 495 5856978

Программа семинара

«Эффективный помощник руководителя: деловой этикет и профессиональные навыки».

1. Помощник руководителя и его роль в работе организации

1.1. Деловой дресс-код

1.1.1. Что такое деловой дресс-код

1.1.2. Женская деловая одежда

1.1.3. Мужская деловая одежда

1.1.4. Цвет одежды в деловой среде

1.1.5. Не стоит забывать про аксессуары

1.2. Интерьер офиса

1.2.1. Кабинет руководителя

1.2.2. Приемная

1.3. Работа с посетителями

1.3.1. Прием сотрудников

1.3.2. Прием посетителей из других организаций

1.3.3. Прием командированных

1.3.4. Чай-кофе для посетителей

1.4. Бизнес субординация

1.4.1. Представления и знакомства

1.4.2. Визитные карточки. Правила обмена визитными карточками

1.5. Техника общения по телефону

1.5.1. Как правильно отвечать на телефонные звонки

1.5.2. Правила ведения делового телефонного разговора, когда звоните вы

1.5.3. Типичные ошибки при телефонном общении

1.6. Деловая переписка

1.6.1. Стиль делового письма

1.6.2. Требования к оформлению делового письма

1.6.3. Особенности деловой переписки через интернет

1.7. Организационное обеспечение командировок руководителя

1.7.1. Заказ билетов, гостиницы

Взаимосвязь с принимающей стороной

2. Делопроизводство для помощника руководителя компании

2.1. Состав документации современных организаций

2.1.1. Нормативные акты по ведению делопроизводства в организации

2.1.2. Основные требования, предъявляемые к составу документации

2.2. Состав и оформление основных документов

2.2.1. Организационные документы

2.2.2. Распорядительные документы

2.2.3. Информационно-справочные документы

2.3. Работа с документами

2.3.1. Подготовка документов

2.3.2. Регистрация документов

2.3.3. Контроль исполнения документов

2.4. Систематизация и хранение документов

2.4.1. Номенклатура дел организации

2.4.2. Формирование дел

2.4.3. Контроль исполнения документов

2.4.4. Подготовка документов к архивному хранению

2.5. Кадровое делопроизводство

2.5.1. Состав и виды документов. Основные требования к оформлению кадровой документации.

2.5.2. Трудовые договоры. Приказы на прием, увольнение, отпуск работника и т.д. Оформление и ведение трудовых книжек, личная карточка. Табель учета рабочего времени.

2.5.3. Штатное расписание. Правила внутреннего трудового распорядка; графики отпусков. Должностные инструкции. Положения о структурных подразделениях.

3. Этикет делового общения

3.1. Деловая встреча и переговоры

3.1.1. Как правильно подготовиться к деловой встрече

3.1.2. Правила встречи деловой делегации: в аэропорту, в офисе

3.1.3. Правила рассадки по автомобилям

3.1.4. Размещение в гостинице

3.1.5. Правила рассадки за столом переговоров

3.2. Официальные приемы

3.2.1. Приглашения и ответы на приглашения

3.2.2. Виды официальных приемов

3.2.3. Сервировка стола

3.2.4. Правила рассадки за столом

3.2.5. Дресс-код официальных приемов

3.2.6. Как вести себя на официальном приеме

3.3. Подарки и цветы деловому партнеру

3.3.1. Выбор подарка

3.3.2. Как вручать и принимать подарки

3.3.3. Запрещенные подарки

3.3.4. Правила выбора цветов для делового партнера

3.3.5. Упаковка цветов

Источник: http://assistant.cursus.ru/prigl.html

Как написать письмо-приглашение на конференцию?

Образец письма приглашения на тренинг

Сейчас мы все чаще используем электронную почту для приглашения гостей на мероприятие. Но есть вероятность того, что вашему потенциальному участнику может приходить до десяти  писем в день и, таким образом, ваше приглашение может остаться непрочитанным.

Поэтому UBI Конференц Холл подготовил несколько советов по созданию письма-приглашения на конференцию. Чтобы письмо было прочитанным и привлекло внимание, нужно понимать, из чего собственно состоит приглашение.

Анатомия пригласительного письма

Все деловые и информационные письма состоят из 5 обязательных и 4 необязательных пунктов:

  1. Тема сообщения (обязательно)
  2. Личное введение
  3. Подготовка
  4. Дата и время встречи (обязательно)
  5. Место проведения (обязательно)
  6. Цель встречи (обязательно)
  7. Повестка дня
  8. Список гостей
  9. Контактная информация (обязательно)

Тема сообщения

Тема должна быть максимально понятной и краткой. Лучше, если она будет отвечать такому шаблону:

Тип мероприятия + дата проведения + название мероприятия

Пример:

  • Конференция 9 февраля: «Деловые мероприятия в Украине»

В случае если точная дата не утверждена, можно использовать такую формулировку:

  • Запланировано на 9 февраля: Конференция «Деловые мероприятия в Украине»

Если событие переносится, тема будет изменяться по такому же принципу, например:

  • Перенесено на 9 февраля: Конференция «Деловые мероприятия в Украине»

Этот метод написания темы сообщения работает, потому что люди сразу узнают главную цель встречи и дату ее проведения, даже не открывая письмо.

При написании темы, многие допускают ошибку, когда используют аббревиатуру. Обращаем внимание, что подобная практика неприемлема для официальных писем.

Личное введение

Если вы отправляете приглашение участникам, с которыми вы имеете дело не в первый раз, не лишним будет добавить несколько вводных предложений в начало письма.

Пример:

  • Здравствуйте, как мы и обещали в прошлый четверг, отправляем вам письмо-приглашение на научную конференцию.

Эта небольшая заметка поможет людям быстрее вспомнить о вас и вашем мероприятии.

Подготовка

Расскажите участникам о предварительной подготовке к конференции. Для примера: собрать информацию, сделать отчет или презентацию.

Если такая предварительная подготовка необходима, укажите это в самом начале письма.

Дата и время встречи

Обязательно укажите полную дату и время события (включая часовой пояс) в текст вашего письма.

Если вы планируете международную конференцию, внимательно изучите стандарты написания дат в странах-участниках мероприятия.

А чтобы ваш гость точно не забыл о встрече, предложите ему воспользоваться вашим напоминанием о ней.

Место проведения

Место встречи может быть как физическим, так и виртуальным. Для онлайн-конференции в письме должна быть указана ссылка на трансляцию. В случае проведения события в конференц-зале, вы должны подробно рассказать, как до него добраться, и есть ли в наличии парковка для автомобилей гостей.

Не забудьте прикрепить карту, объясняющую месторасположение ваших конференц-залов.

Цель встречи

Опишите цель вашей конференции в 1-2 предложениях.

Пример:

  • Целью конференции является сравнение зарубежного и отечественного опыта в проведении деловых мероприятий.

Повестка дня

Если у вашего мероприятия есть повестка дня, которую вы хотите обсудить с участниками, укажите об этом в письме. Определите порядок, в котором вы планируете обсуждать ключевые темы, а также добавьте материалы, которые могут быть полезны для ознакомления перед конференцией.

Обращаем внимание, что лучше не прикреплять отдельные файлы к электронному письму. Это может привести к блокировке электронной почты или ошибке при открытии приглашения. Чтобы не перегружать письмо и не сталкиваться с подобными проблемами, лучше добавлять в текст ссылку на онлайн-хранилище, где каждый сможет просмотреть и загрузить необходимые данные.

Список гостей

Файл с именами людей, которые будут присутствовать на мероприятии, может послужить доказательством значимости вашего события. При этом данный пункт для пригласительного письма является не обязательным.

Контактная информация

В самом конце сообщения, укажите номер телефона, по которому с вами можно связаться. Также можно оставить ссылку на ваш сайт и страницы в социальных сетях.

Образец приглашения на конференцию или семинар

Обобщая все вышесказанное, можно сформировать такой пример письма:

Тема – Конференция 9 февраля: «Деловые мероприятия в Украине»

Здравствуйте, Игорь Валентинович!

Как мы и оговаривали ранее, высылаем Вам приглашение на конференцию «Деловые мероприятия в Украине». Убедитесь, что Вы подготовили доклад и презентацию по теме встречи.

Организационные моменты:

Конференция состоится 9 февраля 2018 года в 15:00 по киевскому времени.

Место проведения – г.Киев, ул. Дорогожицкая, 8 (6-й этаж).

Целью конференции является сравнение опыта зарубежных и отечественных компаний в организации деловых мероприятий.

Ссылка на повестку дня размещена в конце данного письма, но если у Вас возникнут дополнительные вопросы, которые Вы хотели бы обсудить при встрече, напишите нам об этом заранее.

Также хотим сообщить, что мероприятие посетят:

(список гостей)

Пожалуйста, дайте нам знать, будете ли Вы присутствовать на конференции «Деловые мероприятия в Украине», и мы забронируем Вам место.

Контактный номер телефона: ХХХ-ХХ-ХХХ-ХХ.

С уважением, Татьяна

Специалист компании «Х».

Конечно, этот шаблон не является единственно правильным. При составлении приглашения нужно учитывать, кому вы его отправляете – постоянному гостю или новичку. От этого будет зависеть и стиль написания, и общий вид письма.

Поэтому, чтобы приглашение было максимально продуктивным, рекомендуем обращаться за услугами конференц-сервиса. Специалисты помогут не только организовать мероприятие, но и качественно к нему подготовиться.

Comments

Источник: https://ubi-hall.com.ua/2018/01/30/kak-napisat-pismo-priglashenie/

Приглашение рассылка не семинар примеры

Образец письма приглашения на тренинг

Ситуации, в которых отправление письма с приглашением уместно или даже необходимо:

  • юбилей компании;
  • деловая встреча с одним человеком или группой лиц;
  • конференция;
  • семинар;
  • выставка.

Важно! Один экземпляр приглашения должен остаться «на руках» у отправителя. Казалось бы, зачем составлять письмо, когда можно просто позвонить и оповестить человека о встрече? Во-первых, это удобно, особенно, когда речь идет не об одном человеке, а о компании лиц.

Во-вторых, это показывает особое отношение отправителя к получателю. Наряду с приглашением, деловое письмо может содержать также: Стиль письма должен быть официальным, сдержанным. Первое обращения к получателю по ФИО или же по названию компании (если документ отправляется целой организации).

Обращение должно идти по центру, ниже — текст письма.

Создавайте почву для мероприятия из интересного контента До события еще 2 недели, не давайте подписчикам забыть о вас! Отправляйте релевантный контент, который связан с будущим мероприятием. Например:

  • Если вы делаете анонс конференции, о которой мы упоминали выше, хорошим контентом послужит статья или видео о премиум сегменте, о деятельности наиболее успешных фирм.
  • Для музыкальных концертов прекрасно подойдет материал об истории успеха группы или исполнителя, а также видео приглашение выступающих для своих зрителей.
  • Для гастрономических мероприятий будет достаточно эффективным контент в виде рецептов, сбора урожая и процесс изготовления представленных продуктов на выставке, интересные и необычные способы использования определенного продукта или же личная дегустация продукта.

3.

Письмо приглашение на семинар

Внимание

Письма Письмо-приглашение — это, как правило, официальный документ с печатями и росписью отправителя. Оно может быть адресовано как конкретному лицу, так и целой компании. К составлению приглашения нужно подходить основательно.

Важно

Практически во всех случаях будет уместно доброжелательное отношение к адресату и заинтересованность в его приходе на какое-либо мероприятие, выставку, собеседование или конференцию. Ниже предлагаем несколько образцов оформления письма-приглашения. Важно! Текст в письме должен быть кратким, корректным и лаконичным.

Не допускается жаргонизма и двусмысленных фраз. Как и все прочие письма, такой документ составляется от первого лица. В каких случаях уместно посылать письмо-приглашение? Такие письма составляются по случаю официальных мероприятий.

Примеры оформления письма-приглашения

Сайты для профессионалов отрасли: 25 основных и 44 региональных от А до Я (от Архангельска до Якутска), суммарно до 150 тыс. посетителей в месяц, подробнее здесь. 2. Тематические электронные журналы — для руководителей, для косметологов, для парикмахеров и т.п. — более 50 000. Подписчиков, подробнее здесь. 3.

Образец письма клиенту: 15 готовых шаблонов для рассылки

Некоторые из них выглядят достаточно круто. Это письмо – великолепный пример того, как строить общение с клиентом на основе его поведения на сайте и как подтолкнуть его к покупке. Вот несколько кейсов подобных рассылок в Carrot Quest.

Помимо того, что поведение пользователя является триггером для отправки персональных сообщений в Carrot Quest, вся информация о нем заносится в индивидуальную карточку.

Ниже показан пример такой карточки (из сферы банков): В карточке отражена ключевая информация:

  • откуда пришел пользователь (контекстная реклама);
  • что делал на сайте, когда и сколько раз;
  • какими услугами банка интересовался;
  • как общался в чате и как оператор грамотно использовал знания об этом пользователе;
  • здесь же контактная информация и ФИО пользователя и его аккаунты в соц.

8 безупречных email-рассылок, которые вы надолго запомните

Москва, Рождественский бульвар, 28. Благодарим за внимание, Коллектив компании «Innovation» Письмо №5 Уважаемый Василий Евгеньевич, ООО «Innovation» и ООО «24Мастер» приглашает Вас и сотрудников вашей компании поучаствовать в семинаре «Система «умный дом» — новые возможности и технологии». В ходе семинара будут рассматриваться наиболее актуальные вопросы:

  • Система «умный дом» и новейшие компьютерные технологии;
  • Система «умный дом» в городских квартирах;
  • Система «умный дом» на этапе проектирования.

Спикером семинара является главный инженер ООО «Innovation» — Виктор Шариметов. Семинар пройдет по адресу: Москва, Рождественский бульвар, 28.
Дата проведения мероприятия: 15.03.2015 г. Для участия следует зарегистрироваться по телефону – 505-00-09. Контактное лицо – Сергей Белоусов.

Как собирать слушателей на семинары

На основе вышеописанных рекомендаций для анонсирования мероприятия с помощью email-маркетинга приводим краткий план, который может послужить примером для составления серий писем. Рекомендации по дизайну рассылок для мероприятий

  • Используйте 1-3 спокойных цвета, стандартные шрифты
  • Не более 2-3 картинок в одном шаблоне, иначе они будут отвлекать подписчиков от основной информации
  • Добавляйте кнопки социальных сетей чтобы дать возможность подписчикам делится полученной информацией о мероприятии с друзьями

Еще несколько советов для анонса события: Пользуйтесь данными о клиентах. Если ваше мероприятие связано с продажей билетов, то современные платформы предоставляют организаторам все данные о покупателях билетов – их емейлы, количество купленных билетов, размер чека и т.д.

Примеры письма-приглашения

Будем рады видеть Вас среди участников семинара «Система «умный дом» — новые возможности и технологии». С уважением, Александр Викторович Письмо №6 Уважаемые коллеги! Взлом корпоративных серверов с последующей утечкой данных в руки злоумышленников становится причиной крушения самых успешных бизнес-проектов. Чтобы обезопасить свое предприятие от этой проблемы, мы консультировались с опытными международными специалистами, устанавливали самые надежные системы безопасности и изучали массу информации для защиты цифровых данных.

Источник: http://02zakon.ru/priglashenie-rassylka-ne-seminar-primery/

Юрист Андреев
Добавить комментарий