Отдел легализации мид рф часы работы

Легализация документов – Посольство Российской Федерации в ЮАР

Отдел легализации мид рф часы работы

В случаях, когда граждане Российской Федерации за рубежом устраиваются на работу, поступают в учебные заведения, заключают брак, участвуют в создании юридических лиц (компаний) и т.п., – от них могут потребовать представить соответствующие российские документы, например, об образовании, семейном положении, трудовом стаже.

Для того, чтобы такие документы признавались и принимались к рассмотрению за границей, как правило, их необходимо легализовать. Такое же требование распространяется на иностранные документы, представляемые в Российской Федерации.

Обращаем Ваше внимание на то, что копия иностранного документа или его перевод на русский язык могут быть заверены в нотариальных конторах на территории России только после легализации данного документа в установленном порядке.

Легализация – это подтверждение того, что документ, исходящий от властей государства или составленный при участии этих властей, соответствует законодательству этого государства. Она заключается в удостоверении подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, и печати уполномоченного государственного органа.

В соответствии с международной практикой не требуется легализация паспортов и заменяющих их документов, а также документов, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (счета, документы о перемещении товаров через границу, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов, таможенные декларации и т.п.).

Не подлежат легализации документы, противоречащие законодательству Российской Федерации или способные своим содержанием нанести ущерб интересам Российской Федерации.

Процедура легализации может быть отменена положениями международных договоров, в которых участвует Российская Федерация.

В соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных документов, к которой Россия присоединилась 31 мая 1992 года, документы, предназначенные для представления в официальные органы государств-участников Конвенции (список стран-участниц вы можете посмотреть здесь), удостоверяются в особом упрощенном порядке. В таких случаях прохождение обычной легализационной “цепочки”, заканчивающейся в посольствах (консульствах) государств, где документ будет использоваться, не требуется. Вместо этого уполномоченный орган государства, в котором документ был совершен, проставляется специальный штамп – апостиль.

Россия и ЮАР как участники Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года отменили взаимную процедуру легализации документов. В связи с этим, Посольство России в ЮАР  не осуществляет легализацию документов. На документах проставляется апостиль в установленном порядке.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступает должностное лицо, подписавшее документ, и подлинность печати и штампа, которыми он скреплен.

Подпись, печать и штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого дополнительного заверения.

Каждое государство-участник Гаагской конвенции само определяет и назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля.

В Российской Федерации апостиль проставляют:

– органы юстиции администраций субъектов Российской Федерации – на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в тех же субъектах федерации;

– органы ЗАГС администраций субъектов Российской Федерации – на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от упомянутых органов, а также подведомственных им органов ЗАГС;

– отдел документально-справочной работы Комитета по делам архивов Российской Федерации – на документах, выдаваемых центральными государственными архивами Российской Федерации;

– архивные органы субъектов Российской Федерации – на документах, выдаваемых подведомственными им архивами;

– Управление делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации – на документах, оформляемых по линии прокуратуры.

– Главный информационно-аналитический центр (ГИАЦ) МВД России и информационные центры МВД, ГУВД, УВД по субъектам Российской Федерации – на справках о наличии (отсутствии) судимости, выписках из реестра дисквалифицированных лиц, а также архивных документах.

Гаагская конвенция не распространяется на документы, совершенные в дипломатических представительствах или консульских учреждениях, а также документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Аккредитованные в Российской Федерации консульства государств-участников Гаагской конвенции не проставляют апостиль и не должны осуществлять легализацию документов, составленных властями или при участии властей представляемого государства.

В ЮАР апостиль на личных документах, в большинстве случаев, проставляет отдел легализации Министерства иностранных дел и сотрудничества (Departmentof International Relations and Cooperation, Legalisation Section). Отдел ведет прием населения с понедельника по пятницу (кроме выходных и праздничных дней) с 8.30 до 13.30. Время обработки одного документа составляет 30-45 минут (при условии обращения в рабочее время). Легализация производится бесплатно.

Порядок подачи документов на легализацию в МИД ЮАР

Для легализации документы могут быть предоставлены в МИД ЮАР

  1. лично (в т.ч. через представителя) по адресу:

Department of International Relations and Cooperation (DIRCO) Legalisation Section, NE2A-Ground Floor OR Tambo Building 460 Soutpansberg Road Rietondale

PRETORIA, 0084

  1. через курьерскую службу (по тому же адресу). В этом случае необходимо приложить сопроводительное письмо, адресованное в отдел легализации, с указанием страны, в которой будет использоваться документ (Российская Федерация), и контактных данных владельца (адрес электронной почты). Обратите внимание сотрудников курьерской службы на необходимость доставки отправления строго в указанные рабочие часы отдела.

По мере готовности на адрес электронной почты владельца легализуемого документа направляется соответствующее уведомление. Для получения документа в отделе сотруднику курьерской службы необходимо предъявить доверенность от имени владельца. В противном случае документ не будет выдан.

Department of International Relations and Cooperation (DIRCO) Attention: Legalisation Section Private Bag X152 PRETORIA, 0001 

К документам, направляемым по почте необходимо приложить

сопроводительное письмо, адресованное в отдел легализации, с указанием количества легализуемых документов, страны, в которой они будут использоваться (Российская Федерация), и контактных данных отправителя (телефон и адрес электронной почты), а также предоплаченный обратный конверт формата А4. С актуальными расценками почтовой пересылки можно ознакомиться на веб-сайте Почтовой службы ЮАР.
 

Дополнительную информацию о порядке апостилирования документов можно получить по справочному телефону отдела легализации: (012) 351-1726 или по электронной почте: legalisation@dirco.gov.za.

Необходимо учитывать, что в ЮАР выдаются документы ЗАГС двух образцов – сокращенного (abridged) и полного (full, unabridged). Первый образец предназначен исключительно для использования внутри страны и содержит только штамп учреждения МВД, выдавшего документ.

Документы этого вида (свидетельства о рождении, смерти, браке и т.д.) не заверяются апостилем и не принимаются к рассмотрению консульскими и другими государственными учреждениями России.

 В случае необходимости предъявления южноафриканских документов ЗАГС в России и третьих странах необходимо заказывать (за дополнительную плату) в органе МВД (Home Affairs) по месту жительства т.н. полное свидетельство (Full/Unabridged Certificate).

 В таких свидетельствах дается полная выписка из записей актов гражданского состояния, и они, помимо штампа, заверяются подписью уполномоченного сотрудника МВД ЮАР. После получения свидетельства на него нужно проставить апостиль МИД ЮАР, а также оформить перевод документа и апостиля на русский язык.

Источник: https://russianembassyza.mid.ru/web/russianembassyza-ru/legalizacia-dokumentov

Министерство иностранных дел Республики Узбекистан

Отдел легализации мид рф часы работы

1. Легализация документов

Консульская легализация заключается в установлении и засвидетельствовании подлинности подписей на документах и актах и соответствия их законам государства пребывания. Консульская легализация подтверждает правомочность документов и актов в международном общении.

Функции консульской легализации выполняют:

а) за границей — консульские учреждения Республики Узбекистан;

б) в Республике Узбекистан — Консульское управление МИД Республики Узбекистан.

Консул принимает к легализации документы и акты, удостоверенные властями консульского округа или исходящие от этих властей.

Консульское управление МИД Республики Узбекистан легализует документы и акты, исходящие от иностранных организаций и учреждений и легализованные иностранными дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями, аккредитованными в Республике Узбекистан при наличии образцов подписей и печатей этих иностранных дипломатических представительств.

Консульское управление легализует также документы и акты, исходящие от организаций и учреждений Республики Узбекистан и предназначенные для предъявления за границей.

Легализации не подлежат документы и акты, которые противоречат законодательству Республики Узбекистан или по своему содержанию могут нанести вред интересам государства или оформлены с нарушением инструкций, регламентирующих оформление документов, предназначенных для использования за границей, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан.

Не могут быть легализованы также подлинники и копии следующих документов: паспортов, документов о принадлежности к партиям, профсоюзных билетов, трудовых книжек, военных билетов, подлинники документов об образовании внутри республиканского образца, водительских прав, о принадлежности к сословиям и вероисповеданиям и другие документы на имущество, изъятое из гражданского оборота.

«За легализацию документов законодательством Республики Узбекистана предусмотрены следующие тарифы консульских сборов:

За легализацию доверенностей на управление имуществом, совершение финансовых и прочих операций:

– с граждан РУ – 20 долларов США;

– с иностранных граждан – 100 долларов США.

За легализацию документов ЗАГСа, о трудовом стаже, об образовании (при наличии двухсторонних соглашений о взаимном признании дипломов и свидетельств об образовании):

– с граждан РУ – 10 долларов США;

– с иностранных граждан – 50 долларов США.

За легализацию счетов, справок, коносаментов, фактур, сертификатов, других документов коммерческого характера и т.д.

– с граждан РУ – 20 долларов США;

– с иностранных граждан – 100 долларов США.

Примечание: За совершение действия по легализации документов и актов с заинтересованных физических и юридических лиц взимается также сборы на возмещение фактических расходов.

Легализация не требуется в следующих случаях. В рамках стран СНГ действует Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная в г.Минске 22.01.

1993 года (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Молдова (с оговоркой), Российская Федерация, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан и Украина).

В соответствии со статьей 13 вышеупомянутой Конвенции «документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения», а также пользуются доказательной силой официальных документов.

Приводим также перечень двухсторонних международных договоров Республики Узбекистан о взаимной правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным, трудовым и уголовным делам, в которых предусматриваются положения об отсутствии необходимости в легализации официальных документов компетентных органов договаривающихся сторон:

1. Договор об оказании взаимной правовой помощи по вопросам гражданства, торговли и уголовным делам между Республикой Узбекистан и Турецкой Республикой (статья 14), Анкара, 23 июня 1994г. Вступил в силу 19 декабря 1997 года;

2. Договор между Республикой Узбекистан и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным, трудовым и уголовным делам (статья 13), Ташкент, 23 мая 1996г. Вступил в силу 11 апреля 1997 года.

3. Договор между Республикой Узбекистан и Китайской Народной Республикой о правовой помощи по гражданским и уголовным делам (статья 30), Пекин, 11 декабря 1997г. Вступил в силу 29 августа 1998 года.

4. Договор между Республикой Узбекистан и Чешской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам (статья 13), Ташкент, 18 января 2002 года.

Порядок проставления Апостиля на официальных документах

Закон «О присоединении Республики Узбекистан к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (Гаагская конвенция) принят Законодательной палатой Олий Мажлиса Республики Узбекистан 27 января 2011 года, а 25 марта 2011 года одобрен Сенатом Олий Мажлиса Республики Узбекистан и вступил в силу 5 апреля 2011 года.

В соответствии с Положением о порядке проставления апостиля, утвержденным постановлением Кабинета Министров за № 307 от 17 ноября 2011 г., апостиль проставляется на официальных документах для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинности оттиска печати или штампа, которым скреплен документ.

Официальные документы принимаются для проставления апостиля на подлинниках или по усмотрению заявителя нотариально засвидетельствованных копиях.

Апостиль не проставляется на:

– документах, совершенных посольствами или консульскими

учреждениями Республики Узбекистан за границей;

– документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям; паспорте, военном билете.

Апостиль проставляется в:

– Министерстве юстиции Республики Узбекистан — по официальным документам, исходящим из судов, органов и учреждений юстиции;

– Генеральной прокуратуре Республики Узбекистан — по официальным документам, исходящим из органов прокуратуры, следствия и дознания;

– Государственном центре тестирования при Кабинете Министров Республики Узбекистан — по официальным документам, исходящим из организаций сферы образования и науки;

– Министерстве иностранных дел Республики Узбекистан — по иным официальным документам.

Срок рассмотрения заявления о проставлении апостиля на официальном документе не превышает 5 рабочих дней со дня представления документов.

В случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребовании образца оттиска печати организации, от которой исходит официальный документ, не превышает 20 рабочих дней.

За рассмотрение заявления о проставлении апостиля взимается сбор в размере 10 процентов минимальной заработной платы.

Государственный орган и иная государственная организация обращающиеся за проставлением апостиля, освобождаются от уплаты сбора.

Для Республики Узбекистан, несмотря на присоединение РУ к указанной Конвенции, исключение из нижеперечисленных стран составляют Австрия, Бельгия, Греция и ФРГ, с которыми по-прежнему сохраняется необходимость осуществления процедуры консульской легализации в установленном порядке. Официальные документы указанных европейских государств также не принимаются государственными учреждениями Республики Узбекистан к рассмотрению без консульской легализации.

Подробную информацию обо всех государствах-подписантах данной Конвенции, статусе их участия в ней, официальных органах государств-подписантов Конвенции, уполномоченных проставлять апостиль, и другую информацию можно получить на веб-сайте Гаагской Конференции по международному частному праву по электронному адресу:
www.hcch.net/index_en.php?act=conventions.text&cid=41

Источник: https://mfa.uz/ru/consular/legalisation/

Отдел легализации мид рф часы работы

Отдел легализации мид рф часы работы

документов включает обязательный этап — заверение в МИД России. Обращаться нужно в специальный консульский департамент. Адрес: Москва, Неопалимовский 1-й переулок, 12 Телефон: +7-499-244-37-97 Официальный сайт: E-mail: Режим работы: с понедельника по пятницуВремя работы: 09:30 — 12:00, 14:30 — 17:00 Предварительная запись не требуется.

Министерство иностранных дел России заверяет: 1) Подлинность печати из Минюста России и подписи на нотариальных копиях и переводах. 2) Оригиналы российских документов иностранных граждан. 3) Печать на документах, выданных иностранными посольствами в России.

Срок заверения: 5 рабочих дней, день подачи документов не учитывается, срочное заверение не предусмотрено. Важно: на официальном сайте указан другой срок (3 дня), но в реальной жизни при сдаче документов вам озвучат срок — 5 дней. Обязательно учитывайте это для расчета сроков готовности консульской легализации.

Консульская легализация

— это процедура легализации, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ (Москва, ул.

Оформленный таким образом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.

Данная процедура весьма трудоемкая, учитывая, что документу предстоит пройти как минимум три инстанции, каждая из которых предъявляет свои требования к подготовке документа, имеет свои часы приема и выдачи документов, а также сроки их оформления.

Легализация документов

Консульская легализация документов, совершенных в иностранных государствах и предназначенных для использования в Российской Федерации осуществляется консульскими загранучреждениями Российской Федерации в этих странах в соответствии с .

Легализация – это подтверждение того, что документ, исходящий от властей государства или составленный при участии этих властей, соответствует законодательству этого государства.

Навигация

В случаях, когда граждане Российской Федерации за рубежом устраиваются на работу, поступают в учебные заведения, заключают брак, участвуют в создании юридических лиц (компаний) и т.п.

, — от них могут потребовать представить соответствующие российские документы, например, об образовании, семейном положении, трудовом стаже.

Для того, чтобы такие документы признавались и принимались к рассмотрению за границей, как правило, их необходимо легализовать.

Такое же требование распространяется на иностранные документы, представляемые в Российской Федерации.

Обращаем Ваше внимание на то, что копия иностранного документа или его перевод на русский язык могут быть заверены в нотариальных конторах на территории России только после легализации данного документа в установленном порядке.

Легализация – это подтверждение того, что документ, исходящий от властей государства или составленный при участии этих властей, соответствует законодательству этого государства.

Легализация документа — это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства.

ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РОССИЙСКИХ ДОКУМЕНТОВ ВО ФРАНЦИИ И ФРАНЦУЗСКИХ ДОКУМЕТОВ

Министерство иностранных дел Российской Федерации

Консульский информационный портал — УТВЕРЖДЕНО ПРИКАЗОМ МИД РОССИИ от «07» октября 2016 года № 19337 ПОЛОЖЕНИЕ О Консульском департаменте Министерства иностранных дел Российской Федерации I.

Общие положения 1.1. Консульский департамент (далее – Департамент) является структурным подразделением центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации (далее – Министерство или МИД России).

Департамент в пределах своей компетенции участвует в консульском обеспечении отношений Российской Федерации с иностранными государствами и международными организациями, осуществляет меры по защите прав и законных интересов Российской Федерации, ее граждан и юридических лиц за рубежом, содействует развитию международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации.

Департамент координирует выполнение консульских функций дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Российской Федерации (далее – загранучреждения), почетными консулами Российской Федерации, территориальными органами – представительствами МИД России на территории Российской Федерации и их филиалами (отделениями) (далее – территориальные органы МИД России), в том числе в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации, открытых для международного пассажирского сообщения. 1.2.

Минюст РФ в Москве.

Апостиль и легализация

С 20 января 2016 г. отдел по вопросам легализации и Минюст РФ в Москве будет принимать по новому адресу: Смоленский бульвар, дом 3/5. Большая радость для всех, кто занимается консульской легализацией документов — Минюст теперь будет находиться рядом с Министерством иностранных дел, что значительно сократит время и расходы на дорогу.

Обратите внимание, также поменяется номер телефона.Как дозвониться в Минюст РФ в Москве → звоните по тел. +7-(495)-955-56-42, +7-(495)-955-56-43.

Прежние номера телефонов будут отключены.

Источник: http://adantropov.ru/otdel-legalizacii-mid-rf-chasy-raboty-14628/

Легализация документов

Отдел легализации мид рф часы работы

Легализация документов

Легализация документов означает заверение подлинности подписи подписавшего документ должностного лица и печати издавшего документ учреждения, чтобы составленные в одном государстве публичные документы приобрели юридическую силу в другом государстве. Эту функцию выполняют службы иностранных дел и консульские должностные лица дипломатических представительств.

Легализовать документы нельзя, если в распоряжении Консульского департамента Министерства иностранных дел нет образца подписи должностного лица, подписавшего документ и/или образца оттиска печати издавшего документ учреждения, или если документ не отвечает требованиям к оформлению документов (например, копии или переводы документа не прошиты и не подтверждены печатью, документ ламинирован).

Использование выданных в Латвии документов за рубежом

Если документ предусмотрен для использования в стране-участнице Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, то его подлинность следует заверять заверением aпостиль у присяжных нотариусов Латвии (www.latvijasnotars.lv). Таким образом заверенный документ является действительным для подачи в соответствующем иностранном государстве без какого-либо другого дополнительного заверения.

Если выданный в Латвии документ предусматривается для подачи в Бельгии, Дании, Франции, Эстонии, Ирландии, на Кипре или в Италии, в заверении его подлинности нет необходимости согласно Конвенции об отмене легализации документов между странами-участниками Европейского Сообщества от 25 мая 1987 года.

Если документ предусмотрен для использования в стране, которая не является страной участницей Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, то его надо легализовать в Консульском департаменте Министерства иностранных дел Латвии или в представительстве Латвии и после этого в компетентном учреждении соответствующего государства, в котором документ предполагается предъявить (Министерство иностранных дел, или дипломатическое, или консульское представительство иностранного государства).

Имеется возможность легализовать как оригинал документа, так и нотариально заверенную копию или перевод. Поэтому просим своевременно выяснить, необходимо ли в соответствующее учреждение иностранного государства подавать оригинал документа, или его копию, а также есть ли необходимость в переводе документа.

Имеется возможность легализовать свидетельство о рождении, о браке или о смерти только нового образца. Если в Вашем распоряжении имеется документ, выданный в отделении записей актов гражданского состояния Латвийской ССР, следует обратиться в Департамент записей актов гражданского состояния Министерства юстиции, чтобы получить документ нового образца.

Использование в Латвии документов, выданных за границей

Если документ выдан в стране, которая является страной-участницей Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, то его подлинность следует заверить заверением aпостиль в соответствующем иностранном учреждении.

Документы, изданные в странах-участницах ЕС, Европейской экономической зоны и в Швейцарии можно использовать в Латвии без заверения подлинности.

Если документ выдан в стране, которая не является страной участницей Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, то его необходимо легализовать в компетентном учреждении соответствующего иностранного государства (в Министерстве иностранных дел и/или в дипломатическом или консульском представительстве) и после этого — в Консульском департаменте Министерства иностранных дел Латвии.

Для документов, которые выданы в странах с повышенной угрозой терроризма и нелегальной иммиграции, проводится усиленная проверка, которая может замедлить процесс легализации. Поэтому просим своевременно проконсультироваться с Консульским департаментом о возможностях заверения подлинности конкретных документов.

Документы нельзя легализовать, если в распоряжении Министерства иностранных дел Латвии нет образца подписи иностранного должностного лица и/или образца оттиска печати учреждения, издавших документ.

Порядок подачи документов для легализации

Для легализации документа лицо подаёт:

  • подлежащий заверению документ,
  • заполненный и подписанный бланк заявления; если подаётся несколько документов, то необходимо заполнить дополнительные бланки,
  • свидетельство об оплате государственной пошлины; государственную пошлину можно оплатить и на месте в Консульском департаменте, воспользовавшись платёжной картой (VISA, VISA Electron, Maestro, Master). При подаче документов лицо предъявляет свой паспорт / eID.

Время приёма посетителей в Консульском департаменте Министерства иностранных дел доступно здесь.

Государственная пошлина за легализацию документа

В течение 2 рабочих дней – 15.00 EUR

В течение 2 часов – 30.00 EUR.

При оплате государственной пошлины за легализацию документов, используя услуги кредитных учреждений, в платежном поручении следует указать следующие реквизиты:

Получатель: Регистрационный №: № расчётного счёта: Учреждение-получатель: BIC получателяЦель платежа

Источник: https://www.mfa.gov.lv/ru/konsulskaya-informaciya/apostil-apostille-i-legalizatsiya-dokumentov

Легализация документов в странах СНГ. Консульская легализация

Отдел легализации мид рф часы работы

Дорогие читатели блога, сегодня мы продолжим тему легализации документов. В статье “Легализация и апостиль как способы заверения регистрационных документов оффшорной компании” мы рассказали Вам о существующих способах легализации (от лат. legalis — законный) – апостиле и консульской легализации.

Наши клиенты из стран СНГ задают нам следующие вопросы, в этой статье мы постараемся на них ответить по каждой из стран Содружества:

1. Где можно легализировать документ (апостилировать , т.е. проставить “апостиль” или легализировать в консульстве)?2. Существует ли альтернатива ввышеперечисленным способам легализации для стран СНГ?

3.

Консульские отделы Министерств иностранных дел и Министерства юстиции стран-членов СНГ: адреса, режим работы, цены предоставления услуги консульского заверения документов и “апостиля”, а также любая другая информация по вопросам легализации, доступна общественности.

Итак, наши ОТВЕТЫ:

1. Где можно легализировать документ (апостиль или консульская легализация)?

Способы легализации документов для других государств:

— апостиль;
— консульская легализация.

1) Апостиль легализирует документы для стран, подписавших Гаагскую конвенцию об апостиле 1961 г.

Чтобы проставить апостиль, нужно обратиться в любое специализирующееся на переводах и легализации документов агентство. Сначала Ваш документ оцениться с точки зрения возможности апостилизации, потом Вам нужно передать оригинал документа, его переведут и апостилируют и вернут Вам в оговоренный срок. Процедура перевода может предшествовать, а может проводиться и после апостилизации.

Даты ратификации или присоединения стран СНГ к Гаагскому соглашению и даты вступления в силу соглашений представлены для удобства в форме таблицы:

Апостилирование документов также необходимо для стран: 
Австралия, Аргентина, Багамские острова, Барбадос, Белиз, Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Венесуэла, Греция, Израиль, Индия, Ирландия, Кипр, Маврикий, Македония, Мексика, Норвегия, Румыния, Сербия, Словакия, Турция, Хорватия, Черногория, Швеция, ЮАР, Япония и др.

2) Консульская легализация документов.

Консульская легализация документов необходима для стран, которые требуют легализацию и при этом не являются участниками Гаагской конвенции.

Процедура консульской легализации достаточно сложная: документ заверяется сначала в Министерстве Юстиции (в отдельных случаях в Министерстве Образования или Здравоохранения), после этого в Министерстве Иностранных Дел, и только после этого в посольстве или консульстве страны назначения.

Страны, для которых необходима консульская легализация: Германия, Иордания, Канада, Кувейт, Ливан, Ливия, ОАЭ, Сирия и др.

2. Существует ли альтернатива вышеперечисленным двум способам легализации документов для стран СНГ?

Третий способ легализации документов используется только странами СНГ ввиду подписанного ими соглашения. Страны СНГ, подписавшие Минскую конвенцию, не требует легализации документов. Минская Конвенция подписана 22.01.1993г. и называется “Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам“.

В таблице представлена информация, в каких странах СНГ возможен апостиль, а в каких действует Минская Конвенция и процесс легализации осуществляется автоматически:

3. Консульские отделы Министерств иностранных дел и Министерства юстиции стран-членов СНГ: адреса, режим работы, цены предоставления услуги консульского заверения документов и “апостиля”, а также другая информация по вопросам легализации, доступна общественности с официальных источников.

В зависимости от вида и цели использования документа на легализацию, он может подаваться в:

* Министерство иностранных дел;* Министерство юстиции;* Министерство образования;* Посольство или консульство той страны, куда потом будет направлен;

* Торгово-промышленную палату.

Разумеется, описать всю информацию по каждой стране подачи документов на легализацию очень трудоемко и затратно по времени, да и читать Вам, наверняка, скучно будет.

Поэтому мы проанализировали официальную информацию Министерств юстиции (легализируются судебные документы, решения, цивильные документы и т.д.

) и Министерств иностранных дел (остальные документы) по столицам стран СНГ и предлагаем Вам ознакомиться с ними.

АЗЕРБАЙДЖАН, столица Баку

Консульский отдел Министерства иностранных дел Республики АзербайджанДокументы принимаются на апостилизацию в рабочие дни с 14.30 до 16.00.Адрес: 4, Sh. Gurbanov str., AZ1009Тел.: +994 (12) 492 9692Факс :+994 (12) 498 8480E-mail: secretariat@mfa.gov.az

Официальный веб-сайт: http://www.mfa.gov.az/eng/

Министерство юстиции Республики Азербайджан

Адрес: 1, Inshaatchilar avn., AZ1073  Тел.: +994 (12) 430 0977Факс : +994 (12) 430 0981E-mail: minjus@azdata.net

Официальный веб-сайт: http://www.justice.gov.az/eng_index.html

АРМЕНИЯ, столица Ереван

Консульский отдел Министерства иностранных дел Республики Армения

Прием граждан для консульской легализации документов Консульским управлением МИД РА осуществляется по понедельникам, вторникам, четвергам и пятницам с 10.00 до 12.00Адрес: Ереван 0010, площадь Республики, Дом Правительства #2Тел.: (+374 10) 544041Факс: (+374 10) 543925Эл. почта: info@mfa.am

Официальный веб-сайт: http://www.mfa.am/ru/notary-services/

На сайте доступны цены на легализацию (в евро за один документ): консульская легализация для физ.лиц составляет 10 евро, для юр.лиц-30 евро, нотариальное заверение договоров-51 евро. Полный список расценок доступен по ссылке http://www.mfa.am/u_files/file/Notary%20Dues%20Ru.pdf.Государственная пошлина: 5000 драм РА.

Срок исполнения: 2 рабочих дня.

Министерство юстиции Республики Армения

Адрес: ул. Алабянан, 41аТел.:38-03-89

Веб сайт: http://www.moj.am/ (информация доступна только на армянском языке).

Эл. почта:info@moj.am

БЕЛАРУСЬ, столица Минск

Консульский отдел Министерства иностранных дел Республики Беларусь

Консультативную и практическую помощь в легализации документов (проставление апостиля), включая переводы, нотариальное заверение документов и переводов, доставку данных документов в дипломатические учреждения иностранных государств, расположенные за пределами Беларуси, оказывает РУП «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен» МИД Беларуси.Адрес: 220050, Минск, ул. Карла Маркса, 16, оф. 414Тел: +375 17 222 3608Факс: + 375 17 222 3383e-mail: perevod@icetrade.by

Веб сайт: http://www.mfa.gov.by/visa/bf8f6cced3adfae0.html

Источник: https://internationalwealth.info/offshore-for-newbies/apostille-in-cis-countries/

Консульский департамент

Отдел легализации мид рф часы работы

Правила консульской легализации

1. Консульская легализация заключается в проверке соответствия документов действующему законодательству государства пребывания и представляет собой установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на таких документах с целью использования их в другом государстве.

2.

Легализации не подлежат документы и акты, которые противоречат законодательству Республики Абхазия или могут по своему содержанию нанести вред интересам Республики Абхазия, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан Республики Абхазия.

Требования, предъявляемые к легализуемым документам и актам.

1. Для легализации в установленном порядке принимаются оригиналы документов, выданных или/и удостоверенных компетентными органами иностранных государств. 

2.

Если легализация в иностранном дипломатическом представительстве или консульском учреждении обусловлена представлением перевода документа с государственного или официального языка на иностранный язык, то легализация нотариально заверенного документа в консульской службы страны, выдавшей данный документ, может совершаться вместе с его переводом. Перевод может располагаться колонкой на странице с правой стороны (текст на государственном или русском языке слева) или же на отдельной странице. В последнем случае перевод скрепляется с документом.

3. Нотариальное удостоверение в консульском учреждении Республики Абхазия перевода документа на абхазский или русский язык не подменяет его легализацию.

4. Документы и акты, представляемые для легализации, должны быть написаны ясно и четко, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми.

Пробелы на документах и актах должны быть прочеркнуты. Поправки и приписки должны быть оговорены перед подписью лиц, подписавших документ, и повторены в легализационной надписи, исполненной на абхазском или русском языке либо, при необходимости, на иностранном языке.

Эти приписки и поправки должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем исправленное и зачеркнутое, можно было прочесть в первоначальном виде.

Если поправки и приписки сделаны в легализационной надписи, то они оговариваются и подписываются только должностными лицами, совершающими легализацию.

5. В тех случаях, когда для легализационной надписи нет места, она совершается на отдельном листе, который подшивается к документу или акту и скрепляется с последним печатью и подписью лица, совершившего легализацию.

Порядок легализации документов

Легализация документов производится четыре дня в неделю (понедельник, вторник, четверг и пятница). Прием документов осуществляется с 9:30 до 12:30 часов и выдача документов производится с 16:00 до 17:00 часов (среда, пятница).

Прием и выдача документов осуществляется в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания.

Сроки легализации документов не должны превышать 10 рабочих дней со дня подачи всех надлежащим образом оформленных документов.

Для легализации документов заявитель предоставляет в Министерство иностранных дел Республики Абхазия следующие документы:

Заявление (образец прилагается); документ, удостоверяющий личность, а для юридических лиц – и доверенность на представление интересов юридического лица (предъявляется);

документ (вместе с копией), выданный при участии официальных органов власти иностранного государства и предназначенный для использования в Республике Абхазия;

документ (вместе с копией), выданный Абхазскими организациями и учреждениями, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства;

К документам, представляемым для легализации, предъявляются следующие требования:

содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, печать);

совершены без подчисток либо приписок, в них не допустимы зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, они не должны быть исполнены карандашом. Текст документа должен быть четким и ясным, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, отчетливыми;

в документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

Консульская служба легализует документы и акты, исходящие от организаций и учреждений Республики Абхазия в случае наличия образцов подписей и печатей должностных лиц государственных органов Республики Абхазия.

Источник: http://mfaapsny.org/ru/consular-service/legalization/

Юрист Андреев
Добавить комментарий