Причина инвентаризации годовая отчетность

/ Хозяйственное право / Причина инвентаризации годовая отчетность

Определим их.

Результаты инвентаризации должны быть рассмотрены на заседании инвентаризационной комиссии, которая выявляет, чем обусловлена необходимость внесения уточняющих записей в бухгалтерский учет, и предлагает способы отражения в учете результатов инвентаризации.

При рассмотрении результатов инвентаризации инвентаризационная комиссия устанавливает:

— причины излишка и недостачи, включая пересортицу, а также ошибки, допущенные в процессе учета имущества и обязательств;

— наличие материально ответственных лиц, причины возникновения ущерба, виновных лиц и наличие условий для наступления материальной ответственности работников, точный размер ущерба и сумму ущерба, подлежащую взысканию с виновных лиц.

По фактам установленных излишков и недостач комиссия получает подробные объяснения от материально ответственных лиц.

— не отражены в учете постоянные разницы, если работодатель отказался от взыскания суммы ущерба с виновного лица;

— не проведен зачет однородных взаимных требований;

— списанная дебиторская задолженность не отражена на забалансовых счетах бухгалтерского учета;

— неправильно признана пересортица. При пересортице недостача может быть покрыта излишками аналогичных материальных ценностей. Взаимозачет излишков и недостач при пересортице возможен в том случае, если они возникли в одном проверяемом периоде, у одного материально ответственного лица и по одному наименованию материальных ценностей.

С 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия к учету основных средств, излишки которых были выявлены в ходе инвентаризации, начинается начисление амортизации.

Причина инвентаризации годовая отчетность

Постановлении от 30.05.2014 № 33 «О некоторых вопросах, возникающих у арбитражных судов при рассмотрении дел, связанных с взиманием НДС».

В п.

10 данного Постановления Пленум ВАС РФ указал, что выбытие (списание) имущества в результате наступления событий, не зависящих от воли налогоплательщика (утрата имущества по причине порчи, хищения и тому подобных событий), только тогда не будет иметь налоговых последствий по НДС, когда налогоплательщиком будет подтвержден факт выбытия имущества в результате наступления событий, не зависящих от его воли (то есть организация должна представить доказательства того, что ею предпринимались меры по сохранению имущества, и выбытие имущества соответствует обычному уровню выбытия для данного вида деятельности).

По мнению Пленума ВАС РФ, налогоплательщик обязан зафиксировать факт выбытия и обстоятельство, по которому имущество выбыло.

Однако руководство может применить к виновным лицам общие меры ответственности, установленные за неисполнение или ненадлежащее исполнение ими трудовых обязанностей.

На втором этапе члены инвентаризационной комиссии пересчитывают, взвешивают, обмеривают и описывают имущество, фактически имеющееся у организации.

Обязанность руководства — создать все условия, необходимые для полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные сроки. Для этого комиссия должна быть обеспечена технически исправным весовым оборудованием, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.

При инвентаризации имущества проверка осуществляется, как правило, сплошным методом. Это значит, что пересчитывают абсолютно все ценности.

Итого

x

x

x

Таблица 2

Результаты проверки достоверности инвентаризации расчетов

Объект инвентаризации

Номер счета

Номер акта

Данные проверки расчетов

Расхождения

По данным акта

По данным аналитического учета

По данным синтетического учета

По данным первичных документов

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого

x

x

x

Результаты проверки представляются на рассмотрение руководителю организации для принятия соответствующих решений.

Методических указаний).

До начала проверки инвентаризационная комиссия должна получить последние к моменту инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств (п. 2.

4 Методических указаний). Их визирует председатель комиссии с указанием: «До инвентаризации на «__________» (дата)».

На основании этих документов бухгалтерия определяет остатки имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

С материально ответственных лиц берутся расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество они сдали в бухгалтерию или передали комиссии, все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Важно

Причина в следующем.

Законодательство не предусматривает наказания за непроведение инвентаризации. Проводить такие проверки в интересах самой организации. Так можно проверить достоверность данных о своем имуществе и обязательствах (п.

Источник: http://dogovor-ok.ru/prichina-inventarizatsii-godovaya-otchetnost

Инвентаризация-2017: шпаргалка по организации и проведению

Причина инвентаризации годовая отчетность

Как гласит ч. 1 ст.

10 Закона о бухучете, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, во время которой проверяют и документально подтверждают их наличие, состояние и оценку.

Причем по требованию абзаца второго п. 7 разд. І специального «инвентаризационного» Положения № 879 обязательным является проведение инвентаризации, в том числе перед составлением годовой финансовой отчетности. Получается,

годовая инвентаризация — процедура для предприятия не добровольная, а обязательная, и увильнуть от ее проведения не удастся

Основной документ, которым вам предстоит руководствоваться при проведении годовой инвентаризации и оформлении ее результатов, — Положение № 879. Кроме того, специальные «инвентаризационные» документы используют при инвентаризации:

нефти и нефтепродуктовИнструкцию № 281;

активов и обязательств сельхозпредприятий Методические рекомендации по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и незавершенного производства сельскохозяйственных предприятий (см. приложение к письму Минагрополитики от 04.12.2003 г. № 37-27-12/14023);

имущества приватизируемых (корпоратизируемых) государственных предприятий, а также имущества государственных предприятий и организаций, которое передается в аренду (возвращается после окончания срока действия договора аренды или его расторжения) — Положение № 158.

Объекты инвентаризации

Сразу скажем, что проведение годовой инвентаризации потребует от вас максимальных усилий. Ведь, как предусмотрено пп. 6-7 разд. I Положения № 879, перед составлением годовой финотчетности проводят сплошную инвентаризацию, которая охватывает все виды активов и обязательств предприятия. Если точнее, то под инвентаризацию попадают:

— основные средства (ОС);

— нематериальные активы (НМА);

— незавершенные капитальные инвестиции;

— запасы, в том числе незавершенное производство (НЗП);

— наличные, денежные средства и их эквиваленты, бланки документов строгой отчетности;

— дебиторская и кредиторская задолженности;

— доходы и расходы будущих периодов, обеспечения и резервы.

Более того, учтите, что в ходе инвентаризации проверяют:

собственное имущество предприятия независимо от его местонахождения, в том числе предметы, переданные в прокат, аренду, находящиеся на реконструкции, модернизации, консервации, в ремонте, запасе или резерве;

имущество, которое не принадлежит предприятию, но временно находится в его пользовании, распоряжении или на хранении (объекты оперативной аренды ОС, ТМЦ на ответственном хранении, переработке, комиссии или монтаже).

Сроки проведения годовой инвентаризации

Пункт 10 разд. I Положения № 879 в общем случае рекомендует проводить годовую инвентаризацию ежегодно до даты баланса (т. е. до 31 декабря). В то же время 31 декабря — это предельная дата, на которую процедура инвентаризации должна уже быть завершена. А вот сам период ее проведения зависит от вида инвентаризируемых активов и обязательств (см. табл.):

Сроки проведения годовой инвентаризации

№ п/пВид активов и обязательствКогда проводитьинвентаризацию
1Необоротные активы* (кроме незавершенных капитальных инвестиций, объектов ОС, которые на момент инвентаризации будут находиться за пределами предприятия)В период 3 месяцевдо даты баланса
Запасы (кроме НЗП и полуфабрикатов, других матценностей, которые на момент инвентаризации будут находиться за пределами предприятия)
Текущие биологические активы
Дебиторская и кредиторская задолженность
Расходы и доходы будущих периодов
Обязательства (кроме неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и отчислений на общеобязательное государственное социальное страхование)
* Инвентаризировать земельные участки, здания, сооружения и другие объекты недвижимости можно 1 раз в 3 года. Инвентаризацию инструментов, приборов, инвентаря (мебели) можно проводить ежегодно в объеме не менее 30 % всех указанных объектов с обязательным охватом инвентаризацией всех этих объектов в течение 3 лет.Инвентаризацию библиотечных фондов по решению руководителя предприятия по установленному им графику можно проводить в течение года. При наличии объема библиотечных фондов от 100 до 500 тыс. единиц инвентаризацию можно проводить в течение 5 лет с охватом ежегодно не менее 20 % единиц, а более 500 тыс. единиц — в течение 10 лет с охватом ежегодно не менее 10 % единиц.
2Незавершенные капитальные инвестицииВ период 2 месяцевдо даты баланса
НЗП и полуфабрикаты
Финансовые инвестиции
Денежные средства
Средства целевого финансирования
Обязательства в части неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхование
3Объекты ОС, в частности автомобили, морские и речные суда, которые отправятся в длительные рейсыДо временноговыбытия с предприятия
Другие матценности, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия

Конкретные сроки начала — окончания инвентаризации на предприятии, а также объекты, подлежащие инвентаризации, устанавливает руководитель в приказе о проведении инвентаризации. При этом главная задача — уложиться в предельные сроки, определенные Положением № 879.

И еще одно важное правило, касающееся сроков проведения инвентаризации:

инвентаризацию конкретных объектов начинают уже после даты, на которую она назначена

Предположим, в приказе о проведении инвентаризации говорится, что годовую инвентаризацию проводят по состоянию на 30 ноября 2017 года. Это значит, что сама инвентаризация будет проходить в декабре (например, с 1 по 15 декабря 2017 года).

При этом инвентаризационные описи заполняют по состоянию именно на конец дня 30 ноября 2017 года*. Исключение составляют случаи инвентаризации объектов ОС и матценностей, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия.

Их инвентаризируют до момента временного выбытия с территории предприятия.

Правила формирования инвентаризационных комиссий

Инвентаризационная комиссия. Для проведения годовой инвентаризации приказом руководителя предприятия создают инвентаризационную комиссию (п. 1 разд. II Положения № 879).

В состав комиссии включают:

— представителей аппарата управления предприятия;

— представителей бухгалтерской службы (аудиторской фирмы, централизованной бухгалтерии, субъекта предпринимательской деятельности — физлицо, которое ведет на предприятии бухучет на договорных началах);

— опытных работников предприятия, которые знают объект инвентаризации, цены и первичный учет (инженеров, технологов, механиков, исполнителей работ, товароведов, экономистов, бухгалтеров).

Кроме того, по решению руководителя предприятия в состав комиссии можно включить членов ревизионной комиссии хозобщества.

Возглавляет комиссию руководитель предприятия (его заместитель) или руководитель структурного подразделения предприятия, уполномоченный руководителем

А вот если бухучет ведет сам руководитель, то выбора нет — он же должен возглавить инвентаризационную комиссию.

Нередко на практике можно встретить предприятия, на которых работает всего на всего один человек — директор. В связи с этим возникает вопрос: имеет ли «право на жизнь» инвентаризационная комиссия из одного человека?

Специалисты Минфина допускают такую возможность. По их мнению, если на предприятии всего один работник — руководитель, то для проведения инвентаризации он в соответствующем распорядительном документе утверждает состав инвентаризационной комиссии из одного лица

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2017/december/issue-98/article-32531.html

Как правильно провести и оформить инвентаризацию — Audit-it.ru

Причина инвентаризации годовая отчетность

Проведение инвентаризации регламентируется статьями Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина России №34н.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России №49.

Унифицированные формы документов для оформления итогов инвентаризации утверждены постановлениями Госкомстата России №88 и №26.

Используя в своей работе все эти документы, организация сможет правильно оформить всю необходимую в рамках проведения инвентаризации документацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Как часто нужно проводить инвентаризацию имущества и обязательств

Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухучету N 34н):

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года. При этом Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года;
  • при смене материально ответственных лиц. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было доверено материально ответственному лицу;
  • при выявлении фактов хищения или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;
  • при ликвидации или реорганизации организации.

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация проводится в несколько этапов.

Шаг 1. Создание инвентаризационной комиссии

Создание инвентаризационной комиссии оформляется приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации).

Унифицированная форма данного приказа (форма N ИНВ-22) утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены любые работники организации. Членами комиссии, как правило, являются:

  • представители администрации организации;
  • работники бухгалтерской службы (например, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по отдельному участнику);
  • другие специалисты (работники технических (например, инженер), финансовых (например, руководитель финансового отдела), юридических (например, юрист) и других служб).

Материально ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии, однако их присутствие при проверке фактического наличия имущества является обязательным.

В комиссию должны входить как минимум два человека.

Помимо состава инвентаризационной комиссии, в этом приказе указываются также сроки и причины проведения инвентаризации, проверяемое имущество и обязательства.

После утверждения приказа генеральным директором этот документ должны подписать председатель и члены инвентаризационной комиссии.

Приказ о проведении инвентаризации регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации, который может составляться по форме N ИНВ-23 (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации).

Шаг 2. Получение последних приходных и расходных документов

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надо получить последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы.

Полученные документы заверяются председателем инвентаризационной комиссии с указанием “до инвентаризации на “__” __________ 201_ г.”, что является основанием для определения бухгалтерией остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным (п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации).

Шаг 3. Получение расписки от материально ответственных лиц

Расписка, оформляемая материально ответственным лицом перед началом инвентаризации, предоставляется инвентаризационной комиссии в день проверки и подтверждает факт того, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы материально ответственным лицом в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны.

Шаг 4. Проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки активов и обязательств

Инвентаризационная комиссия определяет:

  • наименования и количество имущества (ОС, МПЗ, денежные средства в кассе, документарные ценные бумаги), имеющегося в организации, в том числе арендованного имущества, – путем натурального подсчета (п. 2.7 Методических указаний по инвентаризации). Одновременно с этим проверяется состояние этих объектов (могут ли они использоваться по назначению);
  • виды активов, не имеющих материально-вещественной формы (например, НМА, финансовые вложения), – путем сверки документов, подтверждающих права организации на эти активы (п. п. 3.8, 3.14, 3.43 Методических указаний по инвентаризации);
  • состав дебиторской и кредиторской задолженности – путем проведения сверки с контрагентами и проверки документов, подтверждающих существование обязательства или требования (п. 3.44 Методических указаний по инвентаризации).

Полученные данные инвентаризационные комиссия заносит в инвентаризационные описи (акты). После этого материально ответственные лица в инвентаризационных описях (актах) должны расписаться в том, что они присутствовали при проведении инвентаризации (п. п. 2.4, 2.5, 2.9 – 2.11 Методических указаний по инвентаризации).

Шаг 5. Сверка данных в инвентаризационных описях (актах) с данными бухгалтерского учета

После этого полученные данные в инвентаризационных описях (актах) сверяются с данными бухгалтерского учета.

Если в ходе инвентаризации выявлены излишки или недостача, тогда оформляется сличительная ведомость, в которой указывают расхождения (излишек, недостача), выявленные при инвентаризации. Ее составляют только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных.

Для оформления проведения и результатов инвентаризации можно использовать следующие формы документов:

  • по ОС – Инвентаризационная опись ОС (форма N ИНВ-1) и Сличительная ведомость инвентаризации ОС (форма N ИНВ-18);
  • по МПЗ – Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3); Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма N ИНВ-4) и Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма N ИНВ-19);
  • по расходам будущих периодов – Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма N ИНВ-11);
  • по кассе – Акт инвентаризации наличных денег (форма N ИНВ-15);
  • по ценным бумагам и БСО – Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма N ИНВ-16);
  • по расчетам с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами – Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17).

Шаг 6. Обобщение результатов, выявленных инвентаризацией

Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации).

Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом.

Если по итогам инвентаризации расхождений не выявлено, этот факт также следует отразить в протоколе заседания инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия по итогам заседания обобщает результаты проведенной инвентаризации.

С этой целью может применяться унифицированная форма N ИНВ-26 “Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией”, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26, в которой отражаются все выявленные излишки и недостачи, а также указывается способ отражения их в учете (п. 5.6 Методических указаний по инвентаризации).

Протокол заседания инвентаризационной комиссии вместе с ведомостью учета результатов представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает окончательное решение.

Шаг 7. Утверждение результатов инвентаризации

Инвентаризационная комиссия представляет руководителю организации протокол заседания инвентаризационной комиссии и ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

К указанным документам могут прилагаться сличительные ведомости и инвентаризационные описи (акты).

После рассмотрения документов руководитель организации принимает окончательное решение, которое оформляется приказом об утверждении результатов инвентаризации (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации).

Обязательной частью приказа является предписание о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией.

После этого документация по результатам инвентаризации передается инвентаризационной комиссией в бухгалтерскую службу.

Шаг 8. Отражение в учете результатов инвентаризации

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета следует отразить в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

В случае годовой инвентаризации указанные результаты должны быть отражены в годовой бухгалтерской отчетности (п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации).

При выявлении в результате инвентаризации имущества, которое не подлежит дальнейшему использованию в связи с моральным устареванием и (или) порчей, такое имущество подлежит списанию с учета.

Также с балансового учета списывается задолженность с истекшим сроком исковой давности.

Выявлена недостача

В бухгалтерском учете недостачи отражаются на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (п. 4 ст. 11 Закона о бухучете).

Стоимость приобретения недостающих МПЗ относят на затраты, связанные с производством или продажей, в пределах норм естественной убыли (пп. “б” п. 28 Положения по бухучету N 34н).

Проводки будут такие.

ПроводкаОперация
Д 94 – К 10 (41, 43)Списана стоимость утраченного имущества
Д 20 (25, 26, 44) – К 94Списана недостача в пределах норм естественной убыли

Стоимость недостач МПЗ сверх норм естественной убыли и недостач МПЗ, для которых такие нормы не утверждены, а также недостач ОС, инструментов, денег и денежных документов (БСО и т.п.) (пп. “б” п. 28 Положения по бухучету N 34н):

  • если лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено, – взыскивается с этого лица;
  • если лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено, – списывается в прочие расходы.
ПроводкаОперация
Д 94 – К 01 (10, 41, 43, 50)Списана стоимость утраченного имущества
Д 73 (76) – К 94Стоимость недостач отнесена на виновных лиц
Дт 50 (51, 70) – К 73 (76)Стоимость недостач взыскана с виновного лица
Д 91 – К 94Сверхнормативная недостача списана в расходы

Для целей налога на прибыль стоимость приобретения недостающих МПЗ учитывается в материальных расходах в периоде выявления недостачи в пределах утвержденных норм естественной убыли (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).

Порядок учета недостач МПЗ сверх норм естественной убыли и недостач МПЗ, для которых такие нормы не утверждены, а также недостач ОС, инструментов, денег и денежных документов (БСО и т.п.) зависит от ситуации.

Ситуация 1. Лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено. В этом случае стоимость недостач учитывается в расходах на одну из следующих дат (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ):

  • или признания виновным суммы ущерба (например, на дату заключения с работником соглашения о добровольном возмещении ущерба);
  • или вступления в силу решения суда о взыскании с виновного суммы ущерба.

Одновременно в доходах надо учесть сумму ущерба, признанную виновным или присужденную судом (п. 3 ст. 250, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Ситуация 2. Лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено. Тогда стоимость недостач учитывается в расходах на дату составления одного из следующих документов (пп. 5, 6 п. 2 ст. 265 НК РФ):

  • или постановления о приостановлении предварительного следствия по уголовному делу в связи с тем, что лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, не установлено;
  • или документа компетентного органа, подтверждающего, что недостача вызвана чрезвычайным происшествием.

Например, при пожаре такими документами будут справка из органов противопожарной службы (МЧС), акт о пожаре и протокол осмотра места происшествия.

Выявлены излишки имущества

Рыночная стоимость излишков имущества, выявленных в результате инвентаризации, включается в бухгалтерском и налоговом учете в состав доходов по состоянию на дату, на которую проводилась инвентаризация:

Рыночную стоимость такого имущества можно подтвердить одним из следующих документов:

  • или справкой, составленной самой организацией на основе доступной информации о ценах на такое же имущество (например, из СМИ);
  • или отчетом независимого оценщика.

Проводка в бухгалтерском учете будет такая:

ПроводкаОперация
Д 01 (10, 41, 43, 50) – К 91Отражены излишки, выявленные при инвентаризации

Бурсулая Т. Д., ведущий аудитор
ООО «РАЙТ ВЭЙС»

Специально для Audit-it.ru

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/buhconcret/a65/885351.html

Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации обязательств: расчетов с кредиторами, расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов по платежам в бюджеты и пр

Причина инвентаризации годовая отчетность

Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна установить правильность расчетов по обязательствам, с налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы кредиторской задолженности; депонентской задолженности, включая суммы кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

Результаты инвентаризации обязательств отражают в инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

В описи отражаются: сведения по кредиторской задолженности; наименование счета бюджетного учета и кредитора; номер счета бюджетного учета; сумма задолженности по балансу всего, в том числе подтвержденная кредиторами, не подтвержденная кредиторами, с истекшим сроком исковой давности; заключение комиссии.

Инвентаризация расчетов охватывает значительное число счетов: 030200000 “Расчеты по принятым обязательствам”; 030300000 “Расчеты по платежам в бюджеты”; 030400000 “Прочие расчеты с кредиторами”.

По задолженности работникам учреждения выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы не перечисленной заработной платы на счета по вкладам.

Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки устанавливает сроки возникновения кредиторской задолженности, ее реальность, правильность и обоснованность числящихся в учете и отчетности сумм задолженности.

Кредиторская задолженность, не востребованная кредиторами, может быть списана с учета учреждения. Списанная сумма зачисляется на забалансовый счет 20 “Задолженность, не востребованная кредиторами”.

Порядок списания с баланса задолженности, не востребованной кредиторами, устанавливается главным распорядителем бюджетных средств (главным администратором источников финансирования дефицита бюджета).

Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации забалансовых статей

Материальные ценности, финансовые активы и обязательства учреждения, учитываемые на забалансовых счетах, также подлежат обязательной инвентаризации. Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе.

Так, инвентаризация фактического наличия бланков строгой отчетности, учитываемых на забалансовом счете 03 “Бланки строгой отчетности”, производится по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров каждого вида бланков, по местам хранения и материально ответственным лицам.

Инвентаризации подлежат также основные средства, находящиеся в аренде. Ее результаты отражаются в отдельно составляемой описи, в которой помимо прочего указываются наименования документов, согласно которым объект основных средств взят в аренду.

Раскрытие информации об инвентаризации и внутреннем контроле в бухгалтерской отчетности

Информация в Таблице № 5 Инструкции № 191н “Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля” характеризует результаты проведенных в отчетном периоде мероприятий по внутреннему контролю за соблюдением требований бюджетного законодательства, соблюдением финансовой дисциплины и эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов, а также правильным ведением бюджетного учета и составлением отчетности субъектом бюджетной отчетности.

Таблица оформляется главным распорядителем, распорядителем, получателем бюджетных средств, главным администратором, администратором источников финансирования дефицита бюджета, главным администратором, администратором доходов бюджета, финансовым органом, органом, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджета. Периодичность ее представления – годовая.

В гр.

1 указывается тип контрольных мероприятий (предварительный, текущий, последующий).

В гр.

2 указывается перечень мероприятий внутреннего контроля.

В гр.

3 указывается перечень выявленных в результате мероприятий внутреннего контроля нарушений.

В rp. 4 указываются меры, принятые субъектом бюджетной отчетности по устранению выявленных нарушений.

Информация в Таблице № 6 “Сведения о проведении инвентаризаций” характеризует результаты проведенных в отчетном периоде инвентаризаций имущества и обязательств субъекта бюджетной отчетности в части выявленных расхождений.

Таблица оформляется главным распорядителем, распорядителем получателем бюджетных средств, главным администратором, администратором источников финансирования дефицита бюджета, главным администратором, администратором доходов бюджета, финансовым органом, органом, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджета. Периодичность ее представления – годовая.

В гр.

1–4 указываются причины проведения инвентаризации (составление годовой бюджетной отчетности, смена материально ответственных лиц, выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, чрезвычайные ситуации, требующие проведения инвентаризации, реорганизация или ликвидация субъекта бюджетной отчетности и другие случаи, предусмотренные законодательством РФ), дата проведения инвентаризации и реквизиты распорядительного документа о проведении инвентаризации.

В графах 5, 6 указываются выявленные при проведении инвентаризации расхождения с данными бюджетного учета с указанием суммы расхождений и кода счета бюджетного учета с данными, по которому выявлены расхождения.

В гр.

7 указываются меры, принятые субъектом бюджетной отчетности по устранению выявленных расхождений.

Информация в Таблице № 7 “Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий” характеризует результаты проведенных в отчетном периоде мероприятий по контролю за соблюдением требований бюджетного законодательства, финансовой дисциплины и эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов, а также правильным ведением бюджетного учета и составлением бюджетной отчетности в субъекте бюджетной отчетности внешними контрольными органами.

Таблица оформляется главным распорядителем, распорядителем, получателем бюджетных средств, главным администратором, администратором источников финансирования дефицита бюджета, главным администратором, администратором доходов бюджета, финансовым органом, органом, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджета. Периодичность ее представления – годовая.

В гр.

1 указывается дата, по состоянию на которую проводилась проверка.

В гр.

2 указывается наименование контрольного органа, осуществлявшего проверку субъекта бюджетной отчетности.

В гр.

3, 4 указываются тема проведенной проверки и кратко ее результаты со ссылкой на номер и дату акта проверки.

В гр.

5 указываются меры, принятые контрольным органом и субъектом бюджетной отчетности по устранению выявленных в ходе проверки нарушений.

Суммы недостач и хищений, обнаруженных за отчетный период, следует отражать в ф. 0503176 “Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях” Пояснительной записки.

В форме нужно раскрыть информацию о выявленных в отчетном периоде недостачах и хищениях, об остатках сумм недостач прошлых отчетных периодов, по которым на начало отчетного периода не были приняты решения, а также о мерах, принятых для возмещения причиненного ущерба.

Эти данные должны также соответствовать показателям Таблицы № 6 “Сведения о проведении инвентаризации” и ф. 0503168 “Сведения о движении нефинансовых активов” Пояснительной записки.

Источник: https://studme.org/81989/buhgalterskiy_uchet_i_audit/poryadok_provedeniya_oformleniya_rezultatov_inventarizatsii_obyazatelstv_raschetov_kreditorami_raschetov_

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Причина инвентаризации годовая отчетность

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта.

Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

В состав имущества входят основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.

К финансовым обязательствам относятся кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Они должны быть оформлены договорами займа, кредитными договорами и договорами, заключенными по товарному и коммерческому кредиту.

Нормативная база процесса инвентаризации

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Цель инвентаризации

Основными целями инвентаризации являются:

  • выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а также выявление неучтенных объектов;

  • определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;

  • сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);

  • проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния;

  • проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Виды инвентаризации

Инвентаризация по охвату имущества делится на:

По основаниям проведения на:

  • плановую;

  • внеплановую (внезапную).

Порядок и сроки проведения инвентаризации

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

  • при смене материально ответственных лиц;

  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

  • при реорганизации или ликвидации организации;

  • в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Процедура проведения инвентаризации

Процедура проведения инвентаризации состоит из нескольких этапов.

Первый этап – подготовительный. Он включает в себя следующие мероприятия:

  • подготовку приказа о проведении инвентаризации;

  • формирование инвентаризационной комиссии;

  • определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;

  • получение расписок от материально ответственных лиц и т.д.

Второй этап – взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление  и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей. Третий этап – это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

Заключительный этап – оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

См. также:

  • Излишки при инвентаризации

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Инвентаризация: подробности для бухгалтера

  • Инвентаризация расчетов с персоналом и бюджетом в части «зарплатных» налогов … периода, в котором была закончена инвентаризация. Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой … о проведении инвентаризации;
    даты начала и окончания инвентаризации;
    место проведения инвентаризации (указывается наименование …

    издаются соответствующие приказы о проведении инвентаризации, утверждается состав инвентаризационной комиссии, определяются … . Основной. Он подразумевает непосредственно проведение инвентаризации (проверку фактического наличия обязательств, выявление …

  • Аудиторские процедуры оценки системы внутреннего контроля при инвентаризации материалов, переданных на переработку по договору переработки давальческого сырья … № 49).
    Определенного порядка проведения инвентаризации имущества, переданного переработчику, не установлено … , что достигается посредством проведения инвентаризации.
    Следующим этапом аудиторских процедур …

    систему внутреннего контроля перед инвентаризацией
    Сверить данные бухгалтерского учета … и результатов инвентаризации (во время инвентаризации)
    Оценить систему внутреннего … бухгалтерского учета и результаты инвентаризации (после проведения инвентаризации)
    Оценить систему внутреннего …

  • Как провести инвентаризацию и оформить ее результаты? …

    34н и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными … документа). Вместе с тем непроведение инвентаризации, нарушения, допущенные при оформлении … документа). Вместе с тем непроведение инвентаризации, нарушения, допущенные при оформлении … недостачи, выявленных при инвентаризации.

    Арбитры признали результаты проведенной инвентаризации недостоверными, не … проверка наличия ТМЦ. Формальное проведение инвентаризации обычно чревато налоговыми последствиями, …

  • Инвентаризация: готовимся к составлению годовых отчетных форм … учетной политике порядок проведения инвентаризации, руководствуясь ведомственным нормативным актом …

    и председатель инвентаризационной группы. Инвентаризация проводится в установленные приказом ( … членов комиссии учреждения, осуществляющих инвентаризацию.
    Инвентаризационная опись (сличительная ведомость … инвентаризационной комиссии.
    По результатам инвентаризации проводится заседание инвентаризационной комиссии, … нормативным актом).
    Отражение результатов инвентаризации.

    Расхождения между фактическими …

  • Обязательная ежегодная инвентаризация в учреждении … инвентаризации:
    Инвентаризация денежных документов.
    Инвентаризация денежных средств.
    Инвентаризация расчетов.
    Инвентаризация расчетов по поступлениям.
    Инвентаризация … остатков на счетах учета денежных средств.
    Инвентаризация … ТСД в документы инвентаризации.

    Сам документ инвентаризации не несет за … 0504835 «
    Акт о результатах инвентаризации
    ».
    Инвентаризацию драгметаллов, содержащихся в эксплуатируемых изделиях …

  • Независимая инвентаризация промышленных предприятий. Что это за зверь? … о проведении независимой инвентаризации. Организации стали проводить инвентаризацию с помощью … специалистов.

    Независимая инвентаризация промышленных предприятий отличается от инвентаризации торговых сетей. … задолженности.
    Инициатором проведения независимой инвентаризации являются сами собственники и руководство … приходится сталкиваться инициаторам проведения независимой инвентаризации?
    Прежде всего, с …

    подавляющем большинстве при проведении инвентаризации работники бухгалтерии являются союзниками …

  • Инвентаризация-2018 … учреждения устанавливался внутренний порядок проведения инвентаризации. Напомним, в Методических указаниях № 49 … раскрываются общие правила проведения инвентаризации, особенности инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств …

    (финансовой) отчетности. Следовательно, перед началом инвентаризации потребуется:
    разработать рекомендации инвентаризационным комиссиям … . Следовательно, увеличатся сроки проведения инвентаризации.
    Кроме того, инвентаризация новых объектов учета, установление …

  • Отражение результатов инвентаризации в учете …

    в котором была закончена инвентаризация, а годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском … устанавливается в положении о проведении инвентаризации.
    Оприходование излишков материальных ценностей … имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, отражается как внереализационные доходы … Кредиторская задолженность.

    Выявленные в ходе инвентаризации суммы задолженности, не востребованные кредиторами … в котором была закончена инвентаризация, а годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском …

  • Порядок отражения пересортицы в бухгалтерском учете, выявленной в результате инвентаризации … учете, выявленной в результате инвентаризации? Каков порядок отражения пересортицы …

    активы и обязательства подлежат инвентаризации. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих … Поскольку пересортица выявляется в результате инвентаризации, о допущенной пересортице материально … Методических указаний по инвентаризации определено, что выявленные при инвентаризации расхождения фактического …

    ценностей, выявленных по результатам инвентаризации. Для целей налогообложения прибыли …

  • О зачете излишков и недостач по результатам инвентаризации … результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации № 49. Кроме того, соответствующие … результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации № 49. Кроме того, соответствующие …

    предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия запасов … материальных ценностей, выявленных по результатам инвентаризации, при условии соблюдения ограничений, … о надлежащем документальном оформлении результатов инвентаризации, включая проведение зачета. В …

  • Вправе ли работодатель задержать выдачу трудовой книжки и осуществление расчета при увольнении сотрудника до окончания инвентаризации? … расчета при увольнении до окончания инвентаризации. Инвентаризацию целесообразно завершить до даты … При разработке порядка проведения инвентаризации учреждение использует положения Методических указаний …

    по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, … Как показывает судебная практика, инвентаризация, проведенная в отсутствие материально ответственного … может откладываться до окончания инвентаризации. Наоборот, инвентаризацию нужно успеть завершить до …

  • Излишки при инвентаризации у «упрощенца» … на УСН излишков, обнаруженных при инвентаризации.

    Кроме того, коснемся вопроса … УСН излишков, обнаруженных при инвентаризации. Кроме того, коснемся вопроса … и реализации излишков.
    По результатам инвентаризации товаров, материалов, готовой продукции … Его определяют на дату проведения инвентаризации (составления акта инвентаризационной комиссии) … ; 25.11.2016 провела инвентаризацию имущества, в ходе которой …

    Важно! При оформлении результатов инвентаризации компания вправе применять как унифицированные …

  • УСН “доходы минус расходы”: порядок списания безнадежной задолженности за коммунальные услуги … задолженность по результатам проведенной инвентаризации, на основании письменного обоснования … на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа .

    .. за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, … квартал).
    По результатам инвентаризации составляется акт инвентаризации расчетов (акт может … C какой периодичностью необходимо проводить инвентаризацию дебиторской задолженности? Каков порядок …

  • Отражаем операции по обесценению активов … признаки обесценения актива в рамках инвентаризации активов и обязательств, проводимой … и нГДП. Соответственно, при инвентаризации комиссия проводит оценку обесценения индивидуально … каждого актива.
    Комиссия, проводящая инвентаризацию, анализирует физическое и моральное состояние …

    актива при проведении годовой инвентаризации и в иных случаях. … по обесценению активов. При инвентаризации перед составлением годовой отчетности это … быть комиссия, которая проводит инвентаризацию, а в других случаях …

  • Пересортица товаров: учет и налогообложение … причинам зачету предшествует инвентаризация. Методическими указаниями по инвентаризации установлено, что, … обращения.
    Документальное оформление.
    Результаты инвентаризации, а также факт зачета … унифицированные формы.
    Итак, результат инвентаризации оформляется инвентаризационной ведомостью. Если в … производственных запасов, выявленных в результате инвентаризации, относятся к внереализационным доходам … учета.
    * * *
    Выявленная в результате инвентаризации пересортица товаров должна найти грамотное …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/inventarizatsiya.html

Юрист Андреев
Добавить комментарий