Рапорт и докладная записка в чем разница

Отличие рапорта от служебной записки

Рапорт и докладная записка в чем разница

Откуда: Сообщений: 158 В чем состоит разница между заявлением, рапортом и служебной запиской? (на пром.

предприятии)В каких случаях составляется какой документ? 26 ноя 09, 18:29 [7984341] Ответить | Цитировать Сообщить модератору Re: В чем состоит разница между заявлением рапортом и служебной запиской? [new] Local Hoster MemberРапорт и заявления — документы взаимодействия между физ.

лицом и структурой (предприятие, служба, и тд.). Рапорт и заявление являются юр.документами, на основании которых производятся (или нет) официальные действия. Рапорт — это такое же заявление, но в военизированных структурах.

Служебная записка — внутренний документ для взаимодействия внутри предприятия между разными отделами например. Как правило является показателем не эффективного управления: чем их больше используется — тем менее эффективна структура управления.

Рапорт это служебная записка

Докладная записка (код 0286041 по ОКУД*) – это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам.

В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения.
Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.

30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Разница между докладной и служебной запиской

Под докладной запиской принято понимать документ, который адресуется сотрудниками фирмы на вышестоящий уровень управления организацией. Составляется он в целях информирования компетентных лиц фирмы о значимых событиях и фактах в жизни компании, а также направления начальству рекомендаций касательно реагирования на те или иные ситуации.

По своей структуре рассматриваемый документ в целом схож с докладной запиской. Но стоит отметить, что он практически не используется при переписке между разными компаниями — вне зависимости от того, являются ли они юридически равнозначными субъектами или находятся в соподчинении.

Для этого существуют другие типы источников — например, письма, оферты, уведомления.

Служебная и докладная записка

  1. Отчетная докладная должна содержать информацию о ходе работ, выполнении сроков, описание текущих проблем и т.д. Такой отчет позволяет начальнику вовремя заметить недостатки в работе и устранить их.
  2. Докладная записка, информирующая о конкретной ситуации, состоит из подробного описания проблемы и предложений по ее улучшению (устранению).

    На практике довольно часто подобные документы посвящены жалобам на нарушения сотрудниками трудовой дисциплины и носят негативный характер, поэтому в изложении информации важно опустить эмоциональную составляющую и придерживаться сути.

Основная цель такого рода общения – согласование самых разных рабочих вопросов в тех случаях, когда устное решение невозможно по каким-либо причинам. Служебная записка может использоваться и руководством для составления распоряжений, которые, в отличие от приказов, имеют более неформальный характер.

Обратите внимание =>  Денежное довольствие военнослужащих в росгвардии

Оформление служебной записки по госту образец

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета.

В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.

В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

  1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
  2. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
  3. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
  4. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.

Что такое служебная записка и для чего она нужна

В случае написания служебной записки для другой организации вы можете в ответ получить такое же письмо. В этом ничего страшного нет.

Возможно, руководство не совсем поняло проблему или просьбу, а может быть, просто решило предложить свой вариант развития дальнейших действий. Такую записку вы должны также зарегистрировать и отреагировать на нее или действием, или ответом на просьбу.

Поэтому общение организаций через служебные записки может продолжаться довольно долго.
Для начала необходимо разобраться в том, что собой представляет служебная записка. Это документ, который является внутренним или внешним, в зависимости от функций и адресата.

Такая служебная записка чаще всего адресована вышестоящему лицу от его подчиненных и является своего рода просьбой, замечанием или предложением.

Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД). При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД.

Требования к оформлению документов» в целях однотипности оформления документации.

Официально-деловой стиль представляет собой один из функциональных стилей современного русского литературного языка: набор языковых средств, предназначение которых — обслуживание сферы официально-деловых отношений (деловых отношений между организациями, внутри них, между юридическими и физическими лицами).

Чем отличается рапорт от служебной записки в овд, и где это написано

Александра, здравствуйте! Или если гражданин был выполнен по заявлению вас и не согласны с тем, что при начислении выплаты Вам по 14 дней не откажет, то сможете получить выписку из положенных документов. К тому же у вас есть такое право. Требования в письменном виде обратитесь за помощью к адвокату и в нотариальную палату.

Консультации по электронной почте платные. 14.Не платите до суда. Суды как правило существенно снижают, пени, штрафы. Если дойдет до суда, то Вы можете направить в Суд Заявление с просьбой предоставить отсрочку или рассрочку, если суд откажет, то можете попытаться решить этот вопрос с приставами.

Основной долг желательно погашать по мере возможности. Ни банкиры, ни тем более коллекторы Вас заставить платить не могут, у них нет полномочий, а если продолжат грозить, вымогать, оскорблять, то по факту угроз, вымогательства и т д, можно обращаться с Заявлениями в Полицию, Прокуратуру.

Принудительно исполнять Решение Суда могут должностные лица УФССП России (Приставы), а до этого еще далеко, но если дойдет до суда, то арестовывать они могут далеко не все имущество в соответствии со статьей 446 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.Для сведения:1.

Нанесение побоев или совершение иных насильственных действий, причинивших физическую боль, но не повлекших последствий, указанных в статье 115 настоящего Кодекса, —

наказываются штрафом в размере до ста тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на срок до двух лет.

Образец служебной записки: Довожу до вашего сведения

Основная цель написания такого документа заключается в том, чтобы привлечь внимание начальства к проблеме и побудить его предпринять необходимые действия для ее разрешения. При определенных обстоятельствах, записка составляется и подается по инстанции, исключительно в информативных целях.

  1. Чтобы снять с себя ответственность о совершенном нарушении со стороны подчиненных. При поступлении такого документа, начальник не сможет предъявить претензии к гражданину в будущем.
  2. Для получения защиты. Если работник испытывает на себе несправедливость и придирчивое отношение со стороны вышестоящего персонала, то можно использовать данную форму обращения для урегулирования вопроса мирным путем. Если этого сделать не удастся, то следующая инстанция – это суд, где служебная записка может стать дополнительным доказательством.
  3. С целью исправления ситуация, связанных с нарушением производственного процесса и подлежащих урегулированию.
  4. Для повышения эффективности труда.

Служебная записка — это внутренний служебный документ, адресованный руководству. В нем, как правило, рассматривается какой-либо вопрос, а в заключении приводятся выводы и предложения автора служебной записки. По содержанию служебные записки бывают разными: докладные, аналитические, статистические, объяснительные и т.п.

В докладной записке кратко освещаются конкретные служебные вопросы, описывается их фактическое состояние. Докладную записку часто поручают написать сотруднику на этапе вхождения в новую должность, после того как он провел предварительный анализ сложившейся на его рабочем участке ситуации и готов изложить свои мысли по поводу увиденного.

Докладная записка — это письменный доклад руководству.

Сравнительная характеристика объяснительной, служебной и докладной записок

Из определения ясно, что содержание текста объяснительной записки зависит от целевой установки, текст должен быть достаточно убедительным.

Обычно такой документ составляется в произвольной форме, может быть написан от руки в отличие от служебной записки, которая подается в напечатанном виде.
Докладные записки призваны ставить в известность руководство о выполнении их поручений.

Они не только представляют собой своеобразный краткий отчет о проделанной работе, но и, как правило, содержат информацию инициативного характера для решения какого-либо вопроса. Поэтому текст докладной записки обычно состоит из двух частей.

В первой части излагаются факты, события, ставшие причиной составления документа. А во второй части обычно содержатся выводы и предложения по изложенным фактам.

Служебная записка: назначение, форма, функции

Но есть еще и понятие докладной записки, которая относится к виду СЗ. Данный документ адресуется руководству, которое стоит выше автора текста докладной СЗ. Такими лицами могут быть руководители или директор.

Докладная записка, как правило, содержит изложение конкретного вопроса, выводы по нем и предложения по решению задачи.

В таком случае, получатель, например – директор, должен поставить на документе свою резолюцию, а также дату и подпись.

  1. Здесь в обязательном порядке должны быть вписаны мотивы составления СЗ, также – ссылки на события или факты, другие аргументы, например, решения. То есть, в данной части автор СЗ должен показать, почему он решил составить данный текст.
  2. Эта часть содержит просьбы, здесь приводятся определенные выводы, автор предлагает возможные решения конкретного вопроса или ситуации.
  3. В заключении автор СЗ формулирует ожидаемый по его мнению результат. При этом, он не обязан этого делать. Также, в зависимости от истории служебной переписки, автор в конкретной записке может констатировать личное отклонение от конкретного предложения или просьбы.

21 Дек 2018      marketur         84      

Источник: http://urist-market.ru/zakonodatelstvo-i-zakony/otlichie-raporta-ot-sluzhebnoj-zapiski

В чем отличия рапорта и докладной или служебной записки

Рапорт и докладная записка в чем разница

Откуда: Сообщений: 158 В чем состоит разница между заявлением, рапортом и служебной запиской? (на пром.

предприятии)В каких случаях составляется какой документ? 26 ноя 09, 18:29 [7984341] Ответить | Цитировать Сообщить модератору Re: В чем состоит разница между заявлением рапортом и служебной запиской? [new] Local Hoster MemberЗаявление — иным (иностранным) словом звучит как декларация.

Однокоренное со словом объявление. Корень явь. Предназнячено для того, чтобы «явить» окружаешим некую информацию, которую, по мнению, заявителя им знать необходимо. Заявить Вы можете что угодно.

например, можете заявить о своем желании получить загранпаспорт, вступить в брак, устроиться на работу или уволиться с нее, пойти в отпуст и т.д.Служебная записка несет в себе информацию о некотором факте, сиавшим известным автору записки и о котором он считает нужным сообщить тому, кому записка адресована.

Не всегда бывает вертикальной. Бывают случаи, когда пишутся по горизонтали (например, начальник одного отдела пишет начальнику другого), но вертикальные (от подчиненногго начальнику) преобладают. 26 ноя 09, 18:55 [7984409] Ответить | Цитировать Сообщить модератору Re: В чем состоит разница между заявлением рапортом и служебной запиской? [new] GUESТ

Member

Докладная и Служебная записки: сходство и отличия

Помогите разобраться, пожалуйста!
Составляю документ для руководителя филиала для вышестоящей организации. Вопрос кратко такой: «сверху» скинули план на 2014 год, некоторые пункты которого нереально выполнить в силу увеличения объёма плана на 300 (триста) %.

В течение всего периода работы филиала никогда не увеличивался показатель-хватает главной работы. Но заведующий плановым отделом вышестоящей организации просто поставила цифру и согласовала план.
Руководитель филиала попросил меня оформить меня документ, в котором будут прописаны нереальность выполнения плана.


Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела.

Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но, по сути, почти то же самое).

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Внутренняя докладная записка направляется за пределы учреждения, например в вышестоящую организацию, оформляется на стандартном листе бумаги формата А4, но с указанием всех необходимых реквизитов, расположенных в соответствии с ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов» (Пример 2).
Заголовок к тексту кратко раскрывает содержание документа.

Он формулируется по общим правилам составления заголовков к документам: с помощью предлога о/об и отглагольного существительного в предложном падеже, например О прогуле Лазаренко О.О.

Докладная записка

в том, что он на основании личного заявления и копии зачётной книжки от 2005.09.

01 № 9876, выданной ФГОУ СПО «Донской государственный межрегиональный колледж строительства, экономики и предпринимательства» успешно выдержал аттестационные испытания и будет зачислен в порядке перевода для продолжения образования по основной образовательной программе среднего профессионального образования по ГОС СПО № 000000, «Технология продукции общественного питания», после предоставления документа об образовании и академической справки.
Практическое применение: получение информации о происшедших событиях, фактах для дальнейшего коллегиального обсуждения или составления распорядительного документа по упорядочению структуры производства, персонала или разработки мер по устранению проблем.

Как правильно оформить докладную записку

Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии (не проконтролировал выполнение утвержденного графика), что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета.
Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Докладные, служебные записки и справки: в чем разница

Докладная записка может иметь заголовок, который кратко раскрывает содержание документа. Он формулируется по общим правилам составления заголовков к документам: с помощью предлога «о» и отглагольного существительного в предложном падеже. Например: «о переводе Королевой О.В. в бухгалтерию».

Внутренние докладные записки составляются на стандартном листе бумаги, но с указанием всех необходимых реквизитов, расположенных в соответствии с ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».

К таким реквизитам относятся:

Что писать: докладную или служебную записку

Если организация разработала и включила форму служебной записки в табель и альбом унифицированных форм документов организации, а также указала ее в инструкции по документообороту организации, то этот документ может использоваться в целях документооборота.

Справочно: унифицированная система организационно-распорядительной документации (далее – УСОРД) является рационально организованным комплексом взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в деятельности организаций всех организационно-правовых форм (приказ директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25).

Докладная или служебная

Источник: http://urist-market.ru/bez-rubriki/v-chem-otlichiya-raporta-i-dokladnoj-ili-sluzhebnoj-zapiski

Отличие докладной записки от рапорта

Рапорт и докладная записка в чем разница
˃ Докладная записка и её виды.˃ Как написать докладную записку?˃ Законодательные основы.˃ Мы – Николай Кровавый!˃ Докладная записка – что это такое?˃ Виды докладных записок и их оформление˃ Образец докладной записки˃ Как написать докладную записку?˃ Рекомендации к оформлению.

˃ Докладная записка | Бланки и образцы

Подобная деловая бумага носит название “докладная записка”. Может содержать изложение какого-либо вопроса или факта, выводы и предложения составителя, адресована руководителю своей организации или в вышестоящую инстанцию.

Информационная докладная записка — это документ, целью которого является побуждение вышестоящего лица принять какое-либо решение. Докладная записка — документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.

Такие докладные записки обычно заканчиваются фразой: “Докладываю на Ваше решение”. В чем разница между служебной и докладной?

Докладная записка, написанная внутри предприятия, должна быть оформлена грамотно и все моменты по написанию стоит внимательно обдумать. Общая схема расположения основных реквизитов внешней докладной записки (рапорта) содержится в приложении 11.

В военном деле короткий доклад называется рапортом (от фр. rapport) — официальным устным или письменным докладом от нижестоящего к вышестоящему. И где принципиальные отличия от того, что я написал? изложенное выше определение разницы между служебной запиской заявлением и рапортом.

Докладная записка – образец документа информационно-справочного, широко применяемого не только в делопроизводстве, но и в трудовых и Докладные записки бывают внутренние и внешние. Текст докладной записки может состоять и из трех частей.

Что собой представляет докладная записка о нарушении трудовой дисциплины?

Докладная записка — документ, адресованный вышестоящему руководителю с изложением конкретной проблемы или постановкой вопроса и содержащий выводы и Докладная записка может быть составлена как по инициативе автора, так и по указанию руководителя.

Докладная записка – это документ который составляется с целью информировать руководство компании или структурного подразделения о сложившейся ситуации, имевших место фактах и т.п. и побудить к принятию определенного решения. Докладная записка – это информация, предоставляемая руководителю для принятия решения.

И где принципиальные отличия от того, что я написал? Оформляется служебная записка так же, как и докладная. Докладные записки имеют несколько подразделений.

Докладная записка: тонкости составления и оформления

⇨ Докладная записка на сотрудника⇨ Докладная записка — Студопедия⇨ Пример докладной о прогуле.⇨ Как написать докладную записку⇨ 2 Как написать докладную записку.⇨ Как написать докладную записку.⇨ Тут между нами имелось различия.

Докладная записка (код 0286041 по ОКУД *) – это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела Определения “докладная записка” как самостоятельного понятия в законодательстве нет. Одно я заметил сам рапорт от изложенное выше определение разницы между служебной запиской заявлением и рапортом.

По адресату, то есть по тому, для кого они предназначены. Рассмотрим, как может выглядеть образец докладной записки, и определим, какие элементы ее составляют, в нашей статье.

Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе? Суть и форма докладной записки соответствует служебной записке. Докладная записка – образец ее структуры какими-либо нормативными актами не установлен.

Докладная записка – это возможность в письменном виде донести до вышестоящего начальству какую-либо информацию, доложить о каком-либо событии, внести свои предложения, высказать просьбы.

Докладная записка — это документ справочно-информационного характера, адресованный руководителю другого структурного подразделения или всего учреждения. Далее может последовать анализ (допускается пропустить эту часть).

Докладная записка – это наиболее популярный вид служебных записок, адресованный руководителю предприятия, главному Докладная записка по своей структуре похожа на служебную. Можно написать докладную записку на такого сотрудника, где сообщить о его хамском поведении и оскорблении других лиц, а также — о невыполнении должностных обязанностей или о прогуле.

Докладная записка включает те же реквизиты, что и объяснительная.

Помощь: Составление и оформление докладной записки

Докладная записка составляется с целью информировать руководство о сложившейся ситуации, имевших место фактах и т.п. и Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений.

Чем отличается такой документ от других заявлений в адрес В зависимости от того, кому она направлена, докладная записка может относиться как к внутренним, так и к внешним документам. Цели докладной записки – побудить руководителя принять определенное решение.

Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу.

Они носят вспомогательный характер по отношению докладная записка – документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя Докладная записка, админ., письмен. Структурном подразделении (если записка внешняя – организации).

Рапорт-это составление документа о происходящем, за определенный период времени, докладная-это составление документа о высказывание в адрес какого – то человека негативные факторы с такого то по такое то время (общая характеристика по тому или иному поступку). Докладная записка – это важный документ внутренней коммуникации, без него не обходится ни одно влиятельное учреждение.

Управление организационной. и правовой работы. Докладная записка по содержанию и форме близка к заявлению.

Докладная записка – образец заполнения и бланк

Докладная записка (служебная записка), объяснительная записка относятся к информационно-справочным документам. Служебная записка — что это за документ? Докладная записка является стандартной канцелярской формой передачи информации “снизу-вверх” – от нижестоящих сотрудников к руководству.

На любом предприятии у сотрудников должна быть возможность вести деловую переписку с коллегами или начальством. Докладная записка, виды докладных записок, форма докладной записки, как составить написать докладную записку, что писать в У военных форма доклада называется рапорт.

Докладная записка – это документ, содержащий подробное объяснение какого-либо вопроса составителем, этот документ заключается выводами составителя.

Объяснительная состоит из двух блоков, один из которых отражает факт, инициировавший ее составление, а второй объясняет, почему сложилась данная ситуация.

  1. Докладная записка Википедия
  2. Докладная записка
  3. Как грамотно составить докладную.
  4. Чем отличается автобиография от резюме?
  5. ФОРМУЛЯРНЫЙ АНАЛИЗ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ
  6. Докладная записка, админ., письмен.

Если за основу взять инициатора оформления, то можно выделить Чем отличается служебная записка от докладной.

Образец докладной записки “Довожу до вашего сведения”

Образец докладной записки. как правильно составить рапорт: образец. Докладная записка представляет собой информационно-справочный документ, содержащий обзор какого-либо вопроса, а также выводы и предложения по его разрешению.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Считаю необходимым направить сотрудника отдела Кузнецова Л. С. в Ленинград для ознакомления с опытом работы смежных предприятий по выпуску запасных частей.

Докладная записка – это информационный документ, адресуемый Докладные записки делятся на внешние и внутренние.

Докладная записка – это наиболее популярный вид служебных записок, адресованный руководителю Докладная записка по своей структуре похожа на служебную. Если она адресована руководителю данного учреждения, то считается внутренней, если направляется за пределы учреждения в вышестоящую организацию, то внешней.

Докладная записка о прогуле обычно составляется для информирования вышестоящего руководства об отсутствии какого-то сотрудника на рабочем месте. Имеет явно общее происхождение со словом репортаж, репортер.

Главное отличие служебной записки состоит в том, что в ней не только оговаривается суть Служебная и докладная: сходства и различия.

Докладная записка — документ, адресованный руководителю другого структурного подразделения, руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Докладная записка – сообщение о невозможности совершить свои профессиональные обязанности по причине, которую может устранить администрация. В докладных записках описываются критические события, происходящие мероприятия и общее состояние фирмы.

Докладная записка – это документ информационного характера, который пишется работником вышестоящему руководству или в вышестоящие инстанции с целью сообщить какую-либо информацию, высказать свои предложения идеи, просьбы.

Докладная записка (код 0286041 по ОКУД *) – это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам.

Служебные записки, в отличие от докладных записок, обеспечивают связь объектов управления на горизонтальном уровне, то есть составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.

Датой внешней докладной записки является дата ее визирования и отправки адресату, датой внутренней докладной записки – дата составления и подписания.

В каких случаях работник должен написать именно докладную записку и как ее правильно оформить? Назначение докладной записки весьма близко к служебной записке и, как правило, тоже относится к внутренним. Отличие объяснительной записки от докладной записки заключается в отсутствии смысловой части, в которой излагаются выводы и предложения. Докладная записка – документ, адресующийся руководству, содержащий суть проблемы, заключения и предложения.

Вы могли неоднократно замечать, что один из сотрудников срывает рабочий процесс, мешает вам работать, а его поведение порой даже угрожает вашему здоровью. Докладная записка используется наряду с другими информационными записками, но в отличие от них её структурное В зависимости от способа классификации докладные записки можно разделить на виды.

Как написать докладную записку | Отличный Секретарь

Виды и содержание докладных записок, их отличия и случаи применения, структура и порядок заполнения. Докладная записка представляет собой документ, который несет определенную информацию руководству, на основании которой компания должна принять решение.

Докладная записка – документ, который составляется работником организации, адресуется руководителю организации (структурного подразделения) и содержит четкое изложение какого-либо вопроса с предложениями и выводами составителя. Для нормального функционирования организации образец докладной записки должен находится под рукой почти у всех работников.

как правильно оформить докладную записку; чем отличается служебная записка от докладной. Они носят вспомогательный характер по Докладная записка — документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.

Очень многим людям по долгу службы постоянно приходится составлять какие-либо документы, а такие их виды, как докладные и служебные записки – порой и вовсе каждый день. Кого: (без предлога от) ФИО и должность. Внешние докладные записки адресуются руководителю вышестоящей организации и оформляются на общем бланке.

Порядок фиксации факта отсутствия сотрудника на работе. Если служебные или докладные записки необходимо составлять далеко не каждому сотруднику организации, то образец объяснительной записки может потребоваться рано или поздно почти любому работнику.

Докладная записка имеет юридическую силу, так как составляется с целью принятия мер или каких либо действий по изложенной в ней проблеме. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД.

Под понятием докладная записка понимают документ, составляемый с целью проинформировать руководителей структурного Отчетная докладная записка сообщает о выполнении планов, заданий, работ или указаний.

Докладная записка — это документ, который может быть адресован руководителю какого-либо предприятия или его структурного подразделения. Докладная записка – это документ, в котором работник предприятия доводит до сведения руководства какую-либо информацию.

Ее отличие состоит именно в направленности содержания. Что общего между заявлением и объяснительной запиской и в чем их различие? По содержанию докладные делятся на информативные, отчетные и Внутренняя.

Как составить докладную записку (правила, бланк, образец)?

Рапорт может содержать отчёт о проделанной работе или обращение к начальству по какому-либо вопросу. Как правильно оформить докладную записку. По содержанию докладные записки подразделяются: на инициативные; информационные; отчетные.

Докладная записка – документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, а также содержащий выводы и предложения составителя. Докладная записка – это информационный документ, адресуемый вышестоящему Докладные записки делятся на внешние и внутренние.

Дать определение документам: докладная записка, объяснительная записка, служебная записка, рапорт. Вот примерно так и надо составлять докладные записки и рапорты.

Докладная записка является нормативным служебным документом.

Служебная записка — записка о выполнении какой-либо работы, направляемая одним должностным лицом другому. Текст докладной записки состоит из вводной и основной частей. В данной статье разберемся, как правильно написать докладную записку.

Источник: http://vulgard.gq/1674-otlichie-dokladnoy-zapiski-ot-raporta

Разница между докладной и служебной запиской

Рапорт и докладная записка в чем разница

Взаимодействие сотрудников корпорации друг с другом может осуществляться посредством использования докладных и служебных записок. В чем их особенности?

статьи

Под докладной запиской принято понимать документ, который адресуется сотрудниками фирмы на вышестоящий уровень управления организацией. Составляется он в целях информирования компетентных лиц фирмы о значимых событиях и фактах в жизни компании, а также направления начальству рекомендаций касательно реагирования на те или иные ситуации.

Докладная записка может быть направлена не только человеку, занимающему вышестоящую должность в управленческой структуре компании, но также и в адрес другой организации, по отношению к которой фирма, где работает составитель документа, является дочерней.

В докладной записке предполагается присутствие:

  • заголовка;
  • даты составления;
  • ФИО и должности лица, которому направляется документ;
  • текстового блока о фактах, ставших поводом для написания записки;
  • текстового блока о выводах касательно соответствующих фактов;
  • текстового блока о рекомендациях и предложениях руководству относительно реагирования на события, о которых сказано в записке;
  • ФИО, должности и подписи составителя.

Докладная записка также может дополняться различными приложениями. В этом случае в ее структуре должен присутствовать еще один текстовый блок — с указанием источников, прилагаемых к записке.

Если документ предполагается направить в другую организацию — вероятнее всего, это будет вышестоящая структура (например, главный офис холдинга), то подписывает в этом случае записку чаще всего руководитель фирмы, в которой документ составляется.

Что представляет собой служебная записка?

Под служебной запиской принято понимать документ, который адресуется:

  1. составившим его сотрудником тем лицам, которые находятся примерно на одном с ним уровне по должностным полномочиям;
  2. руководством фирмы тем подразделениям, которые находятся в подчинении;
  3. руководствами отделов, служб, подразделений тем сотрудникам, которые работают в соответствующих структурах фирмы.

Круг вопросов, отражаемых в служебных записках, может быть очень широким. Посредством них в рамках компании осуществляется обмен практически любой информацией. В служебных записках, как и в докладных, могут отражаться значимые для жизни компании события, а также предложения и рекомендации касательно реагирования на них.

Отметим, что посредством служебной записки руководитель фирмы может направлять на уровень подчиненных структур те или иные управленческие распоряжения. Обычно они оформляются приказами, но в ряде случаев составить записку проще.

Как правило, подобные распоряжения не имеют статус локального нормативного акта и потому, строго говоря, каких-либо санкций за их неисполнение не предполагается.

Но неофициально во многих фирмах служебные записки приравниваются по обязательности исполнения к приказам.

По своей структуре рассматриваемый документ в целом схож с докладной запиской. Но стоит отметить, что он практически не используется при переписке между разными компаниями — вне зависимости от того, являются ли они юридически равнозначными субъектами или находятся в соподчинении. Для этого существуют другие типы источников — например, письма, оферты, уведомления.

Сравнение

Главное отличие докладной записки от служебной в том, что первый документ адресуется сотрудниками начальству или руководству фирмы, а второй — одними сотрудниками другим или же направляется руководством в адрес подчиненных структур и сотрудников. Кроме того, докладная записка может направляться от одной фирмы к другой, а служебная, как правило, используется только во внутреннем документообороте компании.

Структура обоих источников может совпадать — часто бывает, что различия между ними сводятся только к названию, а также к соотношению полномочий составителя и адресата.

Определив, в чем разница между докладной и служебной запиской, отразим выводы в таблице.

Таблица

Докладная запискаСлужебная записка
Что общего между ними?
Оба документа могут иметь одинаковую структуру (существенно отличаться только названием, соотношением полномочий составителя и адресата)
В чем разница между ними?
Адресуется сотрудниками начальству или руководству фирмыАдресуется одними сотрудниками другим, руководством — подчиненным структурам и работникам
Может использоваться компанией для переписки с другим юридическим лицом (как правило, вышестоящей структурой в рамках группы компаний)Практически всегда используется только во внутреннем документообороте компании

Источник: https://thedifference.ru/chem-otlichaetsya-dokladnaya-zapiska-ot-sluzhebnoj/

Юрист Андреев
Добавить комментарий