Сроки эксплуатации спецодежды в бюджетных учреждениях

Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду

Сроки эксплуатации спецодежды в бюджетных учреждениях

Врач, механик, военный, токарь — эти профессии объединяют особые условия труда и необходимость использовать спецодежду. Спецодежда — это не просто униформа или атрибут, а средство защиты, которое обеспечивает безопасность и комфорт сотрудника.

В таких отраслях, как медицина, правоохранительные органы, производственное обучение и т.п., обороты спецодежды велики, поэтому требуют особого внимания при ее учете.

Об основных правилах учета спецодежды у «бюджетников» рассказывает руководитель проекта «Контур-Бухгалтерия Бюджет» компании СКБ Контур Юлия Вольхина.

Учреждения обязаны выдавать своим сотрудникам средства индивидуальной защиты при выполнении трудовых функций. Об этом говорит Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н.

То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест.

В ходе аттестации также определяется, как должны быть сертифицированы средства защиты для выполнения определенной работы.

Термином «спецодежда» для простоты объединяют понятия «специальная одежда», «специальная обувь» и «средства индивидуальной защиты». Стоимость и срок годности объектов спецодежды могут быть разными, но в любом случае они считаются мягким инвентарем, для учета которого предназначены счета вида 0 105X5 000 (Инструкция № 157н «Об утверждении единого плана счетов…»):

  • 0 10525 000 «Мягкий инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»;
  • 0 10535 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».

Приход спецодежды

Спецодежда ставится на учет учреждения по фактической стоимости. Из чего эта стоимость складывается? В основе, конечно, лежит стоимость непосредственно одежды.

К ней добавляются дополнительные затраты на доставку, оплату услуг посредников, пошлины, иные возможные расходы, возникшие во время покупки и подготовки к эксплуатации.

Все эти суммы бухгалтер сначала собирает на счете 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы». Только после этого спецодежду можно принять к учету.

Обратите внимание: нельзя изменять фактическую стоимость спецодежды после того, как она поставлена на учет (п. 107 Инструкции № 157н).

Если никаких дополнительных затрат не было, тогда спецодежда приходуется сразу на счет 0 105X5 000.  Рассмотрим этот вариант на примере.

Пример 1.

ГБОУ «Техникум машиностроения» за счет средств субсидии на выполнение госзадания приобрел у ООО «Сила» 10 комплектов спецодежды для преподавателей технических дисциплин. Общая стоимость — 59 000 руб.

, в том числе НДС — 9 000 руб. Также учреждение перевело 2 360 рублей (без НДС) в адрес транспортной компании ООО «Миг» в качестве оплаты за доставку.

Предположим, что купленная спецодежда не относится к особо ценному имуществу.

Бухгалтер ГБОУ должен сформировать следующие проводки:

операцииДебетКредитСумма, руб.
Отражена покупная стоимость комплектов и долг перед ООО «Сила»4 10634 3404 30234 73059 000
Перечислены деньги в адрес ООО «Сила»4 30234 8304 20111 61059 000
Отражены транспортные расходы и долг перед ООО «Миг»4 10634 3404 30222 7302 360
Погашена задолженность перед ООО «Миг»4 30222 8304 20111 6102 360
Сформирована фактическая стоимость спецодежды4 10535 3404 10634 34061 360

Отметим, что в учреждениях разных типов есть свои нюансы учета спецодежды. Например, казенные учреждения получают ее в рамках централизованного снабжения. Документально передачу подтверждают с помощью извещения (ф. 0504805).

Проводки зависят от уровня бюджета и статуса учреждения:

операцииДебетКредит
Спецодежда поступила от других подведомственных учреждений внутри ведомства0 10535 340 0 30404 340 
Спецодежда получена от учреждений, находящихся в ведомстве разных распорядителей одного уровня бюджета, или подчиняющихся одному ГРБС в рамках приносящей доход деятельности (аналогичная проводка будет и при получении одежды от физических лиц).0 10535 340 0 40110 180 
Спецодежда получена от бюджетного учреждения другого уровня бюджета0 10535 340 0 40110 151 

Получив спецодежду, учреждение обязано промаркировать ее. Процедуру контролируют руководители и бухгалтеры. Подробно порядок маркировки мягкого инвентаря описан в п. 118 Инструкции № 157н.

Внутреннее перемещение спецодежды

Мягкий инвентарь может за время эксплуатации переходить из подразделения в подразделение. Также он может быть списан с уволенного материально-ответственного лица (МОЛ) и поставлен в подотчет вновь принятому сотруднику.

Внутренним перемещением признается:

  • возврат имущества на склад, например при увольнении;
  • самостоятельный пошив спецодежды;
  • выдача со склада в подотчет;
  • перевод спецодежды, бывшей в употреблении, в подменный фонд;
  • сдача спецодежды в прачечную, химчистку или в ремонтную мастерскую.

Если вы списываете одежду с одного МОЛа на другое, составьте требование-накладную (ф. 0315006), в котором ответственные поставят личные подписи. Если в учетной политике госучреждения определено, что материалы списываются в момент получения от структурного подразделения документа об их использовании, отразите операцию проводками:

операцииДебетКредит
Спецодежда передана от одного МОЛа другому0 10535 340 0 10535 340 

Выдача спецодежды сотрудникам

Мы уже упоминали, что количество и перечень спецодежды, передаваемой материально-ответственным лицам, зависит от результатов аттестации рабочих мест.

Чтобы отразить выдачу в бухучете, используют счет 0 105X5 000 и забалансовый счет 27. Будет удобно, если по этим счетам в разрезе МОЛ будет вестись аналитика.

Любые перемещения специальной одежды следует записывать в карточку учета материальных ценностей (ф. 0504043).

Вести бюджетный учет и формировать отчетность в программе «Контур‑Бухгалтерия Бюджет»

Выдавая спецодежду непосредственно сотрудникам, кладовщик заполняет два документа: требование-накладную (ф. 0315006) и ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Бухгалтерия на основании имеющихся документов списывает имущество со счета 0105X5 000 и перемещает на забаланс. Для забалансового учета создан счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)», который помогает следить за сохранностью имущества.

Аналитика по этому счету ведется в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041).

Выдача одежды сотрудникам считается началом ее эксплуатации. Не забудьте провести дополнительную маркировку, указать месяц и год выдачи со склада. Эти данные пригодятся, когда придет время списывать средства защиты.

Списание спецодежды

Поводом для списания спецодежды может быть:

  • увольнение сотрудника, который ее использовал;
  • истечение срока полезного использования;
  • полный износ или порча спецодежды.

В первых двух случаях сотрудник должен сдать спецодежду на склад.

Для списания используют счета 0 10900 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» или 0 40120 000 «Расходы текущего финансового года».

Списывать спецодежду можно двумя способами:

  • по фактической стоимости каждой единицы;
  • по средней фактической стоимости.

На практике учреждения предпочитают списывать спецодежду по фактической стоимости каждой единицы. Если вы выбираете второй вариант, делайте это по группам материальных запасов отдельно.

В общей фактической стоимости группы учитывается средняя фактическая стоимость и количество остатка на начало месяца, а также объекты, поступившие в течение текущего месяца.

Эта сумма делится на количество объектов на дату списания.

После того как принято решение снять несколько объектов с учета, комиссия по поступлению и выбытию активов составляет Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

В акте обязательно указывается причина списания, например, физический износ и т.д. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами комиссии.

Один экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного сотрудника.

Иногда одежда изнашивается раньше срока не по вине сотрудника. Причиной может стать характер деятельности учреждения. В таком случае используйте проводки, указанные в примере 2.

Пример 2.

Во время производственного процесса был поврежден рабочий костюм мастера учебного цеха в ГАОУ «Технический лицей». Первоначальная стоимость костюма — 7 000 рублей. В бухгалтерском учете после оформления соответствующих документов будут сделаны записи:

операцииДебетКредитСумма, руб.
Списана стоимость пришедшего в негодность костюма0 40120 272 0 10535 440 7 000

Выбытие спецодежды по чрезвычайным обстоятельствам отражается по дебету счета 0 40120 273 «Чрезвычайные расходы от операций с активами». Списанную одежду можно использовать в качестве ветоши.

Инвентаризация спецодежды

Это одна из важных составляющих учета спецодежды. Она позволяет контролировать наличие и сохранность объектов учета. Проводить проверку рекомендуется ежегодно.

Все результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах бухгалтерского учета.

Итоги проверки должны быть зафиксированы в том месяце, в котором она была закончена, а итоги годовой инвентаризации нужно учесть в годовом бухгалтерском отчете.

Порядок учета выявленных расхождений установлен законом о бухучете № 402-ФЗ. В случае зафиксированной недостачи спецодежды, должны быть предприняты действия по установлению виновных лиц. Если лицо установлено, то сумма ущерба компенсируется за его счет, в противном случае — суммы списываются на финансовые результаты организации (п. 3 ст. 12 федерального закона № 402-ФЗ).

Пример 3.

В ГБУЗ «Районная больница» провели инвентаризацию, в том числе спецодежды. В результате на складе № 2 обнаружена недостача 4 халатов на сумму 2 680 рублей (виновное лицо не найдено), а также излишек защитных перчаток — 2 пары. Рыночная цена одной пары равна 70 руб.

Данные операции оформим следующими проводками:

операцииДебетКредитСумма, руб.
Списана стоимость халатов4 40110 272 4 10535 440 2 680
Оприходован излишек перчаток4 10535 340 4 40110 180 140

По результатам инвентаризации составьте инвентаризационную опись (ф. 0504087). Укажите в ней все расхождения между фактическим наличием и состоянием объектов спецодежды и данными бухгалтерского учета.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2016/12/11800

Учет специальной одежды в бюджетном или автономном учреждении — Audit-it.ru

Сроки эксплуатации спецодежды в бюджетных учреждениях

Издательство «Гарант-Пресс»

Учреждение обязано обеспечивать своих работников специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты . При этом Минздравсоцразвития России установлены специальные Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой и обувью (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н).

Наименование и минимальное количество необходимой спецодежды определяются типовыми нормами, разработанными для тех или иных экономических отраслей (химических производств, электроэнергетики, машиностроительных и металлообрабатывающих производств, пищевой, мясной и молочной промышленности и т. д.). В них же приводится и установленный срок ее службы (носки).

Вся спецодежда должна проходить обязательную сертификацию или декларирование соответствия и предоставляться на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда. Порядок такой аттестации также утвержден Минздравсоцразвития России (приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н).

Специальная одежда учитывается учреждением в составе материальных запасов вне зависимости от стоимости и срока его службы. Его фактическую стоимость отражают по дебету счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» аналитические счета:

– 0 105 25 000 «Мягкий инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»;

– 0 105 25 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».

Мнение специалиста

Имущество может учитываться в составе основных средств только в том случае, если выполняются условия, предусмотренные п. п. 38, 39, 41, 45 «Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета…», утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.

При этом наименования объектов не должны содержаться в перечне имущества, которое может учитываться только в составе материальных запасов согласно п. 99 Инструкции № 157н (независимо от стоимости и срока службы).

В данный перечень включены, в частности, специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь. А согласно п.

118 Инструкции № 157н в состав специальной одежды входят: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

Кроме того, из содержания Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 21.12.

2011 № 180н, прямо следует, что расходы на приобретение имущества, функционально ориентированного на охрану труда и технику безопасности, гражданскую оборону (специальной одежды, специальной обуви и предохранительных приспособлений (комбинезонов, костюмов, курток, брюк, халатов, полушубков, тулупов, различной обуви, рукавиц, очков, шлемов, противогазов, респираторов, других видов специальной одежды)), относятся на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

М. Миллиард, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

В. Пименов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

В отношении данного имущества действует общий порядок формирования его фактической стоимости. Если стоимость спецодежды формируется единовременно и учреждение не несет дополнительных расходов, связанных с приобретением данного имущества (например на его доставку, доведение до состояния пригодного к использованию и т. д.

), то ее отражают по соответствующим аналитическим счетам счета 0 105 00 000 «Материальные запасы».

Если помимо расходов на покупку спецодежды учреждение несет дополнительные затраты, включаемые в фактическую стоимость данных ценностей, то сумму данных затрат предварительно собирают на счете 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы».

При выдаче спецодежды в эксплуатацию ее стоимость не списывается. Она продолжает числиться в бухгалтерском учете учреждения. Факт выдачи спецодежды отражают внутренними записями по счету 0 105 00 000. Если сотрудник, получивший одежду, увольняется и срок ее носки не истек, то он обязан сдать спецодежду на склад.

Списание одежды возможно при ее физическом выбытии. Например в результате полного износа или порчи. В этом случае стоимость данных ценностей отражают на затратных счетах учреждения. Для этого используют соответствующие аналитические счета счета 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» или 0 401 20 000 «Расходы текущего финансового года».

Пример

За счет субсидии на выполнение госзадания учреждение приобретает спецодежду для рабочих. Рабочие заняты в основной деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Стоимость спецодежды составляет 17 700 руб. (в том числе НДС — 2700 руб.). Она не относится к особо ценному имуществу учреждения. Расходы по доставке одежды до склада учреждения составили 1180 руб. (в том числе НДС — 180 руб.).

Операции по приобретению спецодежды будут отражены в учете учреждения записями (для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится):

Дебет 4 106 34 340 Кредит 4 302 34 730

– 17 700 руб. — отражены затраты на приобретение спецодежды и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);

Дебет 4 302 34 830 Кредит 4 201 11 610

– 17 700 руб. — оплачена спецодежда с лицевого счета учреждения в казначействе;

Дебет 4 106 34 340 Кредит 4 302 22 730

– 1180 руб. — отражены расходы на доставку спецодежды до склада учреждения и кредиторская задолженность перед транспортной организацией (с учетом «входного» НДС);

Дебет 4 302 22 830 Кредит 4 201 11 610

– 1180 руб. — оплачены расходы на доставку спецодежды с лицевого счета учреждения в казначействе.

Первоначальная стоимость спецодежды составит:

17 700 + 1180 = 18 880 руб.

При включении купленного имущества в состав материальных запасов в учете учреждения делают запись:

Дебет 4 105 35 340 Кредит 4 106 34 340

– 18 880 руб. — купленное имущество учтено в составе материальных запасов учреждения.

По истечении срока носки и списании спецодежды в учете учреждения делают запись:

Дебет 4 109 60 272 Кредит 4 105 35 440

– 18 880 руб. — списана стоимость спецодежды, выбывающей ввиду окончания срока носки и полного физического износа.

Источником финансирования расходов на приобретение специальной одежды может выступать сумма взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленная с заработной платы сотрудников учреждения.

На эти цели учреждение вправе израсходовать не более 20 процентов от суммы взносов «по травме», начисленных за предшествующий финансовый год, за вычетом затрат по выплате страховых обеспечений «по травме».

В этой ситуации стоимость выбывающей спецодежды списывается не на «затратные» счета учреждения, а на счет, по которому отражено начисление взносов «по травме» (счет 0 303 06 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). Рассмотрим эту ситуацию на условном примере.

Пример

В рамках основной деятельности учреждения, финансируемой за счет субсидии на выполнение госзадания, приобретается спецодежда для рабочих. Рабочие заняты в деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Стоимость спецодежды составляет 23 600 руб. (в том числе НДС — 3600 руб.).

Она не относится к особо ценному имуществу учреждения. Дополнительных расходов по приобретению данного имущества учреждение не несет. Расходы на покупку спецодежды финансируются за счет взносов на обязательное страхованию «по травме». Данные затраты не превышают законодательных ограничений.

За отчетный период работникам учреждения была начислена заработная плата в размере 1 300 000 руб. С нее начислены взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в размере 32 500 руб.

Для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится.

Операции по приобретению спецодежды, начислению заработной платы и взносов «по травме» будут отражены в учете учреждения записями:

Дебет 4 105 35 340 Кредит 4 302 34 730

– 23 600 руб. — отражены затраты на приобретение спецодежды и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);

Дебет 4 302 34 830 Кредит 4 201 11 610

– 23 600 руб. — оплачена спецодежда с лицевого счета учреждения в казначействе;

Дебет 4 109 60 211 (4 109 70 211 …) Кредит 4 302 11 730

– 1 300 000 руб. — начислена заработная плата работникам учреждения;

Дебет 4 109 60 211 (4 109 70 211 …) Кредит 4 303 06 730

– 32 500 руб. — начислены взносы «по травме» с заработной платы работников учреждения;

Дебет 4 303 06 830 Кредит 4 105 35 440

– 23 600 руб. — списана стоимость спецодежды, источником приобретения которой являются взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

По материалам книги-справочника “Годовой отчет бюджетных и автономных учреждений”
под общ. редакицией В.Верещаки

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a11/564762.html

Спецодежду покупаем и в учете отражаем

Сроки эксплуатации спецодежды в бюджетных учреждениях

Общие правила обеспечения работников спецодеждой

Прежде всего напомним, что спецодежду выдают работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением или осуществляемых в неблагоприятных температурных (метеорологических) условиях. Этого от работодателей требуют ст. 163 КЗоТ и ст. 8 Закона об охране труда.

Кроме того, спецодеждой должны быть обеспечены работники, которых привлекают к разовым работам по ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и т. п., не предусмотренных трудовым договором. Это также требование ст. 8 Закона об охране труда.

Общие правила приобретения, комплектования, выдачи и содержания спецодежды установлены Положением № 53.

Не будем сейчас очень подробно останавливаться на всех его требованиях, поскольку они интересны главным образом не бухгалтеру, а специалистам по охране труда.

Здесь мы вкратце напомним лишь те нормы этого документа, которые напрямую влияют на порядок бухгалтерского и налогового учета спецодежды.

Итак, для того чтобы не оплошать с учетом спецодежды, нужно помнить несколько главных правил.

1. Спецодежду выдают по нормам, установленным приказом Госгорпромнадзора от 16.04.2009 г.

№ 62, а также по различным типовым отраслевым нормам бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты или соответствующим отраслевым нормам, введенным на основании типовых ( п. 1.4 Положения № 53).

Если в вашей отрасли (производстве) типовые нормы до сих пор не утверждены, в этом случае вы как работодатель можете предусмотреть выдачу спецодежды работникам, занятым на указанных выше работах, в коллективном договоре.

В пределах установленных норм спецодежду выдают работникам бесплатно, т. е. за счет работодателя ( ст. 163 КЗоТ, ст. 8 Закона об охране труда, п. 1.2 Положения № 53)

2. В некоторых случаях Положение № 53 разрешает и даже обязывает работодателя выдавать работникам спецодежду в дополнительных объемах, т. е. сверх установленных норм бесплатной выдачи. Например, спецодежду в дополнительном объеме выдают:

— если этого требуют фактические условия труда на предприятии ( п. 7.1 Положения № 53);

— если работникам выдают два комплекта спецодежды на два срока ношения ( п. 4.1 Положения № 53);

— в случае преждевременного износа спецодежды не по вине работника, а также пропажи или порчи спецодежды и невозможности ее восстановления ( пп. 4.3 — 4.4 Положения № 53);

— в случае выдачи двух или трех комплектов спецодежды для удобства проведения процедур ее чистки ( п. 6.7 Положения № 53).

3. Спецодежда является собственностью предприятия и подлежит обязательному возврату при ( п. 4.1 Положения № 53):

— увольнении с работы;

— переводе на том же предприятии на другую работу или другое рабочее место;

— изменении вида работ;

— введении новых технологий;

— введении новых или замене имеющихся средств труда;

— в других случаях, когда использование выданной спецодежды не является необходимым;

— по окончании срока ее использования вместо получаемой новой спецодежды (также при досрочном износе спецодежды).

4. В случае нарушения установленного нормами срока выдачи спецодежды, в том числе и при преждевременном износе, порче и утере, работник может приобрести ее за собственные средства.

В таком случае работодательобязанкомпенсировать работнику расходы на приобретение такой спецодежды ( ст. 164 КЗоТ, ст. 8 Закона об охране труда, п. 4.

3Положения № 53).

Вот, в общем-то, и все основные правила обеспечения работников спецодеждой, которые, так или иначе, влияют на бухгалтерский и особенно налоговый учет таких ТМЦ. А теперь давайте посмотрим, как операции по приобретению и выдаче спецодежды отражают в бухучете.

Бухгалтерский учет

В бухучете стоимость спецодежды учитывают по-разному в зависимости от предполагаемого срока полезного использования, а также от ее стоимости.

Исходя из срока эксплуатации спецодежду относят либо к оборотным, либо к необоротным активам.

При этом «необоротную» спецодежду в зависимости от стоимости учитывают либо в составе основных средств, либо в составе МНМА (см. табл. 1).

Таблица 1. Бухучет спецодежды

Бухучет спецодежды
срок эксплуатации и стоимость спецодеждысчет/субсчет бухучетаособенности бухучета
Срок эксплуатации (ношения) не превышает 1 год или нормальный операционный цикл, если его продолжительность более года (независимо от стоимости)Счет 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»Такую спецодежду учитывают в составе запасов по правилам П(С)БУ 9 «Запасы». При приобретении ее зачисляют на баланс по первоначальной стоимости ( п. 8 П(С)БУ 9),а при отпуске в эксплуатацию* стоимость списывают на счета учета расходов (Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 22). Далее ведут только количественный аналитический учет такой спецодежды в разрезе ответственных лиц и мест эксплуатации ( п. 23 П(С)БУ 9)
* Выдачу спецодежды работникам и ее возврат отражают в Личной карточке учета специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ), форма которой приведена в приложении 1 к Положению № 53.Выдачу и прием на хранение тех СИЗ, которые в процессе эксплуатации подлежат периодической сдаче на хранение работодателю, можно оформлять с помощью Ведомости учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (типовая форма № МШ-7). В свою очередь, списание не пригодной для дальнейшего использования спецодежды оформляют Актом на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (типовая форма № МШ-8). Обе формы утверждены приказом Минстата от 22.05.96 г. № 145.
Срок эксплуатации (ношения) превышает 1 год (нормальный операционный цикл, если его продолжительность более года), а стоимостьне превышает стоимостный критерий*, установленный на предприятии для разграничения ОС и МНМАСубсчет 112 «Малоценные необоротные материальные активы»Учет спецодежды, отнесенной в состав МНМА или ОС, ведут по правилам П(С)БУ 7 «Основные средства»**. При приобретении ее зачисляют на баланс по первоначальной стоимости ( п. 7 П(С)БУ 7).Амортизируют стоимость МНМА с месяца ввода в эксплуатацию одним из методов, установленных в приказе об учетной политике:— 50 % в первом месяце использования и 50 % — в месяце списания с баланса;— 100 % в первом месяце использования.Стоимость спецодежды, которая в бухучете считается ОС, амортизируют одним из методов, установленных пп. 1 — 5 п. 26 П(С)БУ 7.Начисляют амортизацию записями Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 131, 132.Списывают спецодежду с баланса проводкой Дт 131, 132 — Кт 109, 112; Дт 976 — Кт 109***
Срок эксплуатации (ношения) превышает 1 год (нормальный операционный цикл, если его продолжительность более года), а стоимостьпревышает стоимостный критерий*, установленный на предприятии для разграничения ОС и МНМАСубсчет 109«Прочие основные средства»
* Как правило, бухгалтеры стараются установить стоимостный критерий для разграничения ОС и МНМА на «налоговом» уровне, т. е. равным 6000 грн. ( п.п. 14.1.138 НКУ). В то же время это не обязательно и по усмотрению предприятия он может быть установлен и в другом размере (1000 грн., 1500 грн. и т. д.).

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2016/september/issue-71/article-21076.html

Специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты. особенности бюджетного учета. журнал

Сроки эксплуатации спецодежды в бюджетных учреждениях

БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТ. ОТЧЕТНОСТЬ

Специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты. особенности бюджетного учета

Г.В. Мокрецова,
главный бухгалтер
Вятского государственного университета

 
    Под специальной одеждой следует понимать одежду, предназначенную для определенных видов работ, без которой их выполнение практически невозможно, и служащую средством индивидуальной защиты работников организации, выполняющих вредные, опасные и грязные виды работ, а также осуществляющих работы в особых температурных условиях.

Эти средства предназначены для защиты работника от повреждений и от воздействия вредных веществ. В состав специальной одежды входят рабочая одежда (халаты, комбинезоны, куртки, брюки, телогрейки, перчатки), обувь (валенки, сапоги, ботинки, калоши), головные уборы (каски, шлемы, противогазы, респираторы, защитные очки, предохранительные пояса и т.п.).

Далее в статье используется термин “специальная одежда”.
 

Обеспечение работников спецодежды

 
    Обязанность работодателя по обеспечению специальной одеждой установлена статьей 212 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ).
    В соответствии со ст.

221 ТК РФ работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, бесплатно выдаются сертифицированная специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие и обезвреживающие средства в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ.
    Бюджетные учреждения обязаны приобретать и выдавать за счет средств бюджета специальную одежду в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.
    Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены постановлением Министерства труда и социального развития России от 18.12.1998 № 51 “Об утверждении правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты” (Извлечение в Приложении № 1). Действие этих правил распространяется на работников всех учреждений независимо от форм их собственности и организационно-правовых форм, профессии и должности которых предусмотрены в Типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи работникам специальной одежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, утверждаемых постановлениями Министерства труда и социального развития Российской Федерации.
    Бюджетное учреждение в коллективном договоре утверждает перечень должностей, профессий и видов работ с вредными и (или) опасными и иными особыми (неблагоприятными) условиями, дающих право на выдачу работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами. В этот перечень могут входить такие должности, как:    1) архивариус;    2) гардеробщик;    3) грузчик;    4) подсобный рабочий;    5) уборщик территорий;    6) кладовщик;    7) лаборант;    8) препаратор;    9) техник;    10) маляр;    11) слесарь-сантехник;    12) оператор котельной;

    13) печатник плоской печати;

    14) переплетчик;

    15) слесарь-ремонтник;

    16) столяр;    17) уборщик производственных помещений и служебных помещений;    18) сторож;    19) вахтер;    20) электрогазосварщик;    21) электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования;    22) экспедитор;    23) персонал столовой;    24) медицинский персонал и др.

    Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики установлены постановлением Министерства труда и социального развития России от 30.12.1997 № 69 “Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики”.

 

Специальная одежда и обложение ее налогами

Источник: https://www.referent.ru/40/4149

Сроки эксплуатации спецодежды в бюджетных учреждениях

Сроки эксплуатации спецодежды в бюджетных учреждениях

Так, за нарушение правил выдачи спецодежды организация может быть оштрафована на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а руководитель и ответственные лица – от 1000 до 5000 рублей (при повторном нарушении – дисквалификация на срок от 1 до 3 лет).

Санкции за невыдачу СО и СИЗ могут быть серьезнее:

  • должностные лица – от 20 000 до 30 000 рублей;
  • предприниматели – от 20 000 до 30 000 рублей;
  • юридические лица – от 130 000 до 150 000 рублей.

Хотя ответственность за выдачу и соблюдение сроков эксплуатации спецодежды ложится на плечи работодателя, работник обязан бережно относиться к своему комплекту СО, а при его порче – немедленно ставить об этом в известность администрацию предприятия (п.

Если же речь идет о сроках носки утепленной одежды и обуви, то в них включается и время ее хранения в теплое время года.

Срок «до износа»

Определенные виды спецодежды (очки, нарукавники и т.д.) эксплуатируют до износа, то есть работник использует такую СО, пока она не придет в негодность, после чего получает новую.

Например, в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2010 № 1104н, для СИЗ, отсутствующих в типовых нормах, таких как сигнальные жилеты, перчатки, наплечники, налокотники и т.п., может быть установлен срок «до износа» на основании СОУТ и с учетом специфики работ, при которых они используются.

Для средств защиты со сроком использования «до износа» должны устраиваться регулярные проверки с целью выяснения пригодности к дальнейшей эксплуатации.

Согласно данной статье, для конкретного рабочего места, на котором установлено наличие вредных и (или) опасных факторов, либо особые температурные условия, СО выбирается, исходя из утвержденных отраслевых типовых норм (Постановление Минтруда России от 16.12.1997 № 63).

Следует отметить, что работодатель имеет право самостоятельно установить нормы расхода спецодежды на производстве, но при условии, что это не ухудшит степень защищенности работников при исполнении трудовых функций по сравнению с требованиями законодательства.

Правила выдачи и использования спецодежды, а также ответственность за обеспечение работников СО и другими СИЗ устанавливается Приказом Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 г.

Сроки эксплуатации спецодежды в бюджетных учреждениях в 2018

Спецодежда дорожного рабочего

Для выполнения всевозможных задач на дорогах, кроме непромокаемого плаща (36 мес.), требуются следующие элементы защиты с граничным сроком эксплуатации до 12 месяцев:

  • Хлопчатобумажный костюм.
  • Ботинки из кожи.
  • Сигнальный жилет.

Сроки полезного использования спецодежды некоторых типов могут быть ограничены фактическим износом. К таким изделиям относятся брезентовые наколенники. Что касается защитных перчаток или рукавиц, они должны выдаваться достаточно часто, поскольку подвергаются максимальным нагрузкам.

Спецодежда для дорожных рабочих

5.
Спецодежда кровельщика

Срок износа спецодежды для работы на крышах также имеет свои ограничения.

Сроки эксплуатации спецодежды в бюджетных учреждениях 2018

Важно Периодичность этих проверок устанавливается работодателем и может составлять, например, 1 год. С целью учета проверок должен вестись журнал, в котором следует фиксировать пригодность и указывать дату следующей проверки.

Для некоторых СЗ, выдаваемых «до износа», в нормативных актах установлен предельный срок эксплуатации, превышать который нельзя.

Например, для защитных очков он не может быть более одного года согласно п.7 Приказа Минздравсоцразвития России от 22.06.2009 № 357н.

Нарушение сроков эксплуатации спецодежды грозит работодателю ответственностью в зависимости от тяжести нарушения.

Списание объектов допускается производить сразу при отпуске (передаче) персоналу в том случае, когда срок носки не превышает 1 года (п.

(п. 26 Приказа). В отдельных случаях предприятия вправе утверждать свои повышенные нормы, соответствующие результатам проведенной СОУТ, а также изменять одни средства защиты на другие по согласованию с госинспектором по охране труда сотрудников (п.
5, 6 Правил)

На какой срок выдается зимняя спецодежда рабочим

Для каждой трудовой отрасли существуют свои нормы бесплатного обеспечения рабочей униформой.

Они утверждены в приказах Министерства труда, а также Министерства здравоохранения и Социального развития. Однако даже в рамках одной трудовой деятельности эти нормы могут отличаться, ориентируясь на профессиональные обязанности и занимаемую должность.

Для каждой профессии установлен свой срок носки спецодежды, нормы утверждены постановлением Минтруда № 63. Как определяется срок эксплуатации в 2018 году, как его продлить и как составить акт о продлении – вы узнаете из статьи.

Спецодежда (СО) – это один из видов средств индивидуальной защиты.

Говоря о спецодежде, мы имеем в виду не только защитные костюмы, жилеты, комбинезоны и полушубки, но также специальную обувь, перчатки и рукавицы, каски и каскетки и т.п., которые нужны людям, работающим в условиях возможной угрозы для их здоровья или жизни.

Установление сроков эксплуатации спецодежды является важной частью правил безопасности труда.

Межотраслевых правил).

Реальная ситуация

На предприятии в Нижегородской области в ходе проверки ГИТ были обнаружены многочисленные нарушения. В частности, в требуемые сроки не производилась замена спецодежды и спецобуви с истекшими сроками годности, не велся надлежащим образом учет выдачи СИЗ, а также выдаваемые СИЗ не соответствовали отраслевым типовым нормам.

В итоге юридическое лицо было оштрафовано по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП на 50 тысяч рублей.

Спецодежда является собственностью работодателя, и работник не имеет права использовать свой комплект СО в нерабочее время и для личных нужд. Если сотрудник умышленно испортил спецодежду или она пришла в негодность вследствие нарушения им трудовой дисциплины (состояние алкогольного опьянения и т.д.), то работодатель может удержать с него стоимость.

Нормы бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единые для всех отраслей, утвержденные Постановлением Минтруда России от 31 декабря 1997 г. N 70. При заключении трудового договора работодатель обязан ознакомить работников с существующими правилами, а также нормами выдачи полагающейся им спецодежды и других средств индивидуальной защиты.

В тех случаях, когда средства индивидуальной защиты не указаны в типовых отраслевых нормах, они могут быть выданы работодателем работникам на основании аттестации рабочих мест в зависимости от характера выполняемых работ со сроком носки — до износа или как дежурные и могут включаться в коллективные договоры и соглашения.

Обувь на деревянной подошве применяется до полугода. Комбинированные рукавицы используются не более чем три месяца.

Бытовка для хранения спецодежды

Для хранения спецодежды должны быть оборудованы отдельные помещения.

Нормы и правила для робы, используемой в различных сферах, прописаны в инструкциях Государственного санитарно-эпидемиологического надзора

3. Спецодежда газосварщика

Срок использования спецодежды, нормы для операторов контактно сварочных установок допустимы такие:

  • Костюм с огнезащитной пропиткой – 12 мес.
  • Ботинки – 12 мес.
  • Перчатки – 1 мес.

Сколько может использоваться зимняя спецодежда для такой специальности, необходимо смотреть по климатическим поясам.

Комплект спецодежды для газосварщика

4.

Работников котельных необходимо обеспечить полукомбинезоном и обувью, меняемой на новую раз в год. Рукавицы из брезента выдаются раз в два месяца. Наушники и вкладыши, защищающие от шума, используются до их физического износа.

Шумозащитные наушники для работы в котельных и предприятиях с высоким образованием шума

Спецодежда линейного персонала

Срок службы спецодежды по ГОСТу для инженерно-технических работников (участковых механиков, прорабов, мастеров) в месяцах составляет:

  • Х/б костюм – 18.
  • Плащ непромокаемый – 24.

Зимой дополнительно используется утепленная куртка и валенки, чей эксплуатационный период зависти от климатических поясов.

Допустимые сроки использования спецодежды на предприятии, таблица в этой статье демонстрирует не все.

Раз в 3 года заменяются утепленная куртка и брюки, раз в 4 года – сапоги.

  • Пояс 2 (-9,7 С). Куртку и брюки меняют каждые 2,5 года, сапоги – раз в 3 года.
  • Пояс 3 (-18 С).

    Внимание Новую одежду выдают каждые 2 года, обувь – раз в 2,5 года.

  • Пояс 4 (-41 С). Новые куртка и брюки выдаются каждые 1,5 года, обувь – раз в 2 года.
  • Особый пояс (-25 С).

Сроки эксплуатации те же, что и в 4-м поясе, но работнику дополнительно выдается полушубок (4 года), рукавицы (4 года), шапка (3 года).

На ряде предприятий работникам выдается летняя СО. Это может быть хлопчатобумажный костюм или костюм из смешанной ткани, легкая обувь и перчатки.

Источник: http://kaluga-pravgrad.ru/sroki-ekspluatatsii-spetsodezhdy-v-byudzhetnyh-uchrezhdeniyah

Юрист Андреев
Добавить комментарий