Титульный лист должностной инструкции образец 2019

Должностные инструкции 2018 | сборник, образец, разработка, оформление

Титульный лист должностной инструкции образец 2019

Не все компании-работодатели считают, что им нужны должностные инструкции. Это связано с особенностями законодательного регулирования. К сожалению, применять такие регламентирующие трудовые функции сотрудников акты организация начинает только тогда, когда возникли проблемы с персоналом или проверяющими органами.

Сразу определим, что обязательное наличие в организации должностных инструкций в 2018 году трудовым законодательством не устанавливается.

Таким образом, работодатель вправе самостоятельно принимать решение о их разработке и утверждении.

При этом компании следует учитывать, что в отношении описания трудовой функции, наличие которого является обязательным условием трудового договора, содержание должностных инструкций работников дублируют его.

В то же время следует отметить, что назначение должностных инструкций в 2018 году гораздо шире.

Ими регламентируется организационно-правовое положение в организации для каждой должности, которая предусмотрена актуальным штатным расписанием предприятия, а также квалификационные требования к ней.

Кроме того, документом устанавливаются трудовые обязанности работника, его права и ответственность на этом рабочем месте. Универсальность и охват многих вопросов делают эти регламенты важным компонентом трудовой деятельности. Но как внедрить их в практику без ошибок, знают не все.

Разработка должностных инструкций позволяет четко разграничить обязанности и права между сотрудниками как в рамках одного структурного подразделения, так и в рамках всей коммерческой организации. Их использование обеспечивает эффективное взаимодействие внутри трудовых коллективов, а также между подразделениями.

Составление, например, должностной инструкции делопроизводителя по профстандарту, утвержденного для данной профессии и должности, позволяет установить четкие и понятные критерии соответствия квалификации работника объективным требованиям.

Использование документа обеспечивает объективность оценки эффективности деятельности каждого сотрудника, а также позволяет установить нормативную основу для применения к нарушителям трудовой дисциплины мер дисциплинарного воздействия.

Это документ, в равной мере необходимый как работодателю, так и работникам. Имея представление о своих обязанностях и подписав должностную инструкцию, сотрудник может обращаться к ее содержанию на случай поручения ему работы, которая не была оговорена ранее.

Также благодаря документу работодатель может установить справедливую оплату труда сотрудникам.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Пошаговая инструкция по разработке должностных инструкций

Конечно, скачать должностные инструкции бесплатно можно в интернете. Но использовать такие готовые документы можно только в качестве исходного образца, поскольку они не учитывают специфику производственной деятельности конкретного предприятия, его организационных и структурных особенностей. То есть работать с ними “как есть” не получится без дополнительных усилий.

Кроме четкого представления об этих особенностях, тот, кто разрабатывает должностные инструкции в организации, должен руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, общеотраслевыми тарифно-квалификационными справочниками, профстандартами. В государственных организациях при разработке этих регламентов руководствуются Рекомендациями по разработке должностных инструкций (должностных обязанностей) по должностям государственных служащих федеральных органов исполнительной власти. Это ответ на часто возникающий вопрос, что писать – в соответствии с чем разработана должностная инструкция. Вся важная информация, необходимая для разработки этих регламентирующих документов, содержится в разделах “Должностные обязанности”, “Должен знать”, а также “Требования к квалификации”.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Несколько декретниц на одной должности. Как поступить с каждой

Правила составления должностных инструкций в 2018 году

До того как составить регламент на конкретную должность или рабочее место, необходимо ознакомиться с требованиями и оформлению такого рода документов. Как правило, состоит он из следующих разделов:

  1. Общие положения;
  2. Квалификационные требования к работнику;
  3. Должностные обязанности сотрудника;
  4. Права работника;
  5. Ответственность сотрудника.

Отметим, что при этом в документе требования к образованию, опыту и квалификации могут не выделяться в отдельный раздел, их можно прописать и в разделе «Общие положения». В этом же разделе нужно будет указать:

  • категорию должности в соответствии с квалификационным справочником;
  • порядок назначения и снятия с должности, а также установить должностное лицо, уполномоченное на это;
  • перечень нормативных документов, которыми работник должен руководствоваться при выполнении своих трудовых обязанностей;
  • кому подчиняется работник, замещающий данную должность;
  • порядок его замещения при долгом отсутствии.

Пошаговая инструкция по разработке должностных инструкций в 2018 году

Шаг 1 Проанализируйте нормативные документы, которые устанавливают требования к квалификации работника.

Определите категорию должности, воспользовавшись Общероссийским классификатором, отраслевыми квалификационными справочниками или профессиональным стандартом, если он утвержден для специалистов данной профессии, а также профстандартами, если они приняты для данной должности.

Шаг 2 Извлеките из документов необходимую информацию.

Перечень квалификационных требований к должности возьмите из разделов «Требования к квалификации», «Тарифно-квалификационные характеристики», профстандарта.

Шаг 3 Подготовьте распорядительную документацию и проверьте порядок ее применения.

Порядок, в котором происходит назначение сотрудника на должность и снятие с нее определите в соответствии с тем порядком замещения должностей, который установлен распорядительными документами или ЛНА (локальными нормативными актами) вашего предприятия.

К документам, на основании которых регламентируется деятельность по должности, как правило, относят устав предприятия, ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка организации), трудовой договор с каждым сотрудником, должностные инструкции работников, положение о подразделении, иные ЛНА организации.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Шаг 4 Изучите иерархию должностей в организации.

Подчиненность по должности определите в соответствии с иерархией, установленной штатным расписанием и структурой подразделения.

Шаг 5 Определите порядок замещения.

Порядок замещения работника в случае его отсутствия определите в соответствии с порядком назначения и освобождения от должности.

Шаг 6 Определите перечень обязанностей.

Перечень должностных обязанностей при разработке должностной инструкции необходимо составить с учетом соответствующих разделов квалификационных справочников, а также того функционала, который установлен профстандартом для специалиста этой квалификации. Обязанности необходимо скорректировать с учетом особенностей конкретного рабочего места и условий производства.

Шаг 7 Узнайте полномочия сотрудников.

В разделе «Права» оговорите те полномочия, которые будут закреплены за данной должностью и которые необходимы для эффективного выполнения возлагаемых трудовых обязанностей.

Шаг 8 Установите зону ответственности.

Ответственность, закрепляемая типовой должностной инструкцией, устанавливается в соответствии с федеральными законами и локальными нормативными актами предприятия.

Для должности, которая предполагает подписание договора о материальной ответственности, укажите конкретно, какая именно материальная ответственность будет предусмотрена за нарушение положений этого договора.

В этом разделе должностной инструкции в 2018 году можно установить и критерии оценки, по которым будет определяться степень выполнения работником своих обязанностей и использования своих прав.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Наказывайте, если работник нарушил проект должностной инструкции

Оформление должностных инструкций в 2018 году

Если требования этих документов работодатель вправе устанавливать самостоятельно, то правила оформления должностной инструкции довольно строги. Они установлены на государственном уровне.

Образец оформления должностной инструкции должен соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003, регламентирующим общие правила оформления для всех деловых документов.

Форма и образец должностной инструкции в 2018 году

Пример оформления должностной инструкции в 2018 году

Скачать шаблон >>>

Приказ об утверждении должностных инструкций

Все разрабатываемые на предприятии должностные инструкции в 2018 году должны быть утверждены руководителем или лицом, исполняющим его обязанности.

Он заполняет реквизит «Гриф утверждения», являющийся обязательным для этого вида документов и придающий им юридическую силу.

При заполнении этого реквизита не только ставится подпись руководителя, но и дается с ее расшифровка с указанием даты подписания.

После этого на предприятии издается приказ об утверждении должностных инструкций. Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому может использоваться та форма приказа об утверждении должностных инструкций образец которой утвержден локальным нормативным актом организации.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству

Как оформить выписку из должностной инструкции

В некоторых случаях требуется оформить выписку из данного регламента. Так, например, выписка из должностной инструкции может потребоваться от организации для вступления в СРО.

В этом случае документ оформляется на бланке организации. В основной своей части он содержит заголовок с указанием наименования должности и структурного подразделения, а также полного наименования предприятия с указанием его кодов по ОКПО и ОКУД, ИНН.

Как правило, выписка из должностной инструкции требуется только в части должностных обязанностей. Поэтому после заголовка следует указать соответствующий раздел и привести в нем тот список трудовых функций, которые выполняет работник, занимающий данную должность. Подписывает выписку руководитель кадровой службы или руководитель предприятия.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Документы, которые понадобятся, если вам поручили вести гражданскую оборону

Сборник должностных инструкций

Ваша организация может самостоятельно разработать свой сборник регламентов на все должности, имеющиеся в штатном расписании. В такой сборник могут войти описания должностей работников не только из штатного расписания, но и те, которые исключены из штатного расписания или планируются к введению в него.

Кадровики стараются организовать свою работу и заранее предусмотреть возможность использования шаблонного документа в работе. Еще лучше, если все одинаковые шаблоны будут организованы в список.

Документ может представлять собой электронный архив или бумажный каталог, организованный в алфавитном порядке, а также в виде дерева, повторяющего иерархическую структуру компании. В список включают готовые или предварительные версии инструкций.

В нужный момент специалист по кадрам всегда может обратиться к такому сборнику и быстро доработать типовую или уже действующую инструкцию. Чтобы сделать такой справочник, можете воспользоваться тем порядком, который изложен в этом материале.

Это полезный для удобства и использования в практической работе на предприятии инструмент.

В перечне регламентов, включенных в справочник, указываются все типовые должностные инструкции, учитывающие специфику и объемы обязанностей по основным единицам, упоминаемым в штатном расписании.

Таким образом, чтобы составить такой список, необходимо проанализировать штатные расписания организации в части должностей за последние 3-5 лет, а также навести справки о планируемых изменениях в штатном расписании.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/dolzhnostnaja_instrukcija

Должностная инструкция корректора

Титульный лист должностной инструкции образец 2019

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции корректора, образец 2019 года. Должностная инструкция корректора должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности корректора, права корректора, ответственность корректора.

Должностная инструкция корректора относится к разделу “Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях“.

В должностной инструкции корректора должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности корректора

1) Должностные обязанности.

Осуществляет вычитку отредактированных рукописей и чтение корректурных оттисков с целью обеспечения графического и лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера.

При чтении рукописей проверяет их комплектность (наличие титульного листа, введения, иллюстраций, справочного аппарата и т.п.

), порядковую нумерацию разделов в оглавлении (содержании), сравнивает их названия с заголовками в тексте, обеспечивает правильность написания и унификацию терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений, единообразие обозначений в иллюстрациях и тексте.

Устраняет неясность в написании отдельных букв и знаков, неправильную разбивку текста на абзацы, согласовывает с редакторами замеченные стилистические погрешности.

Проверяет правильность оформления таблиц, сносок, формул, справочного аппарата издания, полноту библиографического описания и наличие соответствующих ссылок на источники цитат и цифровых данных в тексте. Дает указания наборщику по набору дефисов, тире, многозначных чисел и т.п. Дополняет редакторский паспорт, отмечая в нем все особенности вычитки рукописи. При чтении корректурных оттисков проверяет соответствие набранного текста оригиналу. Исправляет орфографические, пунктуационные и технические ошибки, допущенные при наборе или перепечатке рукописей. Проверяет правильность набора текста, заголовков, примечаний и других выделяемых частей издания в соответствии с общими правилами полиграфического производства и указаниями технического редактора. Подписывает рукописи в набор, издания в печать и на выпуск в свет.

Корректор должен знать

2) Корректор при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: основы редакционно – издательской работы; порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков к печати; грамматику и стилистику русского языка; технику вычитки рукописей; правила корректуры и стандартные корректурные знаки; технические правила набора; государственные стандарты на терминологию, обозначения и единицы измерения; действующие условные сокращения, условные сокращения, применяемые в библиографии на иностранных языках; действующие нормативы на корректорскую работу; основы технологии полиграфического производства; основы экономики, организации труда и трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации корректора

3) Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1. Общие положения

1. На должность корректора принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

2. Корректор принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

3. Корректор должен знать:

  • основы редакционно-издательской работы;
  • порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков к печати;
  • грамматику и стилистику русского языка;
  • технику вычитки рукописей;
  • правила корректуры и стандартные корректурные знаки;
  • технические правила набора;
  • государственные стандарты на терминологию, обозначения и единицы измерения;
  • действующие условные сокращения, условные сокращения, применяемые в библиографии на иностранных языках;
  • действующие нормативы на корректорскую работу;
  • основы технологии полиграфического производства;
  • основы экономики, организации труда и трудового законодательства;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. В своей деятельности корректор руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями директора организации,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

5. Корректор подчиняется непосредственно ______________ (указать должность).

6. На время отсутствия корректора (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Корректор:

1. Осуществляет вычитку отредактированных рукописей и чтение корректурных оттисков с целью обеспечения графического и лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера.

2. При чтении рукописей проверяет их комплектность (наличие титульного листа, введения, иллюстраций, справочного аппарата и т.п.

), порядковую нумерацию разделов в оглавлении (содержании), сравнивает их названия с заголовками в тексте, обеспечивает правильность написания и унификацию терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений, единообразие обозначений в иллюстрациях и тексте.

3. Устраняет неясность в написании отдельных букв и знаков, неправильную разбивку текста на абзацы, согласовывает с редакторами замеченные стилистические погрешности.

4. Проверяет правильность оформления таблиц, сносок, формул, справочного аппарата издания, полноту библиографического описания и наличие соответствующих ссылок на источники цитат и цифровых данных в тексте.

5. Дает указания наборщику по набору дефисов, тире, многозначных чисел и т.п.

6. Дополняет редакторский паспорт, отмечая в нем все особенности вычитки рукописи.

7. При чтении корректурных оттисков проверяет соответствие набранного текста оригиналу.

8. Исправляет орфографические, пунктуационные и технические ошибки, допущенные при наборе или перепечатке рукописей.

9. Проверяет правильность набора текста, заголовков, примечаний и других выделяемых частей издания в соответствии с общими правилами полиграфического производства и указаниями технического редактора.

10. Подписывает рукописи в набор, издания в печать и на выпуск в свет.

11. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

12. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

13. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

14. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права корректора

Корректор имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

  • по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
  • о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
  • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность корректора

Корректор несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция корректора – образец 2019 года. Должностные обязанности корректора, права корректора, ответственность корректора.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-korrektora

Dpryug.ru

Титульный лист должностной инструкции образец 2019

В идеальном случае инструкция по делопроизводству должна быть разработана и утверждена приказом руководителя в каждой организации, даже в небольших фирмах.

Так как она устанавливает:

  • внутренние правила работы с документами в соответствии с действующими законодательными и правовыми нормативными актами,
  • ответственность за работу с документами.
  • Поэтому инструкция по делопроизводству предназначена для всех сотрудников организации, работающих с документами, не только для службы делопроизводства.

    Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству можно подготовить по следующему образцу.

    ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ТЫКОВКА»
    (ЗАО «Тыковка»)

    ПРИКАЗ

    «23» сентября 2019 г. № 96

    Об утверждении инструкции по делопроизводству

    В целях организации работы по соблюдению порядка ведения делопроизводства в ЗАО «Тыковка» п р и к а з ы в а ю:

    1. Утвердить прилагаемую инструкцию по делопроизводству.

    2. Начальникам отделов ознакомить всех работников отделов с инструкцией по делопроизводству и обеспечить ведение делопроизводства в строгом соответствии с ее требованиями.

    3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

    Генеральный директор В.И. Таблеткин

    Обоснование подготовки приказа можно изменять в соответствии с конкретными причинами утверждения инструкции. Например, в связи с предстоящим переходом на систему электронного документооборота и т.д. А так же в случае необходимости оформить ссылку на требующиеся нормативные акты.

    При желании можно подготовить приказ о введении в действие инструкции по делопроизводству вместо указанного примера. Тогда заменяете в тексте «утвердить» на «ввести в действие» и гриф утверждения проставляется непосредственно на инструкцию по делопроизводству. Оно вам надо? Если да, то используйте второй образец

    В случае необходимости можно дополнительно добавить в приказ поручения, сроки, конкретных исполнителей.

    Если вы утверждаете новый вариант инструкции по делопроизводству, тогда надо добавить пункт, отменяющий действие предыдущей. Это стандартная фраза «Признать утратившим силу приказ …».

    Инструкция по делопроизводству обычно действует в организации в течение длительного периода времени (хоть несколько лет). В дальнейшем допускается вносить в нее изменения, но обязательно оформлять каждое нововведение приказом руководителя.

    Полный пересмотр и утверждение приказом вновь инструкции по делопроизводству необходим в случае изменения технологии работы с документами в самой организации или больших изменений в действующих нормативно-методических документах в области делопроизводства и архивного дела.

    *** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

    Нужно ли утверждать должностные инструкции приказом

    Важно! Работодатель самостоятельно принимает решение о том, в каком порядке оформлять должностные инструкции (далее — ДИ) и вносить в них изменения (см. письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

    Обычно правила оформления и утверждения ДИ определяются специальным положением о ДИ. Так, положением может быть предусмотрено, что для утверждения ДИ обязательно издание соответствующего приказа.

    Более подробно об этом можно узнать из статьи по ссылке: Образец приказа о разработке должностных инструкций.

    В целом для утверждения ДИ может быть достаточно и специальной отметки (грифа об утверждении) на первой странице, если именно такой порядок предусмотрен внутренней документацией и правилами документооборота организации.

    Кто утверждает и подписывает должностные инструкции

    Как мы уже указали выше, порядок утверждения ДИ определятся работодателями самостоятельно.

    Обратите внимание! Обычно данная функция возлагается на руководителя организации. Могут потребоваться также визы юридической и кадровой службы предприятия — в зависимости от предусмотренного положением о ДИ порядка.

    В качестве исключения можно обозначить ситуации, когда порядок утверждения ДИ вводится на уровне компетентных госорганов. В этой ситуации обособленные и структурные подразделения должны руководствоваться общим регламентом, утвержденным на уровне соответствующего ведомства (например, приложение 5 к приказу ФТС России от 11.08.2009 № 1458 и др.).

    Более подробно о том, как именно нужно составлять ДИ, можно узнать из статьи по ссылке: Как правильно составить должностную инструкцию — образец.

    Как утвердить должностную инструкцию: общий порядок

    Обычный порядок утверждения должностной инструкции в частной организации включает хотя бы одно из перечисленных ниже действий:

  • Нанесение на первой странице ДИ грифа «Утверждаю», содержащего такие реквизиты, как наименование должности руководителя организации, его Ф. И. О., подпись, дату проставления грифа (см. п. 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003).
  • Издание приказа об утверждении ДИ. Такой приказ может одновременно также содержать распоряжение о введении в действие утвержденных ДИ и/или отмене ранее действовавших ДИ и другие поручения (более подробно об этом далее).
  • Обратите внимание! Зачастую нанесения грифа утверждения вполне достаточно, хотя положением о ДИ может быть предусмотрена необходимость выполнения всех перечисленных выше действий.

    Внедрение профессиональных стандартов в организации в 2019 — 2019 годах

    01.07.2016 вступила в силу новая ст. 195.3 «Порядок применения профессиональных стандартов» Трудового кодекса РФ.

    Согласно ст. 195.1 ТК РФ под профессиональным стандартом принято понимать характеристику квалификации, необходимой работнику для осуществления определенной деятельности. Иными словами, в этом документе описываются функции, реализуемые в рамках определенной должности, а также требования к уровню знаний, опыту, квалификации сотрудника, занимающего эту должность.

    Источник: https://dpryug.ru/2070-obrazec-prikaza-o-vnedrenii-instrukc

    Юрист Андреев
    Добавить комментарий