Все о путевых листах 2019 года хранение

Нужен ли путевой лист при управлении автомобилем по доверенности от юридического лица

Все о путевых листах 2019 года хранение

Особенности использования путевых листов в 2019 году

Кроме того, строго проверяется маршрут, который проходит ТС в процессе своей эксплуатации. Посредством применения таких путевых листов контролируют работу сотрудников такси, грузового автомобиля, как только направляющегося за товарно-материальными ценностями, так и транспортирующего их в нужном направлении.

Больше выпусков на https://www.4dk.ru/news/video Больше информации о КонсультантПлюс https://www.4dk.ru/consultant-plus В некоторых…

В этой статье речь пойдет о путевом листе — документе, который в первую очередь нужен водителям коммерческих автомобилей.

Популярные вопросы, связанные с использованием путевых листов:

  • Путевой лист в ПДД.
  • Зачем нужен путевой лист?
  • Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?
  • Когда заполнение путевого листа обязательно?
  • На сколько выдается путевка?
  • Отметка медицинского работника.
  • Отметка технического контролера.
  • Штраф за отсутствие путевого листа.

Рассмотрим данные вопросы поподробнее.

Путевой лист в ПДД

В ПДД 2019 года года фраза «путевой лист» употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1:

2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:

  • в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;

При этом «установленные случаи» в ПДД не расписаны, потому придется обратиться к другим нормативным правовым документам.

Зачем нужен путевой лист?

Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.

Тем не менее существуют ситуации, когда путевой лист является обязательным.

Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?

Давайте сразу же выделим водителей, которым не нужен путевой лист:

1. Юридические лица? Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.

2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо.

Рассмотрим ситуацию на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы.

Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевок, т.к.

это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг и не принесет никакой выгоды.

При этом вместо путевого листа юридическое лицо может оформить специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД при проверке документов. Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в отдельной статье.

Также хочу обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным. Перейдем к их рассмотрению.

Подборка для Вас!

Скачайте в надежное место бланки и образцы документов для автолюбителей.

Когда заполнение путевого листа обязательно?

Рассмотрим статью 6 федерального закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»:

Статья 6. Путевые листы

2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Второй пункт данной статьи содержит ситуации, при которых управление транспортными средствами запрещено:

  • перевозка пассажиров и багажа;
  • перевозка грузов.

Рассмотрим понятия пассажир, багаж и груз:

1) багаж — вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке;

3) груз — материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке;

12) пассажир — физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства;

На сколько выдается путевка?

Ежедневное заполнение путевых листов — довольно трудоемкое занятие. Тем более для маленьких организаций, где нет отдельного диспетчера. Поэтому возникает вопрос, можно ли оформить путевку на несколько дней?

Ответ на него дается в пункте 10 приказа министерства транспорта Российской Федерации «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»:

10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

Итак, путевой лист может выдаваться на срок, не превышающий одного месяца.

Отметка медика

Все водители, работающие по найму, должны проходить обязательные предрейсовые медицинские осмотры. Отметка о прохождении такого осмотра ставится в путевой лист.

Предрейсовый медицинский осмотр

Отметка технического контролера

Если транспортное средство занимается перевозками пассажиров или грузов, то оно должно пройти предрейсовый контроль технического состояния, отметка о котором также ставится в путевку:

Предрейсовый технический контроль

Штраф за отсутствие путевого листа

Ну и последний вопрос, который будет рассмотрен в данной статье, — штраф за отсутствие путевого листа. Наказание предусмотрено частью 2 статьи 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 500 рублей

Удачи на дорогах!

Дополнительная информация

  • в размере 500 рублей для самого водителя;
  • 20 тысяч руб должностному лицу на предприятии;
  • 100 тысяч руб в отношении юрлица или ИП.

Правила заполнения путевых листов в РФ в 2019 году

Контроль за проведением операций по транспортировке товаров, предоставлению услуг по перевозке пассажиров, в любой компании обязателен.

Человеческий фактор влияет на то, каким образом происходит данное действие. И легче всего составлять путевой лист. Он включает в себя первичные сведения и регулирует ответственный подход к работе.

К заполнению же документов нужно выбирать правильный и актуальный образец. Ведь изменения в бланке происходят часто и рассматривают их исходя из законодательства.

В чем их необходимость

Бланк путевого листа составляется согласно определенной форме. В отношении того, кто будет использовать такой документ фиксации информации, предоставляется несколько привилегий:

В целом, такой документ еще и позволяет справиться с начислением налогов по линии ФНС. Исходя из того, что на предприятии существуют затраты по топливу, можно подтверждая этот факт путевым листом, уменьшить базу для налогообложения.

Какие есть виды

Направлением для расслоения по группам является то, что кому требуется документ — выбирает его структуру сам.

Плюс, в ходе работы используются разные транспортные средства. Нельзя все функции выполнять одним видом ТС, поскольку это было бы непродуктивно.

Есть пассажирские перевозки, а есть грузовые. Для каждой из особенностей предполагается свой формат бумаги и сопутствующие нюансы в заполнении.

Для легковых автомобилей разветвление такое:

Формы 16 и 16а были введены согласно приказов Минобороны РФ — ведь они применяются в этой области. Действие приказов начинается с 1 марта 2008 года.

В отношении грузовых и специальных авто применяется иной список классификаций, в него входят такие позиции:

Грузовой транспорт в рамках сдельного перемещения товаров — бланк позволяет контролировать такие нюансы. КАСКО от угона? Выдается на один день и предполагает отрывную часть

Контролирует начисление оплаты за работу при ее осуществлении по определенному тарифу за время. Обязательно прикрепление товарных, транспортных накладных — в условиях перевозки ценных объектов

И последней группой в этом разделении становятся позиции по автобусным листкам. В этой категории предполагается всего три формы:

Обязательным моментом при выборе документа фиксации является его утверждение. Данные о принятии в работу бланка следует отразить в бумагах по учетной политике предприятия.

Обязательные реквизиты документа

Законодательство России не ограничивает руководство организаций и позволяет составлять собственные документы. Это делает использование более простым и удобным.

В то же время, требуется внесение ряда реквизитов, которые должны присутствовать в ПЛ. Все эти позиции прописаны в отдельных приказах Минтранса — под номерами 17 и 476.

Общее количество пунктов для внесения в бланк — 14:

Образец заполнения документа (пример)

К составлению документа есть несколько требований. Они предполагают, что существовать путевой лист должен только в одном экземпляре.

Включают путевые листы правила заполнения в 2019 году такого характера:

Ответственность за заполнение бланка в первую очередь, распространяется на руководителя компании.

Далее все двигается по ниспадающей — на должностных лиц. Это может быть механик, диспетчер, медработник и сам водитель ТС.

: по данной теме

Бланк для грузового автомобиля

Здесь обратить внимание нужно на несколько позиций. В разделе Особые отметки нужно указывать следующие данные:

  • по поводу случившихся за поездку дорожно-транспортных происшествий;
  • о проведении инструкционных действий в отношении водителя по безопасности дорожного движения;
  • какой ремонт проводился.

Для легкового транспорта

Отдельные поля для того, чтобы прописать сведения о движении транспорта, израсходованном горючем, дают возможность позже провести такие процедуры:

  • начисления заработной платы для исполнителя задания;
  • списать конкретную часть горючего и вести учет его движения на предприятии.

Все отметки вводятся в специальные поля. Делать это можно заранее на компьютере или же вручную — по мере передачи листка.

Подписи же проставляют сверху на распечатанном бланке. Там же ставят и необходимые печати — при их наличии.

Сроки их хранения

Все листы подлежат хранению в течение пяти лет. Это минимальный срок, согласно приказу Минтранса №152. Сохранять бумаги должны или руководители компании, или должностные лица.

Проверять такие ПЛ могут несколько категорий государственных организаций:

Если документа не предприятии не окажется, по итогам проверки накладывают штраф — согласно статье 12.31.1 КоАП:

  • в размере 500 рублей для самого водителя;
  • 20 тысяч руб должностному лицу на предприятии;
  • 100 тысяч руб в отношении юрлица или ИП.

Составление путевого листа предполагает использование актуального бланка. Его государство разрешает разрабатывать самостоятельно.

Для каждого предприятия и вида транспортного средства определяется своя форма отчетного документа. Но хранение любого из них обязательно и период устанавливается в рамках пяти лет.

Источник: https://rndex.ru/nuzhen-li-putevoj-list-pri-upravlenii-avtomobilem/

Путевой лист легкового автомобиля в 2019 году (скачать бланк) – Evle

Все о путевых листах 2019 года хранение

Нередко предпринимателям и организациям требуется служебный транспорт. Это очень помогает в работе, потому что не только повышает её эффективность, но и значительно ускоряет, особенно когда деятельность связана с постоянными разъездами по городу и за его пределы.

Поэтому существуют требования организации работы транспортного средства. Для этого специально нужно оформить путевые листы, при заполнении которых не лишним будет знать подходящую форму и обязательные реквизиты путевого листа 2019.

Где взять такой документ и как правильно с ним работать будет рассмотрено в этой статье.

Назначение путевых листов

Путевой лист – это первичный документ, позволяющий вести учёт показателей при эксплуатации транспортного средства.

Это необходимо делать вне зависимости от того, личный автомобиль или арендованный. Такие документы позволяют планировать расходы на него, включая налогообложение, а также контролировать безопасность.

Поэтому необходимо соблюдать все правила заполнения путевых листов в 2019 году.

В документе ставятся отметки от:

  1. Контролёра ТО.
  2. Инспектора по медицинскому осмотру.
  3. Заправщика.
  4. Диспетчера.
  5. Бухгалтера.
  6. Руководителя подразделения и других специалистов.

Помимо этого всегда фиксируются:

  1. Время выезда и заезда.
  2. Количество топлива.
  3. Показания одометра, спидометра.
  4. Путь следования.

Путевой лист необходим сразу нескольким группам лиц:

  • Инспектору ГИБДД, чтобы узнать владельца или пользователя авто, а также маршрут.
  • Компании для определения целесообразности и эффективности использования транспортного средства.
  • Партнёрам, чтобы доказать, что груз был доставлен или услуги были оказаны.
  • Диспетчеру для расчета расхода топлива — ещё один маркер для оценки эффективности эксплуатации автомобильного транспорта.
  • Налоговикам документ необходим, чтобы проверить правильность учёта налогооблагаемых средств.
  • Водителю авто. Путёвка и табель, в котором отмечается рабочее время, являются прямым основанием выплаты зарплаты.

Необходимость путевых листов

Когда владелец автомобиля и является лицом, использующим его только в личных целях, то оформлять документ нет необходимости.

Если транспортное средство относится к компании или ИП, а пользуются им для рабочих задач, то путевой лист нужен. Документ в этом случае позволяет учесть расходы организации на горючее, ремонт и другие услуги при исчислении налогов. Использование ООО или ИП следующих упрощённых систем налогообложения не предполагает учёта расходов, а потому в путёвке для них нет необходимости:

  • ЕНВД.
  • Патент.
  • УСН с доходом без расходов.

Изменения в оформлении документа в 2018 году

С 15 декабря 2017 и по сей день используются нововведения в заполнении путевых листов. Кардинальных перемен нет, но существуют моменты, на которые стоит обратить внимание:

  1. ОГРИП или ОГРН теперь обязательны.
  2. Помимо показателей с транспорта, необходимо отмечать, какой специалист их зафиксировал. Около подписи ставится расшифровка фамилии и инициалы.
  3. Путевой лист начинается с названия документа, порядкового номера и даты создания.
  4. Обязательно отмечается, до какого срока этот лист признаётся действительным.
  5. Больше сведений о водителе и его водительских правах.
  6. Регистрационный номер авто.
  7. Все временные отрезки, особенно время последнего осмотра перед следующим рейсом, указываются в точности до минут.
  8. Печать больше не нужна, ответственность за юридическую силу этого документа несут диспетчер и руководитель компании, подтверждающие это своими подписями.

Форма путевого листа с 2019 года не должна измениться, но нет никаких гарантий, что не будут внесены поправки в течение года. Поэтому иногда стоит проверять актуальность информации, как и правила оформления путевых листов в 2019 году. На конец 2018 учитываются только изменения 2017 и новых пока не появилось.

Правила и образец заполнения

Сначала стоит сказать, что существует большое количество бланков, различающихся из-за вида автомобиля и его владельца — ООО или ИП. К примеру, для автобуса есть форма №6, а для грузовых автомобилей — №4-П. Для легковых авто, к примеру, такси — форма №3, бланк для заполнения которой можно скачать в Excel и Word.

Также документ допускается составить самостоятельно, главное — следовать правилам, установленным Минтрансом и обязательно отмечать:

  • Наименование и номер путевки.
  • Информация о сроке её действия — от суток до месяца.
  • Данные о владельце транспорта.
  • Сведения о самом транспортном средстве.
  • Информация о водителе.

Несмотря на то что бланк можно создать самостоятельно по шаблонам, ведение журнала учета путевых листов четко регламентировано. Для них бланки установлены и менять их нельзя — здесь можно скачать бланк бесплатно в Word для ООО и для ИП, чтобы использовать или ознакомиться.

Понять, как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля на 2019 год, нетрудно. У бланка есть лицевая и обратная сторона, для каждой свои инструкции оформления. Чтобы заполнить лицевую, необходимо следовать такому алгоритму:

  • Всё начинается с серии, порядкового номера, даты заполнения. Обычно в подобных документах вверху проставляются штампы, но здесь в этом нет необходимости.
  • Далее, отмечается информация о компании – название, адрес, телефон, ОГРН, ОКПО.
  • Следующий пункт об автомобиле – марка, номер регистрации и гаражный номер при наличии.
  • Только после авто и компании приходит очередь водителя. Здесь необходимы его ФИО, реквизиты водительских прав, классы доступных транспортных средств, табельный номер.
  • Следующие поля заполняет транспортная компания – реквизиты, класс.
  • Лист переходит к диспетчеру, который проставляет условия для водителя. Так что после появится информация о том, кому передаётся машина, адрес прибытия, время начала и конца рабочего дня. Диспетчеру необходимо проставить подписи, чтобы подтвердить заполнение.
  • Здесь есть также специальные блоки для механика. Он отмечает показания спидометра и количество топлива в начале дня, проверив перед этим техническое состояние и исправность техники. Механик, как и диспетчер, должен заверить всё своей подписью.
  • Водитель подписывается последним. Это подтверждает, что он согласен с условиями и готов принять автомобиль.

При использовании автомобиля и в конце смены в путевой лист проставляется дополнительная информация – на эту же часть:

  1. На заправках в течение дня заправщик отмечает количество бензина, марку и заверяет это подписью.
  2. После окончания рабочей смены диспетчер проставляет дату и время возвращения машины. Если были простои или нарушения установленных правил эксплуатации транспорта, то он указывает и это.
  3. Когда машина возвращается в гараж, механик проверяет её целостность, отмечает в путевке данные спидометра и количество бензина в баке. Он ставит подпись, подтверждая приём авто, водитель делает то же самое, если согласен со всеми отметками.

Потом диспетчеру также необходимо сделать топливный расчет, который сравнивается с использованным, из чего будет сделан вывод о перерасходе или экономии.

Порядок заполнения обратной стороны значительно проще, вся информация вносится самим водителем:

  • Фиксируются сведения о поездках – адреса прибытия и отправления, длительность смены и расстояния.
  • Если на автомобиле перевозят кого-то, эти люди могут проставить подписи в документе.
  • В конце бланка определяется итоговый путь и часы в смене.
  • Здесь же иногда указывается зарплата водителя, которая рассчитывается на основе времени или километража.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля 2019 можно посмотреть по этой ссылке. Он пока ничем не отличается от заполнения в 2018 году.

В конце стоит проверить, есть ли все отметки, на которые обращалось внимание в пункте про оформление в 2018. Могут появиться изменения в путевых листах в 2019 году и это стоит проверять заранее, чтобы избежать проблем с надзорными органами.

Порядок хранения документа

Хранение путевок регламентируется приказом Минтранса №152 и Минкульта №558. Однако, они немного противоречат друг другу, поэтому здесь необходимо найти особую «золотую середину».

Приказ Минтранса содержит информацию, что такие документы хранятся 5 лет. Этот срок можно продлить, если об этом будет указано.

Приказ Минкульта отмечает, что путевки хранятся 5 лет только если за этот срок они проверялись налоговой или инспекторами дорожного движения. Если контроля не было, то на их уничтожение компания прав не имеет. В дополнение к этому путевка может быть единственным доказательством того, что водитель находился на вредной работе. Тогда документ удерживается минимум 75 лет.

Однако, в этом же приказе есть графа про хранение книг учёта путевых листов. Для них ограничений нет, и они должны быть у организации в течение 5 лет.

Таким образом, путевые листы необходимо хранить минимум 5 лет, а лучше и вовсе не избавляться от них. Величина срока удержания этой документации в основном зависит от того, какую именно работу выполнял водитель и каким транспортом управлял.

Ответственность и штрафы

За неоформление документа или его неправильное оформление предусмотрены меры наказания как со стороны ДПС, так и налоговиков. Какие санкции будут возложены, прописано в Кодексе об административных правонарушениях.

 Материально наказывается именно водитель, а не его работодатель, потому что по закону за использование средства передвижения несет ответственность он.

Из-за этого и штраф в 500 рублей за отсутствие документа тоже принято оформлять на него.

Больший штраф, в 20 тысяч рублей, возлагается на ответственное лицо организации, в обязанности которого входит оформление подобной документации. Здесь это не обязанность водителя. Такой штраф может получить и организация целиком, тогда он составит 100 тысяч рублей.

Важно соблюдать правила заполнения путевых листов в 2019 году согласно образцу. Если бланк неверно выбран, заполнен или на нём нет каких-либо особых отметок – это тоже основание для штрафа. К примеру, не прохождение техосмотра и медосмотра карается одинаково:

  • 5 тысяч рублей на ответственное лицо.
  • 30 тысяч рублей на организацию.

Все штрафы актуальны как для юридических лиц, так и для ИП.

ФНС считает, что потеря или неоформление такого документа является нарушением в учёте доходов и расходов. За это предусмотрен штраф – 10 тысяч рублей. Несколько подобных нарушений подряд увеличивают сумму взыскания до 30 тысяч рублей. Также ФНС может обвинить компанию в намеренном преуменьшении налоговой базы. Материальная санкция предусмотрена и за это, она составит 20% от суммы недоплаты.

Путевые листы — важная часть работы с автотранспортом, поэтому правила их заполнения и хранения обязательно стоит узнавать до начала эксплуатации.

Необходимых моментов не так много, потому никаких проблем с путевыми листами ни у ООО и ИП, ни у водителей возникать не должно.

Потратив немного времени на изучение базовой информации в этом вопросе, можно избежать множества проблем как с работодателем, бухгалтерией и другими специалистами, так и с надзорными органами.

Путевой лист легкового автомобиля в 2019 году (скачать бланк) Ссылка на основную публикацию

Источник: https://evle.ru/formy/putevoj-list-legkovogo-avtomobilya-v-2019-godu-skachat-blank

Путевой лист: бланк, форма, образец заполнения

Все о путевых листах 2019 года хранение

Путевой лист – документ для учета работы водителя, пробега и маршрута автомобиля. Путевой лист нужен, чтобы обосновать расходы на ГСМ (бензин, газ, моторное масло и т. п.) в налоговом учете и рассчитать зарплату водителю.

Для легкового автомобиля (форма № 3)

Для грузового автомобиля

Форма № 4-С

Форма № 4-П

Бланк международных перевозок

Какие бланки путевых листов использовать

Организация или индивидуальный предприниматель вправе использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, которые утверждены Госкомстатом или отраслевыми ведомствами. Используемые формы закрепите в учетной политике.

По-новому заполняйте путевые листы

Минтранс требует оформлять отдельный путевой лист на каждый рейс. По каким путевым листам теперь налоговики разрешат списывать расходы,  разобралась редакция журнала «Главбух». Безопасные варианты оформления смотрите на образцах.

В бланке должны быть все обязательные реквизиты. Их утвердил Минтранс в приказе от 18.09.2008 № 152. По мнению ведомства, этот приказ распространяется на все организации, которые эксплуатируют транспортные средства. А не только на компании, которые занимаются пассажирскими и грузовыми перевозками.

Среди обязательных реквизитов, например,

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • информация о транспортном средстве;
  • сведения о водителе;
  • отметка о предрейсовом и послерейсовом медосмотре водителя.

На сколько выписывают путевой лист

Периодичность зависит от того, является организация автотранспортным предприятием или нет.Путевой лист можно выписать как на один день, так и на более длительный период. Минимальный срок, на который можно выдать документ компаняим, которые не относятся к автотранспортным, – один месяц.

Как оформить путевой лист для нескольких водителей

Если транспортное средство посменно используют два водителя и больше, путевой лист оформляют на каждого водителя. При этом время выезда и показания одометра на этот момент указывают в путевом листе водителя, который первым выехал в рейс. А время заезда и показания одометра — в путевом листе водителя, который вернулся на место стоянки. Как заполнять маршрут путевого листа >>

Образцы путевых листов можно скачать в Системе Главбух.

скачать бланки путевых листов

Как регистрировать путевые листы

Организации и ИП, которые занимаются перевозками, регистрируют путевые листы в журнале регистрации путевых листов. Этот журнал учета движения иногда также называют реестром путевых листов.

Как хранить путевые листы

Хранить образцы путевых листов водителей надо в течение пяти лет. Если компания или ИП потеряют документы, налоговики выпишут штраф как за грубое нарушение правил учета в сумме 10 000 руб.

Штрафы за ошибки

Кроме того, водителя при перевозке пассажиров или груза без путевого листа могут оштрафовать на 500 рублей (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).

Штраф проверяющие выпишут не только за отсутствие путевого листа, но и за нарушение правил его оформления. Например, если в бланке путевого листа нет отметки о медосмотре, штраф для компании составит 30 000 руб., а для ее должностного лица – 5000 руб. (ст. 12.31.1 КоАП РФ).Посмотрите, как заполнять путевой лист,  чтобы избежать штрафов и учесть ГСМ в расходах.

Статьи по теме «Путевой лист»:

В 2020 году путевой лист легкового автомобиля оформляйте по-новому. Минтранс требует составлять документ чаще и с отметками об осмотрах. В статье вы сможете скачать бесплатно бланк путевого листа формате Word, Excel, а также посмотреть образец его заполнения.

75425
В 2020 году путевые листы нужно будет заполнять перед каждым рейсом. Чтобы не остаться без расходов на горючие и смазочные материалы, нужно соблюдать это правило. В статье вы сможете скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля на 2020 год.

36052
Путевой лист автобуса бланк 2020: скачать бесплатно В 2020 году заполните путевой лист автобуса, чтобы учесть расходы на бензин и запчасти для спецтранспорта. Это правило применяйте независимо от того, использует компания машину для платных пассажирских перевозок или собственных нужд.

В статье вы сможете скачать бесплатно бланк путевого листа автобуса на 2020 год. 9622
Путевой лист такси 2020: скачать бланк бесплатно Бланк путевого листа легкового такси применяют для учета работы автомобиля и водителя.

Заполнять путевой лист такси можно как на унифицированном бланке по форме №4, так и на самостоятельно разработанном, но с учетом обязательных реквизитов.Образец и порядок заполнения путевого листа для такси в 2020 году смотрите далее.

3910
Путевой лист на трактор: бланк 2020 года скачать бесплатно В 2020 году нужно составить путевой лист на трактор, чтобы подтвердить расходы на бензин и масло для спецтранспорта. Использовать в работе можно как типовой бланк, так и собственный. В статье вы сможете скачать бесплатно бланк путевого листа для трактора на 2020 год. 11073

Показать еще

Новости по теме «Путевой лист»:

Источник: https://www.glavbukh.ru/rubrika/297

Журнал учета путевых листов: бланк и образец заполнения

Все о путевых листах 2019 года хранение

Журнал учета путевых листов позволяет контролировать их движение с момента оформления до передачи в бухгалтерию. В статье – бланк журнала и правила его заполнения, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Путевые листы подтверждают, в том числе, расходы фирмы на топливо и ГСМ. Поэтому очень важно, чтобы эти документы были правильно оформлены на актуальных бланках и вовремя сданы в бухгалтерский отдел для отражения в учете. Проконтролировать их оформление с момента выдачи водителю до момента передачи в  бухгалтерию позволяет специальный регистр – журнал учета движения путевых листов.

Оформлять путевые листы правильно помогут следующие документы, их можно скачать:

Типовая форма журнала учета путевых листов действует с 1997 года. Но это не значит, что с тех пор изменений не было. Далее в статье – подробно про действующие правила заполнения журнала учета путевых листов, а также бланк этого документа, доступный для скачивания.

Другие документы по путевым листам

Ознакомившись с журналом учета движения путевых листов, не забудьте посмотреть следующие образцы их заполнения:

Оформить бланк любого путевого листа в соответствии с Приказом № 152 вы можете при помощи специальной программы. Скачайте ее бесплатно. Она позволит вам всегда иметь под рукой действующий бланк документа и заполнять его автоматически.

Скачать программу по заполнению путевых листов ⟶

Действующую форму журнала учета путевых листов скачать можно далее.

Форма журнала учета путевых листов

Заполнение бланков в подтверждение маршрута поездки и расходования  имеет свою специфику. При поездках на грузовых и легковых автомобилях оформление путевого листа начинается еще до начала поездки.

Водитель получает документ только в том случае, если сдал предыдущий. Если доставляются ТМЦ, то в подтверждающем поездку документе необходимо указать номера накладных. А отрывные талоны заполняют заказчики.

По итогам поездки путевой лист позволяет учесть расходы на топливо и ГСМ, так как подтверждает:

  • факт поездки;
  • ее маршрут и дальность;
  • время пребывания в пути;
  • расход топлива.

Для подтверждения расходов документы должны быть правильно заполнены на актуальных бланках. Поэтому оформлению бумаг, подтверждающих поездку, бизнесмены уделяют особое внимание. В том числе – применяют для контроля сводные документы.

Журнал учета движения путевых листов – это сводный документ для контроля за их оформлением и движением.

Единый типовой бланк журнала учета был утвержден более 20-ти лет назад – постановлением Госкомстата от 28.11.97 г. № 78.

С тех пор сама типовая форма журнала не претерпела изменений, однако поменялись правила ее применения.

Дело в том, что с 2013 года фирмам и предпринимателя разрешено оформлять документы на самостоятельно разработанных бланках, даже если есть аналогичные утвержденные ранее типовые шаблоны.

Это новшество коснулось и формы журнала учета путевых листов. Сейчас для контроля за оформлением транспортной «первички» не обязательно фиксировать информацию в типовом бланке из постановления Госкомстата от 28.11.97 г. № 78.

Применять типовую форму журнала учета путевых листов не обязательно.

Для контроля за заполнением и движением путевых листов можно оформить журнал на бланке, который:

  • разработан фирмой или предпринимателем самостоятельно;
  • утвержден приказом руководителя.

Реквизиты унифицированного документа

Типовая форма журнала учета путевых листов из постановления Госкомстата от 28.11.97 г. № 78 включает две части – титульную и табличную. В титульной части сводного документа указывают:

  • коды по ОКУД и по ОКПО;
  • сведения об организации;
  • период, за который внесена информация.

Табличная часть заполняется на основании данных из первичных документов, подтверждающих факт поездки и связанные с ней расходы топлива.

Бланк журнала учета путевых листов скачать файлом word

Типовой бланк журнала учета путевых листов скачать файлом word можно по ссылке:

Реквизиты самостоятельно разработанного документа

Если принято решение разработать собственный сводный документ для контроля за транспортными бумагами, важно проследить, чтобы в нем присутствовали все данные из типового бланка. Кроме них, фирма вправе предусмотреть любую дополнительную информацию, которая позволит более эффективно контролировать движение путевых листов по мере их заполнения.

Заполнение журнала учета путевых листов

Сводный документ ведут в единственном экземпляре на основании первичных документов по типовым  формам № 3 (по легковым автомашинам), № 3-спец (по специальным автомашинам), № 4 (по легковым такси), № 4-С (по грузовым автомашинам), № 6 (по автобусам), № 6-спец (по автобусам немассового пользования) и т.д.

Заполнение журнала учета путевых листов – это отражение данных из подтверждающей «первички».

Вот основные бланки, оформление которых следует контролировать.

Типовая форма № 3 по легковым автомашинам

Типовая форма № 3-спец по специальным автомашинам

Типовая форма № 4-С по грузовым автомашинам

Типовая форма № 6-спец по автобусам

На основании приведенных выше бумаг в табличной части журнала указывают следующие данные.

  1. Номер каждого путевого листа и его дата.
  2. Сведения о водителе – его фамилия, имя, отчество, а также табельный номер.
  3. Гаражный номер машины.
  4. Подпись водителя о том, что он получил путевой лист.
  5. Подпись диспетчера о приемке документа от водителя, а также дата приемки.
  6. Подпись бухгалтера о приемке документа  с указанием даты приемки

Записи при заполнении журнала учета путевых листов вносятся по факту передачи документов водителю, по факту их получения от водителя и по факту поступления документа о поездке в бухгалтерию. Рекомендуется прошнуровать и пронумеровать все листы документа.

Как исправить ошибку в журнале

Чтобы исправить погрешность, допущенную при оформлении журнала, нужно придерживаться общих правил работы с «первичкой».

Шаг 1. Неверная запись аккуратно зачеркивается одной чертой, чтобы она осталась читаемой.

Шаг 2. Рядом проставляется отметка «Исправлено» и вносится верная информация.

Шаг 3. Правку заверяет своей подписью работник, отвечающий за ведение сводного документа.

Хранение журнала учета движения путевых листов

Согласно приказу МВД от 24.01.96 г. № 34, хранить журнал следует как минимум три года с даты внесения в него последней записи. В то же время, поскольку минимальная длительность хранения путевых листов составляет пять лет, рекомендуется обеспечивать сохранность журнала, в котором отражены их данные, в течение аналогичного периода.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/2257-jurnal-ucheta-putevyh-listov

Как заполнить путевой лист в 2019 году по-новому: бланк и образец заполнения

Все о путевых листах 2019 года хранение

Сергей Богатов, генеральный директор «Богатов Групп», подробно описывает изменения, которые были внесены Минтрансом в порядок заполнения путевых листов приказом от 21 декабря 2018 года, объясняет, что должно быть в ПЛ обязательно, приводит пример и образцы его заполнения

Приказом Минтранса РФ от 21 декабря 2018 года № 467 внесены изменения в порядок заполнения путевых листов (Приказ Минтранса РФ от 18 сентября 2008 года № 152). Итак, для начала давайте разберемся, в чем отличия от установленных ранее правил?

1. Введено понятие «парковки» вместо «гараж (депо)».

На взгляд автора, введение понятия «парковка» вместо «гараж (депо)» или «стоянка» сильно облегчило жизнь грузоперевозчиков при проверках. Судите сами: «…

парковка (парковочное место) — специально обозначенное и при необходимости обустроенное и оборудованное место, являющееся в том числе частью автомобильной дороги и (или) примыкающее к проезжей части и (или) тротуару, обочине, эстакаде или мосту либо являющееся частью подэстакадных или подмостовых пространств, площадей и иных объектов улично-дорожной сети, зданий, строений или сооружений и предназначенное для организованной стоянки транспортных средств на платной основе или без взимания платы по решению собственника или иного владельца автомобильной дороги, собственника земельного участка либо собственника соответствующей части здания, строения или сооружения…» (Федеральный закон от 10 декабря 1995 года № 196-ФЗ (редакция от 27 декабря 2018 года) «О безопасности дорожного движения» (с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 30 декабря 2018 года)). Другими словами, сюда можно отнести любую стоянку.

Понятия «гараж (депо)» в законодательстве о перевозках не существовало как такового. Вместо него было строительное регулирование. Например, «…

гараж: здание и сооружение, помещение для стоянки (хранения), ремонта и технического обслуживания автомобилей, мотоциклов и других транспортных средств; может быть как частью жилого дома (встроенно-пристроенные гаражи), так и отдельным строением…» («СП 113.13330.2016. Свод правил. Стоянки автомобилей.

Актуализированная редакция СНиП 21-02-99», (Приказ Минстроя России от 7 ноября 2016 года № 776/пр)) или «…гараж-стоянка: здание или сооружение, предназначенное для хранения или парковки автомобилей, не имеющее оборудования для технического обслуживания автомобилей, за исключением простейших устройств — моек, смотровых ям, эстакад.

Гараж-стоянка может иметь полное или неполное наружное ограждение…» «СП 42.13330.2016. Свод правил. Градостроительство. Планировка и застройка городских и сельских поселений. Актуализированная редакция СНиП 2.07.01-89» (Приказ Минстроя России от 30 декабря 2016 года № 1034/пр)).

Со старым определением «стоянки» не легче: «…

стоянка автомобилей (стоянка, паркинг, парковка, гараж, гараж-стоянка): здание, сооружение (часть здания, сооружения) или специальная открытая площадка, предназначенная для хранения (стоянки) легковых автомобилей и других мототранспортных средств (мотоциклов, мотороллеров, мотоколясок, мопедов, скутеров и тому подобного)…» («СП 113.13330.2016. Свод правил. Стоянки автомобилей. Актуализированная редакция СНиП 21-02-99» (Приказ Минстроя России от 7 ноября 2016 года № 776/пр)).

Как легко понять, теперь транспортное средство можно смело ставить под открытым небом, не боясь никаких проверок.

2. Устранены любые штампы. Теперь достаточно подписи и расшифровки подписи уполномоченного лица.

3. Теперь путевые листы оформляются на рейс или на смену.

Ранее путевой лист оформлялся на срок от одного дня до месяца. За это время можно было совершить хоть десятки рейсов, путевой лист оставался тот же самый.

Теперь будьте добры на каждый рейс или смену сделать отдельный путевой лист. Это разумная мера, несмотря на то, что порождает больше бумажной работы. Но посудите сами: одна перевозка — один путевой лист — единый учет ГСМ по конкретной перевозке. Это во многом логично и справедливо при ведении финансового учета и контроля за расходованием ГСМ.

Теперь давайте разберем детально порядок заполнения путевого листа. И начнем с главного: можно ли не заполнять путевой лист вообще и ездить без него? С точки зрения закона, нет.

Для перевозчика это риск незачета налоговой службой расходов по ГСМ, кроме того перевозка без путевого листа наказывается предупреждением или наложением административного штрафа в размере пятисот рублей (но, как вы понимаете, найдут к чему еще придраться).

Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование и номер путевого листа.

2. Сведения о сроке действия путевого листа (дата действия путевого листа, если перевозка на один день, либо дата начала и окончания путевого листа, если перевозка больше, чем на один день).

3.

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства (для юридического лица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица; для индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).

4. Сведения о транспортном средстве, а именно:

    • тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае, если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того — модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;
    • государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;
    • показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства (далее — парковка);
    • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с парковки и его заезда на парковку;
    • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации).

5. Сведения о водителе (фамилия, имя, отчество водителя; дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя).

1. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство.

2. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса.

3.

Допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя, если транспортное средство используется посменно несколькими водителями (то есть можно и по одному путевому листу ездить).

При этом, если на одно транспортное средство выдано несколько путевых листов раздельно на каждого водителя — дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки проставляются в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжает с парковки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на парковку — в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжает на парковку.

4. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами юридического лица или индивидуального предпринимателя и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов.

5. При этом если индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя (ездит сам), даты, время и показания одометра он проставляет сам.

6. Предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры обязательны, медицинский работник указывает дату и время такого осмотра и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

7. Предрейсовый или предсменный контроль технического состояния транспортного средства обязателен, дата и время контроля проставляются контролером технического состояния и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

8. Все путевые листы регистрируются в журнале регистрации путевых листов.

9. Путевые листы должны храниться не менее пяти лет.

Самый главный парадокс, что на момент написания статьи новых унифицированных форм просто нет. Остается либо брать примеры из интернета, либо взять унифицированную форму и удалить из нее все лишнее.

Скачать образец в Excel

Скачать пустой бланк ПЛ

Скачать образец в Excel

Скачать пустой бланк ПЛ

Встречаются формы и проще, но о их применении при подаче в налоговую судить сложно, нет практики по ним (форма взята из справочно-правовой системы «Гарант»).

Скачать образец в Excel

Скачать пустой бланк ПЛ

Источник: https://delovoymir.biz/kak-zapolnit-putevoy-list-po-novomu.html

Юрист Андреев
Добавить комментарий